Diapositiva 1 - Le CHIESE delle Diocesi ITALIANE

Conferenza Episcopale Italiana
Ufficio Nazionale Beni Culturali Ecclesiastici
SICEI Servizio Informatico
CEI-A Censimento Chiese
note operative
ottobre 2011
aggiornamento novembre 2013
1
Argomenti
 Pagine web di riferimento e accessi
•
Scrivania Virtuale – pag. 3
•
Login Scrivania Virtuale – pag. 4
•
forum CEI-A – pag. 5
•
dal progetto diocesano al Censimento – pag. 6
•
Tipi di account – pag. 7
 Servizio web Chiese Italiane
•
homepage – pag. 8
•
l’Area Riservata del login – pag. 9
•
ricerca guidata da homepage – pag. 10
•
schede esempio – pag. 11
•
parrocchie/enti – pag. 12
 Passi operativi CC
•
schermata elenco schede – pag. 13
•
riepilogo edifici da censire – pag. 14
•
AF chiese – pag. 16
•
scheda A – pag. 19
 Indicazioni operative sul programma
•
scheda A – pag. 20
•
collegamento CC-WebCE – pag. 21
•
ricerca completa – pag. 22
 Indicazioni tecniche
•
sopralluogo e analisi documentale – pag. 23
•
immagini – pag. 24
 Problemi specifici
•
verifica campi precompilati – pag. 25
•
eliminare/aggiungere schede – pag. 25
•
ambito culturale – pag. 26
•
AF autore – pag. 27
•
provvedimenti di tutela – pag. 28
•
localizzazione catastale – pag. 29
•
gestione liste terminologiche - pag. 29
•
proprietà edifici di culto - pag. 30
•
condizione giuridica e vincoli – pag. 31
 Validazione
•
validazione A – pag. 32
 Aggiornamento
•
a chi si attiva – pag. 37
•
come si effettua – pag. 37
•
ricerca – pag. 40
 Contatti – pag. 41
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Pagine web di riferimento e accessi - 1 di 5
Scrivania virtuale
Accessibile al link: www.scrivaniabbcc.it
Le credenziali di
accesso vengono
fornite su richiesta
dell’incaricato
diocesano in
seguito a:
- per WebCE: invio
moduli di richiesta
account (modulo
Operatori e
modulo Direttore),
scaricabili dal
forum chiese;
- per CC:
ammissibilità del
Progetto
Diocesano e invio
moduli richiesta
account (si veda
sezione “Da
Elenco Chiese a
Censimento
Chiese”).
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Pagine web di riferimento e accessi - 2 di 5
Login Scrivania Virtuale
ottenuti gli account per la Scrivania Virtuale (comunicati via mail all’incaricato diocesano), si effettua il login e si accede ai
contenuti della scrivania, tra cui i link alla banca dati del Censimento Chiese, all’AF Parrocchie/Enti e al forum BBCC.
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Pagine web di riferimento e accessi - 3 di 5
Forum CEI-A
nel forum chiese si accede a documenti utili per la redazione del progetto diocesano e per il censimento e alle FAQ nonché per
scaricare la modulistica per richiedere l’attivazione degli account.
Nella sezione FAQ si
trova risposta alle
domande
operative/tecniche
più frequenti per la
compilazione delle
schede CEI-A :
immagini, impianti,
adeguamento
liturgico, AF autore,
ecc.
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Pagine web di riferimento e accessi - 4 di 5
Dal progetto diocesano al Censimento
nel forum è riportata la procedura da seguire dopo la consegna del progetto diocesano e il rilascio del documento di
ammissibilità da parte dell’Unbc.
