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DALLA TEORIA
ALLA PRATICA
09.2012
TORINO
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• Azienda autonoma, costituita nel 1987.
• Sede Torino.
• Non è solo una software house
• Non produce software gestionali
• Iniziando da INASAIA, fornisce al Comune strumenti
informatici, servizi ed assistenza per sviluppare la
propria CIRCOLARITA’ ANAGRAFICA.
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TORINO
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Di cosa si parla
ATTIVITA’ STRAORDINARIA
DI
POPOLAMENTO / AMPLIAMENTO INA
--------------------------ATTIVITA’ ORDINARIA
DI
NOTIFICA VARIAZIONI ANAGRAFICHE
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TORINO
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L’Obiettivo del Sistema INA SAIA
Tenere costantemente aggiornate ed
allineate le informazioni anagrafiche
previste dal tracciato AP5 nei seguenti
archivi:
Anagrafe del Comune
INA
Agenzia delle Entrate
INPS
Motorizzazione Civile
Regioni …ed altri
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TORINO
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In sintesi, come funziona?
• Il Comune invia la notifica
• SAIA effettua un controllo formale
• Se OK protocolla e passa il flusso agli Enti
• Se KO protocolla e genera lo scarto
• INA – AE – INPS – MCTC verificano la
conformità delle informazioni ricevute con
quelle presenti nei loro archivi
• Se OK aggiornano i propri archivi
• Se KO generano lo scarto per il Comune
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TORINO
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Il MENU di oggi
• Popolamento INA: Teoria e Pratica
• Gli scarti piu’ comuni
• Eventi per “Residenza in tempo reale”
• Il supporto ANUSCA
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TORINO
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Perché ripopolare INA in maniera massiva
• Ampliamento Informazioni Anagrafiche
(indirizzo – cittadinanza – famiglia anagrafica
sezione Istat di censimento )
• Allineamento posizioni anagrafiche in AE
ed in INA con APR del Comune
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TORINO
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Dal Comune al SAIA
La trasmissione può avvenire in DUE modalità
1. FLUSSO XML SAIA (modalità originaria)
Consigliata per Comuni fino a 5.000 abitanti
2. INVIO DATI da INA WEB (modalità alternativa)
Consigliata per Comuni oltre 5.000 abitanti
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TORINO
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Dal Comune al SAIA (flusso XML SAIA)
DB
ANAGRAFE
FLUSSO
Per SIATEL
SAIA
Vers. 3
DB
ANAGRAFE
FLUSSO
AP5
INA
OK
KO
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TORINO
AE
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Dal Comune al SAIA: cosa fare?
1. Aggiornare il Gestionale di Anagrafe
• Per migrare alla versione 3 di XML SAIA
• Per poter estrarre in AP5 i dati di tutta la
popolazione residente come evento 22
2. Richiedere al Ministero l’abilitazione all’utilizzo del
SAIA Vers. 3 e l’autorizzazione a procedere con il
Popolamento INA
• Tel:
06.4778131
• Mail:
[email protected]
3. Trasmettere il flusso, identificare le posizioni
anagrafiche non accettate e risolvere gli scarti
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TORINO
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Dal SAIA agli ENTI
SAIA
Vers. 3
1
INA
Verifica
2
OK
KO
OK
2
AE
KO
INA
4
OK
Aggiornamento
3
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KO
TORINO
3
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Da ENTI a Comune
SAIA
Vers. 3
KO
OK
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TORINO
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Dal SAIA al Comune: cosa fare?
1. Prelevare regolarmente, con l’ausilio dei
sistemi informatici in uso, gli esiti provenienti
dagli Enti coinvolti
2. Interpretare e risolvere le situazioni di errore
e/o anomalia evidenziate dagli Enti coinvolti
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TORINO
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Dal Comune al SAIA (flusso INA WEB)
DB
ANAGRAFE
FLUSSO
Per SIATEL
INA WEB
DB
ANAGRAFE
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File
XML - CSV
zippati
INVIO DATI
TORINO
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Dal Comune ad INA: cosa fare?
