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PowerPoint
Introduzione Creare presentazioni Una presentazione è un documento multimediale, cioè in grado d’integrare immagini, testi, video e audio, che si sviluppa attraverso una serie di pagine chiamate diapositive, sia seguendo un percorso sequenziale sia attraverso collegamenti ipertestuali. Le presentazioni sono diventate d’uso comune e sono utilizzate a scopo didattico, informativo, pubblicitario e, sempre più frequente come pagine Web. Si tratta di documenti, che proprio per la possibilità d’integrare vari linguaggi, possono essere di forte impatto comunicativo e, grazie alle moderne applicazioni, sono diventate sempre più facili da realizzare anche per utenti poco esperti. Il programma più diffuso per la creazione di presentazioni è Microsoft PowerPoint, anch’esso fa parte del pacchetto Office 2000. PowerPoint è dotato di numerose funzionalità che accompagnano l’utente passo dopo passo nella varie fasi di creazione delle presentazioni, offrendogli la possibilità di scegliere tra numerosi percorsi predefiniti che permettono di realizzare in modo semplice e rapido presentazioni da stampare, visualizzare al computer oppure pubblicare su Internet. Riassumendo possiamo dire: Strumenti di presentazione Impostare e creare una presentazione Aprire il programma presentazione Start Programmi Microsoft PowerPoint All’avvio del programma compare la seguente finestra di dialogo Che consente : • Una creazione guidata • Modello struttura • Presentazione vuota • Aprire una presentazione esistente Creare la seguente presentazione Scegliere il seguente formato Inserire nuova pagina Scegliere nuovo layout Inserire il seguente testo Società S.r.l. Microcip Microchip 16F84 Salvare il file con nome : società Software applicativo Usare le funzioni Help Esistono due modi per ottenere assistenza: Dal menù ? Premendo F1 Ricerca informazione Come salvare una presentazione ? Attivare Assistente Office Doppio clic su assistente Scrivere l’argomento della ricerca “ come si salva la presentazione L’interfaccia di PowerPoint Quando create un presentazione PowerPoint 2000 visualizza una finestra di lavoro suddivisa in tre riquadri. Il riquadro struttura, nel pannello di sinistra della finestra, visualizza il testo dell’intero file aperto, cioè di tutta la presentazione e, oltre a offrire uno schema generale del lavoro, consente d’intervenire in modo semplice per modificare i contenuti delle diapositive. Il riquadro diapositiva, che occupa la parte centrale della finestra, visualizza il testo e le immagini grafiche della diapositiva attiva, cioè della pagina aperta. Il riquadro note, che si trova sotto il riquadro diapositiva, visualizza eventuali note incluse nelle diapositive. La barra di scorrimento verticale a lato della finestra permette di sfogliare le diapositive della presentazione. Quando si trascina la barra con il mouse, appaiono il numero e il titolo della diapositiva che sarà visualizzata: rilasciando il pulsante del mouse, si accede alla diapositiva. Nell’angolo in basso a destra della finestra, si trovano i pulsanti che permettono di scorrere le diapositive velocemente: il pulsante superiore per tornare alla diapositiva precedente, quello inferiore per passare alla successiva. Nella barra situata sul lato inferiore della finestra, infine, si trovano informazioni relative alla presentazione, per esempio il numero di diapositiva che si sta visualizzando e il modello di presentazione. Gli elementi delle diapositive: il testo Una diapositiva di PowerPoint può contenere diversi oggetti: testo, disegni realizzati con strumenti disponibili nel programma, immagini già esistenti, grafici per la rappresentazione dei dati, file video o audio. Il testo è un elemento molto importante delle diapositive, perché