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Pagine web di riferimento e accessi - 5 di 5
Tipi di Account attivabili
profili su Censimento Chiese:
- Schedatore Censimento Chiese: può modificare le schede di Censimento chiese ed inserirne di nuove;
- Revisore Censimento Chiese: può modificare le schede di Censimento chiese, inserirne di nuove ed inviarle in valutazione;
- Schedatore pratiche WebCE: può modificare le schede di Censimento chiese legate a pratiche di restauro ed inviarle in
valutazione;
- Solo Consultazione CC: può consultare le schede della sua diocesi;
- Incaricato Diocesano: può sempre consultare le schede della sua diocesi;
se Schedatore CC: può anche modificare le schede di Censimento chiese ed inserirne di nuove;
se Revisore CC: può anche modificare le schede di Censimento chiese, inserirne di nuove ed inviarle in valutazione;
se Schedatore WebCE: può anche modificare le schede di Censimento chiese legate a pratiche di restauro ed inviarle in
valutazione.
profili su Elenco Chiese:
- Schedatore Elenco Chiese: può inserire/modificare schede di Elenco chiese;
- Revisore Elenco Chiese: può inserire/modificare schede di Elenco chiese e inviarle in valutazione.
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Servizio web Chiese Italiane - 1 di 5
Home page
Da qui è possibile:
-accedere direttamente
al forum chiese;
- effettuare il logout.
SAL delle attività:
da qui si possono
aprire i menu
riassuntivi (cliccando
su “dettaglio”) dello
stato di attività di
Elenco Chiese e di
Censimento Chiese.
Una volta selezionati
i parametri di
ricerca, cliccando su
“Avvia la ricerca” si
aprono le schede
della diocesi.
L’Area Riservata
contiene icone
differenti in base al
profilo dell’utente
(schedatore,
revisore, ...).
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Servizio web Chiese Italiane - 2 di 5
L’area Riservata (dopo aver effettuato il login)
Da qui si può scaricare il pdf del manuale CEI-A, strumento
indispensabile per eseguire correttamente il progetto di
Censimento e per la compilazione formale dei campi online.
Icone (da sinistra a destra):
- Stampa schede dell’Elenco Chiese;
- Gestione Liste terminologiche;
- Invia campione schede di Censimento Chiese;
- Checklist sopralluogo;
- Menu riassuntivo/Invio campioni di Elenco Chiese;
- Inserisci nuova scheda;
- Gestione backup.
Schede esempio:
Mostra delle schede
A di esempio
Confronto A-OA:
Permette di confrontare gli
edifici fra Censimento Chiese e
l’inventario OA
Parrocchie/Enti:
Permette la consultazione
delle parrocchie/enti
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Servizio web Chiese Italiane - 3 di 5
Ricerca guidata
Regioni civili/Regioni ecclesiastiche:
Passa dalla modalità ecclesiastica a
quella per regioni civili e viceversa
Ricerca completa:
da qui si apre il pannello della Ricerca
completa (si veda pagina 22 relativa alla
“Ricerca completa” all’interno della scheda
A).
Ricerca per parametri:
- inserendo una parola chiave nel campo
libero;
- e/o scegliendo Regione, Diocesi, Tipologia,
Qualificazione, Fase.
Mostra solo le
schede della diocesi
Mostra solo le
schede A
Attiva la modalità navigazione per
Regione/diocesi/parrocchia-ente
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Servizio web Chiese Italiane - 4 di 5
Schede esempio
Cliccando su “schede esempio” nell’area riservata della homepage si accede a questa schermata:
Con “Avvia la ricerca” si aprono le schede
esempio; schede compilate secondo gli
standard del progetto censimento chiese
che possono guidare ad una corretta
compilazione delle proprie schede
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Servizio web Chiese Italiane - 5 di 5
Parrocchie/Enti
Cliccando su “Parrocchie/Enti” nell’area riservata della homepage si apre questa finestra:
Si può
effettuare
una ricerca
per
parametri,
ad es. per
CodCEI.
Cliccando sul nome
dell’edificio si
accede alla scheda
corrispondente
Qui si visualizzano gli edifici
la cui collocazione
geografico – territoriale o di
proprietà all’interno della
Parrocchia/ente selezionato.
Qui si visualizza il legame
dell’edificio con la
Parrocchia/Ente visualizzato
(ne viene indicato anche il
codice cei del proprietario
per i casi in cui il
proprietario è un Ente
diverso).
