Corso per addetti stampa

CORSO PER
ADDETTI STAMPA
Matteo Fogacci
Ufficio stampa CONI
NECESSITA' PER
UN BUON LAVORO
Dare pubblicità alla manifestazione.
Dare un'immagine positiva e importante
della manifestazione
Essere fonte affidabile e tempestiva.
Rapporto di continuità con le redazioni.
Pensare a tutte le forme di
comunicazione: AGENZIE DI
STAMPA, QUOTIDIANI,
PERIODICI, RADIO, TELEVISIONI
E SITI INTERNET.
Bisogna impegnarsi ad essere credibili anche se non sempre si ci riesce…
LE CINQUE W+ H
Le regole principali da seguire sono
quelle derivanti dall'abc del giornalismo,
ovvero completezza della notizia ma
massima sinteticità e seguire la famosa
regola delle "5 W",
(who, what, where, when and why)
ovvero chi, che cosa, dove, quando e
perchè. Ma anche How, come.
COMUNICATO STAMPA
Ancora oggi il mezzo principale per
raggiungere il numero maggiore di
testate è il COMUNICATO STAMPA.
Si tratta di una notizia con la quale le
redazioni vengono informate
dell'avvenimento. Un comunicato che
non supera le 20-25 righe potrà essere
facilmente letto da tutti i tipi di testata
senza doverne scrivere uno
differenziato per giornali e televisioni.
PRIMA IL NECESSARIO
Seguendo la regola sopra citata diventa
automatico che il comunicato sia formato
da una prima parte nella quale sono
inserite tutte le notizie principali e da una
seconda di notizie accessorie, ed
eventualmente "tagliabili" da chi ritiene
necessario abbreviare la notizia.
TITOLO, DATA, FIRMA
E RECAPITO
Ripetere nell'articolo anche se è già presente nel
titolo il giorno esatto dell'evento, quindi inserire
la data nel quale il comunicato è stato redatto, la
firma di chi l'ha scritto e un eventuale recapito
telefonico per ricevere da parte di chi lo legge
eventuali chiarimenti o ulteriori
approfondimenti
ERRORI DA EVITARE
Gli errori maggiori che possono essere fatti nel
redarre un comunicato stampa sono quelli di
essere troppo prolissi, inserire all'interno errori
di forma e sintassi che ne dequalificano
l'importanza, non dare immediatamente le
notizie essenziali, dimenticare la data, la firma o
un recapito
COMUNICATO STAMPA
DA DOMENICA IL VIA ALLE BOLOGNIADI
Domani, domenica 17 settembre 2001 alle ore 15.30 in Piazza Maggiore a Bologna, prenderà il
via con una grande sfilata alla quale sono attese tutte le società sportive della provincia, la prima edizione
delle "Bologniadi", la settimana olimpica bolognese che durerà fino a domenica 22 settembre.
Si tratta di una kermesse sportiva organizzata dal CONI Provinciale di Bologna in collaborazione
con l'Assessorato allo Sport del Comune e da un pool di sponsor ed interesserà circa diecimila persone che
parteciperanno ai 110 eventi organizzati negli impianti sportivi, nelle piazze e nelle palestre della città e di
dodici comuni della provincia.
Il primo atto sarà proprio nel cuore di Bologna. Sfileranno in parata una rappresentanza delle 1000
società della provincia e dal palco il sindaco dichiarerà aperta questa edizione dei giochi. Una grande fiaccola
rimarrà accesa durante tutta la durata dell'evento, quindi Elena, una bambina di 11 anni, leggerà un breve
messaggio nel quale saranno ricordati i valori dello sport e il perchè partecipare ad una manifestazione il cui
scopo non è scimmiottare il grande evento olimpico, ma ridare importanza agli sport di base, spesso relegati
al ruolo di comparse.
Al termine della manifestazione, che prevede anche una breve rappresentazione di karate, danza, e
altri tipi di arti marziali, inizieranno immediatamente le competizioni. Al campo Baumann dalle 18.30
prenderà il via il meeting di atletica leggera "Invito all'atletica", contemporaneamente alla piscina dello
Spiraglio "I giovani incontrano il nuoto" e a Molinella nel campo di tiro, alle 20.00 "Gara nazionale di
campagna" di arco.
Bologna, lì 15 settembre 2001
Mario Rossi
Ufficio stampa Bologniadi
(Tel. 328.123456789)
CONFERENZA STAMPA O
COMUNICATO STAMPA
Se l'evento lo consente è necessaria l‘organizzazione di una CONFERENZA STAMPA.
Il condizionale è d'obbligo in quanto chiamare i
giornalisti ad un incontro per presentare loro un
evento che non ha interesse giornalistico, vuole
dire perdere immediatamente la loro fiducia.
E' meglio affidarsi ad un comunicato stampa ben
redatto e chiamare le redazioni per eventuali
chiarimenti.
Presenza ad una conferenza stampa
CONFERENZA STAMPA
• Evitare
i giorni impegnati dai grandi eventi
quindi venerdì, sabato e domenica.
• L'ora migliore è nella tarda mattina,
• Evitare contemporaneità con altre conferenze
• Redarre l'invito nel quale non devono mancare
giorno, luogo e argomento trattato.
