Diapositiva 1 - SIT Soluzioni Informatiche e Telecomunicazioni Srl

Gestire il punto vendita non è mai
stato così semplice!
www.sit-web.it
Retail Solution è il verticale dell’ERP Mago.Net per la completa gestione del punto vendita.
E’ adatto per qualsiasi settore merceologico: telefonia, hardware, elettronica, ferramenta, casalinghi,
elettrodomestici, musica, cancelleria, libri, vendite in genere.
Il software può essere utilizzato sia in comunicazione con un registratore di cassa per l’emissione
dello scontrino fiscale, che in autonomia, qualora i corrispettivi non siano necessari.
Un’opportuna parametrizzazione consente di gestire sia reti di vendita complesse organizzate in
filiali, sia distributori all’ingrosso che cash & carry fino ad arrivare al semplice negozio al
dettaglio.
I suoi punti di forza sono la totale integrazione con il gestionale Mago.Net, la semplicità di
utilizzo e l’efficienza nelle interazioni tra le diverse operazioni connesse alla vendita.
www.sit-web.it
Il software offre numerose funzionalità:
Definizione e parametrizzazione di filiali, casse e utenti
Interfaccia utente completamente personalizzabile
Area di Vendita dettagliata e funzionale
Controllo dell’ evadibilità degli ordini cliente
Importazione ed evasione di ordini clienti
Emissione di scontrino fiscale se si gestiscono i corrispettivi
Gestione DDT di trasferimento/fattura accompagnatoria
Gestione dei resi a fornitore (DOA) e dei resi da cliente in garanzia (ELF)
Gestione dell’usato: ritiro e vendita
Caricamento di bolle di carico
Gestione dei bundle con relative matricole
Gestione riparazioni: preventivo e scarico automatico dei pezzi di ricambio utilizzati
Chiusura fiscale della cassa con produzione di registrazione contabili
www.sit-web.it
Area di vendita
L’area di vendita è l’interfaccia principale con cui l’utente lavora: da essa è possibile
scegliere gli articoli oggetto della transazione commerciale ed indicare il tipo di
operazione da eseguire.
www.sit-web.it
Personalizzazione dell’interfaccia per ogni postazione
Per ogni postazione di lavoro è possibile predisporre un’interfaccia personalizzata dell’area di vendita:
•si possono scegliere le singole pulsantiere relative a categorie prodotti, promozioni e articoli;
•si può scegliere un tipo specifico di registratore di cassa (se si devono gestire i corrispettivi);
•si possono indicare causali di magazzino e modelli contabili specifici per le registrazioni generate in
automatico al salvataggio delle transazioni commerciali.
www.sit-web.it
Compilazione griglia di vendita
La compilazione della griglia di vendita può avvenire con diverse modalità:
1. selezione degli articoli mediante le pulsantiere a disposizione o direttamente dal magazzino di
Mago.Net
2. utilizzo di un lettore bar-code per il riconoscimento dell’articolo a partire dal numero di
matricola
3. importazione di righe ordini clienti precedentemente registrati in Mago.Net
www.sit-web.it
Compilazione griglia di vendita: selezione articoli
Gli articoli oggetto della transazione possono essere selezionati in diversi modi:
• digitando il tasto relativo all’articolo nella pulsantiera denominata “Prodotti”;
• scegliendo il codice articolo nella griglia ed inserendo successivamente la matricola (se prevista);
• partendo dal numero di matricola, con riconoscimento automatico del codice articolo;
• sulla pulsantiera relativa alle categorie prodotti, premendo una determinata categoria viene
mostrato l’intero elenco degli articoli di magazzino che appartengono a tale famiglia;
• oltre ad utilizzare la tastiera si può sfruttare anche l’interazione con un lettore bar-code.
www.sit-web.it
Compilazione griglia di vendita: controllo evadibilità ordini
Retail Solution è dotato di uno strumento per l’analisi degli ordini clienti: in base alle disponibilità di
magazzino e alla data di inserimento degli ordini, consente di stabilire per ogni cliente quali righe
ordini sono evadibili in un determinato momento.
