KA1 - VivoScuola

Cambiare vita, aprire la mente
KA1 e KA2 in ambito VET
Trento, 27 gennaio 2015
Bruno Baglioni
Agenzia Nazionale Erasmus+ ISFOL
Istruzione e Formazione Professionale
KA1 : Mobilità individuale per l’apprendimento
Docenti, staff e
formatori di
• Istruzione
superiore
• Scuola
Studenti istruzione
superiore, assistenti
Studenti istruzione
superiore
Scambi di
giovani nel
volontariato
• Educazione adulti
Operatori giovanili
2
KA1: Obiettivi dell’Azione
L’Azione mira a:
 Migliorare le competenze professionali
 Ampliare le conoscenze e la comprensione delle
politiche e delle pratiche nazionali
 Rafforzare la qualità dell’insegnamento e
dell’apprendimento
 Innescare cambiamenti nel senso della
modernizzazione e internazionalizzazione delle
istituzioni educative e formative
 Promuovere attività di mobilità per i discenti
Da LLP – Mobilità Leonardo da Vinci a
KA1 Erasmus+ VET
•Mobilità IVT
•Mobilità VETPRO
•Mobilità PLM*
(*solo neo diplomati /
neo qualificati )
4
Attività chiave 1:
Mobilità
individuale di
apprendimento
KA1: Mobilità per VET Learners
Obiettivo:
Accrescere le opportunità di
formazione in un altro Paese del
Programma di studenti e tirocinanti
VET, finalizzate a far acquisire le
abilità necessarie per favorire la
transizione verso il mondo del lavoro
A chi si rivolge:
Ad apprendisti e studenti inseriti in
percorsi VET e neo diplomati/
qualificati
Cosa c’è da fare…
Svolgimento di un’esperienza di
lavoro/apprendimento all’estero sia presso i
luoghi di lavoro che istituti VET
Tirocinio formativo all’estero presso imprese,
altri contesti di lavoro (organismi pubblici,
NGO, etc.) scuole o centri di formazione
professionale che prevedono apprendimento
in contesti lavorativi
(work-based learning)
Durata della mobilità:
Da 2 settimane fino a massimo di 12 mesi,
escluso il tempo del viaggio
Durata del progetto:
1 o 2 anni
KA1: Mobilità per VET Staff
Obiettivo:
Cosa c’è da fare…
Aggiornare/acquisire conoscenze
pratiche e/o abilità pedagogiche dei
professionisti in uno dei Paesi del
Programma
Staff training: sostegno allo sviluppo
professionale dello staff VET attraverso
esperienze di lavoro e di job shadowing
all’estero in impresa o in organismi VET
A chi si rivolge:
Al personale degli organismi che
operano nell’ambito VET o che si
occupano di VET (docenti, formatori,
personale amministrativo e dirigenti,
etc). L’azione teaching/training
assignments è aperta anche allo staff
delle imprese, del settore pubblico e
alle organizzazioni della società civile
Teaching/training assignments: svolti da
docenti presso istituti di formazione
professionale all’estero, ma anche dallo staff
delle imprese presso altre imprese o organismi
di istruzione e formazione all’estero
Durata della mobilità:
Da 2 giorni fino a massimo di 2 mesi, escluso il
tempo di viaggio
Durata del progetto:
1 o 2 anni
KA1: chi può presentare proposte?
Un’organizzazione operante
nell’ambito dell’istruzione e
formazione professionale
(VET organisation)
Il coordinatore di un National VET
Consortium (con almeno 3 VET
organisation dello stesso Paese)
KA1: Organismi partecipanti
 Organismo pubblico o privato attivo nel campo
dell’istruzione e formazione professionale (definito
come organismo VET)
 Organismo pubblico o privato attivo nel mercato
del lavoro o nei settori dell’istruzione, della
formazione o della gioventù
KA1: Ruoli e compiti degli organismi partecipanti
1/2
Ruoli
Compiti
Applicant Organisation
Presentare la proposta, firmare la
Convenzione e gestire il contributo
finanziario
Può assumere anche il ruolo:
di Coordinatore di un Consorzio
di organismo d’invio
Sending Organisation
Selezionare i VET learners/staff e
inviarli all’estero
KA1: Ruoli e compiti degli organismi partecipanti
2/2
Ruoli
Receiving Organisation
Intermediary Organisation
(all’interno di un VET national
Consortium)
Compiti
Ricevere i VET learners/staff e offrire
un programma di attività. Può
anche beneficiare di un
programma di attività fornito dal
VET staff ospitato.
Supportare le attività progettuali
(condividere e facilitare le
procedure amministrative tra gli
enti d’invio, preparazione
partecipanti, etc.)