permette di evidenziare gli elementi più importanti della presentazione e i contenuti su cui si vuole attirare l’attenzione dei destinatari. È bene utilizzarlo in modo moderato, privilegiando frasi chiare ed essenziali. Presentazione diapositive Dal menu Presentazione : Visualizza presentazione clic su Modificare la barra degli strumenti La procedura è la stessa della suite Microsoft Office Aprire il menù Visualizza Mouse su Barra degli strumenti Spostarsi su Personalizza Composta da: Barra degli strumenti – Comandi - Opzioni Personalizzazione Procedura Visualizza la barra con un clic Clic su Comandi si aggiunge semplicemente trascinandolo con il comando Drag & Drop Scambiare documenti Per salvare Menù File Salva I formati di file per il salvataggio sono i seguenti: .ptt file standard presentazione .wmf salva diapositiva come oggetto grafico ClipArt .gif salva diapositiva come oggetto per web .jpeg salva diapositiva come oggetto per web .png salva diapositiva come oggetto per web .rtf salva diapositiva come testo .pot creare un modello da riutilizzare .pps il file sempre aperto in visualizzazione .htm file aperto in un browser Creare presentazione Dal menù File Nuovo Mediante tastiera Ctrl + N Clic presentazione vuota Creazione guidata La Creazione guidata Contenuto è lo strumento più veloce per creare una presentazione. Facendo clic su questa voce si avvia una procedura guidata che, attraverso semplici passaggi, permette di scegliere, tra i modelli in memoria, il tipo di presentazione che più corrisponde alle proprie esigenze. Nella prima fase, Tipo di presentazione, PowerPoint presenta una serie di pulsanti /Tutte, generale, Società, Vendite e marketing, Corso Carnegie…), a ognuno dei quali corrisponde una lista di modelli tra cui si può scegliere il tipo più vicino alla presentazione che s’intende creare. Se si seleziona Società, per esempio, appaiono i modelli Piano commerciale, Riunione della società, Risultati finanziari, Incontro con i nuovi dipendenti, Home page del gruppo e Opuscolo della società. Clic su Creazione guidata Compare la seguente finestra Clic su Tipo di presentazione Clic su tutte Clic su Generale Clic su Società Clic su Progetti Clic su Vendite Clic stile di presentazione Clic su Opzioni presentazione Per scegliere un modello selezionatelo con il mouse e quindi fate clic su Avanti. Il programma avvia la seconda fase, Stile presentazione, in cui potete scegliere il tipo di output, cioè di utilizzo, previsto per la presentazione. Le opzioni sono varie: presentazione su schermo, presentazione sul Web, lucidi, diapositive 35mm. L’ultima fase, Opzioni presentazione, richiede di inserire il titolo e gli altri elementi quali il piè di pagina, la data dell’ultimo aggiornamento e il numero di diapositiva. Dopo aver impostato tutti dati fate clic su Fine, in modo che PowerPoint cerchi il modello di presentazione più vicino alle vostre esigenze: il programma visualizza la prima diapositiva, con una struttura per l’intera presentazione, come mostra l’immagine successiva. L’autocomposizione risulta di grande aiuto nella maggior parte dei casi. Ma può accadere che si voglia creare una presentazione che non si trova nella lista dell’autocomposizione. In questi casi è consigliabile preparare la propria presentazione utilizzando i modelli predefiniti che si trovano nella libreria, cioè nella raccolta, del programma. I modelli di struttura sono pagine in cui sono già stati perimpostati il fondino e i colori da utilizzare per i testi; questo permette di scegliere il layout d’impaginazione delle diapositive una dopo l’altra. Creazione di un modello personalizzato Dal Menù File Nuovo Creare la seguente diapositiva Creazione nuovo modello Su File Salva con nome Tipo Modello Struttura Una volta salvato il Modello è disponibile Scelta di