Elenco interventi - Protezione Civile

PROGETTO “TEMPO REALE”
STRUTTURA DEL PROGETTO
responsabile tecnico
Mara ZARDINI
supporto tecnico-amministrativo
Giorgio BENNATI, Micaela BOARINI, Nicola COPPETA, Roberto GIAROLA,
Silvana GUERRA, Francesca PASINI, Gianni SISINI
consulenza informatica:
ENGINEERING srl – DataManagement Spa
Progetto Tempo Reale
1
I processi
 Realizzazione degli interventi di protezione civile
 Erogazione dei relativi contributi finanziari
 Monitoraggio dello stato
di attuazione degli
interventi e dello stato dei pagamenti
Progetto Tempo Reale
2
Le problematiche
Ritardi nella compilazione: interventi più veloci dei documenti
Difficoltà di disporre di una fotografia aggiornata del processo di
riduzione del rischio e di messa in sicurezza del territorio
Difformità e incompletezza delle richieste di erogazione
finanziaria : Babele dei linguaggi
Perdita di tempo in verifiche e correzioni : rischio “navetta” e
rischio di esercitare funzioni di controllo improprie
Ritardi nelle erogazioni finanziarie e il contenzioso con le
imprese: una spada di Damocle
Costo di gestione di un’eccezionale mole di documenti :
un’alluvione di carta?
Progetto Tempo Reale
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Obiettivi verso l’esterno
semplificare l’attività amministrativa dei soggetti attuatori,
attraverso la realizzazione di un’unica interfaccia operativa dei
processi
guidare l’ente attuatore
disposizioni regionali
nel
corretto
adempimento
delle
migliorare la qualità delle informazioni sullo stato di attuazione
degli interventi, rendendole sempre più prossime allo “stato reale”
Progetto Tempo Reale
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Obiettivi verso l’interno
semplificare e uniformare l’attività di verifica delle richieste di
erogazione finanziaria
velocizzare i pagamenti
ridurre i tempi di attesa degli enti attuatori
potenziare la capacità di monitoraggio e controllo della protezione
civile, uniformando le modalità di raccolta delle informazioni e
rendendole ‘trattabili’
Progetto Tempo Reale
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Le disposizioni di riferimento
 Codice degli Appalti (D.

Lgs. n. 163/2006)
Regolamento di attuazione L. 109/94 (DPR. N. 554/99)
 Legge quadro dei lavori pubblici (L. 109/94 “Merloni” - e s.m.i.)
 Valido solo per interventi antecedenti l’entrata in vigore del Testo Unico Appalti
 Scheda di monitoraggio (Circolare DPC n. 1/2000)
Progetto Tempo Reale
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Una scelta per la semplificazione
Dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà
= Fiducia nei confronti dell’ente
Moduli predefiniti
= Uniformità di linguaggio e dei parametri di riferimento
Massimo 4 Comunicazioni
1 Unica Soluzione
Oppure
1 Acconto iniziale (pari al 35%)
2 Erogazione di stati di avanzamento dei lavori (SAL1 E SAL2)
1 Saldo (non inferiore al 15%)
Progetto Tempo Reale
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Le attività attuali...
…dell’Ente Attuatore
 Realizza e rendiconta l’intervento
Compilazione on line SCHEDA DI
MONITORAGGIO
(scadenza semestrale 31 gennaio - 31 luglio)
Invio copia cartacea della scheda
al Servizio Protezione Civile
 Richiede i finanziamenti
Compilazione dei moduli di autocertificazione
Invio copia cartacea dell’autocertificazione
al Responsabile liquidazione
(Servizio Protezione Civile/ Ragioneria)
Progetto Tempo Reale
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Le attività attuali...
...della Regione
 Esegue il monitoraggio dello stato di attuazione degli
interventi
Redazione Cronoprogramma per il Dipartimento
di PC
Controllo delle schede cartacee
Invio delle schede al Dipartimento di Protezione
Civile
Elaborazioni dati del monitoraggio Reportistica
 Eroga i finanziamenti
Atti di liquidazione
Controllo delle autocertificazione
Progetto Tempo Reale
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Le cifre
(dal 2000 in poi)
43 PIANI
3.896 interventi
3.280
terminati
616
in svolgimento
Oltre 1.232
schede di monitoraggio
all’anno
Progetto Tempo Reale
Da 616 fino a oltre
2.456 richieste di
finanziamento
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Il progetto ‘Tempo Reale’
Progetto Tempo Reale
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Le finalità
E’ uno strumento per la gestione unificata dei dati relativi agli
interventi di protezione civile, accessibile via web
Fornisce agli Enti attuatori un’unica interfaccia per l’immissione
dei dati relativi a:
- schede di monitoraggio
- richieste di finanziamento
 Organizza le informazioni in un’unica banca dati, allo scopo di
realizzare il monitoraggio dello stato di attuazione degli interventi
in tempo reale
Progetto Tempo Reale
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Accesso
Si accede via web da un’area riservata all’Ente attuatore sul sito
del Servizio di Protezione Civile.
Progetto Tempo Reale
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L’input
L’inserimento dei dati da parte dell’ente attuatore avviene per
passi successivi, attraverso una sequenza guidata di maschere
di inserimento dati
Progetto Tempo Reale
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L’output
Alla fine del processo di inserimento dei dati, il sistema genera
automaticamente il modulo richiesto in formato Pdf
Scheda di monitoraggio
Richiesta di finanziamento
Progetto Tempo Reale
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Pro-memoria via @-mail
Per favorire l’aggiornamento costante dei dati,
è stato previsto un sistema di invio automatico
di pro-memoria via @-mail per:
 Compilazione scheda di monitoraggio
 Ritardo
 Ultimazione dei lavori
Progetto Tempo Reale
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Progetto Tempo Reale
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Progetto Tempo Reale
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Progetto Tempo Reale
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Le funzionalità

