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Carta dei Servizi Comunali
COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI COMUNE DI SAMATZAI PROVINCIA DI CAGLIARI P.zza Guido Rossa, 2 – 09020 Samatzai (CA) – Tel 070/910023 – Fax 070/910635 Cod. Fisc. 82001850922 – P. IVA 01324720927 CARTA DEI SERVIZI DEL COMUNE COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI INTRODUZIONE La Carta dei servizi è un documento che ogni Ufficio della Pubblica Amministrazione è tenuto a fornire ai propri utenti. In esso sono descritti finalità, modi , criteri e strutture attraverso cui il servizio viene attuato, diritti e doveri , modalità e tempi di partecipazione, procedure di controllo che l’utente ha a sua disposizione. La Carta è lo strumento fondamentale con il quale si attua il principio di trasparenza, attraverso la esplicita dichiarazione dei diritti e dei doveri sia del personale, sia degli utenti. Si ispira agli articoli 3, 30, 33, 34 della Costituzione Italiana, che sanciscono e tutelano il rispetto dei principi di uguaglianza, imparzialità, tutela della dignità della persona, e che vietano ogni forma di discriminazione basata sul sesso, sull’appartenenza etnica, sulle convinzioni religiose, e impegna tutti gli operatori e la struttura nel rispetto di tali principi. La “Carta dei Servizi” è, dunque, il mezzo attraverso il quale qualsiasi soggetto che eroga un servizio pubblico individua gli standard della propria prestazione, dichiarando i propri obiettivi e riconoscendo specifici diritti in capo al cittadino-utente-consumatore. Attraverso la Carta dei Servizi i soggetti erogatori di servizi pubblici si impegnano, dunque, a rispettare determinati standard qualitativi e quantitativi, con lo scopo di monitorare e migliorare le modalità di fornitura e somministrazione. Con la Finanziaria 2008, all'Art. 54-ter (Tutela degli utenti dei servizi pubblici locali) si rafforza la tutela dei cittadini attraverso le "Carte della Qualità e dei servizi". La Carta dei Servizi del Comune di Samatzai è stata realizzata in ottemperanza della Direttiva del Presidente del Consiglio dei Ministri del 27 Gennaio 1994 “Principi sull’erogazione dei Servizi Pubblici”, la quale prevede che, attraverso la redazione della Carta dei Servizi gli Enti erogatori di Servizi pubblici mirino “a garantire il godimento dei diritti della persona, Costituzionalmente tutelati”. RIFERIMENTI NORMATIVI La Carta dei Servizi, strumento di tutela dei cittadini, è stata formulata nel rispetto delle normative di riferimento ed in particolare della: · direttiva del Presidente del Consiglio dei Ministri del 27 gennaio 1994 – “Principi sull’erogazione dei servizi pubblici”; · Legge n.273 del 1995 · D.lsg. 30 luglio 1999, n. 286 – “Qualità dei servizi pubblici e carte dei servizi”in cui è stabilito che le aziende e gli enti che erogano servizi pubblici sono tenuti ad elaborare la propria“Carta dei Servizi”. Con riferimento alla direttiva del PCDM del 1994 i contenuti della carta dei servizi si ispirano ai seguenti principi: 1. EGUAGLIANZA L’Amministrazione Comunale si impegna ad erogare i propri servizi secondo il principio di eguaglianza dei cittadini senza distinzione di sesso, età, razza, lingua, religione ed opinioni politiche. Le regole e l’accesso ai servizi pubblici sono uguali per tutti. Uguaglianza intesa come divieto di ogni ingiustificata discriminazione e contemporaneamente come adozione di modalità adeguate di prestazioni nei confronti di particolari condizioni personali e sociali degli utenti. COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI 2. IMPARZIALITA’ Questo principio è complementare al precedente. Sono assicurati nei confronti dei cittadini criteri di obiettività, giustizia ed imparzialità. 3. CONTINUITA’ l’Amministrazione Comunale si impegna ad erogare i servizi in modo continuo nel tempo, soprattutto per quanto riguarda quelli di maggior interesse per la comunità o per specifici gruppi di utenza (servizi essenziali). Nel caso in cui il funzionamento irregolare o l’interruzione siano dovuti a cause di forza maggiore, verranno presi tutti i provvedimenti che consentano di arrecare il minor disagio possibile ai cittadini interessati. 4. DIRITTO DI SCELTA Ove sia consentito dalla legislazione vigente, l’utente ha diritto di scegliere tra i soggetti che erogano il servizio. Il diritto di scelta riguarda , in particolare, i servizi distribuiti sul territorio 5. PARTECIPAZIONE L’Amministrazione Comunale favorisce la partecipazione alle prestazioni del servizio pubblico, sia per tutelare la corretta erogazione del servizio sia per favorire la collaborazione, garantendo l’accesso alle informazioni, dando riscontro alle segnalazioni ed alle proposte ed adottando metodi di rilevazione periodica della valutazione del cittadino riguardo la qualità del servizio erogato. 6. EFFICACIA ED EFFICIENZA Il Comune di Samatzai dà garanzia al cittadino che si sono attuate le procedure finalizzate al miglioramento continuo dell’efficacia e dell’efficienza dei propri processi operativi. E’ posta particolare attenzione all’efficienza dei servizi erogati poiché le risorse finanziare utilizzate sono fornite direttamente ed indirettamente dai cittadini stessi. 7. CORTESIA, DISPONIBILITA’E PROFESSIONALITA’ La cortesia ed il rispetto nei confronti dei cittadini sono considerati aspetti fondamentali della qualità del servizio. Viene posta la massima attenzione perché da parte dei dipendenti che svolgono attività di front office ( o front line, personale preposto alla fase di erogazione del servizio e quindi a contatto diretto con il cittadino) sia adottato un linguaggio semplice ed essenziale e che venga manifestata la disponibilità a risolvere i problemi di qualsiasi natura che possano insorgere. L’adeguamento ed il miglioramento della professionalità dei propri dipendenti, finalizzati a creare le condizioni affinché il cittadino possa trovare negli operatori comunali cui si rivolge degli interlocutori efficaci, sono assicurati attraverso opportune e specifiche azioni, con particolare attenzione alle attività formative. STRUMENTI L’Amministrazione Comunale è impegnata a superare la “cultura dell’adempimento”, improntata prevalentemente al rispetto formale delle varie norme di legge che la disciplinano, basando lo sviluppo delle attività sulla “cultura della soddisfazione dei bisogni della collettività”. A tal fine ha adottato la Carta dei Servizi che ha come punti cardine di riferimento l’individuazione dei fattori qualità, cioè quelle caratteristiche che conferiscono al servizio la capacità di soddisfare le esigenze degli utenti, l’identificazione di indicatori che consentono di “misurare” i fattori qualità, e quindi la qualità del servizio, e la definizione di standard che costituiscono gli obiettivi di qualità che l’Ente si propone di raggiungere. a) I fattori qualità, che caratterizzano tutte le attività svolte, sono stati raggruppati in quattro espressioni: Rapporti con gli utenti Gestione delle procedure Informazione degli utenti Gestione dei reclami In particolare: Fattori di qualità riferiti ai rapporti con gli utenti Questi fattori riguardano il modo con cui gli operatori si relazionano con il pubblico durante l’erogazione dei servizi e le strutture messe a disposizione.Si possono individuare in: COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI Cortesia Disponibilità Presenza Chiarezza nell’esposizione Capacità di ascolto Conoscenze possedute Facilità d’accesso agli uffici Pulizia dei locali Assenza di barriere architettoniche Disponibilità di facilitazioni L’Amministrazione Comunale stanzia risorse finanziarie per ciò che riguarda le strutture e intraprende iniziative di coinvolgimento dei propri dipendenti nelle gestione delle attività, come per esempio indagini riguardanti le loro opinioni ed il gradimento della propria posizione all’interno nell’organizzazione, al fine di sensibilizzare il personale al rispetto dei suddetti fattori. Per venire incontro alle diverse esigenze dei cittadini, gli uffici comunali e l’URP sono stati aperti anche di pomeriggio (martedì e giovedì). Fattori qualità riferiti alla gestione delle procedure Per razionalizzare e semplificare le procedure sono stati ottimizzati i formulari e sono stati individuati i seguenti fattori: · Facilitazione delle richieste e degli adempimenti ( telefono, fax, via telematica, posta, e-mail) · Rapidità di espletamento · Competenze specifiche degli operatori Fattori qualità riferiti all’informazione degli utenti La verifica della completa informazione degli utenti, circa le modalità di prestazione dei servizi,è realizzata tenendo conto dei seguenti fattori: · Semplicità e chiarezza dei mezzi utilizzati per dare informazioni ( linguaggio, scritti, grafici etc.) · Precisione e completezza · Tempestività di comunicazione delle variazioni avvenute · Segmentazione delle informazioni ( da un livello di informazioni generali ad un livello di dettaglio) Al fine di garantire che il cittadino sia informato su tutte le procedure e le iniziative che possono interessarlo sono utilizzati in generale tutti i mezzi di comunicazione di massa, compreso il sito internet del Comune, ed in particolare l’ufficio URP ed il SUAP. Fattori qualità riferiti alla gestione dei reclami Sono state implementate procedure della gestione del reclamo nel rispetto dei seguenti fattori: · Metodologia di ricezione dei reclami ·Capacità spiegare il risultato dell’analisi del reclamo (e far accettare anche l’eventuale rifiuto) · Rapidità della messa in atto delle eventuali Azioni Correttive Le modalità di gestione dei reclami sono riportate di seguito. La customer satisfaction, da considerarsi indicatore di qualità non predefinito, sarà rilevata in una prima fase mediante l’osservazione attenta della considerazione del cittadino dei servizi ottenuti e della fiducia nei riguardi dell’Amministrazione Comunale. In seguito verranno preparati e somministrati appositi questionari. Nella consapevolezza che definire uno standard vuol dire non solo fissare un obiettivo da raggiungere ma anche assumere un impegno da rispettare, l’Amministrazione Comunale si è posta come obiettivo generale (standard generale) il miglioramento del complesso delle prestazioni rese. Inoltre, in accordo con la ricerca del miglioramento a passi sostenibili, l’Amministrazione Comunale si è posta come standard specifico principale, che possiamo definire l’impegno diretto assunto nei confronti dei cittadini, la realizzazione dei prodotti dei servizi progressivamente in tempi più brevi rispetto a quelli previsti dalle varie leggi. COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI PUBBLICAZIONE, DISTRIBUZIONE E REVISIONE I Cittadini possono consultare la Carta dei Servizi disponibile sul sito Internet www.comune.samatzai.ca.it La Carta dei servizi è aggiornata ogni qualvolta se ne ravvisi la necessità. LA VOCE DEI CITTADINI: RECLAMI, SEGNALAZIONI E SUGGERIMENTI Il Comune di Samatzai, attraverso il proprio sistema di gestione per la qualità, utilizza diversi strumenti per raccogliere la voce dell’utenza. La prima modalità si attua con la presentazione di suggerimenti, segnalazioni e reclami: I Cittadini possono presentare reclamo per segnalare disservizi, oppure: presentare suggerimenti per il miglioramento dei servizi offerti; i reclami o i suggerimenti, preferibilmente in forma scritta, possono essere: • presentati direttamente o depositati presso le sedi del Comune; • inviati tramite fax, posta ordinaria o elettronica. Nel presentare il reclamo l’Utente deve fare il possibile per individuare tutti gli elementi utili alla esplicitazione del problema o della segnalazione. Per i reclami è previsto un tempo di risposta scritta entro 30 giorni dalla protocollazione del reclamo stesso. Un’ulteriore modalità per raccogliere i pareri dell’utenza è l’effettuazione di indagini di soddisfazione sui servizi erogati. COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI GLI ORGANI DEL COMUNE Il consiglio comunale e’ stato eletto nel 2010 ed è composto da 12 consiglieri. La durata del mandato e’ di 5 anni. Alla data di pubblicazione del presente documento risultano in carica i seguenti consiglieri. Consigliere Farris Corrado Consigliere Boi Agostina Consigliere Melis Andrea Consigliere Nonnis Enrico Consigliere Pibiri Susanna Consigliere Onnis Federico Consigliere Medda Fabrizio Consigliere Vacca Erica Consigliere Sitzia Luciano Consigliere Ortu Massimiliano Consigliere Vacca Cinzia Consigliere Mossa Debora Consigliere capogruppo maggioranza Medda Fabrizio Consigliere capogruppo minoranza Sitzia Luciano SINDACO PILLONI Alberto [email protected] La giunta comunale è composta, oltre che dal sindaco che la presiede, da quattro assessori: VICE SINDACO FARRIS Corrado ASSESSORI: BOI Agostina; Dr.ssa VACCA Erica SEGRETARIO COMUNALE SEGRETARIO COMUNALE. E’ nominato dal Sindaco, scelto fra gli iscritti all’Albo dei Segretari Comunali e Provinciali, gestito, dal 01/06/2010, dal Ministero dell’Interno. Il Segretario Comunale svolge soprattutto un’azione di consulenza interna, di tipo giuridico amministrativo, nei confronti degli organi politici, in ordine alla conformità dell’azione amministrativa, alle Leggi, allo Statuto Comunale e ai Regolamenti comunali. Il Segretario sovrintende allo svolgimento delle funzioni dei dirigenti e ne coordina l'attività. Partecipa alle riunioni del Consiglio Comunale e della Giunta e ne cura la verbalizzazione. Il Segretario inoltre: a) può rogare tutti i contratti nei quali l'ente è parte ed autenticare scritture private ed atti unilaterali nell'interesse dell'ente; b) esercita ogni altra funzione attribuitagli dallo statuto o dai Regolamenti, o conferitagli dal sindaco; L’Ente si avvale anche del supporto del Revisore dei Conti e del Nucleo di Valutazione. COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI REVISORE DEI CONTI: Dr.ssa Maria Carmela SIRIGU Il Revisore dei Conti è un organo di garanzia della regolarità contabile e finanziaria, nell’ambito della gestione dell’Ente NUCLEO DI VALUTAZIONE La funzione di valutazione è un servizio gestito in forma associata dall’Unione dei Comuni del Basso Campidano. PRESIDENTE – Segreterio Comunale protempore COMPONENTE D.ssa Emanuela Sias SEGRETARIO UNIONE Dott. Matteo Muntoni COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI SETTORE AFFARI GENERALI -SERVIZI SEGRETERIA - AFFARI GENERALI – PERSONALE (parte giuridica) RESPONSABILE DEL SETTORE: Sig. PILLONI ALBERTO – SINDACO Personale addetto al Servizio: Sig.ra MEREU MARIA ELENA, Istruttore Amministrativo – Responsabile del Procedimento SEDE: PIAZZA GUIDO ROSSA TELEFONI: 070 910023 Fax: 070 910635 Pec: [email protected] ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO: DAL LUNEDÌ AL VENERDI’ dalle ore 11,00 alle ore 13,00 SERVIZIO CULTURA E PUBBLICA ISTRUZIONE RESPONSABILE DEL SERVIZIO : L’ASSESSORE AGOSTINA BOI SEDE: PIAZZA GUIDO ROSSA TELEFONI: 070 910023 - Fax: 070 910635 E-mail: [email protected] Pec: [email protected] Personale addetto al Servizio: Sig.ra MEREU MARIA ELENA, Istruttore Amministrativo – Responsabile del Procedimento - Tel 070/910023 ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO: DAL LUNEDÌ AL VENERDI’ dalle ore 11,00 alle ore 13,00 Servizio Pubblica Istruzione Trasporto alunni Scuole Secondarie di 2° grado. Il Comune, ai sensi delle disposizioni di legge vigenti, contribuisce al rimborso delle spese viaggio per gli studenti delle Scuole Secondarie di 2° grado. I modelli di domanda sono disponibili presso il Comune e scaricabili dal Sito istituzionale del Comune. Contributi all’Istituto comprensivo per attività parascolastiche. Compatibilmente con le risorse finanziarie l’Amministrazione Comunale si dimostra sensibile ai problemi della scuola concedendo contributi all’Istituto Comprensivo per finanziare o cofinanziare tutte le attività parascolastiche programmate dai docenti, ai sensi della L.R. 31/84. Si forniscono alla scuola i registri per gli insegnanti, il materiale di cancelleria e generi di pulizia per i locali. AREA AMMINISTRATIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI Mensa scolastica Il Comune assicura agli alunni della Scuola dell’Infanzia e Secondaria di 1° grado che frequentano le classi a tempo prolungato il servizio di refezione scolastica. Il servizio consiste nella fornitura e distribuzione nella sala mensa delle Scuole di un pasto caldo, per il tramite di una ditta appaltatrice. A carico delle famiglie grava una quota della spesa. Fornitura gratuita libri di testo agli studenti delle Scuole Secondarie di 1° e 2°, ai sensi dell’art. 27 della Legge n. 448/98 e dal D.P.C.M. 5/8/99 n. 320 come modificato dal D.P.C.M. n. 226 del 4/7/2000 Gli studenti che adempiono all’obbligo scolastico e gli studenti che frequentano la scuola secondaria di 1° e 2° che appartengono a nuclei familiari il cui indicatore della situazione economica equivalente (ISEE) non è superiore ad € 14.650,00 possono accedere al beneficio della fornitura gratuita o semigratuita dei libri di testo . Ogni anno il Comune pubblica il bando per la presentazione delle domande per la richiesta del beneficio in argomento. Borse di studio, per reddito e merito Gli alunni delle Scuole Secondarie di I e II grado che appartengono a nuclei familiari il cui indicatore della situazione economica equivalente (ISEE) non è superiore ad € 20.000,00 possono accedere al beneficio della fornitura delle Borse di studio previste dalle LL.RR. 31/84 E 3/2008. Ogni anno il Comune pubblica il bando per la presentazione delle domande per la richiesta del beneficio in argomento. Borse di studio, per rimborso spese sostenute per l’istruzione Gli alunni delle Scuole Primarie e Secondarie di I e II grado che appartengono a nuclei familiari il cui indicatore della situazione economica equivalente (ISEE) non è superiore ad € 14.650,00 possono accedere al beneficio ai sensi della Legge 62/2000. Ogni anno il Comune pubblica il bando per la presentazione delle domande per la richiesta del beneficio in argomento. SERVIZI DEL SETTORE: BIBLIOTECA RESPONSABILE DEL SERVIZIO : L’ASSESSORE AGOSTINA BOI SEDE: VIA NUORO 2 TELEFONI: 070 910621 - Fax: 070 910635 E-mail: [email protected] Personale addetto al Servizio: Sig.ra MEREU MARIA ELENA, Istruttore Amministrativo – Responsabile del Procedimento - Tel 070/910023 Un operatore Assistente Bibliotecario Orari di apertura estivo: Lunedì 16,00 19,00 Mercoledì 9,30-12,30 e 16:00-19:00 Venerdì 9,30-12,30 Orari di apertura invernale: Lunedì 15,00 18,00 Mercoledì 9,30-12,30 e 15:00-18:00 Venerdì 9,30-12,30 AREA AMMINISTRATIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI Il Servizio Biblioteca è un servizio pubblico di base, che risponde al bisogno di informazione, cultura e formazione permanente della comunità, garantendo a tutti la fruizione del proprio patrimonio librario. La Biblioteca Comunale è stata istituita con atto deliberativo del Consiglio Comunale n. 3 del 05/02/1977. Possiede un patrimonio librario la cui consistenza complessiva è di circa n. 10.000 volumi, una collezione di circa 300 VHS DVD di vario genere (film, documentari ecc.). Possono essere consultate anche riviste. La sezione ragazzi è ricca di opere di avventura, gialli, fantascienza, di classici della letteratura per ragazzi, fumetti e piccoli brividi. La biblioteca è aperta 12 ore settimanali di cui 6 pomeridiane e 6 antimeridiane per venire incontro alle esigenze della popolazione