Programma LLP-Erasmus - Università degli Studi di Trento

Programma LLP-Erasmus
LE PROCEDURE UTILI
IMPORTANTE
TUTTE LE SEGUENTI INFORMAZIONI SONO RACCOLTE E
SPIEGATE IN MANIERA DETTAGLIATA:
o NELLE DIRETTIVE ERASMUS DI ATENEO;
o NEL REGOLAMENTO ERASMUS DI DIPARTIMENTO
(http://www.unitn.it/economia/986/programma-llperasmus).
IN CASO DI DUBBI (E PRIMA DI FARVI PRENDERE
DAL PANICO!!), CONSULTATE QUESTI DOCUMENTI!
PERSONE/UFFICI DI RIFERIMENTO
Responsabile di
destinazione
• docente che segue lo
studente in tutte le
questioni legate alla
didattica (dalla
compilazione del
Learning Agreement al
riconoscimento delle
attività svolte all’estero).
Staff per
l’internazionalizzazione
UNITN (ex-Ufficio
Erasmus)
• fornisce supporto
amministrativo per
le procedure di
competenza esclusiva
del Dipartimento
(Learning Agreement,
contatti con i partner
laddove necessario,
riconoscimento esami,
ecc.).
International Office
dell’università
partner
• è l’ufficio cui
chiedere informazioni
su: modalità di
iscrizione, offerta
formativa
dell’università
straniera,
possibilità di
alloggio,
possibilità di
frequenza di corsi
di lingua, ecc.
Comunicazioni
Tutte le comunicazioni (comprese quelle dei partner)
verranno inviate utilizzando l’indirizzo e-mail da voi
indicato in domanda di candidatura:
 Verificate che funzioni correttamente;
 Controllate regolarmente la posta elettronica (anche
SPAM);
 Comunicate tempestivamente eventuali cambi di
indirizzo.
ATTIVITÀ AMMISSIBILI AL
PROGRAMMA ERASMUS
Frequenza di corsi e
sostenimento di esami
(tutti i livelli di studio)
Ricerca per tesi
(SOLO per studenti di
LM/LS)
NOTA BENE!!
 tutte le attività devono essere indicate sul Learning Agreement (e eventuali
sue modifiche sul modulo “CHANGES”) e preventivamente approvate sia dal
Responsabile di destinazione sia dall’università partner (pena l’impossibilità di
provvedere al loro riconoscimento).
 L’inserimento/cancellazione di attività dal Learning Agreement iniziale va fatto
sempre utilizzando l’apposito modulo “CHANGES to the Learning Agreement”.
BORSE DI STUDIO - parte 1
studenti CON borsa di studio erasmus
 Borsa di studio Erasmus (circa 250 euro al mese)
 Partecipazione al premio di merito UNITN a conclusione degli studi
 Eventuale integrazione dell’Opera Universitaria SOLO per studenti
che usufruiscono di borse di studio dell’Opera
NB!
La borsa di studio Erasmus verrà erogata in due rate: la
prima al momento della partenza, la seconda a
conclusione del soggiorno Erasmus (dettagli su importi e
tempistiche sono indicati nel bando e nell’Accordo
finanziario).
BORSE DI STUDIO - parte 2
studenti SENZA borsa di studio erasmus
 Gli aventi diritto continuano a percepire la borsa di studio
dell’Opera Universitaria ma NON hanno diritto
all’integrazione dell’Opera Universitaria.
 Eventuali fondi rimasti inutilizzati a seguito di rinunce e
riduzioni di borsisti POSSONO ESSERE REDISTRIBUITI
TRA GLI STUDENTI SENZA BORSA.
ATTENZIONE!
 Numero minimo di crediti ECTS da ottenere all’estero
= 10 crediti (meno di 10 crediti = restituzione della
borsa Erasmus!).
 Ai fini del riconoscimento le attività devono essere
indicate SIA nel Learning Agreement SIA nel
Transcript of Records finale
NB! Le date riportate sul Learning Agreement
DEVONO ESSERE ANTECEDENTI AL
SOSTENIMENTO DEGLI ESAMI.
LEARNING AGREEMENT
= PIANO DI STUDIO PER L’ESTERO
NB!!!
Prima della compilazione del LA:
Controllare il sito dell’Università partner per
eventuali scadenze e per la documentazione
necessaria per l’application.
Controllare il sito dell’Università partner per
l’offerta didattica e procedure per International
Students.
