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Scuola di Dottorato in
Ingegneria del’Informazione, XXVIII Ciclo
Riunione informativa del 16 gennaio 2013
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Direttore : Prof. Matteo Bertocco
Vice-Direttore: Prof. Giovanni Sparacino
Segretaria: Alessandra Calore
ORGANIGRAMMA DEI
GRUPPI OPERATIVI del DEI
•Segreteria di Direzione (Resp. Sara Cavinato)
•Servizi di Segreteria (Resp. Alessandra Calore)
•Servizi Amministrativi (Resp. Sabrina Michelotto)
•Servizi di Laboratorio (Resp. Francesca Bettini)
•Servizi Informatici (Resp. Lorenzo Sartoratti)
•Ufficio Tecnico e Servizi Generali (Resp. Federico Beccaro)
•Servizi di Biblioteca (Resp. Antonella Miolo)
Le attività dei singoli gruppi sono disponibili nella “Carta dei Sevizi
DEI” visibile sul sito: www.dei.unipd.it alla voce “servizi” (N.B. per
avere accesso a tutte le pagine del sito è necessario loggarsi).
Se ne riporta di seguito una breve sintesi.
Per segnalazioni si raccomanda l’uso di HELPDESK:
https://helpdesk.dei.unipd.it
SEGRETERIA DI DIREZIONE
Responsabile:
Dott.ssa Sara Cavinato
SEGRETERIA di
DIREZIONE
Richieste alla
Direzione
Organi Collegiali
(Giunta, Consiglio,
Comitato
Esecutivo)
Pratiche docenti
Pratiche del
personale T.A.
Pratiche
accesso al
Dipartimento
Protocollo posta
e archivio
Newsletter di
Dipartimento
SERVIZIO di Segreteria di Direzione
Sede DEI/A I° piano lato Destro
Composizione:
 Sara Cavinato
 Sandra Borgato
SERVIZI di SEGRETERIA
Rivolgersi alla Segreteria di Direzione:
• come supporto alla Segreteria Didattica, in
caso di assenza delle persone di riferimento
• in caso di infortunio per pratiche richieste
dall’assicurazione
SERVIZIO AMMINISTRAZIONE
SERVIZIO
AMMINISTRAZIONE
Acquisti di
beni e di
servizi
Gestione
Master e
FSE
Iscrizione a
convegni e
congressi
Stipula
contratti di
ricerca
Missioni
Stesura
Bandi
RESPONSABILE:
Dott.ssa Sabrina Michelotto
Incarichi al
personale
Gestione
Progetti UE
SERVIZIO AMMINISTRAZIONE
Responsabile: Sabrina Michelotto (7620)
Staff: Maria Bernini (in maternità) sostituita da Stefania Chellin (7580) – prog. europei
Antonio Camporese (7716) - progetti europei e altri contratti
Cristina Capuzzo (7683) - missioni, iscrizioni e note addebito
Anna Muz (7763) – master, FSE e missioni
Stefania Schiavon (7647) - incarichi al personale e stesura bandi di ricerca
Enrico Soncin (7698) e Silvia Bedin (7617) - acquisti, inventario
Paola Zanella (7668) - incarichi di didattica al personale
ACQUISTI: solo l’amministrazione è autorizzata a fare ordini. L’amministrazione non può pagare
fatture relative a ordini fatti in maniera indipendente. Per gli acquisti di materiale informatico è
necessario rivolgersi ai Servizi Informatici; per gli acquisti di componentistica elettronica e di
strumentazione è necessario rivolgersi ai Servizi di Laboratorio; per altri acquisti ci si può rivolgere
direttamente all’amministrazione.
Il fornitore presso cui effettuare l’acquisto viene individuato nel Mercato Elettronico della P.A. o
attraverso un software di rotazione.