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Passi operativi CC - 1 di 7
Schermata elenco schede
Da homepage, cliccando su “Avvia la ricerca”, si aprono le schede della diocesi in forma di elenco (10 risultati della ricerca per
pagina). Le chiese in elenco sono tutte oppure quelle corrispondenti ai criteri di ricerca impostati:
Permette di passare dalla visualizzazione
elenco a quella galleria immagini e viceversa
L’icona presente indica che l’edificio è stato
georeferenziato, cliccando si apre la mappa con
l’edificio
Mostra i risultati in una mappa posizionandoli
rispetto alle coordinate indicate nel paragrafo
georeferenziazione
Utilizzare questa sezione per visualizzare le
diverse pagine del sito o tornare nella
homepage (anziché usare il tasto “indietro”
del browser che potrebbe risultare inefficace).
Cliccando su ciascuno dei titoli di questa barra
si può modificare l’ordinamento delle schede
(per denominazione, per tipologia, per Comune,
ecc.). Dal menu utility è possibile impostare
ordinamenti su più campi simultaneamente e
su altri campi oltre a quelli visualizzati
Questo “semaforino” fornisce informazioni su:
- stato della scheda: rosso se in lavorazione,
giallo se in validazione, verde se pubblicata;
- avanzamento della scheda: se in stato di AF
(Authority file Chiese) o scheda A (Censimento);
- cliccandoci sopra si apre un menu che
consente di stampare la scheda, visualizzarla in
modalità Elenco Chiese o modificarla;
- se la riga con i dati ha uno sfondo grigino
invece di bianco vuol dire che la scheda è
incompleta
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Passi operativi CC - 2 di 7
Riepilogo edifici da censire
Dalla II circolare (scaricabile dal Forum Chiese) si ricorda che:

I fase:
attualmente sono oggetto del censimento esclusivamente gli edifici di culto indicati in I fase di censimento, ovvero le chiese
di proprietà di enti ecclesiastici soggetti al Vescovo diocesano, con esclusione delle chiese confraternali; potranno inoltre
essere censiti altri tre altri edifici di rilevanza diocesana quali ad esempio il seminario o l’episcopio. Sono da censire anche
tutte le chiese parrocchiali, anche se di altra proprietà (ad esempio di proprietà comunale), a motivo della attività pastorale
soggetta al Vescovo diocesano: tali schede prevedono il contributo per la schedatura;

II fase:
non vanno compilate le schede A gli edifici di culto indicati in II fase di censimento, ovvero le chiese di proprietà di:
• L’Istituto diocesano per il sostentamento del clero;
• Il seminario;
• Le confraternite, anche aventi scopo esclusivo o prevalente di culto;
• I santuari e gli enti-chiesa civilmente riconosciuti non soggetti al Vescovo diocesano;
• I monasteri sui iuris;
• Gli Istituti di vita consacrata e le Società di vita apostolica di diritto diocesano;
• Eventuali fondazioni di culto e opere diocesane;
• Eventuali associazioni pubbliche di fedeli;
• Eventuali altri enti.
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Passi operativi CC - 3 di 7
fase Altre chiese/Edifici:
rimangono in stato di Elenco Chiese e visibili solo alla diocesi le Altre Chiese/Edifici presenti sul territorio diocesano, non
inclusi né in I né in II fase (ad esempio per uso non cultuale) che la diocesi opzionalmente ha inserito sulla BD on-line, specie se
in attesa di definizione della fase.
Sono pertanto esclusi dal Censimento*:
• gli edifici o le unità immobiliari che non rientrano nella tipologia della chiesa
• I luoghi di culto ricavati all'interno di altri edifici (ad es. cappelle interne ad altri
edifici);
• le chiese di proprietà del Demanio, del F.E.C., di Enti pubblici, di Istituti di vita consacrata e di
Società di vita apostolica e di privati.
• Le chiese destinate ad uso non liturgico
* Qualora la diocesi desiderasse compilare la scheda A di chiese indicate in II fase del censimento o in fase “altre” potrà
effettuarlo a Sua discrezione (esclusione dal contributo) e la scheda verrà pubblicata solo in modalità sintetica per evidenziare
che il bene non appartiene alla diocesi o agli enti diocesani sottoposti al Vescovo; la compilazione della scheda va richiesta
all’UNBC mediante email all’indirizzo: [email protected].
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Passi operativi CC - 4 di 7
AF Chiese
Cliccando su uno degli edifici in elenco si accede alla scheda di Authority file Chiese, preliminare alla scheda di Censimento vera e
propria. Compilato l’AF la scheda si trasformerà in scheda A:
Il pannello “Modifica Scheda”
consente di compilare i campi dell’AF
Chiese. Si apre così una finestra di
avviso che segnala l’operazione in
corso.