LA - parte 1
 Deve essere compilato e consegnato allo Staff per
l’internazionalizzazione in originale (controfirmato dal Resp. di
destinazione):
o entro il 31 maggio 2013 studenti in partenza sul 1° semestre o
intero anno
o entro il 31 ottobre 2013 studenti in partenza sul 2° semestre;
 Può essere modificato una volta all’estero (entro 30 giorni dall’inizio
delle attività didattiche);
 Va sempre sottoposto all’approvazione (comprese le eventuali
modifiche) del Responsabile di destinazione e dei partner prima del
sostenimento degli esami;
LA – parte 2
Regole per la compilazione del Learning Agreement :
 No corsi corrispondenti ad esami già sostenuti e superati prima
del periodo di studio all'estero;
 Sì corsi obbligatori o caratterizzanti (esclusi quelli del 1° anno di
triennale) e a scelta libera;
 Sì Laboratori purché il corso straniero sia analogo per
impostazione e metodo, anche se con argomenti diversi da quelli
impartiti al DEM: Tutto ciò si applica SOLO se i corsi di
Laboratorio non possano essere frequentati presso il DEM in un
periodo diverso da quello del soggiorno Erasmus.
LA – parte 3
 Sì corsi di lingua straniera: il riconoscimento a sostituzione delle prove
di lingua triennale o magistrale è possibile solo se l’esame di lingua
sostenuto all’estero è di livello pari o superiore a quello previsto per
l’esame di Trento (B1 per la triennale, B2 per la LM) e che l’esame sia
registrato nel Transcript of Records;
 Sì attività di ricerca per tesi (solo per LM)  art. 12, comma 4 del
Regolamento Erasmus di Dipartimento;
 Sì attività di Tirocinio purché:
il tirocinio venga svolto sotto la supervisione dell’Università ospitante;
2. l’attività di studio e di tirocinio vengano svolte in maniera consecutiva e NON
contemporaneamente;
3. l’attività di tirocinio venga riportata all’interno del Transcript of Records rilasciato
dall’Università ospitante.
1.
ALLEGATO AL LEARNING AGREEMENT
DA COMPILARE ASSIEME AL LEARNING
AGREEMENT
CORSI DI LINGUA
 Corsi di lingua CIAL :gli studenti con obbligo di recupero del
livello B2 hanno diritto alla frequenza a titolo gratuito
segnalando all’atto dell’iscrizione di essere Erasmus.
Per informazioni Segreteria del CIAL.
 Corsi EILC- Erasmus Intensive Language Courses: corsi
riservati all’apprendimento delle lingue meno diffuse
(es. finlandese, svedese, lettone, fiammingo, olandese,
ecc.).Vengono offerti nel Paese di interesse (ma non
necessariamente nella sede Erasmus) in estate (per studenti in
partenza a settembre) oppure in gennaio/febbraio (per studenti
in partenza sul 2° semestre). Durata 2-3 settimane. Si partecipa
compilando richiesta online. La frequenza del corso è finanziata
con contributo CE.
Rinuncia alla borsa di studio
 La rinuncia alla borsa di studio va comunicata allo Staff per
l’Internazionalizzazione entro il 31 marzo 2013 (15
giugno per gli assegnatari di destinazione residua)
compilando l’apposito modulo disponibile online e
facendolo firmare al proprio responsabile di destinazione.
 La rinuncia deve essere motivata.
 NB!! Rinunce comunicate successivamente al 31 marzo
2013, se non adeguatamente motivate, potranno comportare
l’esclusione dal programma Erasmus anche per gli anni a
venire.
Prolungamento/riduzione della
permanenza all’estero
 Durata minima del soggiorno Erasmus = 3 mesi (o un trimestre
accademico certificato)
 Durata massima del soggiorno Erasmus = 12 mesi (rientro
obbligatorio entro 30 settembre 2014)
 Le richieste di prolungamento/riduzione vanno sempre
motivate.
Riduzione: è possibile ridurre le borse di studio fino ad un minimo
di 3 mesi compilando ed inviando allo Staff per
l’Internazionalizzazione l’apposito modulo disponibile online.
Prolungamento: la durata del soggiorno all’estero può essere
prolungata previo parere favorevole dei partner fino ad un
massimo complessivo di 12 mesi, compilando l’apposito modulo
disponibile online. Il modulo va inviato allo Staff per
l’Internazionalizzazione almeno 30 giorni prima della scadenza del
periodo Erasmus inizialmente assegnato.
NB!! La copertura finanziaria per i mesi di prolungamento
NON è garantita.
TRANSCRIPT OF RECORDS
= CERTIFICATO DEGLI ESAMI SOSTENUTI
RILASCIATO DALL’UNIVERSITÀ STRANIERA
AL TERMINE DEL PERIODO DI STUDI
Riconoscimento delle attività
svolte all’estero
 Per i corsi di lingua e per la ricerca per tesi l’università partner può rilasciare un
certificato e/o dichiarazione separata dal Transcript of Records.