ISCRIZIONI: presentarsi in amministrazione con il modulo di iscrizione contenente i dati anagrafici
dell’ente presso cui iscriversi (ragione sociale, indirizzo, C.F. e P.IVA) e le coordinate bancarie (IBAN
per Italia o Europa e SWIFT o BIC code extraUE)
PER TUTTE LE SPESE E’ NECESSARIO CONOSCERE SEMPRE I FONDI SUI QUALI LE
STESSE GRAVERANNO E NATURALMENTE DEVONO ESSERE STATE AUTORIZZATE DAL
RESPONSABILE DEI FONDI STESSI
SERVIZIO AMMINISTRAZIONE
MISSIONI
-Autorizzazione alla missione
Compilare il primo foglio del modulo di richiesta missione e consegnarlo in
Amministrazione completo di firma del richiedente e del titolare dei fondi sui quali
addebitarla almeno 3 giorni prima della partenza.
-Rimborso
Al rientro dalla missione va compilato il secondo foglio del modulo. Consegnarlo
firmato in Amministrazione, corredato dalle pezze giustificative disposte
ordinatamente per tipologia di spesa.
-Limiti di rimborso
Consultare su il Regolamento Missioni per conoscere la tipologia e i massimali di
spesa rimborsabili.
-Convenzioni agenzie viaggio
Per la prenotazione del viaggio (aereo/treno...) è possibile avvalersi delle nostre
agenzie convenzionate. In questo modo la spesa verrà anticipata dal Dipartimento
e regolarizzata con il rimborso presentando le carte d’imbarco e/o i biglietti
ferroviari.
La modulistica e il Regolamento sono scaricabile dal sito del Dipartimento
http://www.dei.unipd.it/wdyn/?IDsezione=5015
UFFICIO TECNICO – SERVIZI GENERALI
RESPONSABILE:
Ing. Federico Beccaro
UFFICIO TECNICO
Gestione
materiali
consumabili
informatici
Lavorazioni
meccaniche
Gestione
impianti
controllo
accessi
Manutenzioni
stampanti e
fotocopiatrici
comuni
Gestione
manutenzioni
Gestione
impianti
tecnici
Gestione tecnica
dei mezzi di
trasporto del
dipartimento
Gestione
sistemi
audiovisivi
UFFICIO TECNICO – SERVIZI GENERALI
E’ il gruppo operativo che gestisce le problematiche tecniche, non gestite direttamente dai servizi
informatici e dai servizi laboratori. Gestisce l’impiantistica tecnica (telefonia, condizionamento,
riscaldamento, impianti idrici, elettrici, allarmi e antincendio) di utilità comune, gestisce i servizi
generali come gli appalti di vigilanza, di pulizia di locali, di assistenza e manutenzione e coordina
le attività di sicurezza .
In generale vale la seguente regola:
• Problematica a dispositivi informatici  rivolgersi in prima istanza ai servizi informatici
• Problematica di un laboratorio didattico e/o ricerca  rivolgersi in prima istanza ai servizi di
laboratorio (il cartello affisso alla porta
del locale laboratorio riporta il
referente da contattare)
Fornisce inoltre alcuni consumabili informatici (CD, DVD, cuffie skype, toner e cartucce per
stampanti) e materiale tecnico come cavi, adattatori, multiprese elettriche.
Dato che la maggior parte delle richieste di fornitura di materiale comporta dei costi, e di
conseguenza degli addebiti, è necessario che il richiedente ottenga, prima della richiesta, il
consenso del responsabile del centro di costo di afferenza.
Tutte le richieste o segnalazioni devono essere fatte tramite helpdesk:
https://helpdesk.dei.unipd.it
SEDI DIPARTIMENTO di VIA GRADENIGO:
DEI/A - DEI/D - DEI/G - DEI/M
Edificio DEI/A (via Gradenigo 6/B), sede principale del
dipartimento (direzione, segreteria di direzione,
servizi informatici, amministrazione principale,
segreteria didattica DEI/A).