KA1: la transnazionalità!
Un’attività di mobilità è transnazionale se
coinvolge almeno 2 organizzazioni
partecipanti di differenti Paesi del
Programma
KA1
sospesa la partecipazione della Svizzera!
Azione Chiave 1- Mobilità degli individui:
la Svizzera non è eleggibile
(né in ingresso né in uscita).
Le candidature che coinvolgono la
Confederazione nel numero minimo di Paesi
saranno considerate inammissibili.
KA1
un unico formulario per la mobilità di Learners e Staff
Solo se le finalità del progetto afferiscono a un medesimo
contesto e se il progetto concepito si presenta:
Vantaggioso da un punto di vista dell’economicità della
proposta
Sinergico
fra le azioni previste per i due target
Compatibile
con le azioni finanziabili per ciascuna delle
categorie target
KA1
Nuovo sistema di finanziamento
Caratteristiche:
una maggiore semplificazione amministrativa
drastica riduzione dei costi reali
utilizzo di scale di costi unitari
semplificazione nel calcolo delle sovvenzioni
Vantaggi:
Minore margine di errore per i beneficiari
Minore carico di lavoro nella rendicontazione dei
progetti
KA1: Voci di costo




Learners
Staff
Scale di costi unitari
Scale di costi unitari
Viaggio
Supporto agli individui
Supporto organizzativo
Supporto linguistico
(eventuale)
Costi reali
 Bisogni speciali
 Costi eccezionali
Viaggio
Supporto agli individui
Supporto organizzativo
Costi reali
Bisogni speciali
Costi eccezionali
KA1: Viaggio (Learners e Staff)
Contributo fisso per fasce chilometriche
Km
€
0-99 Km
0€
100-499 Km
180 €
500-1.999 Km
275 €
2.000-2.999 Km
360 €
3.000-3.999 Km
530 €
4.000-7.999 Km
820 €
8.000-19.999 Km
1.100 €
I chilometri si intendono calcolati dal luogo di origine a quello di
destinazione (cfr. Distance calculator della CE)
La tariffa si riferisce al viaggio di andata e ritorno
KA1: Supporto agli individui (Learners e Staff)
Copre i costi di soggiorno dei partecipanti e si
basa su scale di costi unitari per paese e durata
di permanenza all’estero (i valori sono
preimpostati nel formulario)
KA1: Supporto agli individui (Learners e Staff)
Learners
da 1 a 14
giorni
da 15 a 60
giorni
da 61 giorni a
12 mesi
Staff
da 2 a 14
giorni
da 15 giorni a 2
mesi
KA1: Supporto organizzativo (Learners e Staff)
Contributo fisso per partecipante
Si basa su scala di costi unitari pro-capite, i valori sono preimpostati
nel formulario e corrispondono a:
1-100 partecipanti = 350 €
Oltre i 100 partecipanti = 200 €
Includono tutti i costi connessi all’implementazione delle attività di
mobilità:
- preparazione pedagogica, interculturale ed eventualmente
linguistica (nel caso di tirocini di learners inferiori a 30 giorni e per lo
staff)
- monitoraggio e supporto dei partecipanti durante la mobilità
- validazione dei learning outcomes
KA1: Supporto linguistico (Learners) 1/2
 la CE metterà a disposizione corsi di lingua on
line per supportare lo sviluppo di competenze
linguistiche di coloro che parteciperanno ad
iniziative di mobilità. I corsi saranno disponibili in 6
lingue: IT, EN, FR, ES, DE, NL
 valutazione
del
livello
di
competenze
linguistiche ex ante e ex post dei partecipanti
 è previsto solo per tirocini della durata da 30
giorni e oltre
20
KA1: Supporto linguistico (Learners) 2/2
Supporto linguistico per partecipante:
saranno considerati ammissibili solo i costi per la preparazione
linguistica in lingue diverse dalle 6 presenti nel supporto on line
è prevista solo per tirocini della durata da 30 giorni e oltre
si basa su costi unitari per partecipante pari a 150 € max
Includono costi per lo sviluppo delle competenze linguistiche
necessarie per lo svolgimento del tirocinio
KA1: Costi reali
Bisogni speciali (Learners e Staff)
Costi legati alla partecipazione di persone disabili, coprono fino al 100% dei costi
eleggibili
Costi eccezionali (Learners)
Costi per supportare la partecipazione dei learners con minori opportunità,
coprono il 100% dei costi eleggibili
Costi per la stipula della garanzia fideiussoria
Costi eccezionali (staff)
Costi per la stipula della garanzia fideiussoria
Entrambe queste categorie di costi devono essere opportunamente motivate all’interno del
formulario di candidatura
KA1: Criteri di valutazione
 Rilevanza del progetto rispetto agli obiettivi
dell’Azione (max 30 punti - min 15)
 Qualità della proposta in termini di progettazione e
implementazione (max 40 punti – min 20)
 Impatto, disseminazione e sostenibilità della
proposta (max 30 punti - min 15)
N.B. La candidatura dovrà ottenere un punteggio
complessivo minimo di 60 punti e per ogni dimensione
di valutazione aver totalizzato almeno la metà del
punteggio previsto
23
KA1: Criteri di valutazione 1/4
Criterio
Rilevanza del
progetto rispetto
agli obiettivi
dell’Azione
Max 30 punti – min
15 punti
Elementi di valutazione