scolastica.. Il servizio è articolato in: lettura in sede, prestito di opere, informazione bibliografica, consulenza e guida alla lettura e alle ricerche scolastiche. Inoltre viene offerto gratuitamente agli utenti l’accesso a Internet come ulteriore strumento di informazione rispetto alle fonti tradizionali. SERVIZIO SPORT E SPETTACOLO RESPONSABILE DEL SERVIZIO : IL SINDACO PILLONI ALBERTO SEDE: PIAZZA GUIDO ROSSA TELEFONI: 070 910023 - Fax: 070 910635 E-mail: [email protected] Personale addetto al Servizio: Sig.ra MEREU MARIA ELENA, Istruttore Amministrativo – Responsabile del Procedimento - Tel 070/910023 Orario di apertura al pubblico: DAL LUNEDÌ AL VENERDI’ dalle ore 11,00 alle ore 13,00 Sport Ogni anno l’Amministrazione Comunale pubblica il Bando per l’assegnazione di contributi per le Società sportive operanti nel territorio di Samatzai, ai sensi della legge 36/2009. Le richieste di contributo devono essere presentate al Comune nei termini indicati da bando. Spettacoli Ogni anno l’Amministrazione Comunale pubblica il Bando per l’assegnazione di contributi per manifestazioni di spettacolo. Le richieste di contributo devono essere presentate al Comune nei termini indicati dal bando. AREA AMMINISTRATIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI SETTORE AFFARI GENERALI SERVIZIO PROTOCOLLO - ARCHIVIO RESPONSABILE DEL SERVIZIO: SINDACO Alberto PILLONI SEDE: PIAZZA GUIDO ROSSA TELEFONI: 070 910023 - Fax: 070 910635 Pec: [email protected] Personale addetto al Servizio: Sig.ra Maria Giuseppina DEPLANO –tel.070/910023 Orario Di Apertura Al Pubblico: DAL LUNEDÌ AL VENERDI’ dalle ore 11,00 alle ore 13,00 GIOVEDI’ dalle ore 15.30 – 17.00 Attività di Front-Office Chiunque abbia necessità di inviare atti o documenti di qualsiasi tipo (richieste, segnalazioni, dichiarazioni, ecc.) al Comune di Samatzai può, in alternativa al servizio postale, consegnarli direttamente al Protocollo Generale. Gli utenti che consegnano personalmente un documento possono richiedere al personale dell’Ufficio che lo riceve, di porre un timbro su una copia dell’atto per attestare l’avvenuta ricezione da parte del Comune con la relativa data. Nel timbro non può sempre essere indicato il numero di protocollo, poiché la registrazione può avvenire anche in un momento successivo. Tutti gli interessati possono ottenere in tempo reale informazioni relative agli estremi di registrazione degli atti da essi inviati al Comune di Samatzai e sull’effettivo ricevimento dei documenti da parte dei vari uffici comunali. Protocollo L’Ufficio Protocollo è l’Ufficio che certifica l’arrivo e la partenza di ogni documento da e per il Comune: si occupa pertanto della ricezione, registrazione e smistamento della corrispondenza in arrivo. La registrazione e trasmissione di quella in partenza del documento stesso è curata dal responsabile del procedimento di ciascun ufficio. Tutti i documenti in arrivo e in partenza sono soggetti alla protocollazione, che si esegue registrando il documento con un numero progressivo, data ed una serie di altre informazioni che consentono poi una corretta archiviazione ed individuazione del documento stesso. Il numero di protocollo consente infatti di individuare ciascun documento in maniera inequivocabile e gli altri riferimenti permettono di rintracciarlo agevolmente fra gli atti del Comune in qualsiasi momento. Il protocollo viene gestito con un sistema informatizzato e i documenti protocollati in arrivo sono conservati in forma digitale L’attività relativa alla protocollazione avviene nel seguente modo: la posta in arrivo, perviene all’ufficio attraverso la consegna diretta a mano da parte del cittadino durante il normale orario di apertura al pubblico, una parte viene ritirata dal personale presso l’ufficio postale di Samatzai ed una parte arriva tramite fax, e-mail, posta certificata . AREA AMMINISTRATIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI UFFICIO DEI SERVIZI DEMOGRAFICI RESPONSABILE DEL SERVIZIO: SINDACO ALBERTO PILLONI ADDETTO AL SERVIZIO: Simonetta Baldussi SEDE: PIAZZA GUIDO ROSSA snc TELEFONO: 070 910023 - FAX: 070 910635 E-MAIL: [email protected] P.E.C.: [email protected] ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO LUNEDÌ 11,00 – 13,00 MARTEDÌ 11,00 – 13,00 15,30 – 18,00 MERCOLEDÌ 11,00 – 13,00 GIOVEDÌ 11,00 – 13,00 15,30 – 17,00 VENERDÌ 11,00 – 13,00 UFFICIO DELLO STATO CIVILE DICHIARAZIONE DI NASCITA DESCRIZIONE: La dichiarazione di nascita è resa entro dieci giorni dall’evento, presso l’ufficio dello Stato Civile del Comune in cui è avvenuta la nascita o in quello di residenza dei genitori: per i genitori uniti in matrimonio: da un solo genitore, da entrambi, da un loro procuratore speciale, dal medico o dall’ostetrica o da altra persona che assistito al parto; per i genitori non uniti in matrimonio: dalla sola madre che intende riconoscere il figlio, dal padre e dalla madre congiuntamente, se intendono riconoscere entrambi il figlio. DOCUMENTAZIONE NECESSARIA Documento di identità in corso di validità dei genitori Attestazione di nascita dell'ospedale MODALITA’ DI ACCESSO Allo sportello TEMPI RILASCIO Immediato COSTI Nessuno PUBBLICAZIONE DI MATRIMONIO DESCRIZIONE AREA AMMINISTRATIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI La pubblicazione di matrimonio è una forma di pubblicità/notizia che ha lo scopo di rendere nota l’intenzione di contrarre matrimonio da parte delle due persone interessate. E’ richiesta all’Ufficiale dello Stato Civile del Comune dove ha la residenza uno dei futuri sposi, anche in caso di matrimonio religioso valido agli effetti civili. La richiesta della pubblicazione deve essere effettuata da entrambi gli sposi presentandosi personalmente all’Ufficio dello Stato Civile o tramite persona che da essi ha ricevuto speciale incarico. L'Ufficiale dello Stato Civile accerta l'insussistenza di impedimenti alla celebrazione del matrimonio e pubblicizza l'intenzione degli sposi mediante la pubblicazione dell’atto all'Albo Pretorio online del Comune, per otto giorni. Il nulla-osta a contrarre matrimonio o il certificato di eseguita pubblicazione viene rilasciato decorsi ulteriori tre giorni dal termine della pubblicazione. DOCUMENTAZIONE NECESSARIA Documento di identità in corso di validità; Per i cittadini comunitari ed extracomunitari: documento di identità in corso di validità e nulla osta rilasciato dalle autorità straniere competenti, ai sensi dell’art.116 del codice civile; Richiesta del parroco o ministro di culto se trattasi di matrimonio religioso. MODALITA’ DI ACCESSO Allo sportello TEMPI RILASCIO 5 gg dalla data di presentazione della domanda, esclusi i tempi per gli adempimenti delle altre P.A., e in relazione alla data di matrimonio (le pubblicazioni hanno validità massimo 6 mesi) COSTI Imposta di bollo MATRIMONIO CIVILE Viene celebrato dal Sindaco o suo delegato nella Casa Comunale, in una sala aperta al pubblico, con immediata sottoscrizione dell'atto da parte dei nubendi e di due testimoni. Prima di procedere alla celebrazione del matrimonio civile è necessario eseguire le pubblicazioni di matrimonio. A pubblicazione avvenuta si potrà procedere a stabilire la data del matrimonio. I matrimoni vengono celebrati dal Lunedì al Sabato mattina. Nei giorni antecedenti al matrimonio gli sposi compileranno apposito modulo con l’indicazione dei dati relativi ai testimoni e al regime patrimoniale scelto. Successivamente al matrimonio, il regime patrimoniale può essere modificato con convenzione stipulata davanti a un notaio. DOCUMENTAZIONE NECESSARIA Certificato di eseguita pubblicazione di matrimonio. TEMPI RILASCIO In relazione alla scadenza delle pubblicazioni di matrimonio COSTI Imposta di bollo CITTADINANZA ITALIANA La cittadinanza italiana si acquista: per nascita (è cittadino italiano il figlio di padre o madre cittadini); per nascita sul territorio italiano solo nel caso in cui i genitori siano ignoti o apolidi, oppure se i genitori stranieri non trasmettono la loro cittadinanza al figlio secondo le leggi del loro stato di appartenenza; AREA AMMINISTRATIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI a seguito di nascita avvenuta in Italia lo straniero, all’età di 18 anni, può dichiarare entro un anno dal raggiungimento della maggiore età, di volere acquistare la Cittadinanza Italiana se ha sempre risieduto in Italia fin dalla nascita; per riconoscimento o dichiarazione giudiziale di filiazione durante la minore età; per adozione; per matrimonio; per residenza; per naturalizzazione; per convivenza quale figlio minore di genitore che acquista o riacquista la cittadinanza. La cittadinanza si perde: per rinuncia quando si possiede anche altra cittadinanza o si stabilisca la residenza all'estero; per revoca di adozione; per incompatibilità con gli obblighi di fedeltà alla Repubblica. Si riacquista: prestando servizio militare nelle FF.AA.; assumendo pubblico impiego alle dipendenze dello Stato; dichiarando di voler riacquistare la cittadinanza e stabilendo entro un anno dalla dichiarazione la residenza in Italia, in modo automatico dopo un anno di residenza in Italia salvo espressa rinuncia. DOCUMENTAZIONE NECESSARIA data la complessità della materia rivolgersi direttamente allo sportello per le indicazioni a seconda del caso. TEMPI Previsti dalla legge DICHIARAZIONE DI MORTE DESCRIZIONE La dichiarazione di morte viene resa all’Ufficiale dello Stato Civile del Comune ove questa è avvenuta, entro 24 ore dal decesso, da parte di un familiare o dall'impresa di pompe funebri delegata per il disbrigo degli ulteriori adempimenti. DOCUMENTAZIONE NECESSARIA Certificato necroscopico; Scheda Istat; Avviso del decesso, in caso di morte avvenuta presso la comunità alloggio per anziani; Nulla osta dell’autorità giudiziaria se il decesso è avvenuto in seguito ad incidente stradale, omicidio, suicidio, ecc. MODALITA’ DI ACCESSO Allo sportello TEMPI RILASCIO Immediato Costi Nessuno ESUMAZIONI ED ESTUMULAZIONI SALME DESCRIZIONE AREA AMMINISTRATIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI L’ufficio si occupa del rilascio delle autorizzazioni per l’esumazione e l’estumulazione di salme, tumulate presso il Cimitero del Comune di Samatzai, per la successiva tumulazione in altre aree o loculi cimiteriali nello stesso Cimitero o destinate a Cimiteri siti in altri Comuni. DOCUMENTAZIONE NECESSARIA Richiesta scritta degli aventi diritto; Documento d’identità in corso di validità. MODALITA’ DI ACCESSO Allo sportello Per posta via fax , via p.e.c. TEMPI RILASCIO 40 gg COSTI Imposta di bollo ificati, atti di Stato Civile RILASCIO CERTIFICATI - ESTRATTI DI STATO CIVILE DESCRIZIONE I certificati di stato civile attestano i dati desumibili dai registri di stato civile, in particolare: certificato di nascita (da cui risulta luogo e data di nascita) certificato di matrimonio (da cui risulta luogo e data di matrimonio) certificato di morte (da cui risulta luogo e data di morte) estratto per riassunto dell'atto di nascita (certificazione di nascita completa di eventuali annotazioni) estratto per riassunto dell'atto di matrimonio (certificazione di matrimonio completa di eventuali annotazioni); estratto per riassunto dell'atto di morte (certificazione di morte completa di eventuali annotazioni). Ai sensi della Legge 183/2011, a partire dal 1° gennaio 2012, agli uffici pubblici è vietato rilasciare certificati da esibire ad altre pubbliche amministrazioni e ai privati gestori di pubblici servizi (art. 40 D.P.R. 445/2000). Pertanto i cittadini possono richiedere i certificati e gli estratti dello stato civile solo se da presentare ai privati. DOCUMENTAZIONE NECESSARIA per il rilascio di certificati: Allo sportello: esibizione documento di identità in corso di validità. Per posta, fax, mail, p.e.c.: richiesta scritta con allegata fotocopia del documento in corso di validità. per il rilascio di estratti: Allo sportello: - esibizione documento di identità in corso di validità; - richiesta scritta con allegata fotocopia del documento in corso di validità, se la richiesta viene effettuata da terze persone. - Per posta, fax, mail, p.e.c.: richiesta scritta con allegata fotocopia del documento in corso di validità. MODALITA’ DI ACCESSO Allo sportello AREA AMMINISTRATIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI Per posta via fax , via p.e.c. (solo richiesta) TEMPI RILASCIO Allo sportello: - Immediato, per il rilascio dei certificati. - 10 gg, per il rilascio di estratti. Per posta: - 10 gg, per il rilascio dei certificati. - 20 gg, per il rilascio di estratti. COSTI Allo sportello: nessuno. Per posta: alla richiesta è necessario allegare busta affrancata con l’indicazione dell’indirizzo di destinazione per l’invio del documento rilasciato. Italiani UFFICIO ANAGRAFE RESIDENZA IN TEMPO REALE DESCRIZIONE L'art. 5 del decreto-legge 9 febbraio 2012 n.5, convertito in legge 4 aprile 2012 n. 35, introduce nuove disposizioni in materia anagrafica a partire dal 9 maggio 2012, riguardanti le modalità con le quali effettuare le seguenti dichiarazioni anagrafiche - ISCRIZIONE ANAGRAFICA CON PROVENIENZA DA ALTRO COMUNE O DALL'ESTERO - CAMBIO DI ABITAZIONE ALL'INTERNO DEL COMUNE - EMIGRAZIONE ALL'ESTERO nonché il procedimento di registrazione e di controllo successivo delle dichiarazioni rese. Per i dettagli e la modulistica, vedasi apposita sezione nella home page del sito on-line del Comune: RESIDENZA IN TEMPO REALE. DOCUMENTAZIONE NECESSARIA Cittadini italiani I cittadini dovranno rendere le dichiarazioni anagrafiche attraverso la compilazione di moduli disponibili sul sito internet del Comune di Samatzai, conformi a quelli pubblicati sul sito internet del Ministero dell'Interno, compilati in tutte le parti indicate come obbligatorie. Alla dichiarazione deve essere allegata: copia del documento d'identità in corso di validità del richiedente e delle persone che trasferiscono la residenza unitamente al richiedente che, se maggiorenni, devono sottoscrivere il modulo; Codice fiscale; Dati relativi alle patenti convalidate in Italia e ai veicoli intestati. Cittadini comunitari e stranieri Oltre a quanto specificato per i cittadini italiani, Il cittadino di Stato non appartenente all'Unione Europea deve allegare la documentazione indicata nell'allegato A); Il cittadino di Stato appartenente all'Unione Europea deve allegare la documentazione indicata nell' allegato B); Il cittadino proveniente da uno Stato estero, ai fini della registrazione in anagrafe del rapporto di parentela con altri componenti della famiglia, deve allegare la relativa documentazione, in regola con le disposizioni in materia di traduzione e legalizzazione dei documenti. MODALITA’ DI ACCESSO: Allo sportello; AREA AMMINISTRATIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI Per raccomandata, indirizzata a: Comune di Samatzai - Ufficio Anagrafe - Piazza Guido Rossa snc – 09020 SAMATZAI (Ca); per fax al numero 070/910635; per posta elettronica semplice al seguente indirizzo: [email protected] per posta elettronica certificata al seguente indirizzo: [email protected] L'invio telematico è consentito ad una delle seguenti condizioni: - che la dichiarazione sia sottoscritta con firma digitale; - che l'autore sia identificato dal sistema informatico con l'uso della Carta d'identità elettronica, della carta nazionale dei servizi, o comunque con strumenti che consentano l'individuazione del soggetto che effettua la dichiarazione; - che la dichiarazione sia trasmessa attraverso la casella di posta elettronica certificata del dichiarante; - che la copia della dichiarazione recante la firma autografa e la copia del documento d'identità del dichiarante siano acquisite mediante scanner e trasmesse tramite posta elettronica semplice. TEMPI RILASCIO L’Ufficio Anagrafe, a seguito della dichiarazione resa, effettuerà le relative registrazioni nei due giorni lavorativi successivi, con decorrenza dalla data di presentazione della dichiarazione stessa. Entro 45 giorni dalla data di presentazione della dichiarazione, l’ufficio dispone accertamenti per verificare la dimora abituale e la regolarità della documentazione presentata e comunica al cittadino interessato, entro lo stesso termine, l'eventuale esito negativo. Se, decorso tale termine, il cittadino non riceve alcuna comunicazione da parte del Comune, la pratica si considera definitivamente accettata, con applicazione della regola del silenzio - assenso. CONSEGUENZE IN CASO DI DICHIARAZIONI MENDACI Qualora dagli accertamenti dei requisiti risulti che le dichiarazioni rese non corrispondono al vero, si applicano gli articoli 75 e 76 del D.P.R. n. 445/2000, i quali dispongono rispettivamente la decadenza dai benefici acquisiti per effetto della dichiarazione, nonché il rilievo penale della dichiarazione mendace. L'Ufficiale d'Anagrafe, inoltre, provvederà a segnalare alle Autorità di Pubblica Sicurezza le discordanze tra le dichiarazioni rese dagli interessati e gli esiti degli accertamenti esperiti. CARTA D’IDENTITA’ DESCRIZIONE È il documento che attesta l'identità della persona e i soli cittadini italiani possono richiederlo con validità per l'espatrio. Dal 25 giugno 2008 la carta di identità per i maggiorenni ha validità 10 anni e se rilasciata o rinnovata dopo l'entrata in vigore del D.L. 9 febbraio 2012 n. 5, art.7, ha validità fino alla data corrispondente al giorno e mese di nascita del titolare immediatamente successiva alla scadenza che sarebbe altrimenti prevista per il documento medesimo. Può essere rinnovata da 180 giorni prima della sua scadenza, con le stesse modalità previste per il rilascio. N.B.: non è necessario rinnovare la carta d’identità in occasione di cambi di indirizzo e di residenza. RILASCIO CARTA DI IDENTITÀ PER MINORENNI Con D.L. n. 70 del 13 maggio 2011 è stato soppresso il limite minimo di età per il rilascio della carta di identità, precedentemente fissato in anni quindici, ed è stata stabilita una validità temporale di tale documento, diversa a seconda dell’età del minore. N.B. La presenza del minore e' sempre necessaria La richiesta del documento del minore deve avvenire in presenza di entrambi i genitori e del minore stesso. E’ possibile la presenza di un solo genitore che accompagna il minore, se la carta d’identità viene rilasciata non valida per l’espatrio. DOCUMENTAZIONE NECESSARIA AREA AMMINISTRATIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI 3 foto tessera tutte uguali, a colori su sfondo chiaro e con il capo scoperto (vedere le prescrizioni dettate dal Ministero dell'Interno – allegate nel sito istituzionale del Comune- relativamente alle foto per il passaporto, applicabili in analogia anche alla carta d'identita'). carta di identità precedente o denuncia di smarrimento/furto. Oltre a quanto sopra indicato, il richiedente cittadino straniero o appartenente all'Unione Europea deve presentare: documento d’identità in corso di validità, rilasciato dal paese d’origine; permesso di soggiorno o carta di soggiorno, in corso di validità (solo per gli stranieri non appartenenti all’Unione Europea). MODALITA’ DI ACCESSO Allo sportello; A domicilio, in casi straordinari per residenti impediti, previo appuntamento. TEMPI RILASCIO Allo sportello, entro 3 gg dalla richiesta; A domicilio entro 10 gg dalla richiesta. COSTO € 5,42; € 10,58, in caso di deterioramento,smarrimento o furto. PROROGA DELLA VALIDITÀ DELLE CARTE DI IDENTITÀ GIÀ EMESSE Ai sensi del D.L. n. 112 del 25.06.2008, la validità delle