 Potranno essere riconosciute solo le attività riportate nel Transcript of Records
ufficiale e correttamente inserite nel Learning agreement e nelle eventuali modifiche
(Changes).
 NB: prima del rientro in Italia è consigliabile informarsi sui tempi di rilascio del
Transcript così da poter meglio programmare i tempi necessari all’espletamento della
procedura di riconoscimento (questo vale specialmente per chi rientrerà a settembre
2014)
 Il riconoscimento delle attività va concordato con il Responsabile di destinazione sulla
base del Transcript of Records.
 La richiesta di riconoscimento va presentata entro il 30 settembre 2014 utilizzando
l’apposito modulo disponibile online.
Per i dettagli  Regolamento Erasmus di Dipartimento artt. 16-21 e
Tabella di conversione voti allegata.
Ulteriori opportunità
(art. 22 Regolamento Erasmus di Facoltà)
1) Studenti iscritti ad un corso di laurea triennale:
 sostituire il Tirocinio in azienda con la frequenza con
profitto presso la sede straniera di uno o più corsi a scelta
per un numero di crediti almeno pari a quelli previsti per il
tirocinio.
 sostenere la prova finale di laurea triennale compilando, al
posto della tesi, due report in lingua straniera su argomenti
trattati durante la frequenza dei corsi all’estero.
Ulteriori opportunità – parte 2
2) Studenti iscritti ad un corso di laurea di 1° livello:
 Economia e Management: sostituire il Seminario istituzioni
internazionali con la frequenza con profitto presso la sede straniera
di uno o più corsi a scelta per un numero di crediti almeno pari a
quelli previsti per il Seminario con votazione pari alla media dei voti
degli esami svolti all’estero.
 Gestione aziendale/Amministrazione aziendale e diritto:
sostituire il Tirocinio (4 crediti) con la frequenza con profitto
presso la sede straniera di uno o più corsi a scelta per un numero di
crediti almeno pari a quelli previsti per il tirocinio
 sostenere la prova finale di laurea di 1° livello compilando, al
posto della tesi, due report in lingua straniera su argomenti trattati
durante la frequenza dei corsi all’estero.
Ulteriori opportunità – parte 3
3) Studenti iscritti ad un corso di laurea specialistica o
magistrale
 sostituire il Tirocinio in azienda con la frequenza con
profitto presso la sede straniera di uno o più corsi a
scelta per un numero di crediti almeno pari a quelli
previsti per il tirocinio.
CHECK-LIST pre - partenza
1.
Contattare il Responsabile di destinazione per definire il Learning
agreement + allegato e consegnare il documento allo Staff per
l’internazionalizzazione entro le scadenze indicate;
2.
Procedere all’application per l’iscrizione presso la sede partner (e la
richiesta di eventuale alloggio) nonché alla richiesta di visto per motivi di
studio (solo per studenti NON-EU): seguire le istruzioni fornite dai
partner o disponibili sui siti web dell’università straniera;
NB: Attenzione alle scadenze!!
3.
Per certificati di partecipazione al programma Erasmus, certificato degli
esami in lingua inglese e/o certificati di lingua rivolgersi allo Staff per
l’internazionalizzazione con congruo anticipo;
4.
Attivarsi per recuperare il livello di lingua richiesto (almeno B2 o livello
richiesto dai partner)
5.
Regolarizzare l’iscrizione al DEM prima della partenza per l’estero;
CHECK – LIST arrivo e pre-rientro
1) Una volta a destinazione: far firmare il modulo A, il Learning agreement
in originale, compilare ed inviare l’eventuale modulo di modifica
(Changes), compilare ed inviare per tempo eventuali moduli di
prolungamento o riduzione;
2) Al termine del periodo Erasmus far firmare il modulo B ed informarsi sui
tempi e modalità di rilascio del Transcript of Records.;
NB! Conservare SEMPRE gli ORIGINALI di tutti i documenti Erasmus.
3) Una volta rientrati a Trento: consegnare gli originali di tutti i documenti
allo Staff per l’internazionalizzazione;
4) All’arrivo del Transcript of Records attivarsi per avviare la procedura di
riconoscimento degli esami.
CONTATTI
Staff per l’internazionalizzazione:
Via Inama 5
38122 Trento
Tel. 0461 28 2275 - 2386
Fax 0461 28 2241
Email: [email protected]
Orario sportello: LUN 10 - 12
MER 10 - 12
Sito web Erasmus di Dipartimento:
http://www.unitn.it/economia/986/programma-llperasmus