scarica intervento - Biblioteca nazionale centrale di Roma

Biblioteca nazionale centrale di Roma
Seminari in Biblioteca
Progettare la conservazione in
Biblioteca
Roma 6 giugno 2007
Gloria Cirocchi
Di cosa tratterà questo incontro

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

Progettare la conservazione: ambito concettuale e delimitazione
come impostare una politica di conservazione in Biblioteca
sicurezza
piani di emergenza
controllo ambientale
le minacce alle collezioni librarie e i metodi per combatterle
cura e manutenzione delle collezioni su supporti tradizionali e su supporti
non cartacei
 riproduzione dei documenti
 digitalizzazione e conservazione
Gloria Cirocchi - Biblioteca della
Camera dei deputati
Cosa è la conservazione?
 “Il complesso delle azioni dirette a rallentare gli effetti della degradazione
causata dal tempo e dall’uso sulle componenti materiali dei beni culturali”
(C. Federici, A, B e C, 2005)
 “La protezione dei beni culturali attraverso attività che ne minimizzino il
deterioramento e i danni chimici e fisici, e che prevengano la perdita del
contenuto informativo. L’obiettivo primario della conservazione è
prolungare l’esistenza dei beni culturali” (AIC - American Institute for Conservation)
 si suddivide in:
 attività di conservazione preventiva indiretta
 attività di conservazione preventiva diretta
 interventi di riparazione e restauro
 si fonda:
 sullo studio delle tecniche tese ad impedire e a ritardare il degrado dei supporti
dell’informazione
 sulla previsione dei nuovi problemi che potranno essere posti dai materiali moderni
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Attività di conservazione preventiva
 conservazione indiretta - attività rivolte all’ambiente di conservazione dei
materiali (controllo dei parametri ambientali, educazione dello staff e degli
utenti, scelta dell’arredo)
 conservazione diretta - attività rivolte direttamente al documento, che non
ne alterano la situazione fisica e chimica (spolveratura, condizionamento
in contenitori idonei, trattamenti con gas inerti)
 deacidificazione*
 riproduzione dei documenti*
 interventi di riparazione e restauro*
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Pianificare la conservazione
 la pianificazione della conservazione è un processo, attraverso il quale
vengono determinati i bisogni generali e specifici per la cura delle
collezioni, vengono impostate le priorità e identificate le risorse per
attuare le azioni di conservazione
 il suo scopo principale è di definire un corso di azione che permetta ad
un’istituzione di organizzare la propria agenda attuale e futura rispetto
alla conservazione
 la pianificazione della conservazione implica anche l’identificazione delle
azioni che un’istituzione sarà in grado di intraprendere e di quelle che
probabilmente non potranno mai essere attuate, in modo da permettere
una efficace utilizzazione delle risorse finanziarie
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Pianificare la conservazione: passi
preliminari
 accertamento dello stato corrente dell’edificio e delle collezioni –
strumenti:
 indagini
 analisi delle procedure
 interviste al personale
 definizione delle necessità di conservazione proprie dell’istituzione
 accertamento delle risorse economiche disponibili
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Pianificare la conservazione:
elementi necessari
 la pianificazione della conservazione va basata sulla ricognizione
degli ambienti che ospitano le collezioni e delle collezioni stesse
 tipi di indagine: edificio/predisposizione e risposta alle
calamità/ambiente/raccolte
 è necessario l’allestimento di procedure standardizzate
riguardanti:
 sicurezza e piani di emergenza
 controllo delle condizioni ambientali
 cura e manutenzione delle collezioni
 la formazione dello staff e degli utenti riveste la massima
importanza
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Pianificare la conservazione: azioni di
supporto
 diffondere la consapevolezza che la conservazione è una funzione
fondamentale e una responsabilità diffusa in ogni Biblioteca
 sfatare la convinzione che conservazione è sinonimo di limitazione
dell’accesso
 estendere il campo di intervento della conservazione ai materiali moderni
 collaborare strettamente con gli altri dipartimenti della propria istituzione
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Sicurezza
 mettere in sicurezza i confini e l’edificio
 prevenire i comportamenti criminali e antisociali
 allestire il controllo dei lettori nelle aree di lettura
 dotare il materiale librario di sistema antitaccheggio
 predisporre i piani di emergenza
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Piani di emergenza - le fasi
 identificazione e riduzione dei rischi
 prevenzione dei rischi
 allestimento di una risposta all’emergenza
 intervento
 recupero
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Piani di emergenza - 1
 fase 1: identificazione e riduzione dei rischi
 identificazione dei rischi esterni
 identificazione dei rischi interni
 ricognizione delle misure di prevenzione esistenti
 fase 2: prevenzione dei rischi
 sistemi di allarme antincendio
sistemi di estinzione manuali
sistemi di estinzione automatici
 manutenzione ordinaria
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Piani di emergenza - 2
 fase 3: pronto intervento: essere pronti ad affrontare l’emergenza
 nominare e addestrare una squadra interna di pronto intervento
 approntare tutte le attrezzature necessarie
 allestire o aggiornare piantine particolareggiate dell’edificio e degli impianti
 compilare inventari dei beni con liste di priorità per il salvataggio dei materiali
(indicandone l’ubicazione)
 formulare istruzioni per le operazioni adeguate alle diverse emergenze e ai diversi
materiali, liste di ditte, fornitori e consulenti, liste e indirizzi di personale responsabile in
caso di emergenza, etc.