un layout Per scegliere un modello di impaginazione selezionate l’opzione Modello struttura all’apertura di Power Point. Selezionando il modello con il mouse si può vedere un’anteprima di riquadro della finestra Nuova diapositiva, che permette di scegliere, tra una lista di layout, lo schema da assegnare alla prima diapositiva. Di solito la prima diapositiva si imposta come diapositiva di titolo. Dopo aver scelto il layout, la prima diapositiva appare nella finestra di lavoro di PowerPoint: è sufficiente fare clic sulle aree predefinite per inserire il testo, che sarà automaticamente colorato e formattato secondo le impostazioni predefinite del modello Se invece fate clic sulla scheda presentazioni avrete a disposizione una lista di presentazioni: selezionatene una e il programma ne mostrerà l’intera struttura, molto simile a quella della creazione guidata, che potete modificare e personalizzare in base alle vostre esigenze. Se all’avvio del programma fate clic su Presentazione vuota, infine, PowerPoint apre la finestra Nuova diapositiva, che permette di scegliere un layout automatico per la diapositiva, nel quale però dovrete impostare lo sfondo e i colori. Modifica layout diapositiva Se si è scelto un layout poco adatto si può modificare Selezionare nel menù formato il comando Layout diapositiva che permette di aprire la finestra di dialogo Inserimento testo Per inserire del testo Dal menù inserisci selezionare Casella Testo Dal menù disegno clic su Inserimento testo Siamo, tutti, diventati persone nella misura in cui abbiamo amato altre persone ed avuto occasioni d’amore. Boris Pasternak Aggiungere un’immagine All’interno di Powerpoint è presente una libreria ClipArt Per inserire un’immagine: Fare clic nell’area prescelta Dal menù Inserisci Immagine e poi da ClipArt E’ possibile spostare l’oggetto con la tecnica Drag & Drop Copiare, spostare e cancellare testo Per riprodurre lo stesso testo sulle diverse diapositive Selezionare il testo dal menù Modifica, copia, taglia, incolla, elimina Copiare, spostare e cancellare immagini Selezionare clic mouse il grafico Attivare il comando Copia, Taglia, Incolla In alternativa utilizzare le icone Copiare, spostare e cancellare diapositive Copia Selezionare con clic la diapositiva Attivare Copia Clic nel punto in cui copiare Incolla Taglia Selezionare diapositiva Comando Taglia Cambio ordine diapositiva Selezionare diapositiva Con la tecnica Drag & Drop spostare diapositiva Elimina Selezionare diapositiva (Elimina o Canc) Formattare testi Barra degli strumenti Formattazione Tipo e dimensione Scegliere Tipo di carattere Scegliere Dimensione carattere Le dimensioni vanno da un minimo 1 ad un massimo 4000 punti Grassetto, corsivo, sottolineato Uso delle icone G grassetto C corsivo S sottolineato Ombreggiature apici e pedici Ombreggiato X Uso di caratteri di diversi colori Centrato, allineato destra sinistra x1 Formato casella Testo Clic sulla cornice testo Punto di ancoraggio del testo E’ possibile definire Il punto di ancoraggio del Testo Alto In mezzo Centrato in alto Centrato in mezzo Centrato in basso Testo con a capo autom Adatta dimensioni Ruota di 90° Modifica interlinea L’interlinea distanza tra le righe Selezionare il testo minimo 2 righe Selezionare interlinea paragrafo Selezionare Formato Interlinea Diversi tipo di punto per elenchi Primo Secondo Terzo Quarto Selezionare le righe Da menù Formato Elenchi puntati Modificare i riquadri di testo Variazione riquadro Variare le dimensioni del riquadro Variare le dimensioni del riquadro Definire spessore, stile e colore riquadro Siamo, tutti, diventati persone nella misura in cui abbiamo amato altre persone ed avuto occasioni d’amore. Boris Pasternak Disegnare oggetti Dalla barra degli strumenti disegno Connettori Forme Frecce Diagrammi Stelle e