Ufficio Relazioni Internazionali - Università degli Studi di Firenze

IL REGOLAMENTO RELATIVO AI
CRITERI PER LA CONCESSIONE DEI
CONTRIBUTI PER LA PROMOZIONE DELLE
ATTIVITA’ INTERNAZIONALI DELL’ATENEO
Ufficio Relazioni Internazionali
Università degli Studi di Firenze
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IL NUOVO REGOLAMENTO
 Approvato dal Senato Accademico (9 novembre 2005)
e dal Consiglio di Amministrazione (29 novembre 2005)
ed emanato con D. R. n. 1097 del 9 dicembre 2005
 Raccoglie e unifica la disciplina preesistente
 Prevede tre azioni distinte:
Azione 1: Partecipazione a programmi comunitari di
ricerca e/o cooperazione;
Azione 2: Permanenza presso le unità amministrative di
studiosi stranieri di chiara fama
Azione 3: Scambi culturali e cooperazione
interuniversitaria internazionale
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LE AZIONI PREVISTE - OBIETTIVI
1. Partecipazione a
programmi comunitari
di ricerca e/o
cooperazione
2. Studiosi stranieri di
chiara fama
3. Scambi culturali e
cooperazione
interuniversitaria

Promuovere la partecipazione di
docenti/ricercatori a programmi
comunitari/internazionali di
ricerca/cooperazione attraverso
l’erogazione di contributi per la
copertura di spese collegate alla
predisposizione di progetti

Favorire la permanenza di studiosi
stranieri di chiara fama presso le
strutture scientifiche per
l’elaborazione/completamento di
progetti di ricerca di interesse
nazionale o internazionale

Sostenere il processo di
internazionalizzazione dell’Ateneo
attraverso l’erogazione di contributi
per la copertura delle spese
derivanti dall’attuazione degli
accordi di collaborazione
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internazionale di Ateneo
FINALITA’ DEL NUOVO REGOLAMENTO
Promozione delle attività internazionali e
sostegno al processo di internazionalizzazione
dell’Ateneo attraverso il finanziamento sul
bilancio dell’unità amministrativa centrale
delle tre azioni.
I contributi sono destinati alle UU.AA.
decentrate e prevalentemente preordinati alla
copertura di spese per la mobilità
internazionale
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SCADENZE
 5 febbraio: presentazione delle richieste al
polo di afferenza (Servizio Ricerca e
Relazioni Internazionali);
 28 febbraio: presentazione delle richieste
all’Ufficio Relazioni Internazionali del
Rettorato da parte dei poli.
N.B. il mancato rispetto della scadenza del 28
febbraio comporta tassativamente
l’esclusione dal finanziamento
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SELEZIONE DELLE RICHIESTE
La selezione delle richieste avviene in tre fasi:
 Ufficio Relazioni Internazionali: verifica
l’ammissibilità formale delle richieste
 Commissione istruttoria nominata dal S.A.:
valuta l’ammissibilità delle richieste e propone
al S.A. i contributi da assegnare
 Senato Accademico: delibera l’ammissione al
finanziamento delle richieste e il relativo
contributo
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COMMISSIONE ISTRUTTORIA
Nominata dal S.A. su proposta del Rettore
ai sensi dell’art. 3 del Regolamento:
 Prof. Sergio Givone (Presidente)
 Prorettore per le Relazioni Internazionali
 Prof.ssa Elisabetta Cerbai
 Area Biomedica
 Prof. Paolo Marcellini
 Area Scientifica
 Prof.ssa Franca Alacevich
 Area Scienze Sociali
 Prof.ssa Maria Chiara Torricelli
 Area Tecnologica
 Prof. Bruno Vecchio
 Area Umanistica
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LA DISCIPLINA SPECIFICA DELLE AZIONI
Il regolamento prevede una disciplina
specifica delle azioni che precisa per ogni
azione:
 Modalità di presentazione delle richieste
 Utilizzazione dei fondi
 Obiettivi, requisiti soggettivi, voci di spesa
ammissibili, criteri di ammissibilità e priorità,
limitazioni ed esclusioni
Ultima modifica della disciplina specifica:
settembre 2007
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MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE
RICHIESTE ………..
I contributi sono assegnati annualmente
sulla base di apposita richiesta da
presentare secondo le modalità previste
dalla lettera A) della disciplina
specifica
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…….. MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE
RICHIESTE ………..
1) Le UU.AA. decentrate trasmettono le
richieste di accesso alle azioni 1, 2, 3,
presentate da propri docenti e ricercatori
utilizzando gli appositi moduli, ai Servizi
ricerca e relazioni internazionali del polo di
afferenza entro il 5 febbraio di ogni anno
N.B. Le richieste devono essere corredate
della delibera dell’organo di governo della
struttura
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……... MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE
RICHIESTE
2) I Servizi ricerca e relazioni internazionali
di polo verificano il rispetto dei requisiti
formali e trasmettono le richieste e le relative
delibere in un’unica soluzione, unitamente ad un
riepilogo delle richieste stesse, all’Ufficio
Relazioni Internazionali del Rettorato entro la
scadenza del 28 febbraio
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LIMITAZIONI ED ESCLUSIONI
 Numero max di richieste da presentare per ogni
azione:
Facoltà: 2 richieste
Altre unità amministrative:
- 2 richieste ove il personale docente e ricercatore
strutturato afferente sia pari o superiore a 30 unità;
- 1 richiesta ove il personale docente e ricercatore
strutturato afferente sia inferiore a 30 unità;
 Esclusione dal finanziamento per i richiedenti non in
regola con la rendicontazione di fondi
precedentemente assegnati
 Esclusione dal finanziamento delle richieste non
conformi ai requisiti formali previsti
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UTILIZZAZIONE DEI FONDI ……..
 Utilizzazione (impegno e spesa) dei fondi
entro la fine dell’esercizio finanziario
successivo alla delibera di assegnazione del
Senato Accademico
 Proroga dei fondi in casi particolari,
debitamente motivati (la richiesta deve
essere fatta per iscritto dal titolare dei
fondi e inviata all’Ufficio Relazioni
Internazionali del Rettorato e per
conoscenza al polo, almeno un mese prima
della scadenza per l’utilizzazione dei fondi)
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…….. UTILIZZAZIONE DEI FONDI ……..