carte d'identità emesse a partire dal 26.06.2003 è prorogata di diritto per altri 5 anni. Il timbro di proroga potrà essere ottenuto presentandosi all’ufficio anagrafe del Comune. MODALITA’ DI ACCESSO Allo sportello. TEMPI RILASCIO Immediato COSTO Nessuno CERTIFICATI ANAGRAFICI I certificati anagrafici sono attestazioni che riguardano i dati contenuti nei registri della popolazione residente nel Comune (residenza, stato di famiglia, cittadinanza, stato libero, ecc.). Vengono rilasciati dall’anagrafe del Comune di residenza. Ai sensi della Legge 183/2011, a partire dal 1° gennaio 2012, agli uffici pubblici è vietato rilasciare certificati da esibire ad altre pubbliche amministrazioni e ai privati gestori di pubblici servizi(art. 40 D.P.R. 445/2000). Pertanto i cittadini possono richiedere i certificati anagrafici solo se da presentare ai privati. DOCUMENTAZIONE NECESSARIA Allo sportello: - esibizione documento di identità in corso di validità. - Richiesta scritta con allegata fotocopia del documento in corso di validità, se effettuata da terze persone. Per posta, fax, mail: Richiesta scritta con allegata fotocopia del documento in corso di validità. AREA AMMINISTRATIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI MODALITA’ DI ACCESSO Allo sportello Per posta Via fax , via p.e.c. (solo richiesta) TEMPI RILASCIO Allo sportello: immediato Per posta: 10 gg. COSTI Imposta di bollo, salvo specifiche esenzioni, e diritti di segreteria. per posta: alla richiesta è necessario allegare busta affrancata con l’indicazione dell’indirizzo di destinazione per l’invio del documento rilasciato. AUTOCERTIFICAZIONI Dal 1° gennaio 2012 agli uffici pubblici è vietato rilasciare certificati destinati ad altre pubbliche amministrazioni e gestori di pubblico servizio. Pertanto i cittadini che devono attestare la propria condizione anagrafica o di stato civile (nascita, stato di famiglia, cittadinanza etc.) ad una pubblica amministrazione o ad un gestore di pubblico servizio, devono obbligatoriamente avvalersi dell'autocertificazione e tutte le amministrazioni pubbliche sono obbligate ad accettarle, salvo poi disporre delle facoltà di verifica previste dalla legge. Le certificazioni rilasciate dagli uffici anagrafici comunali sono tutte soggette all'imposta di bollo (salvo specifiche esenzioni) e possono ancora essere richieste esclusivamente nell'ambito dei rapporti con soggetti privati (banche, imprese, assicurazioni, società sportive, etc.) ma anche in questi casi è possibile far valere l'autocertificazione, previo consenso del soggetto privato richiedente. L’autocertificazione sostituisce un elenco di certificati specificati dalla Legge, attestanti stati, fatti e qualità personali, quali: data e luogo di nascita; residenza; cittadinanza; godimento dei diritti civili e politici; stato di celibe, coniugato, vedovo o stato libero; stato di famiglia; esistenza in vita; nascita del figlio, decesso del coniuge, dell’ascendente o del discendente; iscrizione in albi, in elenchi tenuti da pubbliche amministrazioni; appartenenza a ordini professionali; titolo di studio, esami sostenuti; qualifica professionale posseduta, titolo di specializzazione, abilitazione, formazione, aggiornamento e qualifica tecnica; situazione reddituale o economica anche ai fini della concessione dei benefici di qualsiasi tipo previsti da leggi speciali; assolvimento di specifici obblighi contributivi con l’indicazione dell’ammontare corrisposto; possesso e numero del codice fiscale, della partita IVA e di qualsiasi dato presente nell’archivio dell’anagrafe tributaria; stato di disoccupazione; qualità di pensionato e categoria di pensione; qualità di studente; qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili; iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo; tutte le situazioni relative all’adempimento degli obblighi militari, ivi comprese quelle attestate nel foglio matricolare dello stato di servizio; AREA AMMINISTRATIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI di non aver riportato condanne penali e di non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l’applicazione di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministravi iscritti nel casellario giudiziale ai sensi della vigente normativa; di non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali; qualità di vivenza a carico; di non trovarsi nello stato di liquidazione o di fallimento e di non aver presentato domanda di concordato; tutti i dati a diretta conoscenza dell’interessato contenuti nei registri dello stato civile. Le autocertificazioni possono essere sottoscritte dall’interessato: in presenza del personale allo sportello dell’ente richiedente; inviate tramite fax o servizio postale all’ente richiedente, con allegata fotocopia della Carta di identità. Le irregolarità o le omissioni emerse dal controllo delle dichiarazioni rilasciate, se non costituiscono falsità, comportano la sospensione del procedimento, per il quale la dichiarazione è stata fornita, fino alla loro rettifica o integrazione. La non veridicità delle dichiarazioni rilasciate dal cittadino produce l’immediato decadimento dei benefici conseguiti e l’applicazione delle sanzioni penali previste dalla Legge. Non è consentito sostituire mediante l’autocertificazione: certificati medici, sanitari e veterinari; attestati di origine e conformità; marchi e brevetti. Costi: nessuno DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DELL’ATTO DI NOTORIETA’ DESCRIZIONE La dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà è il documento con cui il cittadino può dichiarare stati, qualità personali o fatti che lo riguardano o di cui è a conoscenza, non autocertificabili perché non compresi dalla relativa Legge sull’autocertificazione. Il documento non può contenere dichiarazioni di intenzioni, assunzioni di impegni, rinunce, accettazione di incarichi, propositi per il futuro, procure e atti negoziali. DOCUMENTAZIONE NECESSARIA Documento d’identità in corso di validità MODALITA’ DI ACCESSO Allo sportello TEMPI RILASCIO Immediato Costi Imposta di bollo e diritti di segreteria, salvo specifiche esenzioni. AUTENTICAZIONI DI FIRME, COPIE DI DOCUMENTI, E LEGALIZZAZIONE DI FOTOGRAFIE DESCRIZIONE Autenticazioni di firme, di copie, di documenti e di fotografie: l’autenticazione è l’attestazione da parte del pubblico ufficiale che una firma è apposta dal dichiarante in sua presenza ed è quindi autentica; che la fotografia corrisponde alla persona che ne richiede la legalizzazione; e che la copia del documento è conforme all’originale. AREA AMMINISTRATIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI DOCUMENTAZIONE NECESSARIA Documento d’identità in corso di validità Documento originale completo in tutte le sue parti; non si autentica la firma su atti scritti in lingua straniera; Una fotografia da legalizzare esclusivamente per il rilascio di documenti personali e la presenza dell’interessato. MODALITA’ DI ACCESSO: Allo sportello A domicilio, per le persone impedite, previo appuntamento TEMPI RILASCIO: Immediato allo sportello A domicilio entro 5 gg COSTI: Imposta di bollo e diritti di segreteria, salvo specifiche esenzioni UFFICIO ELETTORALE ALBO PRESIDENTI DI SEGGIO ELETTORALE DESCRIZIONE Per poter svolgere la funzione di Presidente di Seggio elettorale è necessario essere inseriti nell’apposito Albo, depositato presso l’Ufficio Elettorale del Comune, nel quale sono inseriti tutti gli elettori del Comune che hanno presentato domanda di iscrizione e che sono in possesso dei seguenti requisiti: titolo di studio: diploma di scuola media superiore; E che non rientrano in alcuna delle seguenti condizioni: - aver superato il 70° anno di età alla data delle elezioni; - essere dipendenti dei Ministeri dell’Interno, delle Poste e Telecomunicazioni e dei Trasporti; - appartenere a Forze Armate in servizio; - essere medici provinciali, ufficiali sanitari e medici condotti; - essere segretari comunali e dipendenti dei Comuni, addetti o comandati a prestare servizio presso gli Uffici Elettorali Comunali; - essere candidati alle elezioni per le quali si svolge la votazione. DOCUMENTAZIONE NECESSARIA Richiesta di inclusione, da presentare entro il mese di ottobre di ogni anno; fotocopia documento di identità in corso di validità. MODALITA’ DI ACCESSO Allo sportello Per posta, fax, via e-mail e P.E.C. TEMPI RILASCIO L’iscrizione viene effettuata entro il mese di febbraio dell’anno successivo alla presentazione della richiesta (termini di legge). COSTI Nessuno AREA AMMINISTRATIVA COMUNE DI SAMATZAI ALBO DELLE ELETTORALE PERSONE CARTA DEI SERVIZI IDONEE ALL’UFFICIO DI SCRUTATORE DI SEGGIO DESCRIZIONE Per poter svolgere la funzione di scrutatore di seggio elettorale è necessario essere inseriti nell’Albo Unico delle persone idonee all’ufficio di scrutatore, depositato presso l’Ufficio Elettorale del Comune. Nell’Albo degli scrutatori di seggio elettorale vengono inseriti tutti gli elettori del Comune che hanno presentato domanda e che sono in possesso dei seguenti requisiti: titolo di studio: aver assolto gli obblighi scolastici; e che non rientrano in alcuna delle seguenti condizioni: - aver superato il 70° anno di età alla data delle elezioni; - essere dipendenti dei Ministeri dell’Interno, delle Poste e Telecomunicazioni e dei Trasporti; - appartenere a Forze Armate in servizio; - essere medici provinciali, ufficiali sanitari e medici condotti; - essere segretari comunali e dipendenti dei Comuni, addetti o comandati a prestare servizio presso gli Uffici Elettorali Comunali; - essere candidati alle elezioni per le quali si svolge la votazione. La Commissione Elettorale Comunale procede, mediante sorteggio, alla nomina degli scrutatori necessari alla costituzione degli Uffici elettorali presso ciascuna sezione. Inoltre, procede alla formazione della graduatoria dei supplenti per la sostituzione degli scrutatori nominati che non possono partecipare alle operazioni di seggio per grave impedimento. Anche per la formazione della graduatoria dei supplenti, la Commissione procede mediante sorteggio. I sorteggi vengono effettuati mediante l’utilizzo di una procedura informatica ad estrazione casuale, nel periodo compreso tra il 25° ed il 20° giorno antecedente la data della votazione. Chi è già iscritto all’albo non deve rinnovare la domanda. DOCUMENTAZIONE NECESSARIA Richiesta di inclusione, da presentare entro il mese novembre di ogni anno; fotocopia documento di identità in corso di validità. MODALITA’ DI ACCESSO Allo sportello; Per posta, fax, via e-mail e P.E.C. TEMPI RILASCIO L’iscrizione viene effettuata entro il 15 gennaio dell’anno successivo alla presentazione della richiesta (termini di legge). COSTI Nessuno ALBI GIUDICI POPOLARI SDDDDERVIZIO DESCRIZIONE L’albo dei Giudici Popolari è l’elenco delle persone qualificate a ricoprire le funzioni di giudice popolare presso la Corte D’Assise di primo e secondo grado. Ogni due anni (negli anni dispari) i cittadini, che possiedono i requisiti di legge e non sono già iscritti negli albi dei giudici popolari, possono presentare domanda d’'iscrizione. Requisiti per l’inserimento nell’Albo dei giudici popolari di Corte d’Assise: AREA AMMINISTRATIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI Residenza anagrafica nel Comune; Cittadinanza italiana e godimento dei diritti politici; Buona condotta morale; Età non inferiore ad anni 30 e non superiore ad anni 65; Titolo di studio di scuola media di primo grado di qualsiasi tipo. Requisiti per l’inserimento nell’Albo dei giudici popolari di Corte d’Assise d’Appello: Residenza anagrafica nel Comune; Cittadinanza italiana e godimento dei diritti politici; Buona condotta morale; Età non inferiore ad anni 30 e non superiore ad anni 65; Titolo di studio di scuola media superiore di secondo grado. Esclusioni Sono esclusi dalla funzione di Giudice Popolare: i Magistrati ed i funzionari in attività di servizio appartenenti o addetti all'Ordine Giudiziario; gli appartenenti alle Forze Armate dello Stato ed a qualsiasi organo di Polizia anche se non dipendente dallo Stato, in attività di servizio; i Ministri di qualsiasi culto ed i religiosi di ogni ordine e congregazione. DOCUMENTAZIONE NECESSARIA Richiesta di iscrizione, mediante l’apposita modulistica, da presentarsi nel periodo compreso tra i mesi di aprile (in corrispondenza con la pubblicazione dello specifico avviso pubblico) e di luglio degli anni dispari; Fotocopia del documento in corso di validità. MODALITA’ DI ACCESSO Allo sportello; Per posta, fax, e-mail o posta certificata. TEMPI RILASCIO Iscrizione entro il 30/08 dello stesso anno. COSTI Nessuno TESSERE ELETTORALI La tessera elettorale è rilasciata a chi è residente ed è già iscritto nelle liste elettorali del Comune. E’ strettamente personale, ha carattere permanente e costituisce titolo per l’esercizio del diritto di voto. A tal fine al momento del voto la tessera elettorale deve essere esibita al Presidente di seggio unitamente ad un documento di identità. Aggiornamento: L’Ufficio Elettorale provvede, in caso di variazione di alcuni dati contenuti nella tessera elettorale, all’aggiornamento automatico mediante l’invio di un tagliando adesivo contenente i dati aggiornati che l’elettore deve applicare negli appositi spazi della tessera stessa. Duplicato: In caso di deterioramento, smarrimento, furto o di esaurimento spazio l’elettore può richiedere un duplicato della tessera elettorale presentando domanda all’Ufficio Elettorale su modulo prestampato. SERVIZIO DOCUMENTAZIONE NECESSARIA Documento di identità in corso di validità; tessera vecchia in caso di nuova residenza; esibizione tessera esaurita, in caso di esaurimento degli spazi. AREA AMMINISTRATIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI MODALITA’ DI ACCESSO primo rilascio: consegna all’indirizzo di residenza; rilasci successivi: allo sportello TEMPI RILASCIO Primo rilascio: subito dopo l’iscrizione nelle liste elettorali del Comune; Rilasci successivi: a presentazione della richiesta da parte dell’interessato. COSTI Nessuno UFFICIO LEVA CERTIFICAZIONI DESCRIZIONE Pur essendo stato sospeso il servizio di Leva militare obbligatoria, l’ufficio è tenuto comunque a compilare la Lista di leva dell’anno di riferimento. L'ultima classe chiamata a prestare servizio militare è stata quella dei nati nell'anno 1985. Dal 1° gennaio 2005 l'arruolamento è divenuto esclusivamente su base volontaria ed a carattere professionale. E’ possibile il rilascio di certificati relativi all’iscrizione nelle liste di leva e l’esito di leva. Il servizio e’ rivolto ai cittadini iscritti nelle liste di leva del Comune. Ai sensi della Legge 183/2011, a partire dal 1° gennaio 2012, agli uffici pubblici è vietato rilasciare certificati da esibire ad altre pubbliche amministrazioni e ai privati gestori di pubblici servizi (art. 40 D.P.R. 445/2000). Pertanto i cittadini possono richiedere i certificati solo se da presentare ai privati. DOCUMENTAZIONE NECESSARIA Richiesta scritta Documento d’identità in corso di validità MODALITA’ DI ACCESSO Allo sportello Per posta via fax , via p.e.c. (solo richiesta) TEMPI RILASCIO entro 30 gg dalla richiesta COSTI Nessuno. per posta: alla richiesta è necessario allegare busta affrancata con l’indicazione dell’indirizzo di destinazione per l’invio del documento rilasciato. AREA AMMINISTRATIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI UFFICIO PATRIMONIO – SERVIZI CIMITERIALI CONCESSIONE AREE E LOCULI CIMITERIALI DESCRIZIONE Al momento del decesso, i familiari richiedono la concessione di un’area o loculo cimiteriale per la tumulazione del defunto nel Cimitero del Comune. Le aree cimiteriali non possono essere concesse a persone non decedute. I loculi cimiteriali possono essere concessi anche ai viventi, solo se: - sono parenti di primo o secondo grado o al coniuge del defunto; - hanno superato i 65 anni di età. E’ possibile anche l’uso temporaneo dei loculi cimiteriali. DOCUMENTAZIONE NECESSARIA Area cimiteriale Richiesta scritta; Documento d’identità in corso di validità. Loculo cimiteriale Richiesta scritta; Copia documento d’identità in corso di validità. MODALITA’ DI ACCESSO Richiesta: Allo sportello TEMPI RILASCIO 90 gg, per la stipula dell’atto di concessione dell’area o loculo cimiteriale. COSTI Imposta di bollo; € 2.190,00 – Area cimiteriale (durata concessione: 30 anni); € 500,00 – Loculo cimiteriale (durata concessione: 30 anni); € 65,00 – Loculo cimiteriale (occupazione temporanea: massimo 6 mesi). AREA AMMINISTRATIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI UFFICIO DI POLIZIA LOCALE Responsabile del Servizio: Sindaco – Pilloni Alberto Agente di Polizia Locale - Responsabile del Procedimento: Piroddi Lucia Carmela SEDE: Piazza Guido Rossa – 09020 Samatzai TELEFONO: 070910023 - FAX: 1782720448 E-Mail: [email protected] PEC: [email protected] ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO Dal lunedì al venerdì dalle ore 11:00 alle ore 13:00 e il giovedì dalle ore 15.00 alle ore 17.30. Funzioni La Polizia Locale svolge le seguenti funzioni: - attribuite dalle norme e disposizioni locali; - la vigilanza sull’osservanza delle leggi, dei regolamenti, delle ordinanze e altri provvedimenti amministrativi dello Stato, della Regione e degli enti locali, nell’ambito delle competenze dell’ente di appartenenza; - il controllo della mobilità e della sicurezza stradale, nel rispetto della legislazione statale vigente; - le funzioni ausiliarie di pubblica sicurezza demandate dallo Stato; - le funzioni di polizia giudiziaria, ai sensi dell’articolo 57, comma 2, lettera b), del Codice di procedura penale; - il soccorso in caso di calamità, disastri o altri eventi o casi di privato infortunio e la collaborazione nelle attività di protezione civile di competenza dell’ente di appartenenza; - la tutela dei consumatori con particolare riguardo al controllo dei prezzi ed alla repressione delle forme di commercio irregolari; - i servizi d’onore e di vigilanza; - l’attività di vigilanza e di tutela urbanistica, ambientale e del demanio, anche in cooperazione con i competenti organi regionali; - l’attività di educazione stradale e promozione dello spirito civico a favore di studenti, sulla base di intese con le autorità scolastiche; - ogni altro compito di polizia amministrativa, ivi compreso il controllo sui tributi di competenza; - il supporto agli organi sanitari nelle attività di controllo igienico sanitarie; - il controllo e la tutela del patrimonio pubblico; - il supporto agli organi di vigilanza e il controllo in ambito di polizia amministrativa sulla base di accordi con le rispettive amministrazioni competenti. Gestione amministrativa violazioni codice della strada. Ricorsi Il trasgressore, il proprietario del veicolo o qualsiasi altro obbligato in solido può beneficiare della riduzione del 30% dell’importo delle sanzioni amministrative pecuniarie, per le violazioni al Codice della Strada, se il pagamento della sanzione viene effettuato entro 5 giorni dalla contestazione o dalla notificazione del verbale. La riduzione del 30% è applicata alla maggior parte delle violazioni previste dal Codice della Strada, anche a quelle elencate all'art.195, comma 2-bis C.d.S., le cui sanzioni pecuniarie in misura ridotta AREA AMMINISTRATIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI sono aumentate di un terzo se l'infrazione è commessa dopo le ore 22.00 e prima delle ore 07.00. La riduzione