Edificio DEI/D ospita l’aula magna e la portineria del DEI.
Edificio DEI/G (via Gradenigo 6/ A): edificio frontestrada
sede secondaria del DEI e sede principale del Dipartimento
di Ingegneria Industriale (DII, ex DIE). Nell’edificio
risiede la biblioteca Interdipartimentale del DEI e del DIE e
la portineria del DII (ex DIE).
Polo didattico E.E.I. ospita le aule didattiche
Edificio DEI/M: sede dell’ufficio tecnico del DEI.
SEDE DIPARTIMENTO di via Lungargine Piovego:
DEI/P
Edificio DEI/P (via Lungargine Piovego 1), ospita le attività del Centro di Sonologia
Computazionale (CSC).
SEDE DIPARTIMENTO di VIA OGNISSANTI:
DEI/O
Edificio DEI/O (via Ognissanti 72), sede
secondaria del dipartimento (portineria
gestita dall’istituto di vigilanza CIVIS o da
personale non DEI).
L’edificio non è di proprietà dell’università
ed è condiviso da più strutture universitarie.
Nel 2012 è stato oggetto di importanti lavori
di ristrutturazione.
La portineria risponde all’interno telefonico
7818 e viene gestita dall’Ateneo e non dal DEI.
Per accedere alla sede DEI/O di via
Ognissanti 72 dagli edifici DEI/G-DEI/A-DEI/D
di via gradenigo è possibile utilizzare i
passaggi PEDONALE attraverso l’area
esterna al dipartimento Ingegneria Civile, Edile
e Ambientale (ICEA) sezione IMAGE
utilizzando il transponder personale.
ATTENZIONE: attraversate i due varchi
pedonali (eventuali bici o motocicli devono
essere condotti a mano) SENZA transitare
all’interno dell’edificio del dipartimento!!!!
QUANDO E COME E’ POSSIBILE ACCEDERE
Secondo l’attuale regolamento accessi alle strutture del DEI, i dottorandi
come gli assegnisti di ricerca, appartengono alla tipologia 2 di utenti e
pertanto possono accedere alle strutture:
tutti i giorni, compresi i giorni festivi e di chiusura ufficiali del DEI
dalle ore 7:30 alle ore 21:00
Su richiesta al direttore possono ottenere copia personale della chiave del
cancello stradale di via gradenigo 6/A (quello con la sbarra).
L’accesso ai laboratori è diversamente regolamentato e deve essere
concordato con i tecnici di riferimento dei servizi di laboratorio.
UFFICIO TECNICO DEL DEI
email: [email protected]
telefono di gruppo: 7700
Presso l’edifico DEI/M – casetta gialla
(da sinistra):
Paolo SELMIN, Moreno ZORZETTO,
Achille FORZAN, Federico BECCARO,
Ermes. VALANDRO
SERVIZI di LABORATORIO
SERVIZI
LABORATORIO
Gestione ed
organizzazione
laboratori
didattici
Acquisto
attrezzature ed
arredi per i
laboratori
Supporto alla
didattica nei
lab. didattici
Acquisto
materiale
elettronico
Supporto
organizzativo
nei laboratori
di ricerca
Prestito
strumenti
RESPONSABILE:
Ing. Francesca Bettini
Supporto alla
progettaz. e sviluppo
di disposit. elettronici,
circuiti alle microonde
e antenne planari
Gestione
volontari
Servizio Civile
Nazionale
SERVIZI di LABORATORIO
Per contattarci:
e-mail: laboratori @dei.unipd.it
ticket: https://helpdesk.dei.unipd.it
E’ il gruppo operativo che gestisce TUTTE le problematiche relative ai laboratori, sia di ricerca
che didattici.
All’ingresso di tutti i laboratori è apposto un cartello che riporta, oltre al nome del laboratorio
stesso, il nome del responsabile scientifico, ma soprattutto il nome del referente tecnico che è la
persona da contattare per ogni problema relativo al laboratorio stesso.
