Presentazione del II° Bando del Programma IPA Adriatico dedicato

2° Bando per Progetti
Ordinari
Joint Technical Secretariat
Giornate Informative: Rimini, 8 Settembre 2011
The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)
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Aspetti Generali
Il 2° Bando per progetti ordinari è aperto per tutte le 3
Priorità e per tutte le Misure di ciascuna Priorità
27.327.300 EUR per ciascuna Priorità
Trasmissione ONLINE della proposta progettuale
(no versione cartacea dell’Application Form)
Apertura: 3 Agosto 2011 (BURA S.n. 48 del 3/8/2011)
Chiusura presentazione ONLINE: 2 Novembre 2011
Scadenza invio documenti: 22 Novembre 2011
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The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)
Requisiti minimi (I)
Almeno 1 Stato Membro e 1 Paese IPA
(almeno 2 partner)
I Partner devono essere stabiliti (nazionalità) in un Paese partecipante
al Programma
Minimum total budget: 500.000,00 EUR
Maximum total budget: 5.000.000,00 EUR
Minimum per partner: 100.000,00 EUR
Maximum per partner: 60%
Durata massima: 36 mesi
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The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)
Requisiti minimi (II)
Minimo DUE livelli di cooperazione tra:
Elaborazione congiunta: il progetto è sviluppato congiuntamente da tutti i
partner di progetto anche se il Capofila coordina tutto il processo di elaborazione
(bisogni comuni, obiettivi condivisi, organizzazione di meeting, scambio di
comunicazioni…)
Attuazione congiunta: il progetto è realizzato in modo congiunto da tutti i
partner di progetto e il Capofila coordina tutte le attività (ruolo attivo di tutti i
partner, chiaro sistema di gestione e condivisione delle responsabilità…)
Condivisione del personale: il progetto evita la ripetizione di funzioni,
prevedendo personale congiunto (project manager, communication manager…)
Finanziamento congiunto: il progetto ha un budget unico con le quote di
ciascun partner sulla base delle attività previste.
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The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)
Tutti i partner devono avere personalità
giuridica.
Partner eligibili
Enti pubblici
• Autorità nazionali, regionali e locali ed altri enti pubblici, stabilizzati e
governati dal diritto pubblico.
Organismi di diritto pubblico
• qualsiasi organismo:
• istituito per soddisfare specificatamente esigenze di interesse generale,
aventi carattere non industriale o commerciale,
• dotato di personalità giuridica, e
• la cui attività sia finanziata in modo maggioritario dallo Stato, dagli enti
pubblici territoriali o da altri organismi di diritto pubblico oppure la cui
gestione sia soggetta al controllo di questi ultimi oppure il cui organo
d'amministrazione, di direzione o di vigilanza sia costituito da membri dei
quali più della metà è designata dallo Stato, dagli enti pubblici territoriali o
da altri organismi di diritto pubblico.
Organismi privati
• Qualsiasi organizzazione (profit e non) di diritto privato. Per organismi
privati profit si intendono solo le PMI (Raccomandazione della Commissione
C(2003) 1422).
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The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)
Situazioni particolari (i)
Organismi privati
Devono avere personalità giuridica.
Si presume che i beneficiari privati agiscono nel progetto per finalità proprie
e non di pubblico interesse (dimostrare il contrario nella D.M. Decl.)

- attività di valore economico con effetti sul mercato internazionale

- il contributo può essere richiesto solo in regime di « de minimis »
Le PMI non possono essere Capofila di progetti.
Si suggerisce alle PMI di compilare una dichiarazione di status sul modello
offerto dalla Commissione Europea (2003/C) 118/03. Vedi FAQ 3.11
Le PMI Serbe NON ammissibili.
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The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)
Co-finanziamento
Costo dell’operazione (quota parte)
85% contributo IPA
15% co-finanziamento nazionale

IPA + Cofin. Nazionale = “Programme Contribution”.

I Beneficiari dei Paesi IPA possono cofinanziare con risorse proprie (anche privati).

I Beneficiari Greci e Italiani ricevono il Cofin. Nazionale da un fondo nazionale.

I Beneficiari Sloveni devono garantire il 5% del costo dell’operazione con risorse
proprie (quindi 85% IPA + 10% Stato + 5% risorse proprie).