Corrispondenza della proposta rispetto a Obiettivi dell’azione
Aderenza della proposta rispetto allo Scopo dell’azione, al
target (Studenti, apprendisti e operatori dell’IFP)
La proposta identifica chiaramente i bisogni cui intende
rispondere e gli obiettivi degli organismi e degli individui
coinvolti
Chiara identificazione dei risultati attesi e loro coerenza con i
bisogni identificati
La proposta offre agli operatori dell’IFP opportunità utili allo
sviluppo delle loro conoscenze, competenze ed abilità
professionali
La proposta offre ai learners opportunità utili all’acquisizione di
conoscenze, competenze ed abilità personali e per
l’occupabilità
La proposta supporta gli organismi partecipanti nel
rafforzamento delle capacità ed abilità necessarie a favorire la
loro cooperazione transnazionale nel campo dell’IFP
KA1: Criteri di valutazione 2/4
Criterio
Qualità della
proposta in termini
di progettazione e
implementazione
Max 40 punti - Min
20 punti
Elementi di valutazione
Adeguata progettazione delle fasi di lavoro rispetto agli obiettivi
perseguiti
Le fasi sono chiaramente declinate, esaustive e realistiche
La proposta contiene:
-un calendario di attività chiaro e ben pianificato
-chiari metodi e attività finalizzate al monitoraggio in itinere per la
risoluzione di problematiche e criticità
Le attività identificate garantiscono :
-il raggiungimento degli obiettivi del progetto
-il soddisfacimento dei bisogni identificati
Il tipo, il numero e la durata delle mobilità sono appropriate, realistiche e
coerenti con la capacità degli organismi
Il progetto presenta un buon rapporto costi/benefici
La proposta:
-presenta misure efficienti e adeguata distribuzione delle risorse fra gli
organismi partecipanti per garantire un’alta qualità delle mobilità
-contiene elementi sufficienti a garantire una preparazione di buona
qualità ai partecipanti (culturale, linguistica e pedagogica)
KA1: Criteri di valutazione 3/4
Criterio
Elementi di valutazione
Qualità della
proposta in
termini di
progettazione e
implementazione
La proposta:
-dichiara che i risultati dell’apprendimento dei partecipanti
verranno adeguatamente riconosciuti e validati, possibilmente
attraverso l’utilizzo di sistemi di riconoscimento Europei come
ECVET, Europass
-definisce chiaramente i criteri sulla base dei quali gli
organismi selezioneranno i partecipanti alle esperienze di
mobilità
-contiene criteri di selezione dei partecipanti chiari e
trasparenti, in grado di garantire che gli individui selezionati
corrispondono a quelli a cui il progetto mirava
- mostra un’adeguata cooperazione fra gli organismi
partecipanti
- identifica gli strumenti di comunicazione utilizzati dagli
organismi partecipanti
- mostra una distribuzione delle responsabilità e dei compiti
bilanciata fra gli organismi partecipanti
KA1: Criteri di valutazione
4/4
Criterio
Elementi di valutazione
Impatto,
disseminazione e
sostenibilità della
proposta
La proposta:
- include attività di valutazione dei risultati del progetto adeguate, in
particolare della qualità dei risultati dell’apprendimento della mobilità e
dell’efficacia delle misure di supporto attivate
-mostra un impatto positivo sugli organismi e sugli individui partecipanti
-descrive misure da intraprendere per garantire la sostenibilità del
progetto anche dopo la sua chiusura. Se la proposta prevede la mobilità
dello staff questa produrrà effetti di lungo periodo sui discenti degli
organismi mittenti
Max 30 punti - Min
15 punti
-
-
è in grado di garantire benefici anche ad organismi diversi da quelli
partecipanti al progetto
identifica organismi e individui rilevanti rispetto al programma
include un piano per la disseminazione dei risultati del progetto
chiaro e buona qualità, in cui le attività da intraprendere sono
descritte e dettagliate anche rispetto ai target group cui si
rivolgeranno
include misure concrete da intraprendere per garantire il
raggiungimento del/dei target group identificati
KA1: Documenti da allegare e uploadare
DOCUMENTO
LEGAL ENTITY FORM +
documentazione richiesta
DOVE
CHI
URF
Applicant + Organismi
coinvolti in un vet national
consortium
KA 1 - Mobilità per l’apprendimento Istruzione e formazione
professionale:
documenti da allegare e uploadare
FINANCIAL
IDENTIFICATION
URF
Applicant
URF
Applicant in caso di enti
privati e richiesta di
contributo >60.000 euro
DICHIARAZIONE
SULL’ONORE
E-FORM
Applicant
MANDATES (eventuali)
E-FORM
Applicant
FORM +
documentazione richiesta
BILANCIO DELL’ULTIMO
ANNO FINANZIARIO
CHIUSO
28
KA1: Scadenza Bando 2015
ENTRO LE ORE 12.00 DEL 4 MARZO 2015
29
KA2: Cooperazione per l’innovazione
e lo scambio di buone prassi
Istituti /organizzazioni
istruzione/formazione
/gioventù/imprese/
parti sociali/NGO/
pubbliche
amministrazioni/ ecc.
