DATAWAREHOUSE - Microstrategy

DATAWAREHOUSE - Microstrategy
Modello multidimensionale
Sistema informatico in cui i dati sono integrati e riorganizzati in forma
multimensionale al fine di consentire un accesso facile e immediato alle
informazioni che essi contengono.
Dimensioni: prospettive lungo le quali è possibile analizzare i dati, fatti
d’analisi. Le dimensioni sono usate per selezionare e raggruppare i dati.
Attributi: elementi descrittivi presenti nel report o che eventualmente
possiamo aggiungere (da Struttura) oppure specificare ulteriormente con il
Drill. Esempi d’attributi sono: facoltà, corso di laurea, studente.
Nota:le definizioni sono state prese dalla presentazione dell’Area
Informatica
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Modello multidimensionale

Gerarchie: relazioni logiche tra attributi che definiscono un percorso di
navigazione dei dati all’interno delle dimensioni

Metriche: indicatori mediante i quali è possibile valutare i fatti: somma,
incidenze, rapporti, medie. In pratica i dati numerici di nostro interesse

I dati sono accessibili in sola lettura.

Il DW mantiene i dati storici al fine di consentire l’analisi storica.

I dati sono organizzati per area d’analisi.
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Modello multidimensionale
Attributo
Cartella
Metrica
Report in
formato grafico
Report in formato
tabellare e grafico
Report in formato
tabellare
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Report
In pratica è formato da due componenti principali

Template: ovvero le informazioni che devono essere recuperate e
visualizzate all’utente

Filtro: definisce la specifica SQL che deve essere inserita nella condizione
di where nella selezione, ovvero quali dati devono essere selezionati dalle
tabelle del database;
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Dati
IMPORTANTE


Il database viene aggiornato ogni notte pescando i dati da ESSE3
Vi possono essere discordanze quindi:


Da ESSE3 per shift temporale (ESSE3 è aggiornato in tempo reale)
Tra report simili ma che pescano i dati in modo diverso nel caso i
campi che servono alla selezione non siano tutti correttamente
presenti nel database importato da ESSE3 (i.e. se per uno studente un
flag su un’informazione richiesta nella selezione non correttamente
settato, oppure ci sono problemi relativi a quel campo per lo
studente lo studente non viene selezionato nel report, mentre
potrebbe comparire in un altro report dove tale dettaglio non è preso
in considerazione)
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Dati
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Report
Attributo
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Metrica
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Operazioni sui report
Sui dati presentati nei report è possibile eseguire quattro tipi di
operazioni:

Ordinamento

Pivoting (scambio): consente di cambiare la prospettiva di analisi
spostando righe e colonne ovvero sposto a menu intestazioni di tabella
per usarli come filtro.

Drilling (navigazione): consente di passare ai diversi livelli di
informazioni di un report: drill down (maggior dettaglio) e drill up (minor
dettaglio).
NB. Il Drill up/down funziona se lo si fa dall’etichetta del report non su
una singola linea altrimenti non è possibile tornare indietro e occorre
ricaricare il Report

Filtro: selezione di un sottoinsieme di dati
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Pivoting
Primo metodo

Spostare un oggetto (metrica, attributo) in un report per
modificare il layout del report.

Clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione dell'oggetto,
ovvero sull’attributo di riga della tabella, quindi selezionare Sposta.

Selezionare quindi l'opzione desiderata (Ad asse pagina, a colonne).

Svantaggio: in realtà lo mette dove pare e occorre spostarlo poi a mano
per il giusto filtraggio!!
Secondo metodo

Clic sull'intestazione dell'oggetto,ovvero sull’attributo, e trascinare
l'oggettonella nuova posizione nel report oppure nell'area
Raggruppamento a pagine sopra il report. Qui abbiamo noi il controllo,
molto meglio!

Le posizioni in cui è possibile rilasciarlo sono evidenziate mentre si
esegue il trascinamento.
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Drill, Filtri e…
Relazione gerarchica: andiamo quindi a dettagliare le informazioni fornite
visualizzando ulteriori informazioni legate.





Drill con il pulsante destro del mouse:fare Clic con il pulsante destro
del mouse su un oggetto per visualizzare gli stessi elementi visualizzati
nel riquadro Drill. La freccia indica se il nuovo attributo presenta un
livello di informazioni più elevato (drill up).
Drill semplice: accedere al riquadro Drill per passare direttamente
all'elemento padre o figlio di un attributo, selezionabile dall'elenco a
discesa
IMPORTANTE: di norma è settata la preferenza per cui è mantenuto il
padre durante il Drill, se ciò non fosse si perde l’informazione
sull’attributo origine.
i.e. se da Corso di Laurea faccio Drill su Percorso vedo solo il Percorso e
non più il CdS, se invece mantengo il padre posso vederli entrambe ed ad
esempio portare a menu uno dei due.
Filtri su selezione
Il Filtro su selezione consente di mantenere o rimuovere da un report le
righe o le colonne di informazioni.
Utile più per visualizzazione che per analisi dati
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…se non c’è l’attributo nel Drill

Opero su struttura, oppure dal manu Dati visualizzo gli Attributi e li
inserisco nel Report (i.e. mail dello studente):

Se agisco da struttura tolgo/aggiungo Attributi e rilancio il Report
(senza prompt ovvero con le ultime impostazioni di prompt inserite)

Se agisco dal menu Dati ricalcola in automatico il Report inserendo il
nuovo Attributo

N.B. Tale operazione può anche riportare un Report vuoto poiché non
sappiamo se effettivamente quell’attributo è agganciato al Report
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Totali , Salvataggio, Stampa

Strumento utile i totali sia parziali che totali

Salvataggio Report: con prompt o senza, meglio usare il prompt così si possono
ridefinire i parametri di ricerca

Stampa ed Esportazione: è possibile stampare in pdf o esportare in Excel i report.

Report completo senza espandere le pagine: solo il report selezionato mostrato
a video, se occupa più pagine le esporta tutte, non esporta le altre pagine
relative alle opzioni del menu a tendina, ad esempio se ho un menu a tendina
CdS Esporto/Stampo solo quello del CdS visualizzato (direi il migliore)

Report completo con esportazione raggruppamento a pagine: ogni opzione di
Menu esportata in un foglio excel (attenzione rischio di files enormi usare solo
se necessario)

Porzione visualizzata: solo la porzione visualizzata a monitor (poco utile)
NOTA BENE: Quando si esporta il pdf può succedere che venga salvato un file
Main.aspx Rinominare l’estensione in pdf per salvarlo correttamente
Passiamo alla pratica
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