Esclusivamente per i Beneficiari che operano nel progetto in regime di “de minimis”,
il Programme Contribution può coprire al massimo l’85% della sovvenzione
richiesta dal beneficiario (il restante 15% deve essere garantito con risorse proprie).
Intensità di aiuto = 85% della sovvenzione lorda; Programe Contribution per il
beneficiario = max 200.000,00 Euro incluse eventuali sovvenzioni in “de minimis”
ricevute nel corso del triennio finanziario precedente alla presentazione del progetto
– nel triennnio deve essere incluso anche l’anno finanziario in corso.
The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)
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Situazioni particolari (ii)
Partner localizzati fuori area eleggibile
Sede « operativa » nell’area
eleggibile
Nessuna sede « operativa » nell’area
eleggibile
Il Partner (spese) è
necessario per
raggiungere gli
obiettivi progettuali
Il Partner (spese) NON
E’ necessario per
raggiungere gli
obiettivi progettuali
TUTTE le spese (sostenute
nell’area eleggibile) sono
ammissibili
SOLO le spese sostenute
nell’area eleggibile sono
ammissibili
The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)
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Ammissibilità spese
(in base alla localizzazione geografica del partner)
Partner localizzati nell’area
eleggibile
Partner localizzati FUORI
area elegibile*
YES
NO
YES, for meeting/events IN the
eligible area
YES, for meeting/events IN the
eligible area
YES
YES
YES
NO
NO
NO
Meetings and Events
YES, for meeting/events IN the
eligible area
YES, for meeting/events IN the
eligible area
Equipments
YES, for investments located IN
the eligible area
YES, for investments located IN
the eligible area
Investments
YES, for investments located IN
the eligible area
YES, for investments located IN
the eligible area
YES
NO
Staff
Travel and accommodation
Overheads
External expertise
Promotion
Financial guarantee and bank
charges
* Sede legale fuori area eleggibile, no sede operativa nell’area e spese non necessarie per
raggiungimento obiettivi progettuali.
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Ammissibilità delle spese
Costi di preparazione
 Rendicontabili in caso di aggiudicazione del Progetto per attività svolte tra il 1°
gennaio 2007 (per MS)/data di firma dei Financing Agreement (per Paesi IPA)
e il 22 Novembre 2011.
 Non ammissibili per partner in “de minimis”
 Max 2% del costo totale del progetto
 Overheads, promotion costs, investments, equipments and financial charges costs
NON ammissibili.
Costi di implementazione
 Sostenuti tra la data di inizio (non prima del 3 novembre 2011) alla data di
chiusura del Progetto (comprese attività di chiusura).
 9 budget lines: personale, viaggi, spese amministrative, esperti esterni, meeting
ed eventi, attrezzature, investimenti, garanzie e oneri bancari
PROGRAMME MANAGEMENT AND CONTROL MANUAL
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The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)
Organizzazione delle attività
Le attività devono essere organizzate e strutturate in WORK PACKAGES – WP
(max 10) a loro volta strutturati in ACTIONS (max 5).
Nell’Application Form 2 WP sono prestabiliti:
WP1: Gestione e coordinamento
Esempi di attività:
 Preparazione dei Progress Report (rendicontazione) e avanzamento attività
(Project Progress Reports)
 Comitati di Pilotaggio
 Monitoraggio delle attività
WP 2: Comunicazione e diffusione dei risultati
Esempi di attività:
 Pubblicazione e diffusione di brochure, newsletter,
 Organizzazione delle conferenze di fancio e finale
 Sviluppo del sito web
 Organizzazione conferenze stampa
 Diffusione dei prodotti del progetto (es. Linee guida, guide sulle buone pratiche,
etc.)
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The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)
Presentazione online delle proposte
https://sso.adriaticipacbc.org/gestionale/view/public/pubblicaBando.do
https://sso.adriaticipacbc.org/gestionale
Solo il Lead deve registrarsi!
Guideline for the online submission
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The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)
Presentazione delle proposte (ii)
2) Presentazione documentazione cartacea:
22/11/2011
IPA Adriatic CBC Programme - Joint Technical Secretariat
c/o Regione Abruzzo
Via Salaria Antica Est, n. 27
I-67100, L’Aquila
ITALY
La busta deve riportare la seguente dicitura:
“IPA Adriatic CBC Programme – 2nd Call for Ordinary Projects Proposals
Priority <indicare il numero>
Lead Applicant: (denomination and address)
Acronym of the project proposal
Do not open”.
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The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)
Documenti richiesti
Type of Annex
Budget breakdown
AF annexed
specifications
To be uploaded on line by the Lead Applicant in one
single file containing all the Beneficiaries’ budget
breakdowns.
A stamped hard copy must be sent by mail too.
Investment details (if
applicable)
Declaration
documents
Who?
To be uploaded on line by the Lead Applicant.
A stamped hard copy must be sent by mail too.
Letter of Intent
To be submitted by Lead Applicant ONLY in hard copy
by mail.
The “de minimis” and Legal
Status Declaration
To be submitted by Lead Applicant ONLY in hard copy
by mail
The Letter of Interest of
the Associate (if applicable)
To be submitted by Lead Applicant ONLY in hard copy
by mail
Legal documents
Supporting
documents
Final Beneficiary Bank
Account Identification
Notice
To be uploaded on line by the Lead Applicant in one
compressed folder.
Balance sheets
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The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)
Selezione delle proposte:
valutazione formale
a) Ammissibilità
b) Eleggibilità

