Corso giugno CAF

PROCESSO
DI AUTOVALUTAZIONE CAF
COMUNICAZIONE ESITI RAV e PdM
La nostra Istituzione scolastica è impegnata dal
mese di maggio nel processo di Autovalutazione
secondo il modello CAF nell’ambito del Progetto
F@cile CAF
Il CAF si propone
 Di migliorare l’organizzazione in cui lavoriamo
 Di individuare Punti di forza e punti di debolezza
 Di assicurare procedimenti efficaci ed efficienti
 Di migliorare l’immagine dell’I. C.
 Di assicurare un servizio migliore
 Di far lavorare meglio tutti
 Di ottenere risultati più soddisfacenti
AZIONI SVOLTE
Il gruppo di autovalutazione (GAV) ha avviato il
processo attraverso:
 La somministrazione a tutto il personale di un
questionario per la raccolta di informazioni in
ordine ai criteri del modello CAF relativi ai
fattori abilitanti, composto da 47 domande
suddivise nei 5 criteri dei fattori abilitanti
 Raccolto le evidenze relative a fattori abilitanti e
risultati
 L’Aggregazione e analisi delle evidenze
 La Valutazione di tutti i dati raccolti
STRUTTURA MODELLO CAF
Fattori abilitanti
Risultati
Leadership
Personale
Risultati
relativi al
personale
Politiche e
strategie
Risultati
orientati
ai discenti /
alle famiglie
Partnership
e risorse
Processi
Risultati
relativi alla
società
Innovazione e apprendimento
Risultati
relativi alle
performance
chiave
Queste evidenze sono state analizzate e interpretate,
dando origine al RAV della scuola.
Sulla base del RAV (Rapporto di Autovalutazione) è stato
redatto un PDM (Piano di Miglioramento).
PIANO DI MIGLIORAMENTO
IC “GIOVANNI XXIII”
La nostra scuola è impegnata dal mese di
febbraio 2014 nel processo di Autovalutazione
CAF nell’ambito del Progetto F@cile CAF a
seguito del quale ha predisposto il Piano di
Miglioramento dell’Istituto, intitolato
INSIEME …
PER INNOVARE E MIGLIORARE
DURATA COMPLESSIVA: 12 MESI
DAL 15/01/2015 AL 15/12/2015
PROCESSO DI PREDISPOSIZIONE DEL PDM
Il GAV (Gruppo di autovalutazione), insediatosi
come Comitato di Miglioramento, ha
successivamente:
Individuato le priorità di intervento sulla base
del Rapporto di autovalutazione (RAV) stilato
nella prima fase di partecipazione al progetto
Definito un Piano di miglioramento (PDM)
comprensivo di un sistema di monitoraggio per
la verifica e il riesame
Integrato il PDM nel processo di pianificazione
strategica della scuola (POF)
Il Piano di miglioramento:
attori
Responsabili Progetti di miglioramento:
Sabrina Lepraro, Antonella Matichecchia
Nominati dal DS
Comitato di miglioramento:
Patrizia Nesi, Danila Pacella, Sabrina Lepraro
Antonella Matichecchia,
Costanza Addabbo, Stefania Caputo,
Roberta Tamburrino
Stefania Valente
Nominato dal DS e composto da:
• I responsabili di Progetto
• Il DS
• I componenti del GAV
Referente del PDM:
Danila Pacella
Individuato dal DS tra i componenti del
comitato
Gruppi di Progetto:
1.Sabrina Lepraro, Stefania Caputo, Costanza
Addabbo, Roberta Tamburrino (P1)
2. Antonella Matichecchia,
Stefania Valente, Danila Pacella (P2)
Individuati dal Comitato
Il DS è responsabile del Piano
IL PIANO DI MIGLIORAMENTO:
RELAZIONE RAV - PDM
Gli esiti del RAV hanno evidenziato i punti di debolezza ricorrenti,
strategici e operativi , riferiti soprattutto ai criteri 5- 7- 8- 9, che possono
essere sintetizzati nelle seguenti Aree di criticità, ovvero:
 Mancanza di misurazioni oggettive e sistematiche dei processi e di
questionari di customer satisfaction
 Parziale coinvolgimento del personale interno nei processi formativi e
organizzativi
 Parziale coinvolgimento dei cittadini/utenti (famiglie) e dei partner
chiave (Istituzioni/Enti territoriali/associazioni) nei processi attivati
dalla scuola
Sono state, pertanto, individuate alcune iniziative di miglioramento,
ritenute prioritarie in base alla loro rilevanza e fattibilità e alla capacità di
attuazione da parte della Scuola, ovvero:
 Potenziare il coinvolgimento del personale interno nei processi
culturali, formativi e organizzativi
 Migliorare la comunicazione Scuola- Famiglia
 Incrementare la partnership con Enti e istituzioni territoriali
INTEGRAZIONE TRA PDM E POF
Gli obiettivi strategici del POF sono stati
rimodulati alla luce delle iniziative di
miglioramento previste, integrandoli con
i Progetti di Miglioramento 1 e 2.