Il commesso può quindi sapere istantaneamente se può o meno soddisfare tutte le richieste del cliente
che è venuto a ritirare la merce in negozio (o che attende il corriere con la merce in consegna).
www.sit-web.it
Compilazione griglia di vendita: importazione ordini cliente
E’ possibile ereditare le righe di uno o più ordini cliente nella griglia di vendita: si risparmia il tempo
di scelta degli articoli e al salvataggio della transazione (con DDT, fattura o scontrino), le righe ordini
selezionate vengono etichettate come evase (parzialmente o completamente a seconda delle quantità
vendute).
Questa funzionalità consente
di velocizzare le operazioni
di gestione delle spedizioni:
senza accedere alle diverse
maschere
di
Mago.Net
standard, è possibile disporre
di tutte le informazioni e di
tutti i comandi necessari per
evadere gli ordini e produrre
i documenti necessari per i
corrieri.
www.sit-web.it
Operazioni commerciali: scelta del documento
Una volta selezionati gli articoli, l’utente può decidere quale operazione eseguire tra le seguenti:
1.
emissione di documento di trasporto
2.
registrazione di fattura accompagnatoria
3.
vendita con corrispettivo e stampa di scontrino fiscale
4. emissione di fattura immediata
www.sit-web.it
Operazioni commerciali: documento di trasporto
Dall’area di vendita è possibile scegliere di generare un DDT di trasferimento per la merce, evitando
di entrare nei moduli standard di Mago.Net. Vengono richiesti solo i dati essenziali, ovvero:
• destinatario;
• porto;
• numero colli;
• aspetto merce;
• soggetto che si occupa della spedizione;
• causale di trasporto;
• data e ora di partenza.
Il deposito di partenza e la
causale di magazzino sono
informazioni riconosciute
in automatico in base alla
filiale che sta emettendo il
DDT.
www.sit-web.it
Operazioni commerciali: fattura accompagnatoria
La generazione della fattura accompagnatoria viene eseguita nella stessa maschera prevista per la
generazione dei DDT.
La modalità di compilazione del documento è identica, ma al salvataggio della fattura è prevista
anche la generazione della registrazione contabile.
www.sit-web.it
Operazioni commerciali: vendita con corrispettivo
Premuto il tasto “Registra” nell’area di vendita, viene chiesto di indicare la condizione di pagamento
e di confermare l’operazione.
Se la postazione di lavoro è
configurata per l’utilizzo di un
registratore di cassa, viene inviato
il comando per la stampa dello
scontrino fiscale.
www.sit-web.it
Operazioni commerciali: fattura immediata
All’atto della scelta della condizione di pagamento, è possibile specificare se si intende emettere
fattura (indicando il nome dell’intestatario).
Lo scontrino fiscale viene comunque
stampato ed in aggiunta la fattura di
vendita viene registrata automaticamente
in Mago.Net standard (modulo Vendite).
www.sit-web.it
Operazioni commerciali: bolla di carico
Dall’area di vendita è possibile accedere alla maschera delle bolle di carico di Mago.Net standard, senza
però uscire dal verticale.
Al salvataggio del documento, le matricole vengono debitamente censite e caricate a magazzino per poi
ritornare nell’area di vendita del verticale.
www.sit-web.it
Operazioni commerciali: DOA (resi a fornitore)
Scegliendo come opzione ‘DOA’ viene abilitato solo il riquadro relativo all’articolo da rendere a
fornitore. La matricola (se specificata) viene controllata: deve infatti essere ancora in carico nel
deposito della filiale.
www.sit-web.it
Operazioni commerciali: ELF (resi da cliente)
Scegliendo come opzione ‘ELF’ va specificato sia l’articolo (con eventuale matricola) reso dal cliente
che l’articolo dato in sostituzione.
L’articolo reso viene accettato solo se venduto dalla filiale in essere e solo se il numero di giorni
intercorsi dall’emissione dello scontrino rispetta i termini di legge (informazioni specificate
nell’anagrafica della categoria a cui appartiene l’articolo).
www.sit-web.it
Operazioni commerciali: ritiro usato
In caso di ritiro usato è obbligatorio indicare i dati anagrafici del cliente che cede l’articolo al
negozio:tali dati servono per stampare in automatico una dichiarazione che deve essere firmata dal
cliente stesso.
La matricola viene etichettata come ‘usato’ nella relativa anagrafica e ritorna ad essere in carico,
disponibile per essere nuovamente venduta.