Deadlines rispettate (online + cartaceo)

“Project submission Receipt” debitamente
timbrata e firmata dal Lead

“Letter of Intent” + “de minimis and Legal
Status Declaration” di tutti i partner,
correttamente compilati e firmati.

Partnenariato minimo rispettato

Eleggibilità di tutti i partner

Rispetto limiti finanziari e durata max di
progetto

Documenti compilati in tutte le loro parti e
coerenti tra di loro (AF, LoI, DmD).

Misura del Programma chiaramente
individuata

Livelli minimi di cooperazione garantiti
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Selezione delle proposte:
valutazione qualitativa
A) Coerenza con la strategia del Programma
e metà punti per
ciascun blocco

Il progetto è in linea con gli obiettivi del Programma e con la Priorità/Misura di
riferimento?

Il progetto è coerente con le politiche comunitarie di riferimento e con le
norme/direttive del settore?

Il progetto è coerente con le politiche nazionali e sub-nazionali (locali) dei Paesi e
dei territori coinvolti?
B) Carattere transfrontaliero dell’intervento

Quanti Paesi sono coinvolti (2 Paesi: 1 punto; 3-4 Paesi: 2 punti; 5-6 Paesi: 3
points; 7 Paesi: 4 punti; 8 Paesi: 5 punti)?

L’impatto transfrontaliero sui territori coinvolti è ben definito?

Qual è il livello di cooperazione congiunta (elaborazione congiunta, esecuzione
congiunta, , condivisione del personale, finanziamento congiunto)?
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Valutazione qualitativa (ii)
C) Capacità di gestione e finanziaria

Il capofila ha le capacità (risorse umane, finanziarie, tecniche) e l’esperienza per coordinare il
parternariato e le attività?

I partner hanno le capacità (risorse umane, finanziarie, tecniche) e l’esperienza per
implementare le attività loro assegnate?
D) Qualità dell’intervento

Gli obiettivi generali e specifici sono ben definiti e raggiungibili?

Le attività (WP) e la tempistica sono adeguati per il raggiungimento degli obiettivi
progettuali?

La distribuzione delle responsabilità e dei compiti tra i partner è adeguata?

E’ stato previsto un sistema di gestione e coordinamento ed un piano di comunicazione
adeguati per il progetto?

Quanto è innovativo il progetto? Qual è il suo valore aggiunto?

Qual è il suo grado di sostenibilità dei risultati (finanziaria, politica, istituzionale)?

Si basa su esperienze transfrontaliere precedenti?
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Valutazione qualitativa (iii)
E) Risorse finanziarie

Le risorse finanziarie pianificate sono adeguate rispetto agli impatti prodotti (analisi
costi/benefici)?

I costi sono proporzionati alle attività previste? Sono tutti necessari?

I costi previsti da ciascun partner sono necessari in base alle attività che ciascuno deve
realizzare?

Le risorse previste per ciascuna budget line sono coerenti con le attività previste?

La tempistica di spesa è in linea con il piano delle attività (WP)?
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Per informazioni:
www.adriaticipacbc.org
[email protected]
National Info-Points
Croazia:
[email protected]
[email protected]
Slovenia:
Lidija Breskvar Žaucer
email: [email protected]
tel: +386 1 3201 427
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