Il Modulo di match - Dipartimento di Scienze Economiche e Aziendali

DEPARTMENT OF
ECONOMICS AND
MANAGEMENT
LET’S GO “OUT…GOING”
Application, Accommodation, Match,
Learning Agreement…
scadenze e procedure
Padova, 15 APRILE 2014, AULA E Via Bassi, 2
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PRIMA DELLA PARTENZA:
1. APPLICATION FORM – registrazione presso l’Università
straniera
2. ACCOMMODATION FORM – prenotazione dell’alloggio
(ove possibile)
3. MODULO DI MATCH + ECTS LEARNING AGREEMENT –
piano di studi con il Delegato (prof. Antonio Parbonetti)
a)L.A. dell’ Università di Padova
b)L.A. dell’ Università ospitante
4. FIRMA DEL CONTRATTO FINANZIARIO
Antonio Parbonetti, Giovanna De Angelis, Elisabetta Zanaga
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Application e Accommodation Form
• La procedura di Application (registrazione degli studenti in
arrivo) e di Accommodation (alloggio) varia da sede a sede
• La modulistica è fornita ed interamente gestita da
ciascuna sede estera, a cura dello studente
• Il link “Servizi Erasmus” contiene i dati del nostro Ateneo più
frequentemente richiesti nei moduli
http://www.unipd.it/economia-bando-erasmus-0
Antonio Parbonetti, Giovanna De Angelis, Elisabetta Zanaga
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Il Learning Agreement di Padova
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•E’ obbligatorio e finalizzato al riconoscimento degli esami
sostenuti all’estero al rientro
Va compilato a cura dello studente e fatto firmare al
coordinatore Erasmus dopo aver ottenuto l’approvazione del
Modulo di match
•Deve includere tutte le attività che si intendono svolgere
all’estero (esami,stage, tesi, crediti liberi)
•Segue le scadenze poste dal nostro Ateneo: una copia deve
essere consegnata all’Ufficio Erasmus entro il giorno 16/06
(per chi parte al I semestre) o entro il giorno 27/10 (per chi
parte nel II semestre)
Va firmato da entrambe le sedi in originale
•La copia firmata da entrambe le sedi deve essere
inviata in originale al nostro ufficio entro il 15 ottobre
per il primo semestre
Antonio Parbonetti, Giovanna De Angelis, Elisabetta Zanaga
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ATTENZIONE: potrebbero esserci 2 L.A.
Quello sempre obbligatorio
è su formato di Padova
Learning Agreement (L.A.) della sede estera
E’ fornito ed interamente gestito dalla sede estera: ha la
funzione di verificare quali attività lo studente intende
svolgere (esami,stage, tesi,..), di verificarne la fattibilità, di
iscriverlo ai corsi (in caso di posti limitati) ecc.
Vanno seguite, anche in questo caso, le scadenze poste
dalla sede estera
Il LA va sottoscritto e firmato dal Responsabile Erasmus
Antonio Parbonetti, Giovanna De Angelis, Elisabetta Zanaga
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Il Modulo di match
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È il modello con cui proponete le attività formative da fare all’estero
Deve contenere:
1) Gli insegnamenti obbligatori che si sostengono all’estero
2) Occorre indicare per ciascun insegnamento obbligatorio UNIPD
uno o più insegnamenti ERASMUS il cui numero di crediti sia
uguale o maggiore al numero di cfu dell’insegnamento UNIPD
1)
Se cfu ERASMUS < cfu UNIPD allora il modulo è sbagliato e non si
può procedere con il LA
3) La distanza tra l’insegnamento UNIPD e l’insegnamento
ERASMUS deve essere minima
4) Non si possono fare esami di diritto
1)
A meno che non siano di diritto internazionale/comunitario
5) Gli esami sono solo quelli del terzo anno TEM/ECI o secondo
anno magistrali
6) Nel modulo match potete aggiungere gli esami a libera scelta che
intendete fare all’estero
Antonio Parbonetti, Giovanna De Angelis, Elisabetta Zanaga
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Il Modulo di match
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1) Il modulo match verrà reso disponibile a partire dal
15 maggio sul sito del dipartimento
2) Chi deve compilare il LA prima del 15 maggio userà
il vecchio modulo match fornito dal Servizio Relazioni
Internazionali
3) Il modulo match dopo il 15 maggio verrà inviato al
Servizio Relazioni Internazionali tramite form
4) Tutte le comunicazioni passano sempre attraverso il
Servizio Relazioni Internazionali
Antonio Parbonetti, Giovanna De Angelis, Elisabetta Zanaga
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Firma del contratto finanziario
La firma del contratto finanziario è obbligatoria;
è
necessario
prenotarsi
on-line
e
presentarsi
personalmente, con un documento di identità nei 10
giorni antecedenti la partenza, al:
Servizio Relazioni Internazionali
Palazzo del Bo, via VIII febbraio 2;
Se la data di partenza varia di più di 15 giorni rispetto a
quella indicata in sede di accettazione, il cambio data va
autorizzato dal coordinatore (contattare per tempo l’Ufficio
Erasmus per le modalità) e segnalato a [email protected] .