decorazioni Collout Pulsanti di azione Uso di forme geometriche Ruotare e traslare oggetti Dalla barra strumenti Disegno selezionare Ruota Modifica attributi disegno Disegna un rettangolo Selezionano clic Ruotare l’oggetto Variare ombreggiatura Creare organigramma Scegliere layout organigramma Organigramma Manager Dirigente1 Dirigente 2 Dirigente 3 Organigramma Dirigente1 Ingegnere 1 Ingegnere 2 Responsabile 1 Responsabile 2 Ingegnere 3 Responsabile 3 Creare diversi tipi di diagrammi Diversi grafici 90 80 70 60 50 Est Ovest Nord 40 30 20 10 0 1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim. Impostazione delle diapositive Dal Menù File Imposta Pagina Nel formato si può scegliere Presentazione su schermo per videoproiettore Lettera USA 21,6 x 27,9 cm Diapositive 35 mm Lucidi lavagna luminosa Striscione creazione banner Perosonalizato max 134,4 x 134,4cm Cambiare orientamento diapositive Dal menù File Imposta pagina Preparazione distribuzione Il nella presentazione può trovare utile inserire sotto la diapositiva delle note che lo aiutino a ricordare. Dal _Menù visualizza clic su pagina note Nelle note è possibile inserire disegni grafici testi Numerazione pagine Per ottenere la numerazione aprire la finestra Intestazione a piè di pagina Dal menù visualizza clic su Intestazione a piè pagina Spuntare Numero diapositiva Non mostrare sulla diapositiva titolo Applica Applica a tutte Controllo ortografico Dal menù strumenti controllo ortografico oppure F7 Stampa Prima di procedere alla stampa è necessario decidere se: Se si desidera stampare le note Stampato Stampa di dimensioni ridotte, su supporto cartaceo, delle diapositive Una, due, tre o sei diapositive per pagina Note del relatore Testo associabile ad una diapositiva, in genere stampato o visibile in fase di presentazione solo dal relatore Promemoria Note Informazioni aggiuntive Layout La struttura che regola la disposizione degli elementi grafici della diapositiva Animazioni ed effetti sonori Tutti gli oggetti presenti possono essere animati Dalla menù Presentazioni clic su Animazione Volendo entrare il testo con l’effetto della macchina da scrivere Animazione Prova macchina da scrivere Animazioni ed effetto Titolo con effetto Dal menù Presentazioni Animazione personalizzata prova Modifica animazioni predefinite Animazione personalizzat a Selezionare transizione Dissolvenza E’ possibile applicare animazione alle diapositive gli effetti si chiamano transizioni Transizioni Le animazioni grafiche e gli effetti sonori che vengono utilizzati nel passaggio da una diapositiva all’altra Ordine della presentazione Sequenza lineare Collegamenti ipertestuali tra diapositive non consecutive Avviare il programma WIN: Start/Programmi/Microsoft PowerPoint MAC: Cartella “Applicazioni”, Doppio click sull’icona, nel Dock se l’icona è presente La prima schermata Crea nuova presentazione Dipende da piattaforma e versione del programma Autocomposizione Modello Presentazione vuota Apri presentazione esistente Scelta layout Compare dopo: “Presentazione vuota” “Inserisci/Nuova diapositiva” Permette di scegliere il layout da applicare alla diapositiva che stiamo per creare Inserire il testo Cliccare sui “segnaposto” tratteggiati Digitare sulla tastiera Copiare e incollare da Word Processor In base al layout scelto al testo vengono assegnati un allineamento ed una dimensione Salvare una presentazione Dopo aver aggiunto una o più diapositive: File/Salva File/Salva con nome Assegnare un nome e scegliere una cartella di destinazione SUGGERIMENTO WIN:Strumenti/Opzioni/Avanz ate/Posizione predefinita MAC:PowerPoint/Preferenze Tipo di file (formato) PPT è il formato nativo preselezionato Presentazione portatile È possibile salvare anche come: Immagini (GIF, JPG, PNG, BMP) Come testo DOC o RTF Come Pagina WEB