Rendicontazione dei fondi assegnati entro i 30 gg.
successivi alla scadenza per l’utilizzazione dei fondi
stessi tramite l’apposito modulo, accompagnato da
una relazione sintetica sulle attività svolte
Trasmissione dei rendiconti da parte delle
UU.AA. assegnatarie ai S.R.R.I del polo di
afferenza, che, dopo verifica della loro regolarità
contabile, li inviano all’Ufficio Relazioni
Internazionali del Rettorato entro i successivi 15
gg
N.B. La rendicontazione è condizione necessaria per
l’ammissibilità al finanziamento negli anni successivi
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…….. UTILIZZAZIONE DEI FONDI
Nel caso di non utilizzo totale o parziale
dei fondi entro la scadenza prevista, l’U.A.
assegnataria provvede alla loro restituzione
all’Unità amministrativa centrale, dandone
comunicazione all’Ufficio Relazioni
Internazionali del Rettorato
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AZIONE 1
MAX 20 richieste selezionate dalla Commissione istruttoria
Contributo max 5000 euro a richiesta (di norma)
REQUISITI SOGGETTIVI
Possono presentare richiesta:
 Professori di I e II fascia
 Ricercatori
 Personale tecnico laureato con almeno 3
anni di attività scientifica comprovata da
pubblicazioni e responsabile di progetti di
ricerca finanziati in ambito
europeo/internazionale
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AZIONE 1 – VOCI DI SPESA AMMISSIBILI



Mobilità dei docenti e ricercatori italiani
partecipanti al progetto (spese documentate di
viaggio e soggiorno)
Mobilità dei docenti e ricercatori stranieri
partecipanti al progetto (spese documentate di
viaggio e soggiorno)
Spese collegate alla predisposizione del
progetto (a titolo esemplificativo: traduzioni,
consulenze, telefono, fotocopie, fax, spese
postali)
Non sono ammissibili le spese relative ad acquisto
e manutenzione di arredi ed attrezzature
(apparecchiature didattiche, scientifiche e di ufficio)
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AZIONE 1 – LIMITAZIONI ED ESCLUSIONI
Le richieste saranno escluse dal finanziamento nei seguenti casi:

Si riferiscono a progetti già approvati da istituzioni comunitarie e/o
internazionali alla data di scadenza annuale per la presentazione delle
richieste

Il modulo di richiesta non specifica la denominazione del programma
comunitario/internazionale e, ove previsto, del sottoprogramma