Mondo del lavoro e
Mondo dell’Istruzione e
della formazione
Mobilità virtuale
eTwinning (per la
scuola e per altri
settori)
EPALE (per
educazione degli
adulti)
European Youth Portal
Istituti Istruzione
Superiore UE+ Paesi
partner
Consorzi
internazionali
Cooperazione
regionale
30
KA2: Obiettivi dell’Azione
Offrire l’opportunità agli organismi attivi nel campo dell’istruzione,
formazione e gioventù, alle imprese, alle autorità pubbliche, alle
organizzazioni della società civile attive in differenti settori socioeconomici di:
 cooperare al fine di favorire lo sviluppo, il trasferimento e/o
l’implementazione e la diffusione di pratiche innovative a livello
organizzativo, locale, regionale, nazionale o europeo
 favorire lo sviluppo e la modernizzazione degli organismi
coinvolti nonché delle politiche a livello europeo, nazionale e
regionale
31
KA2: Tipologie di partenariati
Sulla base degli obiettivi del progetto, degli organismi
coinvolti, dell’impatto atteso e di altri elementi che
caratterizzano l’iniziativa, è possibile distinguere diverse
tipologie di Partenariato strategico:
 Progetti di cooperazione finalizzati, ad esempio, allo
scambio di esperienze, prassi, ecc.
 Progetti più sofisticati finalizzati allo sviluppo e allo
scambio di prodotti e outputs innovativi
La distinzione è rilevante perché può determinare una
diversa composizione del budget
32
KA2: Attività finanziabili
Nell’arco di vita di un progetto, i Partenariati Strategici potranno realizzare un ventaglio
diversificato di attività quali, ad esempio:
 sviluppo, sperimentazione e/o implementazione di pratiche innovative nel settore
dell’istruzione, della formazione e della gioventù
 supporto al riconoscimento e validazione delle conoscenze, competenze e abilità
acquisite attraverso esperienze di apprendimento formale, non-formale e informale
 cooperazione tra Autorità regionali per la promozione dello sviluppo dei sistemi di
istruzione, formazione e gioventù e per la loro integrazione in azioni di sviluppo locale e
regionale
 rafforzamento della cooperazione tra le organizzazioni, al fine di favorire lo scambio di
pratiche
 iniziative transnazionali a supporto delle capacità imprenditoriali, per incoraggiare la
cittadinanza attiva e l’imprenditorialità (inclusa l’imprenditorialità sociale)
 supporto ai discenti con disabilità/bisogni speciali per completare il loro ciclo
educativo e facilitare la loro transizione nel MdL anche attraverso la lotta alla
segregazione e discriminazione nell’ambito dell’istruzione
 attività per preparare al meglio i professionisti dell’istruzione e della formazione sulle
sfide connesse all’uguaglianza, diversità e inclusione nell'ambiente di apprendimento
Tutte le attività devono realizzarsi nei Paesi coinvolti nel Partenariato
33
KA2: Numero di organismi e di Paesi
Minimo 3 organizzazioni
3 diversi Paesi del Programma
Possibilità di inserire anche
partner afferenti alla politica
europea di vicinato ma solo se la
loro partecipazione
apporta reale valore aggiunto
all’iniziativa progettuale
34
KA2: Confederazione Svizzera
nel Bando 2015
La Svizzera parteciperà al programma Erasmus+ in qualità di
Paese Partner e non di Paese del Programma
Gli organismi svizzeri:
 non possono presentare candidature
 non possono essere considerate nel numero minimo di Paesi
previsti per l’Azione (soltanto quarto Paese, aggiuntivo rispetto
ai tre Paesi del Programma)
35
KA2: Chi può presentare una candidatura
Ogni organizzazione pubblica/privata eleggibile appartenente
a uno dei Paesi del Programma









Istituti di istruzione superiore
Scuole, Istituti, centri educativi (Agenzie formative)
Organismi senza scopo di lucro, organismi di volontariato, ONG
Associazioni e rappresentanti dei soggetti coinvolti IFP, comprese le associazioni delle persone
in formazione, dei genitori e degli insegnanti
Imprese, parti sociali e altri rappresentanti del mondo del lavoro, comprese le camere di
commercio, altre organizzazioni professionali e di settore
Organismi che forniscono servizi di orientamento, consulenza e informazione connessi a