Nell’anagrafica
della
matricola usata si può
specificare il prezzo di
vendita da applicare,
comprensivo
di
un
determinato margine di
ricarico.
www.sit-web.it
Operazioni commerciali: vendita usato
In caso di vendita di un articolo usato, l’importo da applicare viene estratto dall’anagrafica della
matricola stessa e viene controllato che la matricola specificata sia ancora in carico nella filiale che
sta effettuando la transazione.
www.sit-web.it
Gestione bundle: anagrafiche
Per bundle si intende un insieme di prodotti che devono essere venduti come un'unica entità.
Il bundle è costituito da un articolo di testa e da una serie di componenti.
Nel menù esterno del verticale esistono due voci:
• “kit bundle” in cui è possibile definire la composizione del bundle stesso;
• “gestione bundle” in cui vengono censiti i bundle a magazzino con le relative matricole.
www.sit-web.it
Gestione bundle: creazione
Al salvataggio di una bolla di carico, se un articolo indicato nel corpo del documento rappresenta un codice
censito nella maschera ‘kit bundle’, viene presentata la maschera sottostante (evidenziata in rosso). In essa è
possibile specificare le matricole sia dell’articolo di testa che di ogni singolo componente del bundle.
Al salvataggio della bolla di carico vengono create le anagrafiche dei nuovi bundle nella maschera ‘Gestione
bundle’ e viene censita solo la matricola dell’articolo di testa, poiché i componenti non verranno mai
movimentati nel magazzino.
www.sit-web.it
Gestione bundle: vendita
Nel momento in cui una qualsiasi matricola che fa parte di un bundle viene richiamata nella griglia di
vendita, il bundle viene esploso: il codice articolo di testa viene indicato come riga di tipo merce,
mentre i componenti costituiscono delle righe descrittive (e quindi non verranno movimentate a
magazzino).
www.sit-web.it
Gestione riparazioni: creazione (1)
Con Retail Solution è possibile monitorare lo stato delle riparazioni eseguite per conto dei clienti.
Dall’area di vendita si hanno a disposizione i seguenti tre pulsanti:
• modulo riparazioni;
• DDT Riparazione;
• vendita Riparazione.
Nella maschera denominata “Modulo riparazioni” è possibile censire una nuova riparazione, specificando
l’articolo da riparare e se la riparazione è da intendersi in garanzia.
www.sit-web.it
Gestione riparazioni: creazione (2)
La maschera delle riparazioni si compone inoltre di due schede:
• in “Descrizione intervento” possono essere specificati i pezzi di ricambio utilizzati per eseguire la
riparazione ed il costo della manodopera;
• in “Dettagli” è possibile indicare i dati per fare il preventivo al cliente.
www.sit-web.it
Gestione riparazioni: DDT di trasferimento
Se le riparazioni vengono eseguite o presso la sede centrale o da un fornitore esterno, la merce
consegnata dal cliente deve essere spedita compilando un DDT.
A tale scopo è stata creata la maschera per il DDT di trasferimento in cui poter richiamare il numero
della riparazione in oggetto.
www.sit-web.it
Gestione riparazioni: consegna al cliente
Dall’area di vendita è possibile eseguire anche una “Vendita riparazioni”, ovvero richiamare (tramite la
maschera qui indicata) il numero di riparazione relativa al cliente che deve ritirare la merce.
Premendo “Registra” gli articoli oggetto della riparazione vengono esplosi nella griglia dell’area di
vendita, pronti per essere ‘venduti’.
www.sit-web.it
Gestione delle matricole
Il verticale Retail Solution sfrutta le potenzialità messe a disposizione da un altro verticale S.I.T., ovvero
Gestione Matricole.
Tale software consente di rintracciare ogni singola matricola di magazzino e di ricostruire l’intera
movimentazione (acquisti, vendite, resi, trasferimenti) per ognuna di esse.
www.sit-web.it
Prelievo valori dalla cassa
E’ possibile specificare i tagli delle banconote prelevate (o l’importo degli assegni) e la motivazione per
cui i soldi sono stati prelevati. Al salvataggio dell’operazione il saldo cassa viene aggiornato e viene
registrata la scrittura contabile.
www.sit-web.it
Chiusura cassa: stampa registro di cassa
Con il comando ‘Registro cassa’ è possibile stampare un numero infinito di volte il giornale di cassa
senza effettuare la chiusura giornaliera.