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Piani di emergenza - 3
 fase 4: intervento





seguire le istruzioni di emergenza predisposte
accertare in via preliminare il danno
intervenire sulle condizioni ambientali
documentare i danni
allestire aree di imballaggio per i materiali da congelare o asciugare ad aria
 fase 5: recupero




programmare gli interventi su edificio e materiali danneggiati
scartare ciò che non vale la pena conservare o trattare
contattare l’assicurazione
analizzare l’accaduto per perfezionare le misure di sicurezza
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Blue Shield
http://www.icomos.org/blue_shield/
 è una Commissione internazionale (ICBS - International
Commission of the Blue Shield), creata nel 1996 da quattro
organizzazioni non-governative:
 ICA - International Council on Archives
 ICOM - International Council of Museums
 ICOMOS - International Council on Monuments and Sites
 IFLA - International Federation of Library Associations and Institutions
 lo scopo dell’ICBS è raccogliere e disseminare informazione, e
coordinare l’azione, nel caso di situazioni di emergenza naturali o
belliche, in collaborazione con le realtà locali
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Controllo delle condizioni
microclimatiche
 governare i parametri ambientali, tenendo presente che non esistono
condizioni ottimali per tutti i tipi di materiali librari, in modo da
minimizzare i rischi che le diverse componenti dei documenti corrono
 occorre sempre bilanciare i rischi di danni chimici (carta) con quelli
meccanici (legature, struttura del libro) e decidere se privilegiare il valore
del contenuto del documento o quello del manufatto
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Fattori rilevanti nell’impostazione del
controllo ambientale
 umidità relativa (UR)
 criteri guida:
stabilità di T e UR
monitoraggio costante
igiene e manutenzione
 temperatura (T)
 condizionamento e ventilazione
 qualità dell’aria (inquinamento)
 illuminazione
 norma UNI 10586 “Condizioni
climatiche per ambienti di
conservazione di documenti
grafici e caratteristiche degli
alloggiamenti”
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Umidità relativa (UR)
 l’ UR può essere espressa come il rapporto percentuale dell’acqua allo
stato gassoso presente in un campione dato di aria umida rispetto alla
quantità massima di acqua allo stato gassoso che può essere contenuta
nella stessa quantità d’aria, ad una temperatura data
 es.: con una T di 20 °C, 1 m. cubo d’aria può contenere un massimo di 17 g di acqua
allo stato gassoso (punto di saturazione). Se il campione contiene solo 9 g di acqua (U.
assoluta), l’ UR sarà espressa dal rapporto 9/17, ovvero 53%.
 l’UR è inversamente proporzionale alla temperatura (T). Se non viene
aggiunta ulteriore umidità al campione di aria, ad ogni aumento di T, l’UR
diminuisce. Viceversa, ad ogni abbassamento della T, corrisponde un
aumento dell’ UR.
