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Obiettivi
Obiettivi
In questa lezione analizzeremo le funzionalità dei fogli di calcolo.
L’obiettivo è imparare a:
•operare con le celle e con i fogli di lavoro
•impostare calcoli, formule e funzioni
•formattare il foglio di lavoro
•creare grafici significativi, ma anche belli
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Operare con le celle e con i fogli di lavoro
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Operare con le celle e con i fogli di lavoro
Un foglio elettronico è un insieme di fogli di lavoro riuniti in un solo file.
Microsoft Excel 2010
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Operare con le celle e con i fogli di lavoro
L’unità base del foglio di lavoro è la cella, che si trova all’intersezione di una riga
con una colonna.
Le celle di Excel sono in grado di accogliere
diversi tipi di dati:
•Numeri
•Testo
•Date
•Formule e funzioni
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I numeri
Excel identifica i dati numerici come valori solo se iniziano con un numero o
con uno dei seguenti simboli speciali:
•+ e = vengono ignorati se inseriti all’inizio di un numero;
•– e ( ) vengono utilizzati per introdurre i numeri negativi; per esempio, è corretto
digitare –118 oppure (118);
•la virgola (,) viene utilizzata come separatore decimale;
•%, posto dopo il numero, viene utilizzato per il calcolo percentuale.
Se inseriamo correttamente un numero, Excel lo allinea a destra della cella.
Excel > Operare con le celle e con i fogli di lavoro > I numeri
Testo
Anche le stringhe di testo possono essere
digitate direttamente nelle celle, come i valori
numerici.
Quando si digitano i primi caratteri di un testo
già inserito nella stessa colonna, la funzione
di completamento automatico di Excel
completa l’inserimento.
Il testo viene allineato automaticamente a
sinistra della cella.
Per fare in modo che Excel accetti un dato
numerico come testo è sufficiente digitarlo e
poi selezionare la voce testo nel gruppo
numeri della scheda Home.
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Excel > Operare con le celle e con i fogli di lavoro > Testo
Date
Le date possono essere digitate nelle
celle, come i numeri e le stringhe di
testo.
Excel considera le date come valori e le
allinea anch’esse a destra della cella.
I formati delle date possono essere
selezionati dalla finestra di dialogo
Formato celle.
Nell’elenco Categoria è sufficiente
selezionare Data: viene visualizzato un
elenco denominato Tipo, all’interno del
quale si possono vedere tutti i tipi di
formato che Excel consente di utilizzare
per le date.
Excel > Operare con le celle e con i fogli di lavoro > Date
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Formule e funzioni
Le formule sono equazioni che consentono di eseguire calcoli, modificare il
contenuto di altre celle e così via.
Il risultato di una formula è un numero e, come tale, viene allineato a destra della
cella.
Una formula corretta deve:
•iniziare con il simbolo =;
•contenere i riferimenti delle celle i cui valori sono oggetti di calcolo;
•utilizzare gli operatori aritmetici.
Le funzioni sono formule predefinite che permettono di risolvere calcoli complessi.
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Impostare calcoli, formule e funzioni
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Impostare calcoli, formule e funzioni
Excel è in grado di svolgere calcoli.
Gli operatori aritmetici usati da Excel sono:
•+ per l’addizione;
•- per la sottrazione;
•* per la moltiplicazione;
•/ per la divisione;
•% per la percentuale;
•^ per l’elevamento a potenza
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Impostare calcoli, formule e funzioni
Una formula è un’equazione che coinvolge numeri, operatori matematici e valori
di celle.
Nell’esecuzione dei calcoli, Excel segue le regole di priorità tipiche della
matematica.
Le parentesi inserite per i calcoli algebrici devono essere esclusivamente tonde.
Excel può effettuare calcoli sia usando numeri, sia usando i valori delle celle.
Perciò avremo, ad esempio:
•= 56+12 “in questa cella inserisci il valore della somma di 56 e 12”
oppure
•= D3-D6 “in questa cella inserisci il valore della differenza fra il valore presente
nella cella D3 e quello presente nella cella D6”
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Impostare calcoli, formule e funzioni
A differenza delle formule, le funzioni sono formule predefinite che eseguono
calcoli sui dati selezionati ed eseguono particolari azioni sul foglio di lavoro.
Le funzioni, proprio come le formule, iniziano con il simbolo = e sono composte da:
•una parola chiave (SOMMA, MEDIA, MAX e così via);
•da uno o più argomenti, racchiusi tra parentesi tonde, che indicano valori costanti
e/o indirizzi di cella.
Excel > Impostare calcoli, formule e funzioni
Impostare calcoli, formule e funzioni
Excel dispone di vari tipi di funzioni: finanziarie, matematiche, statistiche, logiche,
ingegneristiche e così via.
Possono essere selezionate dal relativo menu, sono potenti e molto efficienti.
Ecco qualche esempio di funzione:
Sintassi
Significato
=SE(C12<0;“Non hai l’influenza”)
Se il valore della cella C12 è minore di
zero, allora inserisci nella cella del
risultato “Non hai l’influenza”.
=SOMMA(C12:C18)
Mostra la somma i valori delle celle
C12 e C18.
=SOMMA($C$12:$C$18)
Mostra la somma di C12 e C18,
ovunque io sposti questa formula. Si
tratta di un riferimento assoluto.
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Formattare il foglio di lavoro
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Formattare il foglio di lavoro
Excel dispone di diversi strumenti per la formattazione di testo e numeri.
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Formattare il foglio di lavoro
Excel è dotato di un set
molto ricco di formattazioni
per i dati numeri.
Per formattare i valori
numerici, è sufficiente
selezionare le celle che li
ospitano e cercare il set
di formattazioni adatto
alla natura dei valori.
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Formattare il foglio di lavoro
Anche la formattazione delle celle è molto importante che garantire la leggibilità dei
dati e per essere certi che il foglio di calcolo comunichi il proprio contenuto anche
attraverso il suo aspetto.
Le celle possono essere:
•riunite;
•divise;
•ridimensionate;
•adattate al contenuto;
•dotate di bordi;
•dotate di sfondi.
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Creare grafici
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Creare grafici
Excel dispone di un potentissimo strumento molto utile per generare grafici in modo
efficace.
È in grado di procedere in autonomia alla rappresentazione grafica di numerosi set
di informazioni, purché ordinatamente formattate nel foglio di calcolo.
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Creare grafici
Tuttavia Excel fornisce anche numerosi strumenti per la personalizzazione dei
grafici.
Appena creato un grafico, compare la scheda Strumenti grafico, che consente di
aggiungere titoli, etichette e permette anche di cambiare il layout del grafico.
Attraverso le schede Progettazione, Layout e Formato è possibile modificare
manualmente l’aspetto del grafico e accedere a tutte le sue caratteristiche.
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