Presentazione Cedolino on line

Presentazione Cedolino on line
Nuovi servizi
per il personale
Direzione Servizi e Sistemi per il Personale
Cedolino on line
La situazione di partenza
Dati
La copia dell’Ente
La copia del Dipendente
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Direzione Servizi e Sistemi per il Personale
Settembre 2008
Cedolino on line
La normativa vigente (2)
Decreto del 12 gennaio 2006:
 Art. 5 “… In caso di accesso via web,
il Gestore almeno un giorno prima della
data di accreditamento dello stipendio,
rende disponibili i cedolini elettronici sotto
forma di file … sull’apposito sito,eventualmente dandone
preventiva comunicazione al dipendente tramite messaggio di
posta elettronica … L’accesso al sito web … richiede
l'autenticazione informatica del dipendente tramite … strumenti
idonei.”
 Art. 6 “Per tre mesi … a ciascun dipendente è trasmesso anche il
cedolino in formato cartaceo …”
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Direzione Servizi e Sistemi per il Personale
Settembre 2008
Cedolino on line
La normativa vigente (1)
Decreto del 12 gennaio 2006:
 Art. 3 “… il cedolino, in formato cartaceo, é
sostituito da un documento informatico
trasmesso dal Gestore ai dipendenti, mediante
invio alla casella di posta elettronica …
il Gestore può consentire a tutti o a parte dei dipendenti, in alternativa o
in aggiunta all'invio per posta elettronica, l'accesso al cedolino attraverso
un sito web ….”
 Art. 4 “In caso di invio tramite posta elettronica … il cedolino elettronico
é trasmesso sotto forma di file allegato a un messaggio di posta
elettronica ... Il formato del file deve supportare funzionalità per la
sicurezza e la protezione del contenuto, nonché per l'autenticità dello
stesso … inviato almeno il giorno precedente alla data di accreditamento
dello stipendio …”
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Settembre 2008
Cedolino on line
Piattaforma documentale interente
DOQUI INDEX
Utente Dipendente
Utente Archivio Mandati
Utente Ufficio Personale
INDEX
PGD per
INDEX
Mandati
Dati
Dati
Altri doc.
Cedolini
……
….
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Settembre 2008
Cedolino on line
Cedolino elettronico: flusso
HR/SPI
Flag Cedolini
Elettronici=N
Flusso cedolini
cartacei
Flag Cedolini
Elettronici=Y
Nuovo flusso per
estrazione
cedolini
elettronici
Mail di Alert al
singolo dipendente
Tracciato
record
Generazione dei
singoli cedolini in
PDF
Memorizzazione
in Sistema documentale Open Source (Doqui Index):
• File PDF
• Metadati
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Settembre 2008
Cedolino on line
Cedolino elettronico: interfaccia dipendenti (1)
Mail alert
Sistema
documentale
(Doqui
Index)
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Settembre 2008
Cedolino on line
Cedolino elettronico: interfaccia dipendenti (2)
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Direzione Servizi e Sistemi per il Personale
Settembre 2008
Cedolino on line
Cedolino elettronico: interfaccia Ufficio Personale (1)
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Direzione Servizi e Sistemi per il Personale
Settembre 2008
Cedolino on line
Cedolino elettronico: interfaccia Ufficio Personale (2)
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Settembre 2008
Cedolino on line
Cedolino elettronico: requisiti di accesso al servizio - maggio 2008
 Accesso standard via Intranet RUPAR:
 Collegamento di tutte le postazioni interessate alla rete RUPAR
 Credenziali di autenticazione per ogni utente su sistema IRIDE
 Accesso personalizzato da Intranet dell’Ente:
 Sistema di autenticazione proprio dell’Ente con cui integrare il
servizio (progettazione ad hoc)
Nella fase attuale il servizio è offerto principalmente a Enti
che fruiscono del servizio stipendi con SPI o HRSPI.
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Settembre 2008
Cedolino on line
Cedolino elettronico: requisiti di accesso al servizio - prospettive
 Accesso standard anche via RUPAR Internet
 Servizio disponibile anche per Enti che non fruiscono del
servizio stipendi con SPI/HRSPI.
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Settembre 2008
Cedolino on line
Cedolino elettronico: azioni per avviare il servizio
 Definizione delle modalità di utilizzo del servizio:
 Popolazione interessata
 Adozione interfaccia ufficio personale
 Messaggio di alert
 Caricamento e aggiornamento degli indirizzi e-mail
 Definizione di eventuale popolazione campione
 Definizione durata parallelo cartaceo
 Verifica parco stampanti
 Informativa alle Organizzazioni Sindacali e comunicazioni interne
(a cura dell’Ente)
 Eventuale progetto per adeguamento infrastrutture –
collegamenti a RUPAR o abilitazioni IRIDE (non compresi nel
servizio standard)
 Eventuali personalizzazioni grafiche della soluzione standard
(non comprese nel servizio standard)
 Eventuale integrazione con Intranet dell’Ente (progettazione ad
hoc, non compresa nel servizio standard)
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Settembre 2008
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Cedolino on line
Cedolino elettronico: tempi e costi di attivazione
 Soluzione RUPAR standard
 Realizzazione entro 3 mesi dall’approvazione dell’offerta
(compatibilmente con il calendario stipendiale)
 Prezzo di avviamento del servizio: in funzione della complessità dell’Ente
 Prezzo di gestione del servizio: nessun onere aggiuntivo rispetto
all’attuale servizio stipendi
 Soluzioni personalizzate
 Tempi e costi da valutare
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Settembre 2008