Controllo dei dati

Calcoli automatici

Semplificazioni

Guida per la compilazione

Promemoria @mail
Progetto Tempo Reale
• elenchi a tendina
• controllo dei formati (es. data gg/mm/aaaa)
• dati obbligatori
• verifica della coerenza dei dati
• avvisi di dati inseriti non corretti
– importi dei quadri economici dei pagamenti
– importi nelle tabelle della documentazione di
spesa
– somma da erogare
 individuazione automatica dell’allegato da
compilare
 eliminazione dei duplicati nelle schede di
monitoraggio
istruzioni per il corretto inserimento dei dati
invio avvisi via mail
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I vantaggi
 Facilità di inserimento dei dati
 Riduzione degli errori
 Aggiornamenti in TEMPO REALE
 Miglioramento del flusso di informazioni
Ente
Regione
Dipartimento di Protezione Civile
 Banca dati affidabile e utilizzabile in ogni momento
 Riduzione dei tempi di attesa per il riutilizzo delle
economie
Progetto Tempo Reale
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Tutti i dati
Progetto Tempo Reale
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Le fasi di attuazione
L’esecuzione dell’intervento è suddivisa in 5 macro fasi
PROGETTAZIONE
LAVORI
CONSEGNATI
Progetto Tempo Reale
LAVORI
IN ESECUZIONE
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LAVORI
ULTIMATI
CONTABILITA’
FINALE
La Compilazione
PROGETTAZIONE
LAVORI
CONSEGNATI
LAVORI
IN ESECUZIONE
LAVORI
ULTIMATI
CONTABILITA’
FINALE
Al momento della compilazione vengono richiesti solo i dati
relativi alla fase in corso
Il sistema verifica la correttezza dei dati immessi ed esegue il
salvataggio
Ogni volta che si accede al sistema, i dati memorizzati
vengono automaticamente visualizzati dal sistema
Progetto Tempo Reale
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Progettazione
PROGETTAZIONE
LAVORI
CONSEGNATI
DATI DI
PROGETTAZIONE
LAVORI
IN ESECUZIONE
Livello di progettazione
Referenti
Responsabile Procedimento
QUADRO
ECONOMICO DI
PROGETTO
Progettista/i
Responsabile Sicurezza
Ingegnere Capo
Atto di approvazione del progetto
Tipo Atto
LOCALIZZAZIONE
INTERVENTTO
Num
data
Oggetto
Coordinate geografiche Sistema
UTMS32*
X
Y
Progetto Tempo Reale
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LAVORI
ULTIMATI
CONTABILITA’
FINALE
Lavori consegnati
PROGETTAZIONE
LAVORI
CONSEGNATI
AFFIDAMENTO
LAVORI
LAVORI
IN ESECUZIONE
LAVORI
ULTIMATI
Modalità affidamento lavori
GARA
data
QUADRO
ECONOMICO
GARA
Impresa aggiudicataria
Denominazione
Via
Numero
Città
Classifica
Categoria
Contratto
Data
Giorni di lavoro previsti
N. repertorio
Consegna lavori
Data Verbale
Data consegna lavori
Progetto Tempo Reale
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CONTABILITA’
FINALE
Lavori in esecuzione
PROGETTAZIONE
LAVORI
CONSEGNATI
LAVORI
IN ESECUZIONE
TEMPISTICA LAVORI
STATO DI ATTUAZIONE
FISICO DEI LAVORI