qualsiasi aspetto dell’apprendimento permanente
Organismi responsabili, a livello locale, regionale e nazionale, dei sistemi e delle politiche
riguardanti qualsiasi aspetto dell’istruzione e della formazione professionale nell’ambito
dell’apprendimento permanente
Centri ed istituti di ricerca che si occupano delle tematiche dell’apprendimento permanente
Gli organismi operanti nell’ambito del livello terziario possono partecipare ai progetti, ma i
risultati non dovrebbero rivolgersi ai soggetti che seguono percorsi di istruzione e formazione
professionale di livello terziario
36
KA2: Chi deve presentare la candidatura
La candidatura verrà presentata soltanto dall’applicant
all’Agenzia nazionale del Paese di appartenenza
Gli organismi partner non devono inviare la candidatura alla
propria Agenzia
Lingua di scrittura: una delle lingue dei Paesi del Programma
Uno stesso partenariato può presentare:
 soltanto una candidatura e
 soltanto ad un’Agenzia nazionale
37
KA2: Durata di un Partenariato strategico
Un progetto di Partenariato Strategico può durare da
24 mesi a 36 mesi
La durata dovrà essere coerente con gli obiettivi e le attività
previste nel progetto
Nessuna eventuale richiesta di estensione alla durata progettuale
(massimo 6 mesi) potrà determinare il superamento dei 3 anni
38
KA2: Attività di apprendimento,
insegnamento e formazione - Mobilità
Mobilità individuale per insegnamento, formazione o apprendimento se
danno valore aggiunto al progetto
Si dovrà dimostrare che le attività di mobilità sono necessarie al
raggiungimento degli obiettivi e dei risultati del progetto
Mobilità di breve termine
(da 5 gg a 2 mesi)
Mobilità di lungo termine
(da 2 a 12 mesi)
di
insegnamento
 Mobilità mista (virtuale e fisica) dei  Incarichi
formazione
discenti
 Mobilità per operatori giovanili
 Scambio di gruppi di alunni
 Mobilità di studio per gli alunni
 Programmi intensivi di studio
 Eventi formativi congiunti per staff
o
Le attività dei discenti e le attività di lungo termine dello staff da o verso i Paesi
partner non sono eleggibili
39
KA2: Partenariato strategico
settoriale e transettoriale
 Progetti settoriali
rivolti a obiettivi politici, sfide e bisogni di settori specifici (es.
istruzione superiore, formazione professionale VET, istruzione
scolastica, educazione degli adulti, gioventù)
 Progetti transettoriali
finalizzati a promuovere la cooperazione tra settori diversi (es.
rilevanti per più settori e/o con organizzazioni provenienti da
vari campi)
40
KA2: Nuovo sistema di finanziamento
Caratteristiche:
 una maggiore semplificazione amministrativa
 drastica riduzione dei costi reali
 utilizzo di costi unitari
 semplificazione nel calcolo delle sovvenzioni
Vantaggi:
 Minore margine di errore per i beneficiari
 Minore carico di lavoro nella rendicontazione dei progetti
41
KA2: Massimali di finanziamento
Un progetto può ottenere un finanziamento massimo di 150.000 €
all’anno in funzione del calcolo effettuato:
 Progetti di 24 mesi: fino a un massimo € 300.000
 Progetti di 36 mesi: fino a un massimo € 450.000
42
KA2: Le voci di costo del Piano finanziario
 Gestione e attuazione del progetto
 Riunioni transnazionali di progetto
 Realizzazioni intellettuali
 Eventi moltiplicatori
 Attività di formazione
apprendimento:
• Viaggio
• Sostegno individuale
• Sostegno linguistico
transnazionale,
insegnamento
e
 Supporto ai bisogni speciali (costi reali)
 Costi eccezionali
43
KA2: Gestione e attuazione del progetto
Costi eleggibili
Gestione delle attività progettuali
(ad es.: costi per la pianificazione, il
coordinamento dei partner di
progetto, la comunicazione tra gli
stessi, le finanze, ecc.);
Realizzazione di materiali, strumenti,
approcci, ecc. per
l’apprendimento/
insegnamento/formazione di piccola
scala;
Cooperazione virtuale e per le
attività locali di progetto (ad
esempio, progetti di apprendimento
in classe, attività di lavoro per i
giovani, organizzazione di attività di
insegnamento o formazione); Attività
di informazione, promozione e
disseminazione (ad es., brochures,
leaflets, web information, ecc.).
