Il Budget - Forum Terzo Settore Bassa Bresciana

IL BUDGET
COME AFFRONTARE LA COSTRUZIONE DEL
BUDGET
IL BUDGET
E’ il bilancio di previsione di un ente, di un’impresa, …
di un progetto
Non rappresenta una situazione già nota (disponibilità
di cassa), ma è l’anticipazione di uno scenario
futuro.
IL BUDGET
E’ lo strumento per definire l’esatto ammontare delle
risorse da destinare a ciascuna attività
Oltre alla sua valenza economica, rappresenta un
parametro di confronto per la valutazione dei
risultati
COME SI PREPARA
La creazione del budget è un’attività complessa e
costosa in termini di
Tempo
Risorse
Uno degli errori più comuni delle Associazioni è
quello di non pianificare il tempo necessario
alla definizione dei piani economici
COME SI PREPARA
Ogni progetto, ogni attività, in base ai settori di
intervento dell’associazione, richiede ‘schemi di
spesa’ diversificati
Il tempo e l’esperienza aiutano a definire nel dettaglio
le possibili variabili, riducendo lo spazio di
approssimazione.
Il livello di dettaglio nella creazione del budget
migliora con l’esperienza dei progetti
precedenti.
COSTRUZIONE DEL BUDGET
Nell'ambito dei sistemi di controllo e di gestione di
un progetto il budget riveste un ruolo molto
importante:
– Obbliga tutti i membri dell’associazione a
riflettere sulle proprie competenze
– Promuove (obbliga) la comunicazione tra le
diverse aree
– Fornisce criteri di valutazione efficienza/efficacia
condivisa
COSTRUZIONE DEL BUDGET
• Stima dei costi
• Stima delle risorse già disponibili
• Stima realistica delle entrate possibili
• Verifica della copertura
• Correzione e ri-definizione di sotto obiettivi e azioni
• Approvazione/validazione budget definitivo
Nelle piccole associazioni il budget ricalca lo
schema del bilancio d’esercizio
(o rendiconto)
COME SI PREPARA
AZIONI
COSTI
PERCORSO EDUCATIVO PER ADOLESCENTI
Educatore
€ 500,00
Affitto sala
€ 200,00
Materiali didattici (audiovisivi, etc)
€ 350,00
INIZIATIVE LUDICHE PER ADOLESCENTI E RAGAZZI DISABILI
Accordi con famigliari disabili
€0
telefono
€ 150,00
Trasporti
€ 300,00
Biglietti cinema
€ 450,00
Merende-buffet
€ 200,00
COSTRUZIONE DEL BUDGET
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•
Variabili → variano in proporzione al volume di attività
Fissi → non variano in proporzione al volume di attività
Specifici → relazione diretta con oggetto di calcolo
Comuni → relazione indiretta con oggetto di calcolo
Stima delle valorizzazioni (quando possibile)
COME USARE IL BUDGET
• Il budget, dopo l’avvio del progetto, non va tenuto nel
cassetto, ma va utilizzato per effettuare controlli
periodici sull’andamento del percorso.
– Serve per verificare il piano e decidere eventuali
cambiamenti
• Può (deve) essere modificato durante lo svolgimento del
progetto. (previa comunicazione con eventuali enti
finanziatori,)
– Si può costruire con un foglio di calcolo o con
programmi appositi.