LAVORI
ULTIMATI
Data inizio lavori
SAL 0-100 %
PAGAMENTI
FATTURE
PARCELLE
ALTRI DOCUMENTI
PROBATORI
COMPENSI
INCENTIVANTI
Progetto Tempo Reale
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CONTABILITA’
FINALE
Lavori ultimati
PROGETTAZIONE
LAVORI
CONSEGNATI
LAVORI
IN ESECUZIONE
LAVORI
ULTIMATI
TEMPISTICA LAVORI
CONTABILITA’
FINALE
Data fine lavori
Data certificato
ultimazione dei
lavori
PAGAMENTI
FATTURE
PARCELLE
ALTRI DOCUMENTI
PROBATORI
COMPENSI
INCENTIVANTI
Progetto Tempo Reale
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Contabilità finale
PROGETTAZIONE
LAVORI CONSEGNATI
LAVORI IN ESECUZIONE
LAVORI ULTIMATI
CONTABILITA’
FINALE
CONTO FINALE
Data conto finale
Certificato
Regolare esecuzione o
collaudo
data
Atto di approvazione della
contabilità finale
Tipo Atto
PAGAMENTI
Num
data
FATTURE
Oggetto
PARCELLE
ALTRI DOCUMENTI
PROBATORI
COMPENSI
INCENTIVANTI
Progetto Tempo Reale
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Varianti - proroghe - sospensioni
Le maschere opzionali….
VARIANTI
Proroga
Sospensioni
Tipologia
Causa
Causa
Causa
Atto di
approvazione
Atto di
approvazione
Verbale di
ripresa
Tipo Atto
Tipo Atto
Tipo Atto
Num
Num
Num
data
data
data
Oggetto
Oggetto
Oggetto
Giorni
aggiuntivi
Giorni
aggiuntivi
Giorni
aggiuntivi
Nuova data
termine lavori
Nuova data
termine lavori
Nuova data
termine lavori
QUADRO ECONOMICO DI
PERIZIA
Progetto Tempo Reale
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La rendicontazione economica
SAL
Certificati di pagamento
Affidamento incarichi
numero
numero
data
data
importo
importo
Soggetto incaricato
Causale incarico
Atto di approvazione
Atto di
approvazione
Fatture
Parcelle
Altri documenti
Compenso incentivante
Categoria di spesa
Categoria di spesa
Categoria di spesa
Causale
Ditta
Soggetto incaricato
Numero
Numero
Data
Data
imponibile
imponibile
imponibile
IVA
IVA
IVA
Progetto Tempo Reale
% applicata
Documento
probatorio
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Atto
di approvazione
importo
I quadri economici: calcoli
Importo netto
LAVORI
% IVA
IMPORTO IVA
dati da inserire
Lavori a Misura
Lavori a corpo
Lavori in economia
Lavori base gara
Oneri per la sicurezza
Totale importo gara
Imponibile importo gara 10%
Imponibile importo gara 20%
SOMME A DISPOSIZIONE
Spese generali e tecniche *
Compensi incentivanti
ST progettazione, DL,..
Spese relazioni tecniche
Spese rilievi topografici
Spese attività consulenza e supporto
Spese pubblicità
Altro
Totale Spese generali e tecniche*
Altre spese
Rilievi e sondaggi
Oneri espropri
dati calcolati
Indennizzi espropri
Lavori in economia fuori appalto 10%
Lavori in economia fuori appalto 20%
Imprevisti
Arrotondamenti
Altro
IVA Lavori
IVA altre voci
TOTALE SOMME A DISPOSIZIONE
TOTALE QUADRO ECONOMICO
Progetto Tempo Reale
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