Meccanismo
di
finanziamento
Costi unitari
Costi unitari
Ammontare
Il contributo
per il
coordinatore del
progetto è
pari a 500€
al mese
Il contributo
per gli altri
organismi
partecipanti
alle attività
è di 250€ al
mese
Importo
mensile
massimo
di 2.750€
Il budget
è limitato
all’equivalente
di 10
organismi
Regola di
allocazione
L’allocazione
delle risorse è
in funzione
della durata e
del numero di
organismi
coinvolti
44
KA2: Riunioni transnazionali di progetto
Costi eleggibili
Spese sostenute per la
partecipazione ai
meetings di partenariato
relativi all’organizzazione
e implementazione delle
attività di progetto,
ospitate da uno degli
organismi partner, tra i
partecipanti all’iniziativa.
Contributo per i costi di
viaggio e soggiorno
Meccanismo
di
finanziamento
Costi unitari
Ammontare
Per distanze
comprese tra
100Km e
1999Km:
575€ per
partecipante e
per meeting
Per distanze da
2000Km in poi il
finanziamento è
pari a 760€ per
partecipante e
per meeting
Importo
massimo
di 23.000€
all’anno
Regola di
allocazione
L’applicant dovrà
dimostrare la reale
necessità sia del
numero di eventi
previsti che dei
partecipanti
coinvolti.
Le distanze di
viaggio dovranno
essere calcolate
utilizzando il
calcolatore di
distanza fornito dalla
Commissione
europea
45
KA2: Realizzazioni intellettuali
Costi eleggibili
Spese relative
alla
realizzazione dei
risultati
tangibili/prodotti
intellettuali del
progetto (ad
esempio:
curricula,
materiali
pedagogici e di
lavoro, open
educational
resources (OER),
strumenti IT,
analisi, studi,
metodi peerlearning, ecc.)
Meccanismo di
finanziamento
Costi unitari
Ammontare
Per il calcolo dei costi del
personale è necessario fare
riferimento alle tabelle
specifiche riportate nella
Programme Guide (Table A e
Table B) che forniscono le
tariffe giornaliere per Paese,
per le quatto figure
professionali ammissibili:
1. Manager;
2. Insegnanti/Formatori/Ricercatori/Operatori della
gioventù;
3. Personale tecnico;
4. Personale amministrativo.
L’ammontare da imputare al
progetto dipende dal profilo
del personale coinvolto e dal
Paese di appartenenza
dell’organismo partner
Regola di allocazione
I costi relativi ai manager e al
personale amministrativo
previsti per la gestione e
l’implementazione del progetto
dovranno essere considerati
nella voce di costo “Gestione
del progetto e
implementazione”. Per evitare
eventuali sovrapposizioni di
questi costi, l’applicant dovrà
giustificare il tipo e il volume
delle spese indicate per il
personale riferito a ogni
realizzazione intellettuale
previsto nel progetto. Le
realizzazioni dovrebbero essere
quantitativamente e
qualitativamente rilevanti per
poter essere considerate tali.
Dovrebbero dare evidenza
della loro potenzialità in termini
di un più ampio utilizzo,
valorizzazione e impatto
46
KA2: Eventi moltiplicatori
Costi eleggibili
Spese relative
all’organizzazione di
conferenze, seminari,
eventi finalizzati alla
diffusione e
disseminazione, a
livello nazionale e
transnazionale, dei
prodotti intellettuali
realizzati con il
progetto (esclusi i costi
di viaggio e soggiorno
dei membri degli
organismi partner di
progetto coinvolti
nell’evento)
Meccanismo di
finanziamento
Ammontare
Per i partecipanti
locali (soggetti
appartenenti al
Paese in cui si
tiene l’evento) è
previsto un
importo di 100€
per partecipante
Costi unitari
Per i partecipanti
transnazionali
(soggetti
appartenenti a
Paesi diversi da
quello in cui si
tiene l’evento) è
previsto un
importo di 200€
per partecipante
Importo
massimo
di 30.000€
per
progetto
Regola di
allocazione
Il supporto
finanziario sarà
riconosciuto solo
agli eventi
direttamente
connessi alla
diffusione dei
risultati/prodotti
intellettuali
realizzati con il
progetto.