Le richieste non sono complete in ogni parte
Le richieste dovranno di norma riferirsi a bandi già pubblicati o a scadenze
già fissate dalle Istituzioni competenti.
Valgono inoltre le limitazioni ed esclusioni di carattere generale applicabili a
tutte le azioni (cfr. diapositiva n. 12)
N.B.
1) La Commissione istruttoria potrà valutare positivamente la dimostrazione
dell’avvenuto finanziamento di altri progetti nei 5 anni precedenti
2) In fase di rendicontazione è necessario dare dimostrazione dell’avvenuta
presentazione del progetto presso le istituzioni competenti, pena la
restituzione dei fondi
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AZIONE 2
MAX 10 richieste (2 per area di ricerca) selezionate dalla
Commissione istruttoria
Contributo max 2500 euro a richiesta (di norma)
REQUISITI SOGGETTIVI
Possono presentare richiesta:
 Professori di I e II fascia
 Ricercatori
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AZIONE 2 – VOCI DI SPESA AMMISSIBILI
 Mobilità dello studioso straniero (spese
documentate di viaggio e soggiorno)
 Spese collegate a seminari e/o
conferenze tenuti dallo studioso e
relativi ad attività di ricerca
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AZIONE 2 – LIMITAZIONI ED ESCLUSIONI
Le richieste saranno escluse dal finanziamento nei
seguenti casi:
 lo studioso non ha la propria sede di lavoro
all’estero
 le richieste non sono corredate del
curriculum vitae dello studioso
 le richieste non sono complete in ogni parte
Valgono inoltre le limitazioni ed esclusioni di
carattere generale applicabili a tutte le azioni
(cfr. diapositiva n. 15)
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AZIONE 2 – SOSTITUZIONE DELLO STUDIOSO
A partire dal 2008 non sarà possibile
chiedere la sostituzione dello studioso
selezionato.
Nel caso di sopraggiunta impossibilità
dello studioso l’unità amministrativa
assegnataria dovrà provvedere alla
restituzione dei fondi
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AZIONE 3
MAX 20 richieste selezionate dalla Commissione istruttoria
Contributo max 5000 euro a richiesta (di norma)
REQUISITI SOGGETTIVI
Le richieste sono presentate di norma dal
docente coordinatore dell’accordo.
Possono comunque presentare richiesta i
professori di I e II fascia ed i ricercatori
afferenti alle strutture promotrici
dell’accordo
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AZIONE 3 – VOCI DI SPESA AMMISSIBILI
Mobilità del personale
docente/ricercatore/tecnico-amministrativo
italiano e straniero partecipante agli scambi
(spese documentate di viaggio e soggiorno)
 Mobilità degli studenti italiani e stranieri
partecipanti agli scambi (spese documentate di
viaggio e soggiorno)
 Spese per l’organizzazione di conferenze,
seminari, workshop legati alle attività previste
dall’accordo
Non sono ammissibili le spese relative ad acquisto e
manutenzione di arredi ed attrezzature
(apparecchiature didattiche, scientifiche e di
ufficio) e le spese di personale.

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AZIONE 3 – CRITERI DI AMMISSIBILITA’ E
PRIORITA’
Ai fini dell’ammissibilità delle richieste la
Commissione istruttoria individua annualmente le
priorità geografiche ed eventuali criteri
selettivi nell’ambito delle strategie
internazionali che l’Ateneo intende perseguire
(da comunicare alle UU.AA. entro il 30 giugno).
La Commissione valuterà le richieste anche sulla
base delle attività svolte nell’ambito dell’accordo
nell’anno precedente a quello di scadenza del
bando, che risulteranno da un’apposita scheda di
rilevazione dati contenuta nel fac-simile di
richiesta
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AZIONE 3 - LIMITAZIONI ED ESCLUSIONI
Le richieste saranno escluse dal finanziamento nei seguenti
casi:





Si riferiscono a strumenti negoziali diversi dagli accordi
stipulati ai sensi dello schema quadro approvato dal S.A. il
14/1/2004 e dal C.A. il 30/1/2004
Si riferiscono ad accordi interuniversitari non in vigore alla
data di scadenza annuale per la presentazione delle
richieste (28 febbraio)
Si riferiscono ad aree geografiche non individuate dalla
competente Commissione istruttoria
L’unità amministrativa richiedente non è la struttura
promotrice dell’accordo
Le richieste non sono complete in ogni parte.
Valgono inoltre le limitazioni ed esclusioni di carattere
generale applicabili a tutte le azioni (cfr. diapositiva n. 15)
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DOCUMENTI DI INTERESSE
 Regolamento
 Disciplina specifica delle azioni relative ai
contributi per la promozione delle attività
internazionali dell’ateneo
 Modulo per le richieste di finanziamento
(Azione 1, 2, 3)
 Modulo per la rendicontazione dei fondi
Sito internet di riferimento http://www.unifi.it/estero
(voce: Contributi di Ateneo per le attività internazionali)
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SUGGERIMENTI

Utilizzare lo schema di modulo predisposto
dall’Ufficio Relazioni Internazionali per il riepilogo
delle richieste pervenute ad ogni polo (da inviare
sia in formato cartaceo che elettronico)

Indicare sulla busta contenente tutta la
documentazione proveniente dal polo la dicitura
“Contiene richieste per contributi promozione
attività internazionali – Scadenza 28 febbraio”
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