Modificare la visualizzazione Dalle icone della pulsantiera Dal menu Visualizza/ /normale /struttura /sequenza miniature /note pagina /presentazione Usare la Guida in linea WIN: da tastiera F1 Click sull’icona È un ipertesto con sommario e possibilità di ricerca per parole chiave L’ asisstente di Office Le barre degli strumenti Sono un’alternativa ai menu e permettono di svolegre le stesse funzioni Si può decidere quali barre visualizzare: Visualizza/Barre degli strumenti Si possono personalizzare: Visualizza/Barre degli strumenti/Personalizza Le opzioni Dal menu Strumenti/Opzioni è possibile personalizzare diversi aspetti del lavoro in PowerPoint: Nome Autore Tempo di salvataggio automatico Annulla/Ripeti Dal menu Modifica è possibile selezionare: /Annulla, /Ripeti per annullare l’ultima operazione effettuata per ripristinare l’operazione annullata Gli annullamenti possono essere multipli, perché il pogramma memorizza la sequenza, Da tastiera: ctrl+Z Elaborare il testo Lavorando in modalità struttura è possibile: modificare il testo delle diapositive: copiare e incollare spostare (tagliare e incollare) … il testo tra una slide e l’altra operando direttamente dall’albero dei contenuti La modifica del testo è analoga a quella dei Word Processor Elenchi puntati Gran parte dei layout di PP ne fanno uso Sinteticità Chiarezza Ad ogni invio viene aggiunto un elemento della lista È possibile aumentare il livello di profondità con gli appositi bottoni Formattare il testo Opzioni accessibili dal menu Formato/Carattere Tipo di Carattere Stile (Grassetto, Corsivo, Grassetto Corsivo) Dimensione Colore (VERDE, ROSSO, BLU, GIALLO) Effetti Sottolineato Ombreggiato Contornato In rilievo Apice (Sig.ra) Pedice (H2O) Paragrafi Formato/allineamento/centra Destra Centro Sinitra Formato/interlinea In punti In righe (1 - 1,5 - 2 ecc. ) Formato/Punti elenco Puntati Numerati Cambiare Layout Formato/Layout diapositiva Se durante il lavoro ci si accorge che le impostazioni scelte per una diapositiva, da questo menu è possibile cambiare “in corsa” il layout. Segnaposto 1 Formato/Segnaposto(Win) Colore e linee Dimensioni Posizione Immagine Casella di testo In questo modo è possibile modificare l’aspetto estetico (Colori, Dimensioni) dei segnaposto, e dell’intera diapositiva. Segnaposto 2 Spostamento: Ridimensionamento: Selezionare con un click e trascinare per i bordi Selezionare con un click e agire sui quadrati bianchi negli angoli o sui lati Eliminazione: Selezionare con un click e tasto “canc” Schema diapositiva (Master) Visualizza/Schema/Diapositiva (Slide Master) Permette di modificare il layout a proprio piacimento, inserendo segnaposto per tesati e immagini o altro, data corrente, numeri di pagina, dal menu Inserisci Menu Inserisci Inserisci/ Immagine Box di testo Suono o filmato Grafico Tabella Oggetto Hiperlink Immagini 1 Nei layout che lo prevedono è possibile importare immagini con un doppio clic sull’icona del segnaposto Menu Inserisci/… Le immagini possono essere importate o collegate (dal pannello di inserimento) Immagini 2 Spostamento: Ridimensionare Click e trascinamento Click e azone sulle maniglie (quadratini bianchi) Formato/immagine Consente modifiche precise di ogni attributo Filmati Doppio click sul segnaposto (se il layout lo prevede) Inserisci/Filmati e suoni Modifica/Oggetto Filmato/Esegui ciclo continuo Quick Time™a nd a Micro softVid eo 1 dec ompr esso r ar e need ed to see this pictur e. ClipArt Le ClipArt sono immagini fornite con I programmi Microsoft, divise in cartelle in base al tema Inserisci/Immagine/C lipArt Formato vettoriale Struttura della presentazione Sequenziale Ad Albero Pag1 Pag1 Pag2 Pag2 Pag3 Pag3a Pag3b info Pag3c Link interni Per passare da una struttura sequenziale ad una ad albero (o a rete) selezionare una porzione di