Pertanto, un
progetto che non
preveda la
realizzazione di
risultati intellettuali
non potrà ricevere
un finanziamento
per la
disseminazione
47
KA2: Costi eccezionali
Costi eleggibili
Spese relative alla
sottoscrizione di
subcontratti o
all’acquisto di beni
e servizi.
Costi relativi alla
Garanzia
Fideiussoria
qualora richiesta.
Meccanismo di
finanziamento
Costi reali
Ammontare
Regola di allocazione
Per ogni costo
sostenuto il
contributo
comunitario sarà pari
al 75% del totale dei
costi eleggibili fino a
un massimo di 50.000
€ per progetto
(esclusi i costi per la
garanzia fideiussoria)
Il ricorso al subappalto viene
riconosciuto eleggibile soltanto
per quei servizi che non
possono essere forniti
direttamente dagli organismi
partner dell’iniziativa e
debitamente giustificati.
L’acquisto di attrezzature,
invece, non potrà riguardare le
normali attrezzature d’ufficio o
quelle normalmente utilizzate
dagli organismi che
partecipano al progetto
48
KA2: Supporto a bisogni speciali
Costi eleggibili
Meccanismo di
finanziamento
Spese aggiuntive
direttamente connesse ai
partecipanti diversamente
abili.
Includono i costi
direttamente connessi ai
partecipanti con bisogni
speciali e agli
accompagnatori che
prendono parte alle attività
di mobilità. Possono essere
compresi costi relativi ai
viaggi e soggiorni se
giustificati e se non già
richiesto un contributo per
tali partecipanti nella
categorie di budget Viaggio
e Supporto individuale
Costi reali
Ammontare
Per ogni costo sostenuto il
contributo comunitario sarà
pari al 100% del totale.
Regola di
allocazione
Si tratta di una
voce di costo
basata sul
riconoscimento
totale dei costi
reali eleggibili
(100%). La richiesta
di tali costi deve
essere motivata
nel formulario.
49
KA2: Attività di apprendimento, insegnamento
e formazione - Viaggio e Supporto individuale
Costi eleggibili
Meccanismo di
finanziamento
Viaggio
Contributo ai costi di viaggio
dei partecipanti, inclusi gli
accompagnatori, dal luogo
di origine al luogo di
svolgimento dell’attività e
ritorno
Costi unitari
Per distanze comprese tra
100Km e 1999Km:
275€ per partecipante
Per distanze da 2000Km in
poi:
360€ per partecipante
Supporto individuale
Costo giornaliero relativo ai
costi di soggiorno dei
partecipanti, inclusi gli
accompagnatori, durante
le attività
Ammontare
Costi unitari
I costi devono essere
calcolati in funzione della
tipologia di mobilità (breve
o lungo termine) e alla
durata facendo riferimento
alla specifica tabella della
Guida del Programma
Erasmus+
Regola di
allocazione
L’applicant dovrà
dimostrare che le
attività di mobilità
sono necessarie al
raggiungimento
degli obiettivi e
dei risultati del
progetto.
Le distanze di
viaggio dovranno
essere calcolate
utilizzando il
calcolatore di
distanza fornito
dalla
Commissione
europea.
50
KA2: Calcolatore di distanza
Per inserire correttamente nella candidatura il contributo ai
costi di viaggio delle mobilità, le distanze devono essere
calcolate utilizzando il Calcolatore di distanza, uno strumento
online messo a disposizione dalla Commissione europea: sulla
base della distanza in km è necessario selezionare la fascia di
distanza e la corrispondente tariffa da inserire nel budget.
La distanza da prendere in considerazione è riferita alla tratta
dal punto di origine al punto di destinazione
(non aggiungere il ritorno)
Cfr. breve guida all’utilizzo del Distance Calculator
51
KA2: Attività di apprendimento, insegnamento
e formazione - Supporto linguistico
Costi eleggibili
Meccanismo di
finanziamento
SUPPORTO LINGUISTICO
Costi legati al supporto
offerto ai partecipanti al fine
di migliorare la conoscenza
della lingua di
insegnamento o lavoro
Costi unitari
Ammontare
Solo per le attività che
hanno una durata
compresa tra 2 e 12
mesi:
150€ per partecipante
che necessita di un
supporto linguistico
Regola di allocazione
La richiesta per il
supporto finanziario
deve essere motivato
nel formulario di
candidatura e si
applica alle lingue non
offerte dal servizio
centrale on line
52
KA2: Criteri di valutazione
 Rilevanza del progetto
max 30 punti – min 15
 Qualità della concezione e dell’attuazione del progetto
max 20 punti – min 10
 Qualità del gruppo di progetto e degli accordi di cooperazione
max 20 punti – min 10
 Incidenza e divulgazione
max 30 punti – min 15
N.B.