Alcuni campi dell’AF Chiese risultano pre-compilati (ma
vanno comunque verificati) perché le schede provengono
dall’Elenco Chiese. In particolare, in caso di importazione
dati dall’Inventario OA per la redazione dell’EC, il campo
LDCN risulta valorizzato e non modificabile.
LDCN costituirà il legame fra scheda A contenitore e scheda
OA dei beni contenuti (cross-domain fra le banche dati)
fintantoché non verrà avviata la codifica Edifici in OA; in quel
caso il campo LDCN non verrà più visualizzato.
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Passi operativi CC - 5 di 7
Corretta compilazione dell’AF chiese (i campi sottolineati sono obbligatori). In particolare, prima di poter procedere alla
compilazione della scheda A, bisogna individuare la corretta denominazione della chiesa indicando la relativa fonte
NCTR: codice della
regione italiana in cui ha
sede l'ente competente
(soprintendenza)
sull'edificio di culto. E’ a
compilazione
obbligatoria.
Completata la compilazione, salvando
si accede alla scheda A vera e propria.
Fonte: fonte di tutte le denominazioni (anche
OGTN: lemma della
fonte più autorevole,
senza indicazione
tipologica e così come
riportato nella fonte (es.
“Ss. Martino e Pietro”).
Forme varianti: tutte le
denominazioni che le
diocesi hanno in altre
banche dati,
possibilmente
giustificate da fonte e
inserite così come
riportate nella fonte
stessa (con o senza
indicazione tipologica,
con abbreviazioni o
sciolte, ecc.)
varianti). E’ campo ripetibile.
N.B. la valorizzazione del campo con la sola
dicitura
"CEI banca dati inventario OA,2007", che è
riportata automaticamente dal sistema qualora sia
compilato LDCN (si veda sul manuale l'ordine di
autorevolezza delle fonti) non è sufficiente. Dal
manuale si ricorda che è fondamentale la corretta
e adeguata scelta della fonte più significativa e
autorevole per l'individuazione del titolo esatto
della chiesa.
Denominazione Principale: denominazione che
la diocesi sceglie in base alla fonte ritenuta più
autorevole; si riferisce a OGTN, sciogliendo le
abbreviazioni e inserendo l’indicazione tipologica
(es. “Chiesa dei Santi Martino e Pietro”).
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Passi operativi CC - 6 di 7
Modifica AF chiese
si può effettuare una modifica nel paragrafo AF chiese salvato a inizio schedatura, dal paragrafo Oggetto.
In modalità Modifica scheda (pannello verde in alto):
cliccare sull’icona AF (a fianco di OGTN). Si apre così la finestra con i campi dell’AF chiese modificabili.
Al termine dell’operazione si salvino le modifiche mediante l’icona di salvataggio nella finestra AF:
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Passi operativi CC - 7 di 7
Scheda A
La scheda si può
visualizzare per singoli
paragrafi (cliccando sul
paragrafo: AF chiese,
Codici, Dati
Amministrazione
Ecclesiastica, ecc.) o
interamente.
Identificativo scheda:
E’ il codice unico che
identifica la chiesa ed è
composto dal codice cei
della parrocchia/ente +
‘ch’ + un progressivo
dell’edificio all’interno
della parrocchia
I paragrafi non completi
(campi obbligatori non
compilati) sono
visualizzati in rosso.
In validazione è bene
inviare solo le schede
con tutti i paragrafi
completi.
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Indicazioni operative sul programma - 1 di 3
Scheda A
In modalità “modifica” la scheda A si presenta così:
Salvataggio:
E’ possibile salvare
l’intera scheda dal
pulsante “Salva scheda” in
alto a destra oppure il
singolo paragrafo dal
pulsante accanto al nome
del paragrafo o il singolo
campo ripetibile dal
pulsante a destra del
campo (per i campi
ripetibili)
Pulsanti/menu verdi in alto:
- Ricerca completa: permette di
effettuare una ricerca su tutti i
campi della scheda;
- Visualizza: permette di vedere la
scheda dell’edificio nei diversi
formati EC, AF, Sintetica
- Utility: permette di stampare la
scheda e gestirla all’interno di un
campione ;
- Consultazione: passa alla
modalità consultazione (in
alternativa a modifica)
- Salva scheda: salva l’intera
scheda con le modifiche apportate
Help online:
cliccando su una
qualunque delle sigle
dei campi (appare un
punto interrogativo)
si apre l’help online
che fornisce
indicazioni sulla
compilazione.