è invece esclusa nei seguenti casi: - violazioni per le quali non è consentito il pagamento in misura ridotta - violazioni di natura penale (es. guida in stato di ebbrezza) - violazioni per cui è prevista la sanzione accessoria della confisca del veicolo (non è compresa la confisca, eventuale, prevista dall'art. 193, c.4, C.d.S. - mancanza di assicurazione -) - violazioni per cui è prevista la sanzione amministrativa accessoria della sospensione della patente di guida. Ai sensi dell’art. 203 del cds - ricorso al Prefetto, il trasgressore o gli altri soggetti indicati nell’art. 196, nel termine di giorni sessanta dalla contestazione o dalla notificazione, qualora non sia stato effettuato il pagamento in misura ridotta nei casi in cui è consentito, possono proporre ricorso al Prefetto di Cagliari, da presentarsi all’ufficio cui appartiene l’organo accertatore ovvero da inviarsi allo stesso con raccomandata con ricevuta di ritorno. Con il ricorso possono essere presentati i documenti ritenuti idonei e può essere richiesta l’audizione personale. Il suddetto ricorso può essere presentato direttamente al Prefetto mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento. In tale caso, per la necessaria istruttoria, il Prefetto trasmette all’ufficio o comando cui appartiene l’organo accertatore il ricorso, corredato dei documenti allegati dal ricorrente, nel termine di trenta giorni dalla sua ricezione. Il responsabile dell’ufficio cui appartiene l’organo accertatore, è tenuto a trasmettere gli atti al Prefetto nel termine di sessanta giorni dal deposito o dal ricevimento del suddetto ricorso e/o dal ricevimento degli atti. Qualora nei termini previsti non sia stato proposto ricorso e non sia avvenuto il pagamento in misura ridotta, il verbale, in deroga alle disposizioni di cui all’art. 17 della legge 24 novembre 1981, n. 689, costituisce titolo esecutivo per una somma pari alla metà del massimo della sanzione amministrativa edittale e per le spese di procedimento. Ai sensi dell’art. 204-bis - Ricorso al Giudice di Pace, alternativamente alla proposizione del ricorso al Prefetto di Cagliari, il trasgressore o gli altri soggetti indicati nell’articolo 196, qualora non sia stato effettuato il pagamento in misura ridotta nei casi in cui è consentito, possono proporre opposizione davanti all’autorità giudiziaria ordinaria. L’opposizione è regolata dall’articolo 7 del decreto legislativo 1° settembre 2011, n. 1501. Il pagamento delle sanzioni dovrà essere effettuato con le seguenti modalità: - versamento su c/c postale n° 16661092, intestato al Comune di Samatzai – Servizio di tesoreria, riportando nella causale il numero del verbale. - versamento su c/c bancario n° IT80N0101586050000070077835 - Banco di Sardegna – Nuraminis, intestato al Comune di Samatzai – Servizio di tesoreria, riportando nella causale il numero del verbale. Termine per la conclusione del procedimento: entro i termini di legge. Gestione amministrativa violazioni amministrative Le violazioni amministrative sono tutte quelle per le quali è prevista una sanzione amministrativa pecuniaria. Tali violazioni sono previste da leggi, regolamenti ed ordinanze sindacali o dirigenziali relative a varie materie. La violazione, quando è possibile, deve essere contestata immediatamente tanto al trasgressore quanto alla persona che sia obbligata in solido al pagamento della somma dovuta per la violazione stessa. Se non è avvenuta la contestazione immediata per tutte o per alcune delle persone indicate nel comma precedente, gli estremi della violazione devono essere notificati agli interessati residenti nel territorio AREA AMMINISTRATIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI della Repubblica entro il termine di novanta giorni e a quelli residenti all'estero entro il termine di trecentosessanta giorni dall'accertamento. E' ammesso il pagamento di una somma in misura ridotta pari alla terza parte del massimo della sanzione prevista per la violazione commessa o, se più favorevole e qualora sia stabilito il minimo della sanzione edittale, pari al doppio del relativo importo, oltre alle spese del procedimento, entro il termine di sessanta giorni dalla contestazione immediata o, se questa non vi è stata, dalla notificazione degli estremi della violazione. Qualora non sia stato effettuato il pagamento in misura ridotta, il rapporto, con la prova delle eseguite contestazioni o notificazioni, è trasmesso all'ufficio periferico cui sono demandati attribuzioni e compiti del Ministero nella cui competenza rientra la materia alla quale si riferisce la violazione o, in mancanza, o al prefetto. Per le violazioni dei regolamenti provinciali e comunali il rapporto è presentato, rispettivamente, al Presidente della giunta provinciale o al Sindaco. Entro 30 giorni dalla contestazione o notificazione della violazione, gli interessati possono presentare scritti difensivi e documenti al Sindaco di questo Comune e possono chiedere di essere sentiti dal medesimo. Qualora entro i predetti termini non siano stati presentati scritti difensivi e non sia avvenuto il pagamento in misura ridotta, il presente verbale, con la prova delle eseguite contestazioni o notificazioni, verrà inviato al citato Sindaco per le determinazioni di competenza. Termine per la conclusione del procedimento: entro i termini di legge. Autorizzazione Regionale per l’esercizio della caccia in Sardegna L’ufficio di Polizia Locale è incaricato del rilascio delle autorizzazioni regionali per l’esercizio della caccia in Sardegna. Per il rilascio dell’autorizzazione l’interessato deve presentare: - La richiesta su modulistica predisposta dall’Ufficio. Dichiarazione sostitutiva di certificazione e dell’atto di notorietà, in cui si autocertifica il luogo di residenza e si dichiara il possesso della licenza di porto di fucile per uso di caccia. Fotocopia porto d’armi e foglina. Fotocopia polizza assicurativa in corso di validità. Originale della ricevuta di versamento intestato alla Tesoreria Regionale, con causale: autorizzazione annuale all’esercizio venatorio per la stagione indicata. Precedente autorizzazione Regionale per l’esercizio della caccia esaurito. Ferma restando la validità dell’Autorizzazione Regionale di cui all’art. 46 della L.R. 23/98, il cacciatore è tenuto annualmente a: - ritirare il foglio venatorio, che dura per una sola stagione venatoria. L’incaricato comunale provvederà a stampare il foglio in formato A3, fronte/retro e a consegnarlo al cacciatore che ne fa richiesta, riempiendo preventivamente i campi obbligatori previsti e apponendo apposito timbro e firma. - consegnare al Comune di residenza, entro il 1° marzo di ogni anno, l’originale del foglio(cartaceo) debitamente compilato in tutte le sue parti e contestualmente ritirare, sempre presso il Comune di residenza, il foglio per l’annata venatoria successiva. Il Comune è tenuto a ritirare il foglio venatorio anche dopo la data di scadenza e, se richiesto, a rilasciare quello nuovo, ferma restando la sanzione di cui all'articolo 74, comma 5, della L.R. 23/98. In caso di deterioramento o smarrimento del foglio, il cacciatore, per ottenere il duplicato, dovrà rivolgersi al Comune di residenza, dimostrando di aver provveduto alla relativa denuncia all'autorità di Pubblica sicurezza o alla locale stazione dei Carabinieri. Il foglio del libretto venatorio è personale e non cedibile. Chiunque sia in possesso di più di un foglio è perseguibile ai sensi di legge. AREA AMMINISTRATIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI Se il cacciatore ritira il foglio e non va a caccia è comunque obbligato a restituirlo al Comune di residenza entro e non oltre 1° marzo di ogni anno (barrando le due pagine del foglio con una linea diagonale). Termine per il rilascio dell’autorizzazione regionale per l’esercizio della caccia: entro 15 gg. dalla richiesta. AREA AMMINISTRATIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI Autorizzazione alla circolazione e sosta dei veicoli al servizio dei disabili Per il rilascio dell’autorizzazione alla circolazione e sosta di veicoli adibiti al servizio delle persone disabili, l’interessato dovrà presentare: - La richiesta su modulistica predisposta dall’Ufficio La certificazione comprovante lo stato di non vedente e/o la capacità di deambulazione impedita o sensibilmente ridotta, rilasciata dalla Commissione Medica o dall’ufficio medico legale dell’Azienda Sanitaria Locale di appartenenza - copia del documento di riconoscimento - n. 2 foto formato tessera. Per il rinnovo dell’autorizzazione alla circolazione e sosta di veicoli adibiti al servizio delle persone disabili, l’interessato dovrà presentare: - La richiesta su modulistica predisposta dall’Ufficio. La certificazione, rilasciata dal medico curante, comprovante il persistere delle condizioni che hanno dato luogo al rilascio copia del documento di riconoscimento vecchia autorizzazione in originale vecchio contrassegno in originale n. 2 foto formato tessera. Termine per il rilascio dell’autorizzazione e relativo contrassegno: entro 5 gg. dalla richiesta. Assegnazione spazio di sosta a titolo gratuito al servizio dei disabili Per l’assegnazione dello spazio di sosta a titolo gratuito a persona non vedente o con deambulazione impedita o sensibilmente ridotta, l’interessato dovrà presentare la richiesta sulla modulistica predisposta dall’Ufficio. Il richiedente potrà richiedere lo spazio di sosta in via permanente o temporanea, dovrà altresì dichiarare di non avere la disponibilità di uno spazio di sosta privato accessibile e fruibile, nonché che la zona dove è richiesto lo spazio di sosta è ad alta intensità di traffico. Termine per il rilascio dell’autorizzazione e relativo contrassegno: entro 30 gg. dalla richiesta. Lotta al Randagismo Tramite la Polizia Locale, il Comune esercita il controllo del territorio, rileva la presenza di cani vaganti e ne richiede la cattura e il ricovero presso il canile convenzionato, svolge un’attività di prevenzione e di contrasto del fenomeno del randagismo. Il Comune collabora con la Asl 8 di Cagliari per l’esecuzione delle attività inerenti l’iscrizione all’anagrafe canina e delle campagne di sterilizzazione. La richiesta per la prenotazione per l’inoculazione del microchip dev’essere presentata sulla modulistica predisposta dall’Ufficio. Il veterinario della Asl, provvederà gratuitamente all’inserimento del microchip sottocutaneo, dopo aver comunicato agli interessati, che abbiano effettuato la prenotazione, la data e il locale messo a disposizione dal Comune. Ai sensi della L.R. 18/05/1994 n. 21, i proprietari o i detentori di cani, a qualsiasi titolo, residenti in Sardegna o ivi dimoranti per un periodo di tempo superiore ai 90 giorni, devono iscrivere gli animali entro 10 gg. dalla nascita o, comunque, dall’acquisizione del possesso. L’omessa iscrizione all’anagrafe canina è punita con una sanzione amministrativa pecuniaria AREA AMMINISTRATIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI I proprietari sono tenuti a comunicare alla Asl, entro i termini di legge, lo smarrimento, il decesso, il cambio di residenza e la cessione dell’animale. Rilascio copia di atti per incidenti stradali L’Ufficio di Polizia Locale provvede al rilascio, ad istanza di parte (soggetti coinvolti e/o loro delegati, difensori, esponenti delle compagnie di assicurazioni o loro delegati), di copia in carta libera dei rapporti (ivi comprese le annotazioni di p.g., dichiarazioni dei protagonisti o di testimoni, schizzi e planimetrie) di tutti i sinistri stradali, ancorché in caso di lesioni personali colpose di qualsiasi gravità. Il rilascio di copia, a richiesta, avverrà dunque indipendentemente dal decorso di termini dal fatto o dalla presentazione di querela. Si farà eccezione solo in presenza di persone decedute, in virtù della procedibilità d'ufficio e della immediata nascita di procedimento penale, nel qual caso il rilascio di copie resta ancora soggetto al nulla osta del sostituto. Termine per il rilascio copia degli atti: entro 10 gg. dalla richiesta. Autorizzazione passo carrabile I passi carrabili devono essere individuati con l’apposito segnale, previa autorizzazione dell’ente proprietario della strada ai sensi dell’art. 22 del Codice della strada e che rispetti le condizioni previste dall’art. 46 del Regolamento di esecuzione al CdS. Per la concessione del passo carrabile, l’interessato dovrà presentare la richiesta sulla modulistica predisposta dall’Ufficio. Termine per il rilascio dell’autorizzazione e relativo contrassegno: entro 30 gg. dalla richiesta. AREA AMMINISTRATIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI AREA AMMINISTRATIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI SETTORE AFFARI GENERALI POLIZIA AMMINISTRATIVA SERVIZIO URP/ServizioPatrimonio/ Suolo Pubblico/SUAP RESPONSABILE DEL SERVIZIO: PILLONI ALBERTO Responsabile del procedimento : Istruttore Amministrativo Mereu Giorgio SEDE: Piazza Guido Rossa – 09020 Samatzai tel. 070.910023 – fax 070.910635 e-mail : [email protected] Orario apertura al pubblico : Dal Lunedì al Venerdì - dalle ore 11,00 alle ore 13,00 Martedì dalle ore 15,00 alle ore 17,00 POLIZIA AMMINISTRATIVA di competenza comunale: - Autorizzazioni in occasione di fiere, feste, ed altre riunioni straordinarie di persone in genere. - Attività temporanea di pubblico spettacolo ; - Audizioni musicali; - Fuochi d’artificio; - Accensione falò; - Manifestazioni sportive all’aperto in occasioni di feste; - Somministrazione di alimenti e bevande nei circoli privati; - Trascrizioni su certificato di proprietà – Autentiche di firme; - Rilascio licenze previste dal TULPS; - Sale Giuochi - Agenzie pubbliche - Spettacoli viaggianti - Licenze di fochino - Passaggi di proprietà beni mobili registrati SERVIZIO U.R. P . Descrizione: E’ un servizio dedicato alla comunicazione, punto di dialogo e di ascolto dei bisogni del cittadino a cui cerca di fornire delle risposte. Presso l’URP è possibile ricevere informazioni, visionare gli atti, informarsi sui procedimenti, sui servizi offerti e più in generale, sulle diverse iniziative dell’Ente. Svolge un’attività di costante monitoraggio, finalizzata al miglioramento della qualità dei servizi e del rapporto tra cittadino e Ente. Le richieste di informazioni, le segnalazioni e i reclami consegnati all’URP vengono assegnati al Servizio competente entro 5 giorni: Il Servizio deve fornire la risposta direttamente al cittadino o all’URP entro 30 giorni della richiesta del cittadino. Non è previsto alcun costo per il cittadino. AREA AMMINISTRATIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI UFFICIO PATRIMONIO Cura l’individuazione strategica della destinazione delle strutture di proprietà dell’Ente ( Alienazioni e/o permute immobiliari ), locazioni attive, concessioni d’uso , la gestione di rapporti patrimoniali con terzi proprietari per l’acquisizione in uso di beni immobili ( acquisti, locazioni, concessioni in uso ) . La regolamentazione in generale di rapporti inerenti a beni immobili ( convenzioni, Autorizzazioni). In particolare: Ovili comunali Erbe in piedi Utilizzo Palestra Utilizzo ex Monte Granatico Terreni P.d.Z. Terreni PIP Concessioni strutture comunali Concessione strutture e impianti sportivi Locali commerciali nella Galleria Commerciale Alloggi a canone moderato Piazza I° Maggio e relativo sottopalco Autorizzazioni occupazione temporanea del suolo pubblico Contratti di locazione / compravendita/permute/ecc… SERVIZIO ATTIVITA’ PRODUTTIVE E SPORTELLO UNICO Responsabile del Servizio FARRIS CORRADO Responsabile del procedimento : Istruttore Amministrativo MEREU GIORGIO Pec: [email protected] Il servizio si occupa degli adempimenti riguardanti il commercio in sede fissa e su area pubblica, le forme speciali di vendita e assimilati, le rivendite di giornali e riviste, la somministrazione di alimenti e bevande, circoli privati, attività artigianali, attività svolta da imprenditori agricoli, panifici, trasporto di animali vivi, giochi leciti, spettacoli viaggianti ecc…. Il Comune di Samatzai per la gestione dello sportello unico per le attività produttive è associato , in forma accentrata, con il C.I.S.A di Serramanna. Il C.I.S.A. in particolare svolge la funzione amministrativa, con uniformità di procedure e modulistica e in particolare l’attività di front e back office.L’ufficio attività produttive del Comune in materia di commercio, artigianato e somministrazione, provvede esclusivamente ad effettuare le verifiche di competenza; Sede del C.I.S.A.: Serramanna Corso Repubblica n.12 Apertura al pubblico : Lunedì dalle ore 16,00 alle ore 18,00 – Mercoledì dalle ore 10,00 alle ore __________________________________________________________________________________ AREA AMMINISTRATIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI AREA AMMINISTRATIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI AREA TECNICA LL. PP. URBANISTICA , EDILIZIA PUBBLICA E PRIVATA. RESPONSABILE DEL SERVIZIO DELL'AREA TECNICA: LAVORI PUBBLICI, URBANISTICA, EDILIZIA PUBBLICA E PRIVATA.: Geom. Giampaolo ARDU SEDE: Piazza Guido Rossa snc TELEFONO: 070910023 - FAX: 070910635 E-mail: [email protected] Pec: [email protected] Personale addetto al Servizio: Geom. Giampaolo ARDU, Istruttore Tecnico, Tel 070910023 Sig. Zucca Giampiero, Impiegato esecutivo Tel 070910023 ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO: MARTEDÌ: 11,00 – 13,00 GIOVEDÌ: 15,30 – 18,30 Servizio “Urbanistica, Edilizia Pubblica e Privata” si occupa dei seguenti servizi: Rilascio di titoli abilitativi edilizi e provvedimenti: - Concessione edilizia (nuove costruzioni, ristrutturazioni, ampliamenti, cambi di destinazione d’uso senza e con opere edilizie di fabbricati residenziali, commerciali, artigianali, direzionali); - Concessione edilizia (opere effettuate in assenza o in difformità da titoli abilitativi); - Condoni edilizi (nuovi condoni presentati ai sensi del D.L. 269/03 per opere eseguite in assenza di titolo abilitativo entro il 31/03/2003 e conclusione dei procedimenti in essere in relazione alle precedenti leggi del 1993 e del 1985); - Autorizzazioni edilizia; - Autorizzazione all’occupazione e manomissione di suolo pubblico; Rilascio di certificazioni di: - Agibilità o inagibilità; - Idoneità dell’alloggio; - Destinazione urbanistica; Deposito: - DIA, SCIA, comunicazioni di manutenzione ordinaria, attività edilizia libera; - Documentazione relativa all’isolamento termico degli edifici; - Certificazioni energetiche e dichiarazioni di conformità degli impianti; - Frazionamenti; Acquisizione di pareri di Enti esterni qualora non già allegati alle istanze Sopralluoghi: - Effettuati d’ufficio per ogni istanza presentata ai fini del rilascio delle certificazioni di agibilità, inagibilità, idoneità dell’alloggio, a campione nei cantieri e su richiesta dei cittadini aventi titolo per la verifica dell’attività edilizia; AREA TECNICO MANUTENTIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI Pratiche SUAP - Per quanto riguarda il Servizio attività produttive e sportello unico, il Comune di Samatzai è associato, in forma accentrata, con il C.I.S.A. di Serramanna, il quale svolge la funzione amministrativa, con uniformità di procedure e modulistica e in particolare l'attività di front e back office, mentre l'ufficio tecnico provvede esclusivamente ad effettuare le verifiche di competenza. Specifiche di interventi edilizi - Interventi non soggetti ad