testo o una immagine Menu Presentazione diapositive/ Impostazioni azione… Link esterni Inserisci/Collegamento ipertestuale Importare fogli elettronici Jun May Apr Pasti Benzina Riscaldamento Mar Feb Jan €0,00 €100,00 €200,00 €300,00 €400,00 €500,00 €600,00 €700,00 Esportare le diapositive in altri programmi Salvataggio in diversi formati: Esportazione con il menu File/Invia A/ Micrososft Word Indirizzo mail (come allegato) Lo schema (master) delle diapositive Menu Visualizza/Schema/Diapositiva Permette di inserire oggetti e impostare caratteristiche cjhe si ripeteranno come sfondo in tutte le diapositive della presentazione Cambiare l’ordine delle diapositive Dal menu Visualizza/Sequenza diapositive È possibile selezionare una o più diapositive(tenendo premuto il tasto ctrl WIN/shift MAC) Spostarle (con il drag & drop) Copiarle (drag & drop tenendo premuto il tasto ctrl WIN/alt MAC) Cancellarle (tasto canc) Nascondere le diapositive Per escludere alcune diapositive dalla presentazione sequenziale (vd. struttura della presentazione) 1. 2. 3. Modalità Sequenza diapositive Selezionare la diapositiva da nascondere Menu Presentazione diapositive/Nascondi diapsitiva Le diapositive nascoste hanno il numero barrato Impostare la lunghezza della presentazione (1) Un ulteriore modo per escludere alcune diapositive consiste in: 1. Posizionarle al termine o all’inizio della presentazione (es 1,2,3 e 35,36) Impostare la lunghezza della presentazione (2) 2. Dal menu Presentazione diapositive/Impost a presentazione – Far cominciare dopo e/o terminare la presentazione prima delle diapositive da escludere (es inserire da 4 a 34) Disegni e caselle di testo Quando il layout di pagina non consente di ottenere l’impostazione desiderata, è possibile agire direttamente dal menu Inserisci: Inserire una casella di testo Inserisci/Casella di testo Il puntatore assume la forma di una piccola croce Cliccando e trascinando possiamo posizionare e definire le dimensioni della casella di testo, per poi scriverci CASELLA DI TESTO dentro NON PREVISTA DAL LAYOUT DI PAGINA Inserire forme Inserisci/Immagine/f orme Appare la barra relativa alle forme Ogni icona corrisponde ad un menu grafico dal quale scegliere il tipo di oggetto da inserire col solito metodo: click+trascinament o Modificare le forme (1) 1. 2. Selezionare la forma Formato/Forme/ Colore Appare il pannello di formattazione delle forme La setssa finestra permette di modificare anche gli altri attributi della forma selezionata Modificare le forme (2) Dalla barra degli strumenti Disegno è possibile modificare altri aspetti della forma (es.attribuire un’ombra) Animazioni preimpostate PowerPoint permette di attribuire alle diapositive ed ai singoli oggetti presenti nella pagina animazioni preimpostate: Presentazione diapositive/ Animazione preimpostata/ Scegliere tra quelle elencate Animazioni personalizzate In alternativa è possibile gestire il comportamento di ogni elemento ppresente nella pagina: Presentazione diapositive/ Animazione personalizzata/ Agire sul pannello: Ordine di apparizione elementi Effetto in entrata/uscita Intervallo Transizioni tra diapositive Come per le animazioni degli oggetti è possible gestire le transizioni tra una diapositiva e l’altra: Presentazione diapositive/Transizion e diapositiva Applica Applica a tutte Note, Commenti, piè di pagina Note: PP: Posso scegliere se visualizzare il commento o meno non visibili al pubblico durante la presentazione Commenti: Stanno dentro al corpo della diapositiva Sono visualizzabili a scelta (Visualizza/Commenti) Piè di pagina: Visualizza/Intestazione e piè di pagina Applica a tutte Applica Presentazione portatile File/Presentazione portatile WIN (save as MAC) formato eseguibile, che non necessita di PowerPoint OPZ: Importare Vs Collegare file e caratteri