In tal modo il commesso può verificare la presenza di errori prima di eseguire la chiusura definitiva.
www.sit-web.it
Chiusura cassa: chiusura fiscale
La chiusura cassa viene effettuata premendo il tasto omonimo nell’area di vendita.
Una volta richiesta conferma all’operatore (con inserimento della relativa password) vengono
eseguite le seguenti operazioni:
registrazione dell’operazione di logout in un’apposita tabella;
registrazione in contabilità della scrittura contabile dei corrispettivi;
registrazione in contabilità degli incassi effettuati tramite POS;
registrazione in contabilità del giroconto dal conto POS al conto corrente bancario aziendale;
termine di esecuzione del verticale;
stampa del giornale da parte del registratore di cassa.
www.sit-web.it
Gestione della sicurezza
Il verticale è stato studiato in modo tale che ogni filiale possa vedere solo i dati di propria competenza:
dall’area di vendita si possono creare bolle di carico e DDT, ma senza poter vedere i documenti già
registrati;
accedendo alla maschera delle riparazioni, ogni commesso può vedere solo le riparazioni create
dalla sua filiale;
quando la merce riparata deve essere riconsegnata al cliente, ogni filiale può scegliere
esclusivamente tra i propri numeri di riparazione;
possono essere utilizzate esclusivamente matricole in carico o vendute dalla filiale che esegue le
operazioni.
Ovviamente questi controlli hanno valenza se abbinati al modulo Security di Mago.Net, di modo che il
commesso non possa accedere alle maschere standard dove i dati non sono filtrati per filiale.
www.sit-web.it
Registratori di cassa compatibili e requisiti di sistema
Nella versione attuale il verticale è interfacciato con il registratore di cassa Custom Kube F. Tramite
un plug-in sviluppato da SIT, è possibile utilizzare tale registratore anche in terminal server.
Su richiesta possono essere sviluppate le interfacce di comunicazione verso altri registratori di cassa.
I requisiti minimi di sistema richiesti per usufruire delle potenzialità del prodotto sono:
• personal computer con Microsoft Windows 2000, XP Professional o Windows Vista;
• CPU Pentium o AMD;
• almeno 1 Gb di RAM;
• risoluzione video di almeno 1024x768.
www.sit-web.it
A chi si rivolge - 1
Retail Solution nasce per semplificare ed automatizzare il più possibile l’insieme di operazioni
connesse alla commercializzazione/vendita di prodotti.
Gli ambiti di applicazione di Retail Solution sono numerosi.
•Distributori all’ingrosso che non vendono direttamente al pubblico
Gli strumenti messi a disposizione del verticale consentono di esaminare la situazione del magazzino
in tempo reale, determinare l’evadibilità degli ordini cliente e snellire la gestione delle consegne ai
propri clienti.
• Cash & carry
Gli ordini cliente precedentemente inseriti in Mago.Net possono essere utilizzati per velocizzare la
registrazione della vendita e l’emissione dello scontrino/fattura.
www.sit-web.it
A chi si rivolge - 2
• Aziende con rete di vendita organizzata in filiali
Ogni filiale può essere parametrizzata in modo diverso, dal registro IVA alle causali di magazzino
da utilizzare. Ad ogni operazione di vendita vengono registrate tutte le informazioni utili per
stabilire la pedonabilità della filiale e l’operatività del commesso.
• Negozi al dettaglio con sede unica
La pulsantiera a disposizione del commesso può essere personalizzata con l’inserimento degli
articoli più venduti, in modo da accelerare la transazione di vendita e l’emissione dello scontrino
fiscale.
www.sit-web.it
Il verticale necessita dei seguenti moduli di Mago.Net standard:
 modulo anagrafiche;
 modulo acquisti;
modulo lotti e matricole;
modulo magazzino;
 ordini clienti;
 modulo vendite.
www.sit-web.it
Retail Solution è stato realizzato da:
SIT – Soluzioni Informatiche e Telecomunicazioni S.r.l.
Via Guglielmo Marconi, 37/I
24020 Ranica (BG)
Tel. 035.45.36.614
Fax 035.41.23.577
[email protected]
http://www.sit-web.it
www.sit-web.it