alcuna comunicazione al Comune Le opere interne di manutenzione ordinaria, inerenti il decoro e l'igiene di un fabbricato anche se riguardanti prospetti su cortili chiusi e balconi non visibili dall'esterno (esclusi edifici vincolati ai sensi della L. 1089, e 1497/39), non richiedono alcun benestare. - Interventi soggetti a comunicazione del proprietario al Comune Le opere esterne di manutenzione ordinaria, nonché le lastre funerarie, per le quali la normativa non preveda la firma di un tecnico abilitato devono essere segnalate al Responsabile del Sevizio mediante una comunicazione scritta. Non vi debbono essere tempi d'attesa, salvo altre autorizzazioni di legge (es., occupazione suolo pubblico; progetto impianti elettrici e riscaldamento, ove previsto). - Interventi soggetti a comunicazione del proprietario al Comune con asseverazione di tecnico abilitato per l'esecuzione di opere interne Il proprietario dell'unità immobiliare comunica in carta semplice al Comune i lavori interni da eseguire allegando disegni o foto dell'esistente e del progetto da realizzare, e relazione d'asseverazione firmata da tecnico abilitato. L'Asseverazione è la relazione tecnica con la quale un tecnico abilitato alla progettazione accerta l'entità e le caratteristiche delle opere interne da eseguirsi in un fabbricato nel rispetto delle norme di sicurezza statica, idoneità igienica e funzionale, ai sensi dell'art. 26 L. 47/85. La comunicazione ha effetto immediato, salvo altre autorizzazioni di legge (es., progetto impianti elettrici e riscaldamento, ecc., ove previsto). Ai sensi dell'art. 26 della L. 47/85 è valida per opere interne di manutenzione straordinaria, restauro e risanamento (lettere b e c, art. 31, L. 457/78), che: - non comportino modifiche della sagoma della costruzione o dei prospetti; - non comportino aumento delle superfici utili e del numero dei vani (non si considera aumento delle superfici utili l'eliminazione o lo spostamento di pareti interne o parte di esse); - non modifichino le destinazioni d'uso; - non rechino pregiudizio alla statica dell'immobile; È valida, inoltre, per tutte le opere assimilabili alle precedenti e per tutti gli interventi previsti nei paragrafi precedenti. - Interventi soggetti a Denuncia Inizio Attività (D.I.A.) Il proprietario dell’unità immobiliare 20 giorni prima dell’effettivo inizio dei lavori, deve presentare la Denuncia di Inizio dell’Attività in carta semplice, accompagnata dagli elaborati progettuali e da una dettagliata relazione a firma di un progettista abilitato (art.2 della L. 537/93; art. 4, commi 7-20, della L. 663/ 96; art. 11 del D.L. 67/ 25-3-97 convertito in legge il 22-5-97), che asseveri la conformità delle opere da realizzare agli strumenti AREA TECNICO MANUTENTIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI urbanistici adottati o approvati ed al presente regolamento edilizio, nonché il rispetto delle norme di sicurezza e di quelle igienico-sanitarie, per i seguenti interventi : a) opere di manutenzione straordinaria, restauro, risanamento conservativo (lettere b e c, art. 31, L. 457/78); b) opere di eliminazione delle barriere architettoniche in edifici esistenti consistenti in rampe o ascensori esterni, ovvero in manufatti che alterino la sagome dell’edificio; c) recinzioni, muri di cinta e cancellate (esclusa la Zona "A"); d) aree destinate ad attività sportive senza creazione di volumetria; e) opere interne di singole proprietà immobiliari che non comportino modifiche della sagoma e dei prospetti e non rechino pregiudizio alla statica dell’immobile e limitatamente agli immobili compresi nelle zone omogenee A di cui all'art. 2 del D.M.L.P. 1444/68, non modifichino le destinazioni d'uso (art. 11 del D.L. 67/ 25-3-97); f) impianti tecnologici che si rendano indispensabili, sulla base di nuove disposizioni, a seguito della revisione o installazione di impianti tecnologici; g) varianti a concessioni edilizie già rilasciate che non incidano sui parametri urbanistici e sulle volumetrie, che non cambino la destinazione d’uso e la categoria edilizia e non alterino la sagoma e non violino le eventuali prescrizioni contenute nella concessione edilizia; h) parcheggi di pertinenza nel sottosuolo del lotto su cui insiste il fabbricato. Il progettista abilitato deve emettere inoltre un certificato di collaudo finale che attesti la conformità dell’opera al progetto presentato. La D.I.A. deve essere corredata dalla indicazione dell'impresa a cui si intende affidare i lavori (art. 11 del D.L. 67/ 25-3-97). I lavori possono iniziare 20 giorni dopo la denuncia. La D.I.A. è sottoposta al termine massimo di validità di anni tre, con obbligo per l'interessato di comunicare al comune la data di ultimazione lavori. Quanto sopra detto non si applica nel caso di immobili vincolati ai sensi delle L. 1089/39, L. l497/39 e L. 394/91, o a disposizioni immediatamente operative dei piani paesistici o urbanistico-territoriali (D.L. 312/85 art. 1-bis; L. 431/85; L. 183/89), o comunque non siano assoggettati dagli strumenti urbanistici a discipline espressamente volte alla tutela delle loro caratteristiche paesaggistiche, ambientali, storico-archeologiche, storico-artistiche, storico-architettoniche e storico-testimoniali.. - Interventi soggetti a Autorizzazione Edilizia È uno speciale permesso comunale per interventi di recupero del patrimonio edilizio esistente. È obbligatorio chiederla in bollo per tutti gli interventi non soggetti a concessione edilizia per i quali non è possibile la Comunicazione del Proprietario o la D.I.A. L’autorizzazione edilizia può essere richiesta al Responsabile dell’Ufficio Tecnico Settore Urbanistica per le seguenti opere: l. opere di manutenzione straordinaria; 2. interventi di restauro e risanamento conservativo di edifici preesistenti ad uso residenziale che non comportino modifiche al numero delle unità immobiliari; 3. opere costituenti pertinenze od impianti tecnologici al servizio di edifici esistenti (art.7 L.94/82); AREA TECNICO MANUTENTIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI 4. occupazione di suolo mediante deposito di materiali o esposizione di merci a cielo aperto, nonché lo spazio per deposito ed esposizione in zone non vincolate ai sensi delle Leggi 1089/39 e 1497/39, con esclusione dei depositi normati dall’art. 15 del D.P.R. 915/82 (demolizione auto, ferrivecchi, ecc.); 5. opere di demolizione, rinterri, scavi che non riguardano la coltivazione di cave e torbiere in zone non vincolate ai sensi delle leggi 1089/39 e 1497/39; 6. tende autoportanti o estensibili, tensostrutture, palloni pressurizzati, e qualsiasi altra struttura a carattere stagionale o periodico; 7. opere edilizie connesse all’escavazione e gestione di pozzi e vasche per rifornimento idrico (art. 93 del R.D. 1775/33); 8. mutamento della destinazione d’uso degli immobili, d'uso compatibili con la Zona omogenea in cui si trova l'edificio, previa deliberazione del Consiglio Comunale (L.R. 23/85 art. 11), non connesso a trasformazioni fisiche, di cui all’art. 2 della L. 46/88 e successive modificazioni ed integrazioni: - da residenziale ad altra destinazione (L.R. 23/85 art. 11); - per edifici vincolati dalla L. 1497/39 (L.R. 23/85 art. 11); - per fabbriche ed impianti per attività industriali, artigianali, commerciali o turistiche, prima che si compiano 10 anni dalla ultimazione dei lavori, e dietro pagamento al Comune del contributo previsto dall'art. 3 della L. 10/77 sul suo valore massimo previsto. 9. impianti di disinquinamento realizzati ai sensi della L. 640/79; 10. opere di arredo urbano ed installazione di insegne pubblicitarie; 11. muri di sostegno; 12. lottizzazioni di terreni a scopo edilizio; strade private che non siano d'uso pubblico; 13. interventi su edifici esistenti previsti dall'art. 26 della L. 10/91 per i risparmi energetici, e dell'art. 7 della L. 13/89 per l'eliminazione di barriere architettoniche, che alterino la sagoma dell'edificio; 14. parcheggi di pertinenza di singole unità immobiliari (art. 9, commi 1 e 5, L. 122/89); 15. recinzioni, muri di cinta e cancellate che non comportino valutazioni di tipo estetico o urbanistico; 16. costruzioni funerarie. Gli interventi precedenti sono assoggettati ad autorizzazione, purché non riguardino immobili sottoposti ai vincoli di cui alle leggi 1089/39; in tal caso sono soggetti a concessione. Non è richiesta l'autorizzazione nel caso di opere da eseguirsi in esecuzione di ordinanze contingibili ed urgenti, emanate dal Sindaco ai sensi dell’art. 38, della L. 142/90. La richiesta di autorizzazione edilizia deve essere indirizzata al Responsabile dell’Ufficio Tecnico Settore Urbanistica dal proprietario o dall’avente titolo, sulla base di apposito modello predisposto dal Comune. Alla richiesta devono essere allegati i seguenti documenti pena l'inammissibilità della stessa: a) estratti del P.U.C. e dell’eventuale Piano Urbanistico Attuativo, con evidenziato l'immobile e/o l'area di intervento; b) documentazione catastale costituita da estratto di mappa in scala 1:2000/1:1000. Tali documenti devono contenere gli elementi necessari ad identificare tutte le particelle oggetto dell’intervento, la relativa superficie e proprietà; c) piante in scala adeguata di tutti i piani e/o delle aree oggetto di intervento, adeguatamente quotati, con l'indicazione delle destinazioni d’uso sia riferite allo stato di fatto AREA TECNICO MANUTENTIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI che al progetto; integrate, quando necessario, da prospetti e da sezioni significative, con l'indicazione delle demolizioni, delle parti da sostituire o da consolidare; d) relazione tecnico-descrittiva; e) in assenza del certificato di destinazione urbanistica, la dichiarazione deve evidenziare inoltre la rispondenza alle norme di attuazione del P.U.C. ed alle prescrizioni del R.E.; f) dichiarazione firmata dal progettista di conformità alla L. 13/89; per edifici pubblici e privati la relazione con le soluzioni progettuali e le opere previste per l'eliminazione delle barriere architettoniche (L. 104/92, art. 24, commi 1-2; DMLP 236/89, art. 10, comma 2), fermo restando, per le opere pubbliche, l'accertamento di conformità alla normativa a cura della Commissione Edilizia ( L. 104/92, art. 24, commi 4-5). Inoltre, per interventi di cui sopra, nel caso di realizzazione di rampe e ascensori esterni o altri manufatti che alterino la sagoma di edifici esistenti, occorre allegare al progetto una dichiarazione di conformità degli elaborati alla stessa legge, redatta da un tecnico abilitato. g) parere favorevole del Comando Provinciale dei Vigili del Fuoco nel caso di interventi relativi ad insediamenti destinati ad attività industriali o produttive, nel caso attività rientri nel D.M. 689/59; h) eventuale domanda di autorizzazione allo scarico delle acque reflue (L. 319/76); i) eventuale documentazione fotografica relativa allo stato di fatto dell’area e/o dell’immobile. Le fotografie dovranno essere a colori formato minimo 10x15 montate su cartoncino formato UNI A4 con didascalie e planimetria con i punti di ripresa; k) parere del Servizio competente dell’A.S.L. nel caso di interventi edilizi riguardanti attività comprese nella classificazione di cui all'art. 13 della L.R. 33/90 e successive modificazioni ed integrazioni (facoltativo, qualora preventivamente assunto dal richiedente); 1) eventuali provvedimenti abilitativi, autorizzazioni, nulla osta, statali, regionali, comunali, ecc., richiesti dalla legge; m) nomina ed accettazione di un tecnico abilitato per la Direzione dei Lavori. Tutti gli elaborati devono essere piegati preferibilmente secondo il formato UNI A4 (mm. 210 x 297) e devono contenere, in testata l'indicazione dell’intervento e l'ubicazione, il titolo dell’elaborato, le generalità, la firma e il timbro professionale del progettista o dei progettisti abilitati. L'amministrazione si riserva la facoltà di richiedere altri particolari costruttivi e decorativi, fotografici, o altro, rappresentativi della opera di cui si chiede autorizzazione. Nel caso di varianti in corso d’opera deve inoltre essere indicato, con chiarezza, negli elaborati grafici il numero della autorizzazione edilizia sulla quale e richiesta la variante e il numero progressivo della variante stessa. La richiesta di autorizzazione edilizia dovrà contenere l'indicazione, nel caso di più progettisti, del progettista responsabile dell’intera opera e dei progettisti o tecnici abilitati alle singole elaborazioni, il Direttore dei Lavori, il Costruttore, il Capo-cantiere nonché il nome dell'installatore degli impianti (DPR 447/91, art. 9, comma 4); nel caso d'impianti in cui è obbligatorio il progetto, indicare il nome del progettista abilitato (DPR 447/91, art. 4). Prima del rilascio della autorizzazione il richiedente s'impegna a presentare: - una documentazione dimostrante la rispondenza delle caratteristiche di isolamento termico (DPR 1052/77, art. 18); - il progetto di eventuali nuovi impianti termici o di eventuali modifiche di quelli esistenti (L. 46/90; DPR 447/91; LR 17/89; L. 10/91). Il Dirigente dell'Ufficio Tecnico Comunale, entro 60 giorni dal ricevimento della domanda di autorizzazione, comunica al richiedente le proprie determinazioni sulla stessa. Le determinazioni del Dirigente sulla richiesta della autorizzazione edilizia in contrasto con il parere della C.E., sono comunicate con le relative motivazioni al richiedente ed alla C.E.. AREA TECNICO MANUTENTIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI L’istanza per il rilascio dell’autorizzazione edilizia si intende accolta qualora il Dirigente non si pronunci entro il termine di 90 giorni nei seguenti casi: a) interventi di manutenzione straordinaria; b) interventi di restauro e risanamento per il recupero abitativo di edifici preesistenti. Negli altri casi, l'istanza per il rilascio dell’autorizzazione edilizia, si intende altresì accolta qualora il Dirigente non si pronunci entro il termine di 60 gg., purché si tratti di interventi conformi alle prescrizioni degli strumenti urbanistici vigenti. In tale evenienza gli interessati devono comunicare l'inizio dei lavori previa nomina del Direttore dei Lavori. Le disposizioni precedenti non si applicano nel caso di richiesta di autorizzazione per gli interventi su edifici soggetti ai vincoli previsti dalle leggi 11/6/1939 n. 1089 e 29/6/1939 n. 1497 e per interventi in sanatoria per i quali si seguono le disposizioni della L.28 febbraio 1985, n. 47 con le modifiche introdotte dalla L 23 dicembre 1996 n 662. I termini indicati ai commi precedenti sono sospesi nel caso in cui il Dirigente faccia richiesta di documenti aggiuntivi o integrativi e ridecorrono dalla ricezione degli atti. L’autorizzazione edilizia e rilasciata con allegata una copia dei disegni approvati e con l'indicazione del termine entro il quale devono essere iniziati ed ultimati i lavori. L’autorizzazione decade qualora i lavori non vengano iniziati e ultimati nei termini indicati all’atto del rilascio. In caso di decadenza dell’autorizzazione, il richiedente dovrà inoltrare una nuova domanda per le parti di opere non ultimate. - Interventi soggetti a concessione edilizia: È l'atto amministrativo con cui il funzionario dell'Ufficio Tecnico Comunale, verificata la conformità di un progetto edilizio al PUC, al Regolamento Edilizio ed a tutte le norme in materia, ne concede l'attuazione. La concessione edilizia deve essere richiesta al Responsabile del Sevizio per tutte le opere edilizie, private, escluse quelle soggette ad autorizzazione ed asseverazione e quelle di cui alla L. 457/78, art. 31 comma 1, lettera a. Non è richiesta la concessione nel caso di opere da effettuarsi in esecuzione di ordinanze contingibili ed urgenti, emanate dal Sindaco ai sensi della L. 142/90, art. 38. Il rilascio della concessione è subordinato: - all'esistenza delle opere di urbanizzazione primaria o alla previsione da parte del Consiglio Comunale della realizzazione delle stesse nel successivo triennio; - al rispetto delle norme di salvaguardia della L.R. 45/89 e seguenti. La concessione edilizia può essere: gratuita, onerosa o convenzionata. Il rilascio della concessione edilizia è subordinato al pagamento di un contributo commisurato all'incidenza degli oneri di urbanizzazione deliberato dal Consiglio Comunale, oltre al pagamento del costo di costruzione, ove dovuto ai sensi della L. 10/77. Tale contributo comprende, oltre agli oneri di urbanizzazione, una quota del costo di costruzione determinata sulla base del D.A.EE.LL. 70/78. Nel caso di interventi su edifici esistenti il costo di costruzione è determinato in relazione al costo degli interventi stessi cosi come individuati dal Comune in base ai progetti presentati per ottenere la concessione. Per gli interventi di edilizia abitativa, ivi compresi quelli su edifici esistenti, il contributo per il rilascio della concessione è ridotto alla sola quota relativa agli oneri di urbanizzazione qualora il concessionario si impegni, a mezzo di convenzione col Comune, a praticare prezzi di vendita e canoni di locazione determinati ai sensi della convenzione tipo approvata dalla Regione Sarda. Sono soggette al pagamento del contributo: a) opere di nuova costruzione, comprese quelle destinate agli impianti per le cave e le discariche; AREA TECNICO MANUTENTIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI b) opere di ristrutturazione edilizia in edifici non residenziali nonché in edifici per la residenza o unifamiliari privi dei requisiti per la concessione gratuita stabiliti nelle lettere b e c dell'art. 9 della L. 10/77; c) i programmi integrati, come in art. 16 della L. 179/92. Il contributo di urbanizzazione ed il costo di costruzione non sono dovuti nei casi previsti nella L. 10/77 art. 9 e in altre leggi speciali: a) per le opere da realizzare nelle zone agricole, comprese le residenze in funzione della conduzione del fondo e delle esigenze dell'imprenditore agricolo L. 153/75, art. 12); b) per gli interventi di restauro, di risanamento conservativo e di ristrutturazione che non comportino aumento delle superfici utili di calpestio e mutamento della destinazione d'uso (art. 9 L. 10/77), quando il concessionario si impegni, mediante convenzione o atto d'obbligo unilaterale, a praticare prezzi di vendita e canoni di locazione degli alloggi concordati con il Comune, ed a concorrere negli oneri di urbanizzazione. In caso contrario, gli interventi di restauro e risanamento conservativo sono soggetti ad autorizzazione (L.R. 23/85, art. 13); c) per gli interventi di manutenzione straordinaria; d) per gli interventi di restauro, di risanamento conservativo, di ristrutturazione e di ampliamento, in misura non superiore al 20 %, di edifici residenziali unifamiliari; e) per le modifiche interne necessarie a migliorare le condizioni igieniche o statiche delle abitazioni che non comportino aumenti di volume e di superficie utile, nonché‚ per la realizzazione di volumi tecnici che si rendano indispensabili a seguito della installazione di impianti tecnologici necessari per le esigenze delle abitazioni; f) per gli impianti, le attrezzature, le opere pubbliche o di interesse generale realizzati da EE.PP., nonché‚ per le opere di urbanizzazione, eseguite anche da privati, in attuazione di strumenti urbanistici; g) per le opere da realizzare in attuazione di norme o di provvedimenti emanati a seguito di pubbliche