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Indicazioni operative sul programma - 2 di 3
Collegamento del Censimento Chiese con le pratiche di restauro “WebCE”
Per schede A collegate a pratiche di restauro concluse (sistema WebCE) è attivo, dall’interno della scheda, un link diretto ai dati
della pratica stessa con riferimento ai paragrafi:
– Notizie Storiche (relazione storica e relazione tecnica della pratica WebCE);
– Adeguamento Liturgico (link alle tavole riguardanti lo spazio liturgico ed il suo eventuale adeguamento, obbligatorie
per pratiche WebCE dal 15 luglio 2013);
– Fonti e Documenti di Riferimento (immagini allegate alla pratica WebCE” e link alla Tavola di Rilievo architettonico, se
presente).
Tali dati sono visibili a tutti gli utenti che hanno un account all’interno del progetto Censimento chiese.
Cliccando sul link al
numero di pratica
WebCE, si visualizza
una Sintesi
dell’intervento di
restauro, con
indicazioni sullo stato
della pratica,
descrizione,
documenti allegati e
immagini.
21
Indicazioni operative sul programma - 3 di 3
Ricerca completa
Cliccando su “Ricerca completa” nei pannelli verdi della scheda A oppure su “Ricerca avanzata” nella homepage si apre la
finestra:
Ricerche specifiche:
-inserire il valore (NULL) in un campo: se si vuole visualizzare tutte le schede aventi tale campo vuoto (non compilato);
- inserire il valore * in un campo: se si vuole visualizzare tutte le schede aventi quel campo compilato.
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Indicazioni tecniche - 1 di 2
Sopralluogo
dalla homepage, nell’Area riservata, è possibile scaricare una check-list che può essere utile per reperire le informazioni in sede
di sopralluogo all’edificio.
Analisi documentale
si raccomanda di raccogliere e organizzare i materiali documentari di carattere amministrativo, catastale, storico, tecnico e
liturgico relativi al patrimonio architettonico ecclesiastico.
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Indicazioni tecniche - 2 di 2
Immagini
Si richiedono due immagini obbligatorie, entrambe in alta e bassa risoluzione secondo gli standard CEI:
1) esterno (documento principale che si visualizzerà nella Scheda sintetica della chiesa);
2) interno (documento n.2);
Alla scheda possono inoltre essere allegate altre immagini opzionali relative a vedute da angolazioni varie, dettagli, vecchie
fotografie di repertorio, scansioni di planimetrie, ecc.
Per l’esterno gli standard catalografici prevedono l’inquadratura frontale del prospetto dell’edificio, nella sua totalità, evitando:
- scatti angolati o assonometrie;
- inquadratura troppo ampia contenente elementi del contesto paesaggistico circostante o del piazzale antistante o effettuata
da punto di presa distante;
- autoveicoli o qualunque altro elemento che ne impedisca la riconoscibilità.
Per l’interno si rispettino l’inquadratura frontale e la documentazione della totalità dello spazio.
Con strumenti di fotoritocco si potrà poi provvedere alla sistemazione delle linee cadenti non corrette ed eventuali immagini non
livellate. A tal proposito si consiglia la visione del video relativo al corso di fotografia proposto nel forum Chiese.
Ove non fosse possibile uno scatto conforme alle prescrizioni sopra riportate, per reali motivi di impedimento dovuto alla
morfologia del sito (ad es. ridotta profondità dello spazio antistante), lo si giustifichi nel campo FTAT o OSS.
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Problemi specifici - 1 di 7
Verifica campi precompilati dell’elenco chiese
si consiglia un’attenta verifica preliminare dei campi precompilati provenienti dall’Elenco Chiese. In particolare:
- fase edificio;
- parrocchia/ente in Dati Amministrazione Ecclesiastica;
- OGTD/OGTQ.