1. Aggiornare il Gestionale di Anagrafe
• Per migrare alla versione 3 di XML SAIA
• Per poter estrarre i dati di tutta la popolazione
residente secondo il tracciato alternativo XML o CSV
2. Richiedere al Ministero l’abilitazione all’utilizzo del SAIA
Vers. 3 e l’autorizzazione a procedere con il Popolamento
INA
• Tel:
06.4778131
• Mail:
[email protected]
3. Trasmettere il flusso tramite il sito ‘ina.cnsd.interno.it’
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Da INA a Comune
INA
Web
SCARICO
SCARTI
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TORINO
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Da INA al Comune: cosa fare?
1. Prelevare i file di risposta contenenti le
posizioni anagrafiche irregolari e dunque
scartate da INA. Ad oggi elaborazione file
ancora in corso
2. Interpretare e risolvere le situazioni di errore
e/o anomalia evidenziate da INA
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CONGRUITA’
DATA NASCITA - DENOMINAZIONE STATO ESTERO - COD. ISO3166
CARATTERI NON AMMESSI
Parentesi - Punteggiatura - Simboli
SOLUZIONE
Servizio Stesei per i Comuni della Regione Emilia Romagna
www.anusca.it - Logo STESEI – Area Riservata
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CONGRUITA’
DATA NASCITA - DENOMINAZIONE COMUNE DI NASCITA PROVINCIA - COD. ISTAT
SOLUZIONE
SITO: http://sistat.istat.it/sistat (con date di decorrenza)
SITO: www.anusca.it – Logo STESEI - Area Riservata
REITERAZIONE SCARTO ANCHE CON DATI CORRETTI
STORICO SAIA ERRRATO!
SEGNALARE NOME COMUNE A HELP DESK STESEI
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CONGRUITA’ TRA DATI SU GENERALITA’ TRASMESSI
E
DATI GENERALITA’ PRESENTI IN INA
SOLUZIONE
1. Verifica dato presente in INA ed in AE
2. Individuare se il dato corretto è in INA o in Anagrafe
3. Se è corretto in INA, correggere in Anagrafe e reinviare la
posizione anagrafica come popolamento INA
4. Se è corretto in Anagrafe richiedere al CNSD una rettifica dati con
i moduli previsti e, ricevuta conferma di avvenuta rettifica,
reinviare la posizione anagrafica come popolamento INA
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TORINO
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SOGGETTO PER INA RESIDENTE
IN ALTRO COMUNE
SOLUZIONE
1. Verificare in Anagrafe l’effettiva residenza del soggetto
2. Se non è più residente non si fa più nulla
3. Se invece è residente inoltrare l’evento di «Immigrazione» o di
«Iscrizione per altri motivi» (anche utilizzando SAIA WEB).
Attenzione all’ultima Data di Decorrenza in INA
4. Non è più necessario reinviare il popolamento della posizione
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TORINO
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SOGGETTO PRESENTE IN INA
MA NELLO STATO DI CANCELLATO
SOLUZIONE
1. Verificare in Anagrafe l’effettiva residenza del soggetto
2. Se è emigrato, non è più necessario inviare nulla
3. Se invece è residente inoltrare l’evento di «Iscrizione per altri
motivi» (anche utilizzando SAIA WEB) con data di decorrenza
successiva all’ultima Data di Decorrenza presente in INA
4. Non è più necessario reinviare il popolamento della posizione
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TORINO
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Immigrazione
da altro Comune
2 gg
1
1
3
24h
2
Comune di
Iscrizione
5 gg
3
Accertamento
4
Richiesta Iscrizione
5
2
6
Registrazione Iscrizione
Invio evento 29 (per aggiornamento e notifica) + APR4
4
Ricezione APR4
6
Se OK: invio evento 2 (se cancellato) o 4 (se irreperibile)
Se KO: invio evento 30 (aggiornamento e notifica)
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5
TORINO
Chiusura Accertamento
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Immigrazione
da altro Comune
Comune di
Cancellazione
5 gg
1
2
3
4
1
Ricezione APR4
3
Invio evento 6
4
Ricezione notifica di cancellazione dal Comune di iscrizione
5
Ripristino posizione anagrafica: Invio evento 31
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2
5
TORINO
Invio APR4
24
Immigrazione
da altro Comune
Notifica
La NOTIFICA
da Comune di iscrizione a Comune di Cancellazione
Avviene all’indirizzo di posta elettronica
del Responsabile INA SAIA
Verificare validità indirizzo posta elettronica sul sito della DCSD
1
Accedere al sito www.servizidemografici.interno.it
2
Entrare nell’area privata (es. Username: RM091CO)
3
Selezionare sezione “Ricerca Responsabili INA SAIA”
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TORINO
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Immigrazione
Dall’estero
2 gg
1
24h
2
Rimpatrio da
AIRE
Accertamento
3
4
1
Richiesta Iscrizione
2
Registrazione Iscrizione
3
Invio evento 3 (Immigrazione da estero)
4
Se OK: finito!