Antonio Parbonetti, Giovanna De Angelis, Elisabetta Zanaga
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Durante la permanenza all’estero:
•Aggiornamento del modulo di match e del Learning Agreement
(Learning Agreement changes) tassativamente entro 15
giorni dall’arrivo presso la sede estera
NOTA BENE: il Learning Agreement su formato di
Padova è lo specchio sintetico del modulo di match, ci
deve essere sempre corrispondenza
•Prolungamento della permanenza all’estero
•Rientro anticipato
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Prima di rientrare a Padova:
•Richiedere alla sede estera il certificato con le date di
permanenza in originale
•Accertarsi di avere una copia aggiornata del Learning
Agreement e del modulo di match
•Richiedere il Transcript of Records (lista degli esami e dei
tirocini svolti, contenente la denominazione ed il voto
conseguito negli esami, ed il numero di ECTS (CFU) e di ore
svolte per lo stage)
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Prima di rientrare a Padova:
•Se la sede estera non fornisce immediatamente il Transcript of
Records, ma si impegna a spedire il tutto dopo la vostra
partenza: richiedere che siano inviati all’Ufficio Erasmus o
all’ufficio centrale di Palazzo Bò; contattare periodicamente gli
uffici Erasmus o i coordinatori della sede estera per verificare
che i documenti siano stati spediti. Appena i documenti
perverranno, sarete contattati via e-mail per il ritiro, e vi sarà
fissato un appuntamento per la registrazione.
•Se la sede estera vi fornisce immediatamente il Transcript
contattare l’Ufficio Erasmus per fissare l’appuntamento
per la registrazione.
•SENZA TRANSCRIPT UFFICIALE NON SI REGISTRA
NULLA !!!!!!
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Successivamente al rientro
STEP by STEP
SERVIZIO RELAZIONI INTERNAZIONALI (Palazzo del Bò, Via
8 Febbraio, 2)
ENTRO 10 GG. DAL VOSTRO RIENTRO – RIENTRO CHE DEVE
NECESSARIAMENTE COINCIDERE CON LA FINE DEL PERIODO
ERASMUS COME INDICATO SUL VOSTRO CONTRATTO
FINANZIARIO- CON LA SEGUENTE DOCUMENTAZIONE IN
ORIGINALE (data, firma e timbro in originale):
1. Dichiarazione ufficiale rilasciata dall’Università straniera
con le date esatte di inizio e fine soggiorno – pena
l’annullamento dello status Erasmus e la completa restituzione della
borsa, nonché alcun riconoscimento delle attività didattiche
2. Transcript of Records originale (anche per i tesisti)
3. Ultima versione ufficiale del Learning agreement
changes firmata e timbrata in originale dalla sede estera
4. Ricevuta del questionario on
line: http://www.unipd.it/programmi/erasmus/stud.html
Antonio Parbonetti, Giovanna De Angelis, Elisabetta Zanaga
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Al rientro … i voti
La conversione dei voti avviene esclusivamente sulla
base delle tabelle approvate dall’Ateneo e utilizzando il
Transcript of Records
- Il processo è standard, oggettivo e trasparente
- Non c’è spazio per la contrattazione
- Non si assegna la lode
- I voti in lettera ottenuti sulla base della
distribuzione dei voti
Antonio Parbonetti, Giovanna De Angelis, Elisabetta Zanaga
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Antonio Parbonetti, Giovanna De Angelis, Elisabetta Zanaga
Al rientro … i voti
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Contatti utili:
Delegato per le Relazioni Internazionali
Departmental Coordinator
Prof. Antonio Parbonetti [email protected]
Servizio Relazioni Internazionali di Dipartimento
International Coordinator
Dott.ssa Giovanna De Angelis
International Relations Officer
Dott.ssa Elisabetta Zanaga
Orario di ricevimento:
dal lunedì al venerdì dalle 10 alle 12
Tel +390498271290
[email protected]
Via Bassi, 1, V piano
Antonio Parbonetti, Giovanna De Angelis, Elisabetta Zanaga