I primi due campi non sono modificabili dall’utente (si può fare richiesta) poiché costituiscono lo “storico” dei dati inseriti in
Elenco Chiese.
OGTD e OGTQ invece possono essere corretti direttamente in caso di compilazione errata.
Eliminare schede
qualora si volesse eliminare una scheda (perché esclusa dal censimento o perché doppia o erroneamente inserita in EC) si deve
fare richiesta tramite mail a [email protected] indicando codice identificativo dell’edificio, denominazione e
motivo dell’eliminazione.
Aggiungere schede
per aggiungere una scheda mancante in elenco:
- dalla homepage (Area riservata) si clicca su “inserisci nuova scheda”;
- si compilano i campi di Elenco Chiese;
- si invia il campione di Elenco Chiese in validazione;
- non appena l’ufficio ha validato la scheda, questa si presenta in forma di AF Chiese e si può procedere con la compilazione.
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Problemi specifici - 2 di 7
Compilazione ambito culturale
ATBR e ATBD: per compilarli cliccare sull’icona
a fianco. Si apre così la finestra “Gestione
Ambito”.
ATBM: per compilarlo cliccare sull’icona a
fianco. Si apre così la finestra “Gestione
AUTBM” in cui si può inserire la Fonte
dell’attribuzione.
da qui si compilano:
-ATBR (natura dell’intervento) scrivendo nel campo libero;
- ATBD (denominazione ambito riferito a ATBR) cliccando
sull’icona delle liste terminologiche a fianco.
Il campo è ripetibile.
N.B.
dal punto di vista contenutistico non si accetta la compilazione di ATBD con “maestranze locali”. Si specifichi meglio il termine “locali”.
26
Problemi specifici - 3 di 7
Compilazione AF Autore
Per inserire un nuovo Autore non presente in BD,
nel paragrafo Definizione culturale,
in modalità Modifica scheda:
2) nell'AF Autore apertosi, clic sul simbolo di
Nuova scheda. A questo punto si apre un nuovo
record di AF Autori che va compilato con i dati
anagrafici del nuovo Autore (campi sottolineati
obbligatori) e la Fonte (per compilare il campo
Fonte inserire il testo in Nuova fonte poi salvare);
1) cliccare sul simbolo a
fianco di AUTN e nella
finestra di Ricerca autore
inserire il nuovo nome poi
cliccare su cerca autore (il
sistema opererà una ricerca
nella BD esistente ma non
troverà il nome del nuovo
Autore);
4) Ora nella scheda A la prima
parte del campo Def. culturale
è completata, a meno della
Fonte AUTM. Resta da
compilare la sezione Ambito
culturale.
3) a inserimento completato, salvare la scheda,
cliccare sul pulsante riporta e nella finestra
Inserisci record compilare il campo AUTR (ruolo) se
se vuole che sia valorizzato nella scheda di
Censimento. Di nuovo clic su riporta.
N.B.
per l'inserimento di dati relativi ad autore vivente, si può indicare: in Luogo di morte: vivente ; in Data di morte: vivente.
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Problemi specifici - 4 di 7
Compilazione Provvedimenti di tutela (paragrafo NVC)
Dal manuale si riporta in sintesi:
• VIC non richiesta = non rientra fra edifici per i quali occorre chiedere la VIC;
• in attesa di verifica = se al momento del censimento non si dispone di alcuna dichiarazione in merito
(si attende l’esito della VIC);
• nessuno = parere negativo VIC;
• dichiarazione di IC = parere positivo VIC.
Nel paragrafo è possibile, nel caso di dichiarazione di
Interesse Culturale, allegare la copia del provvedimento
della Direzione Regionale (in formato doc, jpg, pdf, etc).
28
Problemi specifici - 5 di 7
Localizzazione catastale
nel paragrafo è possibile allegare documenti (es. visura catastale
o estratto di mappa).
Gestione liste terminologiche
dalla homepage, Area Riservata, cliccando sull’icona Gestione Liste Terminologiche è possibile verificare le proprie liste
terminologiche inserite nonché modificarle ed eliminarle qualora non utilizzate.
Cliccando sulle
occorrenze si
aprono le
schede in cui il
termine della
lista è
utilizzato.