In particolare gli va sempre segnalato:
• l’arrivo di nuovi dottorandi e di nuovi tesisti;
• l’arrivo di nuova strumentazione, computers etc. (N.B. gli ordini per strumentazione,
computer, consumabile per i laboratori devono essere sempre fatti dal referente tecnico);
• la presenza di oggetti non funzionanti o l’assenza di oggetti indispensabili.
E’ anche possibile richiedere in prestito, tramite ticket, strumenti disponibili in altri laboratori. Per
sapere quali strumenti sono disponibili al DEI si consulti la pagina: http://elab.dei.unipd.it/
(pagina consultabile solo internamente alla rete DEI).
Ogni area ha un responsabile tecnico, in particolare:
• area microelettronica e robotica: Fabiana Rampazzo (7724)
• area TLC: Simone Friso (7764)
•area fotonica e compatibilità elettromagnetica: Elena Autizi (7727)
• area informatica, bioingegneria e robotica: Erasmo Longo (7737)
• area elettronica e misure elettroniche: Marco Stellini (7742)
• area elettronica di potenza: Renato Sartorello (7543)
• area automatica: Francesca Bettini (7767) (resp. Servizio)
SERVIZI INFORMATICI
SERVIZI
INFORMATICI
Installazione
software di
programmi e
sistemi operativi
Problematiche
hw e sw
Gestione
account e posta
elettronica
RESPONSABILE:
Ing. Lorenzo Sartoratti
Attivazione e
risoluzione
guasti di rete
Back up e
recupero dati
Servizi web
Consulenza
hardware e
software
SERVIZI INFORMATICI
•
•
Per contattarci: https://helpdesk.dei.unipd.it
In alternativa se il servizio non e' utilizzabile:
numero di gruppo: 7792
e-mail: [email protected]
Nell’ordine: Marco Filippi, Valerio Pulese, Paolo Mazzon, Lorenzo Sartoratti
SERVIZI INFORMATICI
•
Servizi offerti: connettivita' di rete, posta elettronica, servizi web, installazione pc,
installazioni software, problematiche hw/sw
•
Connettivita' di rete:
– E' altamente preferibile l'utilizzo della rete wireless per i notebook (nelle zone coperte).
– La procedura di attivazione e' descritta al link
• http://wificonfig.dei.unipd.it:8080 E
• https://mail.dei.unipd.it/hostadmin
– Per accedere comunque alla rete fissa col proprio notebook , o per attivare un pc in
laboratorio, occorre creare un nuovo accesso sempre con lo stesso strumento sw e poi
noi lo abiliteremo alla rete (dopo aver valutato la necessità)
•
•
•
Installazione software:
– E' possibile in modo autonomo (sia su notebook che sui pc fissi) procedere
all'installazione del sw in licenza al DEI collegandosi al sito:
https://software.dei.unipd.it
– Per i cd/dvd dei sistemi operativi potete venire negli uffici sistemisti. N.B.: i codici
forniti sono riservati al personale del DEI!