Il tavolo della presidenza con le bandiere, microfoni, acqua sul tavolo
•Inviarlo 4-5 giorni prima della conferenza
• Ricordare l'incontro il giorno prima con
una telefonata
• Utilizzare mail e fax per gli inviti
• Per personalità di rilievo mandare invito in
busta chiusa
• Eventuale Cocktail o Colazione di lavoro
CONFERENZA STAMPA
1^ EDIZIONE DELLE BOLOGNIADI 2001
MARTEDI' 12 SETTEMBRE 2001 ORE 11.30
SALA SAVONUZZI - COMUNE DI BOLOGNA
Martedì 12 settembre 2001 alle ore 11.30 in Sala Savonuzzi all'interno del Comune di
Bologna in Piazza Maggiore 6, il Presidente del CONI Provinciale di Bologna, Renato
Rizzoli e l'Assessore allo Sport del Comune di Bologna, Paolo Foschini, presenteranno
la prima edizione delle Bologniadi 2001, la settimana olimpica bolognese, rassegna
sportiva che dal 17 al 22 settembre prossimo coinvolgerà più di diecimila persone e
durante la quale si svolgeranno ben 110 eventi sportivi che impegneranno i maggiori
impianti sportivi del Comune e di dodici comuni della provincia.
Seguirà colazione di lavoro
Bologna, lì 7 settembre 2001
Mario Rossi
Ufficio stampa Bologniadi
(Tel. 328.123456789)
MATERIALE PER LA
CONFERENZA STAMPA
•Arrivare alla conferenza stampa ben preparati.
• Fare un accredito all'ingresso.
•Consegnare una cartella stampa ben fornita.
•Dovranno esserci le linee guida della
conferenza stampa corredate da fotografie.
Cerimonia d’inaugurazione delle Bologniadi
TIPOLOGIA DELLA
FOTOGRAFIA
• Se insieme al Comunicato stampa è possibile
inviare una fotografia via mail, utilizzare il
formato jpg che è il più comune e più facilmente
trasformabile.
• Non utilizzare per i quotidiani una qualità di
immagine troppo alta. Sono sufficienti 200-300
kbite. Un formato maggiore potrete inviarlo solo
su richiesta per non intasare la memoria dei
computer.
•TIPOLOGIA E UTILITA’ DEL COMUNICATO
•Il comunicato se bene redatto potrà essere
utilizzato integralmente e verranno così
pubblicate le notizie che l'organizzazione
vuol far apparire.
•Inoltre può essere utile inserire materiale
consegnato dagli sponsor, meglio se rappresenta
un omaggio per la stampa.
•Non si tratta di "comprare" il giornalista, bensì di
predisporlo ad una attenzione verso l'evento
che sta seguendo.
RASSEGNA STAMPA
• Si
tratta della conservazione di quanto i media
hanno realizzato come copertura dell'evento: dai
lanci delle agenzie, agli articoli dei giornali, dai
servizi radiofonici a quelli televisivi.
• La rilegatura della rassegna stampa ha
un'importanza particolare in quanto realizza un
momento di verifica del lavoro svolto
dall'addetto stampa, è documento di
archiviazione per le manifestazione di carattere
periodico ed è un veicolo promozionale nei
confronti di istituzioni e sponsor.
SALA STAMPA
Se l'evento ha carattere nazionale e si prevede
l'arrivo di giornalisti, è opportuno predisporre
una sala stampa nella quale non manchino
•
prese di corrente elettrica,
•
telefoni,
•
fax,
•
fotocopiatrici.
•
Collegamento a internet o possibilità
di inviare mail
•Primo luogo nel quale far pervenire i dati
parziali e finali della competizione.
• Utile la presenza di personale che sappia
parlare varie lingue per interviste
• Inoltre è bene siano presenti tutte le
informazioni riguardanti la
manifestazione o i concorrenti, come
curriculum, elenco partecipanti,
fotografie in tempo reale e copie delle
classifiche o dei risultati.
FILMATI
Non dimenticare di organizzare un servizio
fotografico e di inviare alle redazioni una
immagine dell’avvenimento.
Fare riprese televisive anche solamente con
una telecamera digitale, meglio se in formato
minidv utilizzabile da tutte le televisioni,
corredate con interviste ai protagonisti da
proporre alle televisioni non presenti alla
manifestazione o all’incontro.
Nuove tecnologie
• YOU TUBE
• FACE BOOK
• CHAT
• COMMUNITY VARIE
CONCLUSIONI
Non si può leggere il risultato dell’addetto
stampa dal numero degli articoli
Compito dell'addetto stampa è comunque
quello di cercare di far apparire una
manifestazione ancora più grande di quella
che è in realtà.
CONCLUSIONI
1) E' impossibile creare una notizia se questa
non c'è, quindi è impossibile ottenere i
titoloni per il palio di quartiere.
2) E' doveroso mantenere un rapporto
paritario con tutti i mezzi di informazione;
anche se con qualcuno ci fosse una
partnership è importante non fare permali a
nessuno, ma dare a tutti le medesime
notizie.
3) E' importante mantenere con tutti un rapporto
cordiale, cercando di risolvere nel più breve tempo
possibile le eventuali incomprensioni. Chi ne
guadagna è solo il proprio lavoro e la riuscita della
manifestazione.
4) Tutto quanto indicato nella pagine precedenti
sul ruolo dell'addetto stampa vale anche per la vita
ordinaria di una società sportiva, sia in merito al
ruolo dell'addetto stampa, sia riguardo a ciò che è
utile per far conoscere i momenti più importanti
della vita di una società.
5) Il ruolo dell'addetto stampa è una posizione
molto importante e delicata e che da qualche
tempo assume una valenza che va al di là
dell'evento. Senza che questi debba essere un
professionista affermato è necessario che il
contatto con le redazioni dei giornali sia
costante, frequente, preciso e franco.
CORSO PER
ADDETTI STAMPA
Matteo Fogacci
Ufficio stampa CONI