La candidatura dovrà ottenere un punteggio complessivo
minimo di 60 punti e per ogni dimensione di valutazione aver
totalizzato almeno la metà del punteggio previsto
53
KA2: Documenti da allegare e uploadare
Documento
Financial Identification
Dove allegare
Chi
Quando
Inserire nell’URF del portale
dei partecipanti CE
Applicant
Prima dell’invio della
Candidatura
Legal Entity Form
Inserire nell’URF del portale
dei partecipanti CE
Applicant + Organismi
Partner
Prima dell’invio della
Candidatura
Dichiarazione sull’onore
(firmata dal Legale
rappresentante)
In versione scannerizzata
al formulario
Applicant
Al momento di invio della
Candidatura
Timeline
In versione elettronica al
formulario
Applicant
Al momento di invio della
Candidatura
Inserire nell’URF del portale
dei partecipanti CE
Applicant
(ad esclusione di enti
pubblici e organismi
internazionali)
Preferibilmente al momento
dell’invio della Candidatura.
Comunque, prima della firma
della Convenzione con l’AN
Dichiarazione finanziaria
o assicurativa attestante
la capacità finanziaria
dell’organismi
Inserire nell’URF del portale
dei partecipanti CE
Applicant
(solo per gli organismi
di recente costituzione)
Preferibilmente al momento
dell’invio della Candidatura.
Comunque, prima della firma
della Convenzione con l’AN
Mandati dei partner del
progetto
In versione scannerizzata
al formulario
Applicant
Preferibilmente al momento di
invio della Candidatura
Form
Conto profitti e perdite e
Bilancio dell’ultimo
esercizio finanziario
chiuso
54
KA2: Scadenza Bando 2015
ENTRO LE ORE 12.00 DEL 31 MARZO 2015
55
Modalità di
presentazione
della candidatura:
KA1 e KA2
56
Passi preliminari
ACCOUNT
REGISTRAZIONE
ECAS
URF
E-FORM
PIC
57
Step 1/2
1) Per procedere alla registrazione nell’Unique Registration Facility
(URF) è necessario, preliminarmente, essere in possesso di un
account ECAS (https://webgate.ec.europa.eu/cas/);
2) successivamente è possibile registrarsi nell’URF attraverso
l’Education, Audiovisual, Culture, Citizenship and Volunteering
Participant Portal
(http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/
home.html);
l’URF sarà lo strumento attraverso il quale verranno gestite tutte le
informazioni legali e finanziarie relative al singolo Organismo
partecipante
58
Step 2/2
3)a seguito della registrazione sull’URF verrà generato il Participant
Identification Code (PIC), codice indispensabile per poter
compilare i formulari di candidatura (e-forms) e richiedere il
finanziamento per i progetti di mobilità e di cooperazione in
Erasmus+. Si segnala che tale PIC è unico per ciascun Organismo
e che taluni potrebbero essere già in possesso dello stesso; per
verificare se si è già in possesso del PIC è possibile consultare il
seguente sito Internet:
http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/o
rganisations/search.html
il PIC sarà il codice identificativo di ogni Organismo per poter
risultare eleggibile in Erasmus+ come soggetto candidato o come
partner;
per ulteriori informazioni: la parte C della Guida al Programma.
(Cfr. Technical guidelines for completing application e-Forms)
59
Documentazione di riferimento
• Regolamento (UE) n. 1288/2013 del Parlamento europeo e del
Consiglio dell’11/12/2013 che istituisce Erasmus+
• Invito a presentare proposte
• Erasmus+ Programme Guide
• Application Form – Call: 2015 – KA1- VET learners and staff e 2015 –
KA2 – Cooperation and Innovation for Good Practices - Strategic
Partnerships for vocational education and training
• Manuale per l’autentificazione in ECAS
• Manuale per la Registrazione URF
• Technical guidelines for completing application e-Forms
• Guide for Experts on Quality Assessment
• Modello Mandato (Mandate Template)
60
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Grazie per l’attenzione !
Contatti:
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per la Formazione professionale – ISFOL
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