calamita; h) per le opere realizzate dallo Stato, o per conto di esso da coloro che siano muniti di titolo, il contributo di cui all'art.3 della L. n.10/78 è commisurato alla incidenza delle sole opere di urbanizzazione, ferme restando le norme di cui agli art.29 e 31, secondo comma, della L. 1150/42 e successive modificazioni. Hanno titolo a richiedere la concessione di cui al precedente art. 16.1 i seguenti soggetti nei limiti del proprio diritto e fatti comunque salvi i diritti dei terzi: a) il proprietario dell'immobile; b) il superficiario nei limiti del contratto di costituzione del diritto di superficie; c) l'enfiteuta nei limiti del contratto di enfiteusi; d) l'usufruttuario e il titolare del diritto di uso e di abitazione, limitatamente agli interventi di manutenzione straordinaria, come attestato dal certificato rilasciato dalla Conservatoria, dei Registri Immobiliari; e) il titolare di diritti reali di servitù prediali coattive o volontarie, limitatamente alla manutenzione straordinaria e agli altri interventi eventualmente rientranti nel suo titolo; f) il locatari, solo per gli interventi di manutenzione straordinaria urgenti, ai sensi dell'art. 1577 del Codice Civile; g) l'affittuario agrario (L.11/71) ed il concessionario di terre incolte (D.L. 279/44), limitatamente a miglioramenti ai fabbricati rurali ed alla casa di abitazione; Nei casi e), f), g), il titolo deve essere attestato dalla copia autentica del contratto redatto a norma dell'art. 1571 del Codice Civile, o, nel caso di impossibilita da certificazione delle Associazioni di categoria o dell'Ispettorato Provinciale dell'Agricoltura. h) i titolari di diritti derivanti da provvedimenti autorizzativi, quali: il beneficiario dell'occupazione di urgenza e l'avente causa da tale beneficiario; l'assegnatario di terre incolte; il titolare di servitù coattiva costituita per provvedimento amministrativo o per sentenza; il AREA TECNICO MANUTENTIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI concessionario di miniere e di beni demaniali; colui che, essendo interessato ad agire per danno temuto, sia a ciò autorizzato per ordine del giudice; i) le aziende erogatrici di pubblici servizi (ENEL, Telecom, Aziende Municipalizzate, ecc..) anche qualora non siano proprietarie delle aree sulle quali chiedono di intervenire e nei limiti dei loro compiti istituzionali, e le Aziende e Amministrazioni che operano sulla base di un progetto esecutivo approvato dall'organo competente che attesti la pubblica utilità e la indifferibilità dell'opera. La richiesta di concessione edilizia deve essere inoltrata al Responsabile del Sevizio dall'avente titolo, sulla base di apposito modello predisposto dal Comune. La richiesta di concessione ed i relativi allegati dovranno rispettare le norme vigenti in materia di bollo. Alla domanda devono essere allegati, in triplice copia, gli elaborati tecnici ed i documenti di seguito specificati, salvo prescrizioni del P.U.C. e di P.P. per particolari zone: a) documentazione catastale costituita da estratto di mappa in scala 1:2000/1:1000 e da certificato catastale (Catasto Terreni). Tali documenti devono contenere gli elementi necessari ad identificare tutte le particelle oggetto dell'intervento, la relativa superficie e proprietà; b) estratti del P.U.C. e dell'eventuale Piano Urbanistico attuativo, con evidenziato l'immobile e/o l'area di intervento; c) estratto della cartografia comunale in scala 1/1000 e rilievo dell'area di intervento per nuove costruzioni, ivi compresi gli ampliamenti, in scala non inferiore a 1:500, con l'indicazione dei limiti di proprietà, delle quote planimetriche e altimetriche del terreno (riferite alla quota stradale), di tutti i fabbricati circostanti, delle strade limitrofe al lotto e delle alberature esistenti oppure, per gli interventi sull'esistente, rilievo quotato delle parti di immobile soggetto all'intervento con le piante dei vari piani interessati dalle opere stesse, in scala non inferiore a 1:100, con l'indicazione delle destinazioni d'uso dei locali, dei prospetti, almeno due sezioni significative e delle reti dei servizi esistenti; d) estremi identificativi di eventuali progetti precedentemente approvati; e) copia del parere preventivo, qualora richiesto e rilasciato. f) planimetria in scala 1:200 con individuazione delle soluzioni progettuali dell'area di intervento, nella quale sia rappresentata, nelle sue linee, dimensioni, quote generali e di distanza, l'opera progettata. Dovranno essere indicati i parcheggi, le alberature e il verde, le recinzioni, gli ingressi pedonali e carrabili e quant'altro possa occorrere al fine di chiarire esaurientemente i rapporti tra l'opera ed il suolo circostante, sia esso pubblico che privato; g) prospetti in scala 1:100 dell'opera ed almeno due sezioni significative (una delle quali sulla scala) adeguatamente quotate; almeno una delle copie richieste dovrà evidenziare le scelte dei materiali impiegati; h) piante in scala 1:100 di tutti i piani dell'opera, adeguatamente quotati con l'indicazione della superficie utile netta e delle destinazioni d'uso dei singoli locali; i) piante in scala 1:100 con l'indicazione dei percorsi, degli spazi e di quant'altro dimostrante il superamento delle barriere architettoniche e l'osservanza delle disposizioni sull'adattabilità (L.13/89); l) per interventi sull'esistente, piante, almeno due (2) sezioni, prospetti, in scala 1:100, indicanti le demolizioni, le parti di nuova costruzione e le parti da sostituire o da consolidare; m) una o più planimetrie ed eventuali prospetti o sezioni in scala 1:100 per indicare i vari impianti: - rete e colonne montanti esterne per il trasporto del gas e posizione dei contatori divisionali; - rete elettrica esterna e posizione dei contatori e dei dispersori; - rete idrica esterna (dal contatore dell'Azienda distributrice ai contatori divisionali se posti in batteria); - tracciato delle reti di smaltimento delle acque bianche e nere e le caratteristiche tecniche del sistema di smaltimento; AREA TECNICO MANUTENTIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI - eventuale impianto di depurazione delle acque di scarico industriali e nere; - tracciato esterno per forniture varie (teleriscaldamento, rete TV via cavo, ecc.); - impianti tecnologici esterni (centrali di trattamento aria, gruppi refrigeratori d'acqua, torri evaporanti, ecc.) con indicazione dei livelli di potenza sonora di tutte le apparecchiatura e della pressione sonora massima in prossimità delle pareti degli edifici circostanti; - posizionamento in pianta della centrale termica e relativi locali accessori; - particolari costruttivi e ubicazione delle canne fumarie per lo smaltimento dei prodotti della combustione; - posizionamento delle griglie di presa dell'aria esterna per gli impianti di riscaldamento autonomi e delle cucine con fuochi a gas. n) Relazione tecnica che illustri l'intervento proposto, la rispondenza dei dati di progetto alle prescrizioni riportate nel R.E. e nei certificati di destinazione urbanistica, o alle norme di attuazione del P.U.C. in assenza di certificato ed inoltre la conformità alle disposizioni di cui alla L.13/89. Nella relazione che accompagna il progetto deve essere riportata la dichiarazione di conformità firmata dal progettista o dai progettisti, ciascuna per le proprie competenze, per gli effetti di cui all'art. 481 del Codice Penale, in ordine agli aspetti metrici, volumetrici e prestazionali dell'opera, raccolti in apposita tabella e rapportati a quanto previsto dal certificato di destinazione urbanistica. Tale dichiarazione non e richiesta per gli interventi per i quali il certificato di destinazione urbanistica, pur essendo obbligatorio, non e stato rilasciato, in tal caso e sufficiente l'asseverazione alle prescrizioni urbanistiche ed edilizie ed alle norme di sicurezza e sanitarie. Sono allegati inoltre al progetto generale: 1. progetti, redatti da professionisti abilitati, per l'installazione, trasformazione ed ampliamento degli impianti di cui all'art. 1 della L. 46/90, e relativi decreti di attuazione, o dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà che l'intervento non e soggetto a progettazione obbligatoria. I progetti devono essere redatti in conformità al D.P.R. 447/91, art. 4, comma 2; 2. dichiarazione firmata dal progettista ai sensi della L.13/89, art. 1, e del relativo decreto di attuazione a corredo degli elaborati grafici richiesti dalla legge e dai relativi decreti di attuazione; 3. nullaosta della R.A.S. Assessorato ai Beni Ambientali, per interventi sugli immobili vincolati ai sensi della L. 1497/39; 4. nullaosta della Soprintendenza ai Beni Ambientali ed Architettonici o Archeologici per interventi sugli immobili vincolati ai sensi della L. 1089/39 o per i quali sia stato notificato ai proprietari il vincolo di riconoscimento; 5. modulo debitamente compilato per il calcolo dei contributi di concessione (schema di convenzione o atto unilaterale d'obbligo nel caso di concessione convenzionate); 6. (parere del Servizio competente dell'A.S.L.) Per gli interventi relativi ad insediamenti destinati ad attività previste dal D.M. 16/ 2/82 e/o nelle tabelle A e B allegate al D.P.R. 26/5/59 n. 689, occorre presentare il parere favorevole del Comando Provinciale dei Vigili del Fuoco, ovvero, in mancanza di questo, documentazione attestante avvenuto deposito del progetto da almeno 60 giorni. Nelle aree soggette alla L. 431/85 (Galasso), e nella fascia di rispetto del Riu Mannu, è necessario uno studio di compatibilità paesaggistico - ambientale: 1. domanda di autorizzazione allo scarico delle acque reflue ai sensi delle disposizioni vigenti (L. 319/76 e successive modificazioni ed integrazioni) ; 2. relazione geologica e geotecnica riguardante le caratteristiche dei terreni interessati all'intervento, ai sensi del D.M. 11/3/1988; AREA TECNICO MANUTENTIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI 3. copia della domanda di autorizzazione allo scarico in atmosfera ai sensi del D.P.R. 203/88 (se sono previste nuove emissioni, o modifiche o trasferimenti); 4. documentazione inerente la previsione di impatto acustico, con riferimento alle zone di appartenenza definite ai sensi degli artt. 2 e 6 del D.P.C.M. 1 marzo 1991; 5. autorizzazione ai sensi del R.D.L. 3267/23 (vincolo idrogeologico) ; Per il rilascio della concessione si applica la procedura conforme all'art. 4 della L. 662/96. 1. Al momento della presentazione della domanda di concessione edilizia l'Ufficio Tecnico Comunale comunica all'interessato il nominativo del responsabile del procedimento (L. 241/90, artt. 4, 5 e 14, e successive modificazioni). L'esame delle domande si svolge secondo l'ordine di presentazione. 2. Entro 60 giorni dalla presentazione della domanda il responsabile del procedimento cura l'istruttoria, eventualmente convocando una conferenza di servizi (L. 241/90, art. 14, e successive modificazioni) e redige una dettagliata relazione contenente la qualificazione tecnico-giuridica dell'intervento richiesto e la propria valutazione sulla conformità del progetto alle prescrizioni urbanistiche ed edilizie. Il termine può essere interrotto una sola volta se il responsabile del procedimento richiede all'interessato, entro 15 giorni dalla presentazione della domanda, integrazioni documentali e decorre nuovamente per intero dalla data di presentazione della documentazione integrativa. Entro 10 giorni dalla scadenza del termine il responsabile del procedimento formula una motivata proposta all'autorità competente all'emanazione del provvedimento conclusivo. 3. Decorso inutilmente il termine per l'emanazione del provvedimento conclusivo, l'interessato può, con atto notificato o trasmesso in plico raccomandato con avviso di ricevimento, richiedere all'autorità competente di adempiere entro 15 giorni dal ricevimento della richiesta. 4. Decorso inutilmente anche tale termine, l'interessato può inoltrare domanda al Presidente della Giunta Regionale della Sardegna, il quale, nell'esercizio di poteri sostitutivi, nomina entro i 15 giorni successivi, un commissario ad acta che, nel termine di 30 giorni, adotta il provvedimento che ha i medesimi effetti della concessione edilizia. Gli oneri finanziari relativi all'attività del commissario di cui sopra sono a carico del Comune. Per le concessioni di sanatoria e per gli interventi su immobili soggetti alle disposizioni di cui alle L. 1089/39, L. 1497/39 e L. 431/85, e loro successive modificazioni ed integrazioni, si seguono le disposizioni della L.47/85 con le modifiche introdotte dalla L. 662/96 e successive modificazioni ed integrazioni. Certificato di Agibilità Le pratiche edilizie devono conclusivamente essere corredate del certificato di agibilità esclusivamente nei seguenti casi (art. 24, commi 1 e 2, del Testo Unico): a) nuove costruzioni; b) ricostruzioni o sopraelevazioni, totali o parziali; c) interventi sugli edifici esistenti, che possano influire sulle condizioni di sicurezza, igiene, salubrità e risparmio energetico degli edifici stessi e degli impianti in essi installati. Pertanto, a titolo esemplificativo, il rilascio della concessione edilizia per solo cambio di destinazione d’uso o per modifiche interne di una unità immobiliare - con o senza variazione di destinazione d’uso - non comporta la necessità del successivo rilascio del certificato di agibilità, a condizione che non varino le condizioni di cui al precedente punto c). - MODALITÀ DI EROGAZIONE Su istanza del cittadino il quale compila l’apposito modulo e lo consegna all’ufficio Protocollo completo di tutti gli allegati richiesti. La modulistica è reperibile presso l’ufficio. AREA TECNICO MANUTENTIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI L’ufficio compie l’istruttoria con eventuale sopralluogo finalizzato alle verifiche di conformità e completezza documentale dell’istanza. Accertata la conformità l’ufficio rilascia il provvedimento. QUANTO COSTA IL SERVIZIO Due marche da bollo da € 14,62 (una applicata sull’istanza ed una da applicare sul certificato che verrà rilasciato) e versamento diritti di segreteria ammontanti ad € 5,16. Il pagamento dovrà essere effettuato a favore della Tesoreria Comunale di Samatzai sul CC.P 16661092 indicando nella causale “richiesta agibilità e nome del richiedente”. SANZIONI In forza dei disposti combinati dell’art. 24 del D.P.R. 380/2001, la mancata presentazione della domanda entro 1 (uno) anno dalla dichiarazione di ultimazione dei lavori comporta l’applicazione della sanzione amministrativa pecuniaria da 77 a 464 euro. QUALI SONO I TEMPI DI RILASCIO DEL PROVVEDIMENTO FINALE Con parere ASL: 30 giorni. Con autocertificazione: 60 giorni. Senza interruzione dei termini per richieste di integrazioni, trascorsi i tempi sopraindicati, l’agibilità si intende rilasciata per silenzio assenso. Certificato idoneità abitativa Il rilascio dell’attestazione di idoneità alloggiativa indica quante sono le persone idonee ad essere ospitate in un alloggio, rispetto alla dimensioni dello stesso. Tale attestazione occorre per - un ricongiungimento familiare (art. 29 D.L. 286/98 – art. 5 e 6 D.P.R. 394/99), - per l’ottenimento della carta di soggiorno (art. 9 D.L. 286/98 – art. 16 d.p.r. 394/99), - per l’accesso al mercato del lavoro (art. 23 D.L. 286/98 – art. 34 d.p.r. 394/99), - per la chiamata nominativa di lavori domestici (Circolare Ministero del Lavoro n. 55/2000), - per il visto per ingresso al seguito (art. 5 D.P.R. 394/99), - per la convenzione di permesso di soggiorno per turismo/studio in permesso di soggiorno per lavoro autonomo - per le finalità previste dalla legge 30 luglio 2002 n. 189 MODALITÀ DI EROGAZIONE Su istanza del cittadino il quale compila l’apposito modulo e lo consegna all’ufficio Protocollo completo di tutti gli allegati richiesti. La modulistica è reperibile presso l’ufficio. QUANTO COSTA IL SERVIZIO - € 5,16 per diritti di segreteria che dovrà essere effettuato a favore della Tesoreria Comunale di Samatzai sul CC.P 16661092 indicando nella causale “richiesta idoneità abitativa e nome del richiedente”. Segnalazione certificata inizio Attività – SCIA Per i casi in cui è possibile presentare la DIA, con esclusione dei seguenti casi: in presenza di vincoli ambientali e per gli interventi edilizi soggetti a permesso di costruire che possono essere realizzati alternativamente con Dia. Sono esclusi anche i casi in cui sussistano vincoli monumentali. MODALITÀ DI EROGAZIONE Il modulo compilato e tutti gli allegati necessari vanno depositati all’Ufficio Protocollo oppure inviati via fax o via posta elettronica certificata al protocollo del comune. La modulistica è reperibile presso l’ufficio. La segnalazione deve essere corredata dalle dichiarazioni sostitutive di certificazioni e atto di notorietà previsti dal Dpr 445/2000, dalle attestazioni e asseverazioni dei tecnici abilitati, AREA TECNICO MANUTENTIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI dalle dichiarazioni di conformità rilasciate dall'Agenzia delle imprese, dagli elaborati tecnici necessari per consentire le verifiche di competenza dell'amministrazione. Le autocertificazioni sostituiscono i pareri di organi o enti appositi, così come l'esecuzione di verifiche preventive previste dalla legge. È possibile l’inizio dei lavori il giorno stesso della segnalazione dell’interessato all’amministrazione preposta, ferma restando la possibilità di effettuare verifiche in corso d’opera da parte dell’ufficio tecnico comunale. Nel caso in cui venga accertata una carenza dei requisiti, l’amministrazione può adottare provvedimenti di divieto di prosecuzione dell’attività e di rimozione degli effetti dannosi entro 60 giorni dal ricevimento della segnalazione. Decorso questo termine vale la regola del silenzio - assenso, a meno che non si incorra nel rischio di danni gravi e irreparabili per il patrimonio artistico e culturale, l’ambiente, la salute e la sicurezza pubblica. QUANTO COSTA IL SERVIZIO Versamento diritti di segreteria da € di €. 