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Problemi specifici - 6 di 7
Proprietà degli edifici di culto
Nel progetto di Censimento Chiese si richiede un’attenta verifica della proprietà degli edifici di culto, per la definitiva
individuazione dell’entità patrimoniale della diocesi.
Risultano già valorizzati poiché importati da Elenco Chiese i campi:
-Parrocchia/Ente in Altri campi di Elenco Chiese in AF Chiese: ente proprietario specificato in sede di Elenco Chiese. In
Censimento Chiese viene fissato come “storico”, quindi non modificabile dall’utente;
-Parr/Ente nel paragrafo Dati Amministrazione Ecclesiastica: collocazione geografica (ovvero Parrocchia di pertinenza a cui la
chiesa afferisce). Si modifica da AF parrocchie/Enti.
Per il Censimento la denominazione effettiva del Proprietario e viene inserita compilando il campo CDGS, in Condizione Giuridica
e Vincoli; tale campo viene compilato selezionando l’ente da un elenco di Enti provenienti da AF-Parrocchie/Enti. Qualora l’Ente
proprietario fosse un ente non ecclesiastico è possibile inserirlo e riportarlo nella scheda (si veda slide seguente).
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Problemi specifici - 7 di 7
Compilazione Condizione Giuridica
Compilazione Proprietà
Cliccando sull’icona AF si apre una schermata contenente gli Enti di AFParrocchie/Enti e quelli inseriti dalla diocesi
Se
abilitati
permette
di vedere
l’AFParrocchi
e/Enti
dell’Ente
Permette di cercare
fra gli Enti di AfParrocchie/Enti
Viene evidenziato in verde l’ente attualmente associato alla
scheda (se presente) al click su una riga viene chiesto se riportare
l’ente corrispondente
Al click mostra/nasconde gli altri enti
permettendone anche la modifica dei dati
Permette di inserire un nuovo ente non
ecclesiastico
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Validazione - 1 di 5
Per inviare un campione di schede in validazione:
1)preparazione del campione
selezionare le schede da inserire nel campione, in uno dei seguenti modi:
una scheda alla volta: nella visualizzazione a elenco, cliccando sul semaforino della scheda da inserire, selezionare “Ins. nel
campione”;
una scheda alla volta: all’interno della scheda da inserire, cliccare sul pannello verde Utility e selezionare “Metti nel campione”;
Nello stesso menu è possibile
selezionare anche “Mostra
campione” per visualizzare le
schede inserite ed
eventualmente toglierle dal
campione.
32
Validazione - 2 di 5
 una selezione di schede ottenuta da ricerca : se si vuole inviare una selezione di schede ottenute come risultato di una
ricerca specifica (ad es. tutte le chiese parrocchiali) si effettua la ricerca da homepage (o dall’interno di una scheda) poi nel
pannello verde Utility e si seleziona “Inserisci nel campione”;
 tutte le schede: da homepage si clicca direttamente su “avvia la ricerca” (spuntare solo le schede in I fase) poi nel pannello
Utility cliccare su “Inserisci nel campione”.
Nello stesso menu Utility si trovano anche “Rimuovi dal Campione” e “Mostra Campione”.
33
Validazione - 3 di 5
2) invio campione
dalla homepage, Area riservata, cliccare sull’icona “Invia campione Schede di Censimento Chiese”.
Si apre così un report che fornisce lo stato delle schede della diocesi, del campione da inviare in validazione e lo storico dei
campioni inviati e valutati;
Cliccando su “Sfoglia” è possibile inserire
un allegato al campione (un documento in
word/pdf di accompagnamento per
eventuali segnalazioni e precisazioni).
Cliccando su “Invia” il campione viene
inviato in validazione.
34
Validazione - 4 di 5
3) report validazione
in seguito, le schede inviate sono “in validazione” (semaforino giallo), pertanto non modificabili.
L’Unbc valuta il campione e può:
- pubblicare le schede (tutte o in parte) se ritenute corrette (semaforino verde);
- invalidare le schede (tutte o in parte) se vanno effettuate correzioni/integrazioni. In tal caso le schede invalidate ritornano “in
lavorazione” e possono essere modificate dall’utente.