 es.: riscaldando il nostro campione a 25 C°, l’ UR scenderà al 39%. Se invece portiamo
la T dello stesso campione a 15 C°, l’ UR salirà al 72%, anche se non aggiungiamo
altra acqua
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Influenza di Temperatura e Umidità
Relativa sui materiali
 valori di T e UR non ottimali innescano reazioni chimiche di degradazione
dei materiali:
 T alte abbinate con bassa UR causano il disseccamento e la fragilità di cuoi, pelli e
pergamene, carta, adesivi e nastri magnetici
 T alte abbinate a UR alta favoriscono lo sviluppo di microfunghi e creano un ambiente
adatto alle infestazioni di insetti e roditori
 T inferiori a 10 C° unite ad una UR elevata e a scarso ricambio di aria creano ristagni di
umidità (specie sulle superfici fredde), causando sviluppo di muffe
 UR superiori a 65% per periodi lunghi indeboliscono ogni tipo di adesivo delle legature;
oltre il 70% di UR è molto alta la possibilità di attacco biologico anche con basse T
 le fluttuazioni di T e UR sono estremamente dannose: i materiali
sottoposti a sbalzi improvvisi o ciclici del microclima subiscono continui
shock strutturali che ne compromettono l’integrità
 comparsa di increspature dei piatti dei libri, desquamazione degli inchiostri crepatura
delle emulsioni sulle fotografie
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Controllo dei parametri ambientali
 è essenziale controllare costantemente i valori di T e UR
 termoigrometri e termoigrografi manuali e digitali (datalogger)
 sonde per la rilevazione del tasso di U nei materiali
 valori raccomandati per la conservazione:
 T 14-20 °C fluttuazione accettabile +- 2%
 UR 50-60% fluttuazione accettabile +- 5%
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Condizionamento, ventilazione e
qualità dell’aria
 inquinanti gassosi:
 prodotti della combustione
 emissioni industriali
 polveri (particolati)
 ventilazione e filtraggio dell’aria
 ventilazione naturale: finestre, bocche di aerazione, griglie
 ventilazione accelerata: camini di tiraggio e aeroestrattori
 filtri a carboni attivi
 è necessario conoscere e monitorare l’impianto di condizionamento e
ventilazione
 sito specializzato: http://iaq.dk
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Illuminazione
 i danni causati dalla luce sono cumulativi e irreversibili
 tipi di illuminazione: a incandescenza, fluorescenti, alogene
 misurazione dell’intensità luminosa e degli UV per mezzo di luxmetro e
UVmetro
 valori raccomandati
 depositi e sale di lettura: 50-150 lux e 150 lux
 mostre ed esposizioni: è necessaria la consulenza di uno specialista
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Le minacce alle collezioni librarie
 fattori intrinseci di degradazione
 attacchi di microrganismi biodeteriogeni
 infestazioni
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Degradazione acida della carta
 il problema della “carta acida”
 cause: paste meccaniche e chimiche
 conseguenze
 la carta permanente
 fattori che accelerano il degrado della carta acida
 umidità troppo alta e fluttuazioni eccessive
 polvere e inquinanti gassosi
 Luce
 la deacidificazione può essere considerata parte della conservazione
preventiva?
 ultimi sviluppi: Save Paper! Mass deacidification: Today’s Experiences –
Tomorrow’s Perspectives. Papers given at the International Conference, 1517th February 2006, Swiss National Library. Eds. A. Blüher, G. Grossenbacher, Swiss
National Library, Berne, 2006
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Il metodo Bookkeeper
 è un metodo di deacidificazione in fase liquida
 il principio attivo è costituito da particelle di ossido di
magnesio
 solvente: perfluoreptano
 un rapporto di valutazione della Library of Congress (1996)
ritiene soddisfacenti i risultati dei test effettuati
 è utilizzato dal 1998 dalla Koninklijke Bibliotheke per la
deacidificazione dei libri olandesi degli anni 1840-1950
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Risultati di un trattamento Bookkeeper
(Archivi di stato olandesi, 2000)
Dati da: Ted Steemers, Mass Deacidification in practice in http://www.knaw.nl/ecpa/conferences/abstracts-e.html
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Il metodo PAPERSAVE
 derivato dal metodo BATTELLE, utilizza come agente il biossido di titanio
(magnesium titanium dioxide), e come solvente l’esametildisiloxano
 caratterizzato dalla possibilità di trattare volumi, fogli sciolti, ma anche documenti
nei loro contenitori, e dalla grande capacità degli impianti realizzabili.