51,65. Il pagamento dovrà essere effettuato a favore della Tesoreria Comunale di Samatzai sul CC.P. 16661092, indicando nella causale “denuncia inizio attività - SCIA e nome del richiedente”. SANZIONI In caso di dichiarazioni false o mendaci l’Amministrazione può vietare la prosecuzione dei lavori, applicare sanzioni penali da uno a tre anni di reclusione o quelle previste dal capo VI del DPR 445/2000. Per opere eseguite in difformità le sanzioni previste dal DPR 380/2001 e dalla L.R. 23/1985 e s.m.i. QUALI SONO I TEMPI DI RILASCIO DEL PROVVEDIMENTO FINALE Inizio lavori contestuale alla presentazione della SCIA. Autorizzazione di manomissione suolo pubblico Per effettuare lavori che coinvolgono sedi stradali o marciapiedi ad esempio riparazioni, modifica, realizzazione ex-novo di impianti quali fognature, gas, ecc., anche nell’ambito di opere di ristrutturazione. MODALITÀ DI EROGAZIONE Il modulo compilato e tutti gli allegati necessari vanno depositati all’Ufficio Protocollo oppure inviati via fax o via posta elettronica certificata al protocollo del comune. La modulistica è reperibile presso l’ufficio. Viene richiesto il parere all’ufficio Polizia Locale e, qualora non si presentino motivi ostativi, viene rilasciata l’autorizzazione. QUANTO COSTA IL SERVIZIO Nessun costo per il cittadino. QUALI SONO I TEMPI DI RILASCIO DEL PROVVEDIMENTO FINALE 30 giorni dal ricevimento dell’istanza. Richiesta numero civico Al fine di ottenere il numero civico, in caso di nuova costruzione o ristrutturazione che modifichi gli accessi sulla pubblica via. MODALITÀ DI EROGAZIONE Il modulo compilato e tutti gli allegati necessari vanno depositati allo sportello per il cittadino oppure inviati via fax o via posta elettronica certificata al protocollo del comune. La modulistica presso l’ufficio. Il tecnico esegue un sopralluogo per verificare il numero civico da assegnare. L’ufficio anagrafe emette il documento attestante il numero civico. QUANTO COSTA IL SERVIZIO Nessun costo per il cittadino AREA TECNICO MANUTENTIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI QUALI SONO I TEMPI PER IL RILASCIO DE PROVVEDIMENTO FINALE 30 giorni dal ricevimento dell’istanza. Certificato di destinazione urbanistica CDU Il certificato di destinazione urbanistica generico riporta le prescrizioni urbanistiche sia vigenti che adottate - dal piano regolatore generale, ad esempio - relative agli immobili interessati. Conoscere la destinazione urbanistica della zona in cui gli immobili sono compresi può essere utile per individuare la tipologia di intervento possibile. Viene richiesto ai fini di compravendita degli immobili o in caso di successione. MODALITÀ DI EROGAZIONE Il modulo compilato e tutti gli allegati necessari vanno depositati all’Ufficio Protocollo oppure inviati via fax o via posta elettronica certificata al protocollo del comune. La modulistica è reperibile presso l’ufficio Tecnico del Comune. QUANTO COSTA IL SERVIZIO Versamento diritti di segreteria ammontanti ad € 5,16 sino a 10 mappali , €. 10,33 sino a 10 mappali, €. 20,66 sino a 40 mappali, €. 50,00 oltre i 40 mappali, di cui viene richiesto il certificato. Il pagamento dovrà essere effettuato a favore della Tesoreria Comunale di Samatzai con versamento sul CC.P 16661092 indicando nella causale “richiesta certificato destinazione urbanistica” Una marca da bollo da apporre sulla richiesta ed una da apporre sul certificato, salvo i casi di esenzione. Servizio “Lavori pubblici” si occupa dei seguenti servizi: Progettazione di lavori pubblici Attività di Responsabile Unico del Procedimento; Responsabile nell’espletamento di procedure di gara; Predisposizione dei programmi triennali ed annuali; Rilascio certificazioni lavori eseguiti; Caricamento dati sul sito dell'autorità sui lavori pubblici; Predisposizione di tutti gli atti amministrativi dall'incarico del professionista al collaudo dei lavori; Espletamento delle procedure espropriative; Collaborazione nell’esecuzione dei rilievi topografici e simili; Accatastamento degli immobili comunali; AREA TECNICO MANUTENTIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI AREA TECNICO MANUTENTIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI SCHEDA SERVIZIO: PROGETTI COMUNALI PER L'OCCUPAZIONE NEI CANTIERI Responsabile del Servizio: Vice Sindaco Corrado FARRIS Addetto al Servizio: Mario Galliero Telefono: 070910023 - fax : 070910635 E-Mail: [email protected] Indirizzo: Ufficio Tecnico, Piazza Guido Rossa snc. Orario mattina: dal Lunedì al Venerdì dalle ore 11,00 alle ore 13,00 pomeriggio: Martedì dalle ore 15,00 alle ore 17,00 Descrizione: L'attività consiste nella gestione dei finanziamenti finalizzati all'attivazione di progetti comunali per l'occupazione dei disoccupati residenti nel comune, mediante l'attivazione dei cantieri di lavoro. L'attività dell'Ufficio consiste nella predisposizione del progetto per l’occupazione, in base alle risorse finanziare destinate al progetto dall’Amministrazione Comunale. L'attivazione dei progetti prevede l'espletamento di tutte le procedure volte all'assunzione del personale: dalla richiesta di graduatorie al Centro Servizi per il Lavoro di Senorbì fino alla predisposizione delle pratiche di assunzione. Attività di assistenza ai dipendenti dei cantieri e di informazione, orientamento e consulenza agli utenti. Standard verificabili: Attivazione dei cantieri di lavoro: avvenuta l'approvazione dei progetti esecutivi inseriti nel piano del programma annuale, 40 giorni lavorativi dalla richiesta di attivazione da parte del Servizio competente. Assistenza all'utenza: risposta immediata per le informazioni di carattere generale, mentre per le richieste più complesse è variabile, con un massimo di 30 giorni. SCHEDA SERVIZIO: acquisizione materiali ed attrezzature per i cantieri Responsabile del Servizio: Vice Sindaco Corrado FARRIS Addetto al Servizio: Mario Galliero Telefono: 070910023 - fax : 070910635 E-Mail :[email protected] Indirizzo: Ufficio Tecnico, Piazza Guido Rossa snc. Orario mattina: dal Lunedì al Venerdì dalle ore 11,00 alle ore 13,00 pomeriggio: Martedì dalle ore 15,00 alle ore 17,00 Descrizione: L'attività consiste nell'acquisizione dei materiali, attrezzature e servizi occorrenti per l'attivazione di progetti comunali per l'occupazione. In tale processo sono comprese tutte le attività per l'acquisizione di beni e servizi mediante l'espletamento di procedure di gara. AREA TECNICA MANUTENTIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI Standard verificabili: Gestione dei materiali ed attrezzature: espletamento delle procedure di gara, 90 giorni per appalto. Invio ordini per forniture di materiali e attrezzature, entro 4 giorni dalla richiesta. SERVIZIO TECNOLOGICO Descrizione Il servizio è preposto : alla gestione degli impianti tecnologici pubblici (elettrico, riscaldamento, illuminazione, gas, telefonici, elevatori, acque meteoriche) ; alle richieste di nuove forniture elettriche, variazioni di impegno di potenza, spostamenti gruppi di misura, volture utenze. SERVIZIO MANUTENTIVO Descrizione Il Servizio Manutentivo provvede alla manutenzione, gestione, conservazione, tutela e salvaguardia del patrimonio comunale, svolgendo tutte quelle attività che le vengono demandate dall’Amministrazione comunale anche indirettamente attraverso le richieste di Enti, associazioni e cittadini. Le attività riguardano gli edifici di proprietà comunale e di quelli avuti in comodato d’uso, delle scuole dell’infanzia, delle scuole primarie e di quelle di istruzione secondaria di primo grado, degli impianti sportivi, del Cimitero, di tutta la rete stradale urbana compresa la segnaletica stradale e l’arredo urbano, della rete di raccolta delle acque piovane, della rete di illuminazione pubblica nonché dei beni mobili, quali macchinari, attrezzature e arredamenti. MODULISTICA Per segnalare guasti o malfunzionamenti è necessario presentare la segnalazione tramite i modelli appositamente predisposti che saranno disponibili nella sezione modulistica del sito internet del Comune di Samatzai, all’Ufficio Relazioni col Pubblico o telefonare al n. 070910023. A QUALE UFFICIO PRESENTARE LA RICHIESTA: Ufficio Protocollo Generale - Giorni e orari di apertura al pubblico: DAL LUNEDI’ AL VENERDI’ dalle 11.00 alle 13.00. Il personale dell’Ufficio Tecnico Comunale provvederà a comunicare al gestore dei servizi di manutenzione il disservizio segnalato, prontamente dopo la ricezione dello stesso. AREA TECNICA MANUTENTIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI SERVIZIO MANUTENTIVO - ILLUMINAZIONE PUBBLICA Responsabile del Servizio: Vice Sindaco Corrado FARRIS Addetto al Servizio: Mario Galliero Telefono: 070910023 - fax : 070910635 E-Mail :[email protected] Indirizzo: Ufficio Tecnico, Piazza Guido Rossa snc. Orario mattina: dal Lunedì al Venerdì dalle ore 11,00 alle ore 13,00 pomeriggio: Martedì dalle ore 15,00 alle ore 17,00 La gestione degli impianti di illuminazione pubblica è affidata a Ditta specializzata e viene seguita dall’Ufficio Tecnico – Servizio Manutentivo. MODULISTICA Per segnalare guasti o malfunzionamenti è necessario presentare la segnalazione tramite i modelli appositamente predisposti e disponibili nella sezione modulistica del sito internet del Comune di Samatzai, all’Ufficio Relazioni col Pubblico o telefonare al n. 070910023. A QUALE UFFICIO PRESENTARE LA RICHIESTA: Ufficio Protocollo Generale - Giorni e orari di apertura al pubblico: DAL LUNEDI’ AL VENERDI’ dalle 11.00 alle 13.00. Il personale dell’Ufficio Tecnico Comunale provvederà a comunicare al gestore dei servizi di manutenzione il disservizio segnalato, prontamente dopo la ricezione dello stesso. SERVIZIO AMBIENTE - RACCOLTA DIFFERENZIATA MODALITÀ E CALENDARIO Responsabile del Servizio: Vice Sindaco Corrado FARRIS Addetto al Servizio: Mario Galliero Telefono: 070910023 - fax : 070910635 E-Mail :[email protected] Indirizzo: Ufficio Tecnico, Piazza Guido Rossa snc. Orario mattina: dal Lunedì al Venerdì dalle ore 11,00 alle ore 13,00 pomeriggio: Martedì dalle ore 15,00 alle ore 17,00 Il Consorzio Nazionale Servizi, il Consorzio Formula Ambiente gestiscono lo smaltimento dei rifiuti solidi urbani attraverso il servizio di raccolta differenziata. Dalle case dei cittadini tramite la raccolta “porta a porta”, i rifiuti raccolti in modo differenziato vengono poi trasportati direttamente nei centri di trattamento in attesa di essere portati nei siti di recupero finale e poi venduti ai Consorzi per le operazioni di recupero e riciclaggio di materia al fine di trasformare il rifiuto in risorsa come stabiliscono le Leggi. La raccolta porta a porta riguarda l’umido, il secco, la carta, la plastica, il vetro e le lattine; viene effettuata al mattino come da calendario pubblicato sul sito internet del comune. La distribuzione gratuita dei sacchi per la raccolta differenziata dei rifiuti solidi urbani e il calendario giornaliero, per i cittadini iscritti al ruolo TARSU, viene effettuata solitamente tra le ultime settimane dell’anno e le prime del nuovo anno. AREA TECNICA MANUTENTIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI Per ulteriori informazioni è possibile contattare il gestore del servizio: Consorzio Nazionale Servizi, il Consorzio Formula Ambiente, al numero verde 800 810 705 - dal lunedì al venerdì - dalle ore 9.00 alle 13.00.L’esposizione del materiale deve essere effettuata dalle ore 21.00 del giorno precedente alle Ore5.30 del giorno della raccolta. Per segnalazioni ed informazioni è attivo un numero verde 800 810 705 BIDONI Il Comune di Samatzai attraverso un sistema ormai consolidato rende agevole al cittadino la raccolta differenziata e la distribuzione a tutte le famiglie di kit così composti: Secchio, bidone marrone o bio-box per la raccolta dell’umido da utilizzare solo con sacchetti in materbi; Secchio o bidone grigio per la raccolta del secco, della carta, delle scatole di cartone Secchio o bidone verde del vetro e delle lattine Sacchetti semitrasparenti per il secco e la plastica MODULISTICA Il richiedente presenta la domanda di iscrizione alla TARSU e dopo verifica da parte dell’incaricato vengono consegnati i secchi o i bidoni. A QUALE UFFICIO PRESENTARE LA RICHIESTA: Ufficio Protocollo Generale - Giorni e orari di apertura al pubblico: DAL LUNEDI’ AL VENERDI’ dalle 11.00 alle 13.00. AREA TECNICA MANUTENTIVA COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI AREA FINANZIARIA E CONTABILE RESPONSABILE DEL SERVIZIO: RAG. Cosimo SALE SEDE: Piazza Guido Rossa 2 TELEFONO:070910023 - FAX: 070910635 E-mail: [email protected] Pec: [email protected] ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO DAL LUNEDÌ AL VENERDI’ DALLE ORE 11,00 ALLE ORE 13,00 MARTEDI’ E GIOVEDÌ DALLE ORE 15,30 ALLE ORE 17,30 SERVIZI DEL SETTORE: BILANCIO E PROGRAMMAZIONE Responsabile di servizio: Cosimo SALE tel. 070910023 E-mail: [email protected] UFFICIO PERSONALE (TRATTAMENTO ECONOMICO) Responsabile di servizio: Cosimo SALE tel. 070910023 Personale addetto al servizio: Daniela CAMPESI E-mail: [email protected] UFFICIO TRIBUTI ED ENTRATE EXTRA TRIBUTARIE Responsabile di servizio: Cosimo SALE tel. 070910023 E-mail: [email protected] AREA CONTABILE COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI UFFICIO ECONOMATO Responsabile di servizio: Cosimo SALE tel. 070910023 Personale addetto al servizio: Daniela CAMPESI E-mail: [email protected] Servizio: “Bilancio e programmazione” Chi può accedere al servizio? • Tutti i fornitori i creditori e i debitori del Comune. RIFERIMENTI NORMATIVI Il procedimento per lo svolgimento del Servizio è disciplinato dal Testo Unico delle Leggi sull’Ordinamento degli Enti Locali – Decreto Legislativo n° 267 del 18 agosto 2000, nonché dal vigente Regolamento Comunale di Contabilità. COME E DOVE VENGONO EFFETTUATI I PAGAMENTI I mandati di pagamento a favore di coloro che vantano crediti nei confronti del Comune di Samatzai vengono effettuati, presso la Tesoreria Comunale, su formale richiesta degli interessati: • a mezzo accredito bancario ; • a mezzo conto corrente postale; • a mezzo rimessa diretta (per i pagamenti inferiori a 1000,00 euro lordi) . COME E DOVE EFFETTUARE I VERSAMENTI I versamenti possono essere effettuati da tutti coloro che hanno debiti nei confronti del Comune di Samatzai nei seguenti diversi modi: 1) Tramite i seguenti conti correnti postali intestati al Comune di Samatzai: • Conto Corrente Postale n° 16661092: da utilizzare per i versamenti generici.(Esempio: oneri di urbanizzazione, diritti di segreteria, affitti, corrispettivi per la concessione di loculi cimiteriali, contributi a vario titolo, Cosap ecc… • Conto Corrente Postale n 16661092 da utilizzare per il versamento delle Sanzioni Amministrative comminate dal Servizio della Polizia Municipale del Comune di Samatzai. 2) Conto Corrente Bancario di Tesoreria presso l’Istituto Bancario incaricato dello svolgimento del Servizio di Tesoriere Comunale: • Banco di Sardegna S.p.A. IBAN IT80N 01015 86050 000070077835•. In presenza di titolo di riscossione emesso dall’Ente, presso tutti gli altri sportelli del Banco di Sardegna presenti sul territorio nazionale. Servizio: “Economato- Patrimonio Mobiliare” Il Servizio Economato gestisce incombenze varie, che vanno dall’acquisizione di beni e servizi occorrenti ad assicurare il regolare svolgimento degli uffici comunali, all’esecuzione delle minute spese di funzionamento, alla contabilizzazione ed alla gestione dei beni costituenti il Patrimonio Mobiliare. Al Servizio Economato possono rivolgersi i fornitori che effettuano piccole forniture per AREA CONTABILE COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI l’Ente. Il Servizio Economato effettua anche le riscossioni relative ai diritti di segreteria, relativi ad autorizzazioni e certificazioni di destinazione urbanistica. AREA CONTABILE COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI Servizio “Tributi” Il Servizio Tributi, nella recente ottica delle autonomie locali e del decentramento amministrativo, si preoccupa di disciplinare, con appositi regolamenti, le proprie entrate, anche di natura tributaria, e, con la determinazione delle tariffe e delle aliquote, si orienta ad assicurare il finanziamento dei servizi pubblici, ritenuti necessari allo sviluppo della comunità locale Attività: 1 - imposta comunale sulla pubblicità 2 - imposta comunale sugli immobili (ICI) 3 - Imposta Municipale Propria (IMU) 4 - Canone occupazione spazi ed aree pubbliche 5 – Tassa smaltimento rifiuti solidi urbani 6 - gli istituti a tutela dei contribuenti: a) controversie b) autotutela c) accertamento con adesione d) diritto di interpello e) richiesta di rimborso di tributi versati f) ravvedimento operoso 1 - imposta comunale sulla pubblicità (Art. 2 bis comma 6 della Legge 24/04/2002 n. 75) CHE COS’È L’imposta è dovuta, da chiunque effettui la pubblicità nel territorio del Comune di Samatzai, tramite: insegne (superiori ad una superficie di 5 mq), fregi, cartelli, targhe, stendardi, striscioni, tele, tende, ombrelloni o altri mezzi similari nonché le pubblicità effettuate a mezzo di proiezioni luminose o cinematografiche, con veicoli pubblicitari, con veicoli in genere, adibiti ad uso pubblico o privato o per trasporti di merci, con aeromobili in forma ambulante e a mezzo di apparecchi sonori. 2 - imposta comunale sugli immobili (ICI) L’imposta comunale sugli Immobili è un’imposta annuale, proporzionale e diretta sul patrimonio immobiliare, istituita a decorrere dal 1° gennaio 1993. CHI DEVE PAGARE L’IMPOSTA In base alla normativa vigente, l’ abitazione principale e relativa pertinenza di proprietà del contribuente sono esentati dal pagamento dell’ICI. Il presupposto dell’imposta è il possesso di fabbricati, aree fabbricabili, situati nel territorio del Comune di Samatzai. Sono soggetti all’imposta comunale sugli immobili, anche se non risiedono o non hanno la sede legale o amministrativa in Samatzai o in Italia e non esercitano l’attività in Samatzai o in Italia, i possessori a titolo di: • Proprietà di fabbricati e aree fabbricabili ubicati nel territorio del Comune di Samatzai; • Altro diritto reale di godimento sugli immobili suddetti quale il titolare del diritto di usufrutto, uso, abitazione; A partire dal 1.1.1998 sono soggetti passivi dell’ICI anche: • Il titolare del diritto di superficie o d’enfiteusi; • Il locatario per gli immobili concessi in locazione finanziaria (leasing). COME CALCOLARE L’IMPOSTA Per determinare il valore imponibile occorre distinguere tra fabbricati e aree fabbricabili. AREA CONTABILE COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI Fabbricati: Per i fabbricati il riferimento è la rendita risultante in catasto al 1° gennaio dell’anno in corso aumentata del coefficiente di rivalutazione del 5%. La rendita rivalutata va moltiplicata per un coefficiente diverso a seconda della categoria catastale: a) 100: per le categorie A-B-C con esclusione degli uffici (classificati A/10) e dei negozi (classificati C/1) b) 50: per tutti gli uffici (A/10) e per gli immobili classificati nella categoria D (capannoni, alberghi, banche, cinema, ecc…) c) 34: per i negozi (C/1) casi particolari: • Fabbricati privi di rendita catastale: qualora il fabbricato non sia in possesso di rendita definitiva, deve essere considerata la rendita catastale presunta, cioè quella relativa a immobili similari posti nella medesima zona e già accatastati • Fabbricati appartenenti al gruppo D privi di rendita catastale, interamente posseduti da imprese e distintamente contabilizzati: il valore imponibile è quello che risulta dalle scritture contabili, debitamente aggiornato con i coefficienti fissati annualmente con Decreto del Ministero delle Finanze. Aree Fabbricabili Per le aree fabbricabili la base imponibile è costituita dal valore venale in comune commercio al 1° gennaio dell’anno di riferimento cui si riferisce l’imposta. Il valore commerciale è determinato in base all’ubicazione dell’area, alla destinazione d’uso consentita, ed ai prezzi medi di mercato per la vendita di aree con analoghe caratteristiche. Calcolo ICI Per determinare l’Imposta Comunale sugli Immobili occorre moltiplicare la base imponibile per l’aliquota vigente deliberata dall’ente dedotte le eventuali detrazioni o riduzioni spettanti. L’ICI è dovuta proporzionalmente alla quota di possesso ed ai mesi dell’anno solare durante i quali si è protratta la titolarità del diritto reale (il mese è computato per intero se il possesso risulta essere di almeno 15 giorni). L’Aliquota ordinaria è del 5 per mille; L’aliquota per l’abitazione principale (nei casi residui) è del 4 per mille 3 - imposta municipale propria (IMU) L’imposta municipale propria ( I.M.U. ) ha sostituito in via sperimentale, dall’anno 2012, l’imposta comunale sugli immobili (ICI). L’I.M.U. e stata istituita dal D. Lgs. 14 marzo 2011, n. 23 ( attuativo del c.d. “ federalismo fiscale municipale “ ed e disciplinata dagli artt. 8,9 e 14 dello stesso, nonchè dall’art. 23 del D.L. 6 dicembre 2011, n. 201 convertito dalla L. 22 dicembre 214, dagli art da 1 a 15 del D. Lgs. 30 dicembre 1992, n. 504 e dalle altre disposizioni legislative applicabili all’imposta comunale sugli immobili ( ICI ) in quanto compatibili. Il presupposto dell’I.M.U. e il possesso di immobili. Calcolo IMU Per determinare l’Imposta Municipale Propria è sufficiente cliccare l’apposito link nella home page del sito Internet del Comune; nello stesso sito, nella sezione Tributi Comunali, ICI/IMU sono presenti ulteriori informazioni sull'IMU riguardo alle aliquote e detrazioni stabilite per l’anno cui si riferisce il pagamento. Come pagare l’IMU Si può pagare: - presso qualsiasi istituto bancario o postale con modello F24. Quando bisogna pagare l’IMU L’imposta può essere pagata in due rate: - l’acconto entro il 16 giugno, - il saldo entro il 16 dicembre. RIMBORSI I contribuenti possono richiedere, con apposita istanza, il rimborso delle somme corrisposte e non dovute. AREA CONTABILE COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI La richiesta, a pena di decadenza, deve essere presentata entro il termine perentorio di tre anni dalla data di pagamento o dalla data in cui è stato definitivamente accertato il diritto al rimborso. L’istanza di rimborso deve essere corredata della documentazione necessaria che non fossa già a disposizione dell’Ufficio. Sulle somme rimborsate sono calcolati gli interessi moratori per ogni semestre a far data dall’istanza di rimborso. 