Installazione Sistemi operativi:
– I servizi informatici hanno un sistema automatizzato per l'installazione dei sistemi
operativi Windows XP, Vista, 7, Linux Fedora e Ubuntu
– Installiamo anche PC dual boot
– Per usufruire del servizio basta avvisare il giorno prima e portare successivamente il PC
presso gli uffici sistemisti
Posta elettronica:
– In qualita' di dottorandi vi vengono creati in automatico gli alias
[email protected] e [email protected]
oltre a [email protected]
– Potete accedere alla posta via POP3S, IMAPS e tramite webmail al link
https://mail.dei.unipd.it
•
Cambio password:
– La password puo' essere cambiata e aggiornata al link
https://mail.dei.unipd.it/password
•
Varie ed eventuali :
– Per ogni altra richiesta e per qualsiasi informazione vi preghiamo di utilizzare il
servizio Helpdesk che vi garantisce la tracciabilita' della vostra richiesta e sicurezza
nella evasione della stessa
BIBLIOTECA
BIBLIOTECA
RESPONSABILE:
Dott.ssa Antonella Miolo
REFERENTE:
Andrea Lanaro
Consultazione
Fornitura
articoli e libri
non posseduti
Prestito
locale
Consulenza
bibliografica
Servizi a
supporto
della ricerca
Acquisizione
materiale
bibliografico
Corsi di
istruzione
all’utenza
Servizio proxy
I NOSTRI SERVIZI  http://ingegneria.cab.unipd.it
CATALOGO DI ATENEO  http://catalogo.unipd.it/F
PORTALE AIRE  http://metaricerca.cab.unipd.it:8332
PORTALE IEEE
http://ieeexplore.ieee.org
PORTALE ACM
http://dl.acm.org/
RICHIESTA ARTICOLI  http://nilde.bo.cnr.it
PROPOSTE DI ACQUISTO  http://acquisti.cab.unipd.it
SERVIZI di SEGRETERIA
SERVIZIO
SEGRETERIA
Segreteria
scuola di
dottorato
Consegna
transponder
Segreteria per
attività generale
del dipart. e dei
docenti
Portineria
DEI/A
RESPONSABILE:
Sig.a Alessandra Calore
Preventiviorganizzazione
buffet
Servizio di
posta e
corriere
Gestione
magazzino
cancelleria
Predisposizione
commissioni di
laurea
SERVIZIO DI SEGRETERIA DIDATTICA
Sede DEI/A
Composizione:
Alessandra Calore, responsabile:
segreteria didattica, segreteria scuola di dottorato
Sabrina Camporese
Patrizia D’Amico
Roberta Lazzari
Caterina Leone
Roberta Pellizzaro
SERVIZI di SEGRETERIA
Fare riferimento alla segreteria della scuola per:
• iscrizione ai corsi per la formazione didattica
• reperimento modulistica in rete
• consegna richieste di autorizzazione
• comunicazione login per attivazione accesso database
• contatti con il Servizio Formazione alla Ricerca
• Per prenotare aule, sale riunioni, mezzi di trasporto ecc.:
prenotazione risorse
• Materiale di cancelleria:
DEI/A: è disponibile presso il magazzino sede DEI/A-stanza n. 116: la
chiave del magazzino si trova in segreteria didattica DEI/A;
• Corrispondenza o corriere in arrivo:
verrà depositata nelle caselle postali che si trovano nella sede principale
DEI/A.
• Corrispondenza o corriere in partenza:
dovrà essere depositata nelle apposite vaschette (1° piano dx DEI/A per chi
sta in DEI/A e al 3° piano DEI/G per chi sta in DEI/G.
Modulistica e istruzioni in “Risorse”
 Promemoria scadenze
 Database Dottorandi
 Modulistica e procedure
 Tesi finale: formalità
 Verbali Organi Collegiali
Prossime scadenze:
Approvazione da parte del Collegio dei docenti
della proposta di piano di studi
(fine gennaio)
Elezione dei rappresentanti dei dottorandi negli
Organi Collegiali: Consiglio direttivo, Collegio dei
docenti di indirizzo, Collegio dei docenti della
Scuola
In autunno:
Relazione attività del primo anno
 Descrizione lavoro
 corsi seguiti
 partecipazione a seminari, scuole estive, congressi
 Pubblicazioni
Anni successivi:
 relazione + presentazione orale
Per favore, leggere promemoria scadenze su web…
Qualche consiglio…
Interazione con il tutor, tema di ricerca,altre attività,…
Partecipazione a scuole estive
Colloquia, seminari, iniziative tra dottorandi,…
Periodo all’estero
Tesi di dottorato (inizio stesura: estate del terzo anno)
pubblicazioni