 utilizzato in Svizzera, dove un impianto, frutto della collaborazione tra Biblioteca e
Archivi Nazionali, ha iniziato a funzionare nel marzo 2000. L’impianto è della
Confederazione, ma è gestito privatamente dalla Nitrochemie Wimmis AG
 dal marzo 2000 sono stati trattati volumi della Biblioteca Nazionale per un totale
di oltre 13 km di scaffalature e oltre 40 milioni di pagine di documenti degli Archivi
federali
 la Confederazione elvetica ha programmato il trattamento di 40 tonnellate annue,
destinando la possibilità di deacidificare altre 40 tonnellate a paesi esteri
 in Germania lo stesso metodo è utilizzato privatamente dalla Becker Technologies
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Metodo Papersave: le fasi
 fase 1: pre-asciugatura: l’umidità naturale della carta viene
ridotta
 fase 2: impregnazione: ha luogo la neutralizzazione chimica
delle componenti acide per mezzo di una soluzione non
acquosa
 fase 3: asciugatura: il solvente viene rimosso
 fase 4: ricondizionamento: il materiale viene tenuto in un
ambiente apposito per tornare in equilibrio con l’ambiente
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Attacchi microbici
 i danni da attacchi microbici sono favoriti da:
 cattiva ventilazione
 oscurità
 umidità superiore al 65%
 come si affronta un attacco microbico:
 isolamento e trattamento dei materiali infestati
 pulizia dei materiali
 trattamento dell’area infestata
 prevenzione:
 controllo parametri ambientali
 depolverazione libri e scaffali
 controllo delle nuove accessioni
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Tipi di trattamento per materiali
oggetto di attacco microbico
 trattamenti non-chimici:
 asciugatura all’aria e successiva pulizia se l’attacco è limitato
 congelamento se l’infezione è estesa, e successiva pulitura a piccoli lotti
raggi Beta, microonde, raggi Y, ultrasuoni, raggi UV
 trattamenti chimici:
 fumigazioni (ossido di etilene) in autoclave
tossicità
permanenza dei residui
non previene ulteriori infezioni
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Infestazioni da insetti e roditori
 tipi di insetti che infestano il materiale librario:





blattidi (scarafaggi)
lepismatidi (pesciolini d’argento)
liposcelidi (pidocchi dei libri)
anobidi e dermestidi (tarli)
Termiti
 danni causati
 erosioni, gallerie, fori nei materiali organici
 come affrontare l’infestazione:
 accertare se l’infestazione è attiva
 effettuare il tipo di intervento meno tossico
congelamento
atmosfere modificate
pesticidi
 allestire un IPM
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Integrated Pest Management
 cosa è l’IPM (Integrated Pest Management)
controllo ambientale
controllo dei punti di accesso
monitoraggio dei parametri ambientali
eliminazione delle fonti trofiche
adozione di illuminazione adeguata
mantenimento di buone condizioni igieniche
monitoraggio dell’edificio e delle collezioni
controllo del materiale in entrata
controllo costante delle condizioni dell’edificio
sorveglianza diffusa da parte dello staff
uso di trappole per insetti
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Due esempi di IPM
 infestazione da Reticulitermes lucifugus (Biblioteca della Camera dei
deputati)
 scoperta dell’infestazione
 disinfestazione delle strutture lignee
 lotta antitermitica per mezzo di “termite baits” a base di IGR
monitoraggio della colonia termitica
 interventi per il controllo dei parametri ambientali
 infestazione da Anobidi (Biblioteca Nazionale Marciana di Venezia)
 disinfezione degli scaffali e delle strutture lignee
 eliminazione dell’infestazione per mezzo di atmosfera modificata
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Cura e manutenzione delle collezioni su
supporti tradizionali
 corretto trattamento del materiale librario durante l’iter del libro
 uso non distruttivo nelle sale di lettura
 disposizione adeguata negli scaffali; metodi corretti di collocazione,
ricollocazione e trasporto
 involucri per i diversi tipi di materiali: requisiti e modalità di scelta
 trattamento durante esposizioni e mostre
 spolveratura e profilassi
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Involucri per la conservazione
 i contenitori esplicano molteplici funzioni:
 protezione da usura e urti, creazione di una barriera contro polvere, luce, inquinanti
ambientali, fluttuazioni dei valori di T e Rh
 criteri di scelta del materiale da proteggere:
 valutazione di: tipo di documento, supporto, formato: condizioni del documento; uso cui
è destinato
 caratteristiche:
 privi di lignina e di zolfo, provvisti di una riserva alcalina, contenuto di cellulosa
superiore all’87%
 tipi di contenitori:





scatole di cartone e tessuto su misura
scatole da conservazione commerciali
buste e cartelline in carta durevole
buste e cartelline in polietilene
carta da conservazione
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Il libro in mostra
 posizione di esposizione: apertura non superiore a 120° e inclinazione non
superiore al 20% rispetto al piano
 sostegno del dorso e dei piatti adeguato alla tipologia del documento
 fermapagine di materiale inerte (quale poliestere, carta giapponese di
qualità o tulle di poliestere) e che non causi lesioni ai margini delle pagine
 supporti che abbraccino e sostengano i documenti, possibilmente
realizzati su misura (leggi di schiuma di polietilene, cuscini riempiti di
palline di polistirene, leggii di Perspex, Plexiglax o Vivak)
 materiali a contatto con il pezzo esposto (cartoni, carte, stoffe, legno e
vernici) privi di emissioni acide oppure neutralizzati dall’uso di prodotti in
grado di neutralizzare l’offgassing
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Un particolare tipo di materiale: i
giornali - tecniche di conservazione
 quotidiani e riviste sono tra i materiali più difficili da conservare:
 grandi dimensioni - usura nella consultazione
 scarsa qualità della carta
 elevati costi di legatura e immagazzinamento
 coordinare e condividere a livello nazionale la tutela degli originali e la
diffusione di copie:
 conservazione locale degli originali
 diffusione di copie su microfilm e/o digitali
 tutela fisica: creazione di “microambienti confinati”
 i quotidiani vengono pre-condizionati abbassando il loro livello di U in ambienti
condizionati con UR compresa tra il 40 e il 50%, o anche tra il 28 e il 30%.
 inserimento a piccoli gruppi in buste di grande formato di materiale composito
(polietilene, alluminio, poliestere); creazione del vuoto, ovvero assorbimento
dell’ossigeno lasciando una piccola quantità di azoto
 questa tecnica consente grandi risparmi di spazio e pone al riparo il materiale da sbalzi
del microclima esterno
 un progetto in corso della BNCF: Progetto magazzini
http://www.bncf.firenze.sbn.it/progetti/index.html
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Spolveratura del materiale librario e
igiene dei magazzini - 1
 Una corretta spolveratura è parte importante di
un programma di conservazione preventiva:
 consente un controllo minuzioso dello stato delle
collezioni
 scoraggia lo sviluppo di microrganismi, insetti e roditori
 consente la piccola manutenzione
 consente di intervenire sulla disposizione dei libri nei
palchetti
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Spolveratura - 2
 le operazioni vanno eseguite da personale addestrato, sotto il controllo
del bibliotecario, e devono seguire criteri rigorosi
 periodicità:
 ordinaria (senza rimuovere i volumi): almeno biennale
 straordinaria: entro e non oltre i 5 anni
 tecniche (spolveratura meccanica):




spolveratura con aspirapolvere
spolveratura mediante getto d’aria
spazzole rotanti
spolveratura mediante getto d’aria a bassa pressione e grande portata, sotto cappa
filtrante
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Spolveratura - 3
 spolveratura manuale: materiali fragili o deteriorati, rari e preziosi
 attrezzature: cappa aspirante, pennelli a setole morbide, piccoli aspirapolvere portatili
 procedure di manipolazione corrette
 trattamento delle scaffalature
 trattamento degli ambienti di conservazione
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Letture consigliate
 Beni librari e documentari: raccomandazioni per la tutela, a cura di
Ornella Foglieni, Regione Lombardia, 2007
http://www.lombardiacultura.it/lib/2016/Raccomandazioni_tutela_beni_librari_documentari_(3a).pdf
 Maria Barbara Bertini, La conservazione dei beni archivistici e librari:
prevenzione e piani di emergenza, Carocci, 2005
 Carlo Federici, A, B e C. Dialogo sulla conservazione di carte vecchie e
nuove, Carocci, 2005
 Principi dell’ IFLA per la cura ed il trattamento dei materiali di Biblioteca,
edizione italiana a cura della Commissione nazionale Biblioteche e servizi
nazionali, 2005 http://www.ifla.org/VI/4/news/pchlm-it.pdf
 Northeast Document Conservation Center, Preservation Leaflets
http://www.nedcc.org/resources/leaflets.list.php
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Biblioteca nazionale centrale di Roma
Seminari in Biblioteca
Grazie per l’attenzione