4 - Canone occupazione spazi ed aree pubbliche CHE COS’È LA COSAP la COSAP (Canone occupazione spazi ed aree pubbliche) è dovuta da chiunque, a qualsiasi titolo, occupi aree o spazi appartenenti al demanio e/o al patrimonio indisponibile del Comune, (strade - corsi - piazze), ed è dovuta anche per le occupazioni effettuate sugli spazi sovrastanti e sottostanti il suolo. CHI DEVE PAGARE La tassa è dovuta dal titolare dell’atto di concessione o dall’occupante di fatto, anche abusivo, proporzionalmente alla superficie sottratta all’uso pubblico, e limitatamente al periodo di durata della occupazione stessa; le occupazioni di durata superiore all’anno sono permanenti, tutte le altre sono occupazioni temporanee. La tassa è commisurata alla superficie occupata, espressa in metri quadrati, con arrotondamento al metro quadrato superiore; non è dovuta per le occupazioni inferiori a mezzo metro quadrato. La tassa è graduata a seconda dell’importanza dell’area sulla quale insiste, a tal fine le aree comunali sono suddivise in categorie, alle quali vengono applicate tariffe differenti, stabilite annualmente. PAGAMENTO DELLA TASSA Il canone per le occupazioni permanenti è annuo e non frazionabile. Il versamento deve essere effettuato entro il 31 marzo dell’anno in cui viene effettuata l’occupazione tramite versamento su conto corrente postale intestato al Comune di Samatzai utilizzando il bollettino a disposizione presso l’Ufficio Patrimonio. Per le occupazioni temporanee la tassa è dovuta limitatamente al periodo di tempo in cui si effettua, in ragione dei metri quadrati occupati. Per le occupazioni temporanee l’obbligo di denuncia è assolto mediante il pagamento della tassa, effettuato su apposito bollettino predisposto dall’Ufficio Tributi, non oltre il termine previsto per le occupazioni medesime . RETTIFICA E ACCERTAMENTO Il Comune di Samatzai controlla le denunce presentate, verifica i versamenti eseguiti e, sulla base dei dati e degli elementi desumibili da essi, provvede alla correzione di eventuali errori materiali o di calcolo. L’Ente emette quindi avviso di accertamento in rettifica delle denunce presentate nei casi di infedeltà, inesattezza e incompletezza della denuncia. In caso di denuncia omessa, l’Ente procede all’accertamento d’ufficio. La riscossione coattiva della tassa è prevista in un’unica soluzione. VIOLAZIONI E SANZIONI Omessa presentazione della denuncia: sanzione dal 100% al 200% della tassa dovuta con un minimo di € 51,00. Denuncia infedele: sanzione dal 50% al 100% della maggiore tassa dovuta. Le suddette sanzioni sono ridotte ad un quarto se il contribuente versa gli importi dovuti entro 60 giorni dalla notifica dell’atto. Omesso, insufficiente o tardivo versamento: si applica la sanzione del 30% della tassa evasa RIMBORSI I contribuenti possono richiedere, con apposita istanza, il rimborso delle somme corrisposte e non dovute. La richiesta, a pena di decadenza, deve essere presentata entro il termine perentorio di tre anni dalla data di pagamento o dalla data in cui è stato definitivamente accertato il diritto al rimborso. AREA CONTABILE COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI Sulle somme rimborsate sono calcolati gli interessi moratori per ogni semestre. 5 – tassa smaltimento rifiuti solidi urbani : Il servizio relativo allo smaltimento dei rifiuti solidi urbani interni e di quelli assimilati, ai sensi dell'art. 39 della Legge 22 febbraio 1994 n. 146, è svolto in regime di privativa nell'ambito del territorio comunale. L’ apposita tassa annuale, è applicata secondo le disposizioni del decreto legislativo 15 novembre 1993 n. 507 e con l'osservanza delle prescrizioni e dei criteri di cui al regolamento comunale. L'individuazione dei presupposti che determinano l'applicazione della tassa così come quella dei soggetti passivi e dei soggetti responsabili della tassa stessa è effettuato dalla legge cui si fa, quindi, rinvio. Nel sito ufficiale del Comune di Samatzai si possono trovare tutte le informazioni inerenti la tassa smaltimento rifiuti solidi urbani. 6 - gli istituti a tutela dei contribuenti: a. controversie I rapporti tributari tra enti impositori e contribuenti sono soggetti alla giurisdizione • della Commissione Tributaria Provinciale in primo grado • della Commissione Tributaria Regionale in secondo grado • della Cassazione in ultimo grado Gli atti individuali (non le delibere) applicativi dei tributi che possono essere impugnati sono: • avvisi di accertamento e liquidazione • provvedimenti che infliggono le sanzioni • il ruolo, la cartella di pagamento e l’avviso di mora • il rifiuto espresso o tacito della restituzione dei tributi, delle sanzioni pecuniarie ed interessi nonché di altri accessori non dovuti • il diniego o la revoca di agevolazioni o il rigetto di domande di definizione agevolata di rapporti tributari ogni altro atto che per legge sia autonomamente impugnabile davanti alle Commissioni Tributarie. Tutti gli atti sopra indicati devono contenere l’indicazione del termine entro il quale il ricorso deve essere proposto e della Commissione Tributaria competente nonché delle relative forme da osservare. Tra le regole del nuovo contenzioso va evidenziata quella che prevede l’accollo delle spese del giudizio al soccombente (salvo eventuale compensazione delle spese stesse se ricorrono giusti motivi secondo la valutazione del Collegio Giudicante). MODALITÀ PER IL RICORSO IN PRIMO GRADO Il ricorso va redatto in carta legale, proposto entro 60 giorni dalla data di notifica dell’atto e inoltrato al Comune di Samatzai Settore Tributi (Piazza Guido Rossa snc 09020 Samatzai) con una delle seguenti modalità: • a mezzo Ufficiale Giudiziario, secondo le norme degli artt. 137 e seguenti del Codice di Procedura Civile; • a mezzo del servizio postale mediante spedizione dell’originale in plico senza busta raccomandato con avviso di ricevimento. In tale caso il ricorso si intende proposto al momento della spedizione; • mediante consegna diretta al Protocollo Generale del Comune Successivamente il ricorrente, entro 30 giorni dalla presentazione del ricorso, dovrà costituirsi in giudizio mediante deposito di copia del ricorso stesso presso la Segreteria della Commissione Tributaria Provinciale secondo le modalità di cui all’art. 22, comma 1, del Decreto Legislativo 546/92. NORMATIVA DI RIFERIMENTO DECRETO LEGISLATIVO n. 546 del 31/12/92 • Disposizioni sul processo tributario in attuazione della delega al Governo contenuta nell’art. 30 della Legge 30 dicembre 1991, n. 413 AREA CONTABILE COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI b) Autotutela DESCRIZIONE L’autotutela consiste nel potere del Amministrazione Pubblica di annullare i propri atti che in sede di riesame siano riconosciuti illegittimi od infondati. Oggetto dell’annullamento: Gli atti che possono essere annullati in via di autotutela sono: • avvisi di accertamento • avvisi di liquidazione • atti di irrogazione delle sanzioni tributarie • atti di diniego di agevolazioni tributare, di diniego di rimborsi, ecc. Procedimento: Il procedimento è ad iniziativa d’ufficio, nel senso che l’eventuale segnalazione o richiesta fatta dal contribuente può al massimo configurarsi quale atto di impulso, ma non determina l’obbligo per l’Ufficio di provvedere. Utilità dell’autotutela: • per l’Amministrazione è la possibilità di porre rimedio ad errori commessi (sia di diritto che di fatto) e quindi evitare che la contestazione sia portata dal cittadino davanti agli Organi del Contenzioso Tributario (risparmio di attività amministrativa e di spese). • per il contribuente rappresenta una garanzia in quanto l’Amministrazione, a fronte delle anzidette circostanze, è tenuta ad annullare i propri atti. NORMATIVA DI RIFERIMENTO L. 656/1994 art. 2-quater; -- L. 28/1999 art. 27. c) Accertamento con adesione PRESUPPOSTI Risolvendosi l’accertamento con adesione in un accordo tra Comune e contribuente, occorre che si sia in presenza di elementi suscettibili di apprezzamento valutativo su cui “concordare”. Caso tipico, ed unico per quanto riguarda i tributi locali, è quello delle aree fabbricabili dove la base imponibile ICI è costituita dal valore di mercato.Il procedimento per definire assieme al contribuente la sua posizione in presenza di un’attività accertatrice del Comune, può essere attivato: • a cura dell’ufficio, prima della notifica dell’avviso di accertamento • su istanza del contribuente, dopo che questi ha ricevuto l’avviso di accertamento PROCEDIMENTO AD INIZIATIVA D’UFFICIO Prima di emettere l’avviso di accertamento, l’Ufficio, se riscontra l’esistenza di elementi che rendono opportuno un confronto con il contribuente per definire insieme la base imponibile invia al contribuente stesso un invito a comparire riportante l’indicazione della fattispecie tributaria suscettibile di accertamento. E’ facoltà del contribuente aderire all’invito (se non partecipa non gli derivano conseguenze negative), così come non è obbligatorio per il Comune attivare il procedimento definitorio. PROCEDIMENTO AD INIZIATIVA DEL CONTRIBUENTE Ricevuta la notifica di un avviso di accertamento che rechi l’indicazione che in relazione allo stesso può essere presentata istanza di definizione concordata (gli avvisi di accertamento debbono indicare se c’è oppure no la possibilità di presentare domanda di concordato), il contribuente che intende avvalersi di tale possibilità presenta istanza in carta libera al Comune-Settore Tributi indicando il proprio recapito anche telefonico. L’istanza non può essere presentata se contro l’avviso di accertamento ricevuto è stato proposto ricorso alla Commissione Tributaria Provinciale, così come la successiva impugnazione davanti al Giudice Tributario comporta rinuncia all’istanza stessa. La presentazione dell’istanza produce l’effetto di sospendere per un periodo di 90 giorni a decorrere dalla data in cui è stata presentata, sia i termini per l’impugnazione sia quello del pagamento del tributo. AREA CONTABILE COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI Entro 15 giorni dal ricevimento dell’istanza, l’ufficio invita il contribuente a comparire (anche per via telefonica o per via telematica). La richiesta di concordato non è vincolante per l’interessato (nel senso che può non presentarsi e quindi rinunciarvi). L’ufficio è invece tenuto, ricevuta l’istanza del contribuente, ad invitarlo per verificare l’esistenza delle condizioni per concordare. PERFEZIONAMENTO DELLA DEFINIZIONE Se si concorda, viene redatto un atto di accertamento con adesione ed il procedimento si definisce con il pagamento entro 20 giorni delle somme riconosciute dovute. Entro 10 giorni dal pagamento, l’interessato deve trasmettere la quietanza attestante l’avvenuto pagamento. Solo a seguito di questo adempimento, all’interessato viene rilasciato un’esemplare dell’atto di accertamento con adesione. EFFETTO DELLA DEFINIZIONE Il perfezionamento dell’accertamento con adesione rende l’atto definitivo, non impugnabile né modificabile dall’ufficio. RIDUZIONE DELLE SANZIONI A seguito della definizione, le sanzioni si applicano nella misura di un quarto del minimo previsto dalla legge. Se ricevuto un avviso di accertamento, il contribuente non presenta domanda di concordato, né impugna l’atto davanti alla Commissione Tributaria Provinciale provvedendo altresì a pagare entro 60 giorni dal ricevimento dell’avviso, ha diritto alla riduzione di un quarto delle sanzioni irrogate. NORMATIVA DI RIFERIMENTO D.Lgs. 218/1997 d) Diritto di interpello Il “diritto di interpello” consente al contribuente, in vista di un adempimento tributario e prima di porlo in essere, di interpellare in tempo utile il Comune in merito all’interpretazione e alle modalità di applicazione di disposizioni tributarie, con riferimento a casi concreti e personali. Presupposto dell’interpello è l’obiettiva incertezza interpretativa e applicativa derivante dalle norme in materia di tributi comunali. Il procedimento si attiva con richiesta scritta da presentare al Protocollo Generale del Comune. La presentazione dell’istanza non proroga né sospende i termini di scadenza previsti per gli adempimenti tributari (presentazione delle denunce e/o pagamenti). L’esercizio del diritto di interpello impone al Comune di dare risposta scritta e motivata entro 120 giorni dal ricevimento dell’istanza. La mancata risposta nei termini forma il silenzio-assenso a vantaggio della tesi sostenuta dal contribuente (se viene esposta una tesi). EFFETTI DELL’INTERPELLO Se il contribuente si conforma alla risposta del Comune, il suo comportamento risulta automaticamente corretto e non sanzionabile. Se il Comune non risponde nei termini, ed il contribuente aveva proposto una propria linea di condotta nell’istanza di interpello, il comportamento tenuto dall’interessato non è comunque sanzionabile. Eventuali atti impositivi emanati in difformità dalle risposte fornite (senza che nel frattempo siano intervenute modifiche a disposizioni tributarie applicabili) saranno rettificati o annullati d’ufficio o su istanza del contribuente. Qualora gli elementi e le circostanze indicati nell’istanza di interpello siano incompleti o non corrispondano al vero, il parere del Comune è privo di effetti. DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE Richiesta, in carta libera, indirizzata al Comune di Samatzai - Servizio Tributi, che deve contenere, a pena di inammissibilità: • i dati identificati del contribuente o del suo legale rappresentante; • la dettagliata e precisa esposizione del caso concreto; AREA CONTABILE COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI • una chiara formulazione del quesito al quale il Comune deve rispondere; •copia della documentazione eventualmente necessaria ai fini dell’individuazione e qualificazione del caso prospettato; • la firma del contribuente o del suo legale rappresentante e l’indirizzo al quale deve essere inviato il parere. NORMATIVA DI RIFERIMENTO L. 212/2000 “Statuto del Contribuente” e) Richiesta di rimborso di tributi versati il cittadino che ritiene di aver versato all’Amministrazione Comunale somme non dovute a titolo di tributi può presentare domanda di rimborso, entro i termini previsti dalle singole leggi che disciplinano il tributo, specificando i motivi della richiesta. Se la domanda viene respinta il cittadino riceve una raccomandata A.R. con la comunicazione scritta dei motivi del diniego, autonomamente impugnabile; se viene accolta riceve dalla Ragioneria Comunale - un avviso per riscuotere il suo credito. Per ulteriori informazioni rivolgersi all’Ufficio specifico del tributo per cui si richiede il rimborso. DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE Domanda in carta libera da presentare al Protocollo Generale del Comune, allegandovi ogni altro documento ritenuto importante per l’esame della richiesta. NORMATIVA DI RIFERIMENTO Singole leggi già richiamate per i diversi tributi comunali. f) Ravvedimento operoso Dal 1° aprile 1998 possono essere regolarizzate le violazioni connesse alla dichiarazione ed al versamento dei tributi a condizione che le violazioni in oggetto non siano state già constatate e che non siano già iniziati accessi, ispezioni, verifiche o altre attività amministrative di accertamento di cui il contribuente abbia avuto formale conoscenza. Il versamento delle sanzioni pecuniarie dovute relativamente al tributo in oggetto va eseguito secondo le stesse modalità ed utilizzando la medesima modulistica per il tributo stesso cui si riferisce. COME FARE: OMESSO INSUFFICIENTE O TARDIVO VERSAMENTO DELL’IMPOSTA. La violazione può essere regolarizzata versando contestualmente l’imposta o la differenza dell’imposta, gli interessi moratori e la sanzione in misura ridotta pari a: • 3,75% sull’ammontare dell’imposta il cui versamento è stato omesso, insufficiente o tardivo se la regolarizzazione avviene entro 30 giorni dalla scadenza stabilita • 6% sull’ammontare dell’imposta il cui versamento è stato omesso, insufficiente o tardivo, se la regolarizzazione avviene entro un anno dalla scadenza o, per i tributi per i quali è prevista la dichiarazione, entro il termine di presentazione della dichiarazione relativa all’anno nel corso del quale è stata commessa la violazione OMESSA PRESENTAZIONE DELLA DICHIARAZIONE O DELLA DENUNCIA DI VARIAZIONE La violazione può essere regolarizzata entro 90 giorni dalla data di scadenza stabilita dalla legge: • versando l’imposta che risulta ancora dovuta in base alla dichiarazione tardivamente prodotta, gli interessi moratori e la sanzione in misura ridotta pari al: - 12,5% con un minimo di € 6,46 se la regolarizzazione avviene entro 30 giorni dalla scadenza per la presentazione della dichiarazione, - 20% con un minimo di € 10 se la regolarizzazione avviene dopo il 30 giorno dalla scadenza; • presentando al comune la dichiarazione o la denuncia di variazione redatta su modello predisposto dall’Ufficio Tributi con allegata fotocopia della ricevuta di pagamento. AREA CONTABILE COMUNE DI SAMATZAI CARTA DEI SERVIZI DICHIARAZIONE INFEDELE La violazione può essere regolarizzata entro un anno dalla data di scadenza stabilita per la presentazione della dichiarazione: • versando l’imposta che risulta ancora dovuta in base alla dichiarazione rettificativa, gli interessi moratori e la sanzione in misura ridotta pari al: - 6,25% se la regolarizzazione avviene entro 30 giorni dalla scadenza per la presentazione della dichiarazione, - 10% se la regolarizzazione avviene dopo il 30 giorno dalla scadenza; • presentando al comune la dichiarazione o la denuncia rettificativa di variazione redatta su modello predisposto dall’Ufficio Tributi con allegata fotocopia della ricevuta di pagamento. NORMATIVA DI RIFERIMENTO Art. 13 D.Lgs. 18.12.1997 n. 472. AREA CONTABILE COMUNE DI SAMATZAI AREA CONTABILE CARTA DEI SERVIZI