Le osservazioni del’ufficio vengono trasmesse
alla diocesi mediante report.
Il report contiene:
- note generali sul campione e sulle immagini;
- segnalazioni in rosso (carattere normale per stampe
monocromatiche) per errori contenutistici/formali e
verifiche obbligatorie;
- segnalazioni in blu (carattere corsivo per stampe
monocromatiche) per suggerimenti;
- statistiche di utilizzo delle liste terminologiche;
- eventuali dettagli sulle immagini.
All’inizio del progetto di Censimento, si consiglia di
inviare una decina di schede per una valutazione
preliminare. Tale verifica consente di anticipare
eventuali errori/imprecisioni nell’impostazione della
campagna di Censimento ed evitare sopralluoghi
aggiuntivi.
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Validazione - 5 di 5
4) caso particolare: invio in validazione di schede A-WebCE
per inviare in validazione una scheda A collegata a pratica WebCE occorre:
-entrare nella scheda;
-nel pannello verde Utility cliccare su “Invia in valutazione”.
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Aggiornamento Censimento Chiese - 1 di 4
Aggiornamento A è un servizio online utilizzabile dalle diocesi per attività di revisione e aggiornamento della banca dati di
Censimento Chiese. All’interno della scheda A è stato aggiunto il paragrafo “Aggiornamenti”, che consente di riportare in
lavorazione schede già pubblicate per effettuare correzione di refusi, aggiornamento di paragrafi in seguito a restauri,
accatastamento del bene, Verifica di Interesse culturale, adeguamento liturgico o altre modifiche utili alla diocesi per tenere
costantemente monitorato l'archivio dei beni immobili.
A chi si attiva
Può essere attivato, sia per chi ha concluso il Censimento che per le diocesi che lo hanno in corso, richiedendolo a
[email protected] .
Come si effettua
L’utente può riportare in lavorazione la scheda pubblicata e procedere alle modifiche.
Dall’interno della scheda A si clicca sul
pannello verde “Modifica scheda”.
Comparirà un messaggio di avviso da
confermare:
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Aggiornamento Censimento Chiese - 2 di 4
Quando si avvia l’aggiornamento (modifica della prima scheda già pubblicata) la Diocesi di fatto avvia una campagna di
aggiornamento delle schede di cui può dare una breve descrizione (motivazione, tipologia di schede coinvolte,...), che è riferita a
tutte le schede che saranno oggetto di modifica:
Sulla singola scheda invece si specificherà il compilatore e il motivo specifico per cui quella scheda è stata oggetto di
aggiornamento:
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Aggiornamento Censimento Chiese - 3 di 4
Nel paragrafo Aggiornamenti possono essere modificati “motivo” e “compilatore” della modifica in corso oltreché visualizzare lo
storico degli aggiornamenti (attuale e precedenti).
cliccando su “mostra storico” si apre la
finestra di confronto tra le modifiche
effettuate, suddivise nei vari campi e
distinte per colore:
- sfondo grigio: campi che hanno subito
modifiche;
- scritta verde: aggiunte;
- scritta rossa: eliminazioni;
- scritta blu: modifiche.
Possibilità di visualizzare tutti i
campi o solo quelli modificati
(differenze).
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Aggiornamento Censimento Chiese - 4 di 4
Ricerca
nella finestra di Ricerca vi è la possibilità di filtrare le schede “in aggiornamento”.
Terminate le modifiche, occorre inviare la scheda (o le schede) in validazione con la procedura solita (si vedano slide 35 e
seguenti); tutte le schede in aggiornamento dovranno essere inviate insieme.
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Contatti
L’accesso all’assistenza può avvenire in tre modi:
 chiamando il Numero Verde (addebito ripartito)
 attraverso il Sito Internet www.assistenza.chiesacattolica.it
 dalla Scrivania Virtuale www.scrivaniabbcc.it selezionando la voce Richiedi assistenza
RIFERIMENTI ASSISTENZA
Referente sui contenuti:
Referente informatico:
Telefono:
E-mail:
Forum del progetto:
Responsabile assistenza:
Cellulare:
Vittoria Rebuttini
Maurizio De Francesco
0903538301
[email protected]
www.chiesacattolica.it/forumchiese
Antonello Fazio
3482525024
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