Se KO: invio annullamento evento 3
Nota: dopo 45 gg da 3 SAIA scarta l’evento di annullamento
Il CNSD sta provvedendo a risolvere l’anomalia
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TORINO
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Rimpatrio AIRE
in altro Comune
2 gg
1
Accertamento
24h
5
1
Richiesta Iscrizione
2
3
Invio evento 3 + APR4 al Comune di provenienza
4
Ricezione APR4
6
KO: Annullamento evento 3
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3
6
4
2
5
TORINO
Registrazione Iscrizione
Invio variazione 2
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Immigrazione
da altro Comune
2 gg
1
24h
2
Comune di
Iscrizione
5 gg
3
Accertamento
4
5
6
1
Richiesta Iscrizione
2
Registrazione Iscrizione
3
Invio APR4 via SAIA
4
Ricezione APR4 cancellazione
5
6
Chiusura Accertamento
Se OK: invio evento 2 (se cancellato) o 4 (se irreperibile)
Se KO: invio evento 30 (aggiornamento e notifica)
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TORINO
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Immigrazione
da altro Comune
Comune di
Cancellazione
5 gg
1
1
2
3
4
Ricezione APR4 (pdf o Xml)
2
5
Invio APR4 (Pdf o Xml)
3
Invio evento 6
4
Ricezione notifica di cancellazione dal Comune di iscrizione
5
Ripristino posizione anagrafica: Invio evento 31
09.2012
TORINO
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SUPORTO
GRATUITO
Uso questo supporto quando:
• Non capisco “questa” anomalia
• Non so come risolvere “questo” scarto
• Non so come comportarmi in “questa” situazione
• Non mi ricordo più come si fa
• Non so come si fa
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TORINO
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CONVENZIONI
ANUSCA
A PAGAMENTO
Convenzione INA SAIA 1: cosa prevede
SUPPORTO ALLE ATTIVITA’ DI NOTIFICA
• Un Numero telefonico riservato da contattare
• Un monte ore da utilizzare a consumo per assistenza
• Personale competente a supporto attività INA SAIA
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TORINO
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CONVENZIONI
ANUSCA
A PAGAMENTO
Convenzione INA SAIA 1: quando usarla
• Per richiedere sessioni di formazione a distanza
• Per informazioni su nuove disposizioni emanate
• Per interpretare le criticità e risolvere massive
situazioni di errore e/o anomalia
09.2012
TORINO
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CONVENZIONI
ANUSCA
A PAGAMENTO
Convenzione INA SAIA 2 : cosa prevede
GESTIONE POPOLAMENTO STRAORDINARIO INA
• Strumenti informatici specifici
• Un monte ore da utilizzare a consumo per effettuare il
processo di gestione del popolamento con personale
specializzato dell’Help Desk STESEI
• Una certificazione sulla regolarità dell’attività effettuata
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TORINO
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CONVENZIONI
ANUSCA
A PAGAMENTO
Convenzione INA SAIA 2: quando usarla
• Ci mancano le persone per gestire il popolamento
• Preferisco tenere separata l’attività di popolamento da
quella di notifica
• Desidero evitare di formare risorse interne per attività
straordinarie
09.2012
TORINO
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CONVENZIONI
ANUSCA
A PAGAMENTO
NOTIFICATORE K706A
Il Notificatore K706A Vi mette nelle migliori condizioni per
comunicare con INASAIA e per gestire la Vostra Circolarità
Anagrafica.
Dotato di una serie di funzioni di supporto, il Notificatore
K706A si interfaccia con tutti i gestionali di Anagrafe - quindi
anche con il Vostro - viene puntualmente manutenuto ed i Vs
operatori vengono formati ed assistiti da competenti tecnici.
Su richiesta (011,3473620 e [email protected]) è disponibile
una DEMO
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TORINO
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