PA - Associazione uffici IPA - Piattaforma per la certificazione dei

PA - Associazione uffici IPA
Come si selezionano gli uffici IPA da associare agli uffici PCC?
È possibile selezionare gli Uffici IPA ovvero le Unità Organizzative, a cui collegare il proprio
Ufficio PCC, tramite il tasto “Associa Codice Univoco Ufficio di IPA”.
Si possono ricercare gli Uffici IPA secondo delle regole dipendenti dal tipo IPA della propria PA di
appartenenza. Ricordiamo che ogni Amministrazione per registrarsi in PCC ha dovuto
preventivamente essere censita su IPA. Per la diversa natura delle PA a cui PCC si riferisce è stata
lasciata la possibilità di registrarsi su PCC a qualsiasi tipo IPA: Amministrazione, UO o AOO. In
base a tale scelta, effettuata in fase di registrazione su PCC, sono disponibili differenti funzioni:
A. se la PA è stata registrata in PCC come tipo IPA Amministrazione, si può selezionare una
qualsiasi Unità Organizzativa, a qualsiasi livello gerarchico, a cui fa riferimento l’Amministrazione
IPA;
B. se la PA è registrata in PCC come tipo IPA Area Organizzativa Omogenea si può selezionare una
qualsiasi Unità Organizzativa, a qualsiasi livello gerarchico, a cui fa riferimento l’Amministrazione
IPA;
C. se la PA è registrata in PCC come tipo IPA Unità Organizzativa,si può selezionare una qualsiasi
Unità Organizzativa a qualsiasi livello gerarchico sottostante la UO assegnata (fare riferimento
all’organigramma IPA della propria PA) oppure decidere se selezionare una UO, a qualsiasi livello
gerarchico, a cui fa riferimento l’Amministrazione IPA.
La funzione consente dunque di indicare la competenza degli Uffici IPA specificata nei punti A, B,
e C, attraverso i seguenti criteri di ricerca:
- Codice Univoco Ufficio di IPA;
- Denominazione Ufficio IPA.
Inoltre, se l’utente collegato è Responsabile di una Unità Organizzativa, può utilizzare anche
l’opzione:
- Ricerca in tutta l'Amministrazione
per estendere la ricerca a tutti gli Uffici di IPA relativi all’Amministrazione.
Nel caso la ricerca non produca risultati il sistema mostra all’utente il seguente messaggio:
Come si associa un ufficio IPA a un ufficio PCC?
L’associazione al “Codice Univoco Ufficio” di IPA è un’operazione necessaria per allineare i dati
presenti sulla Piattaforma alle informazioni presenti nell’archivio IPA e per ottemperare alle
esigenze di acquisizione delle fatture elettroniche.
Pertanto, per effettuare l'associazione al “Codice Univoco Ufficio” di IPA occorre accedere alla
voce di menu “Gestione uffici - Visualizza/Modifica uffici” e quindi cliccare sull’icona
relativa all'Ufficio PCC per cui si vuole avviare la procedura di associazione.
In particolare all’atto di creazione/modifica dell’ufficio PCC, si possono specificare uno o più
“Codici Univoci Ufficio” di IPA a cui collegare l’ufficio PCC attraverso l’apposito tasto “Associa
Codice Univoco Ufficio di IPA” come mostrato nella maschera che segue:
Tale operazione presenta la lista selezionabile delle Unità Organizzative di IPA collegabili
all’Ufficio PCC, come da immagine seguente:
Si può inoltre affinare la ricerca degli Uffici IPA utilizzando i seguenti filtri di ricerca:
- Codice Univoco Ufficio di IPA;
- Denominazione Ufficio IPA.
Una volta scelti gli Uffici IPA da associare all’Ufficio PCC in creazione/modifica, per confermare
l’associazione si utilizza il tasto “Associa Codice Univoco Ufficio di IPA” che avvia il processo di
collegamento restituendo il seguente messaggio:
"Per confermare le associazioni riportate nella sottostante tabella riepilogativa premere il tasto
“Conferma associazione”."
Una volta premuto, il sistema presenta il messaggio:
"ATTENZIONE: Gli uffici IPA selezionati saranno associati definitivamente solo in seguito al
salvataggio dei dati."
Soltanto dopo aver inserito tutte le informazioni necessarie alla definizione del nuovo Ufficio PCC
e premuto il tasto “Salva”, il sistema provvede all’effettivo salvataggio dei dati e controlla che i
codici non siano già assegnati ad altri Uffici PCC.
Per ulteriori dettagli Le suggeriamo la consultazione dell’apposita Raccolta Guide presente nella
Home Page della Piattaforma alla sezione "Assistenza".
Come si elimina un'associazione a un ufficio IPA?
È possibile rimuovere l’associazione degli Uffici IPA con l’Ufficio PCC, attraverso il tasto di
eliminazione, come mostrato nella maschera che segue, tenendo conto che l’eliminazione di un
Ufficio IPA già collegato sarà subordinata alla seguente regola:
- esiste almeno un altro Ufficio IPA associato all’Ufficio PCC.
È possibile eliminare l’associazione confermandola come richiesto dal sistema tramite il messaggio:
"Per eliminare l'associazione premere il tasto “Conferma eliminazione”."
Il Responsabile della PA, può anche eliminare l’Ufficio PCC dalla lista attraverso l'apposito tasto.
Tale operazione può avvenire solo se l’Ufficio PCC non ha fatture e/o istanze di certificazione
collegate e non presenta precedenti associazioni con Uffici IPA.
Se all’Ufficio PCC fossero associate delle fatture e/o istanze di certificazione è possibile porlo
unicamente nello stato “Non Attivo”.