IL PIANO DI MIGLIORAMENTO: I PROGETTI
I progetti che costituiscono il Piano di
miglioramento sono i seguenti:
1. Progetto 1: Insieme PER e NELLA Scuola
2. Progetto 2: CondividiAMO LA Scuola
PROGETTO N. 1
“Insieme Per e Nella scuola”Componenti del suddetto progetto “Insieme PER e NELLA Scuola”:
Sabrina Lepraro (responsabile di progetto)
Costantina Addabbo, Stefania Caputo, Roberta Tamburrino.
Destinatari :
 Tutto il personale della Scuola
Nell’ambito del PIANO DI MIGLIORAMENTO, il progetto “Insieme Per e Nella
scuola” ha previsto (attività n. 1 e 2) l’elaborazione di una scheda, l’invio e la
rilevazione delle risorse umane e professionali del personale dell’Istituto.
A tale scopo si è invitato il personale Docente e ATA a tempo indeterminato o
nominato con incarico annuale a:
- compilare il curriculum vitae in formato europeo
- inviare il file del proprio curriculum vitae, entro il 21 febbraio 2015, al seguente
indirizzo mail [email protected] precisando: nome, cognome, ordine di
scuola, personale Docente/ATA.
PROGETTO N. 1
“Insieme Per e Nella scuola”Sono stati raccolti i suggerimenti e le proposte del personale in merito ai
bisogni propri e della Scuola.
 Attività 3 : raccolta di suggerimenti e proposte del personale in merito
ai bisogni propri e e della scuola, avviata con circolare n. 161, si è conclusa
nei tempi stabiliti (30/04/2015). Nello specifico sono stati distribuiti nei vari
plessi dei contenitori nei quali sono state collocate le proposte di
miglioramento del personale.
 Attività 4 : interpretazione dei dati raccolti e l’individuazione di
strategie di miglioramento. Tale attività proseguirà fino a dicembre 2015
con l’individuazione delle priorità emerse tra le proposte e la pianificazione
degli interventi di miglioramento.
 Attività 5: realizzazione di un vademecum che illustri le principali
procedure amministrative esperibili dal personale docente e ATA.
L’attività 5 proseguirà fino a dicembre 2015 con la condivisione del vademecum
elaborato via mail e la pubblicazione sul sito della scuola.
PROGETTO N. 1
“Insieme Per e Nella scuola”- Riepilogo attività 1 e 2
C.V.
TEMPO
DETERMINATO
C.V.
TEMPO
INDETERMINATO
INFANZIA
8
/
PRIMARIA
36
10
SECONDARIA
9
27
A.T.A.
10
1
SUBTOTALE
81
20
TOTALE
101
CURRICULA PERVENUTI
TARGET ATTESO : 80% equivalente a 120 c.v. attesi
TARGET RAGGIUNTO: 67,3% equivalente a 101 c.v.
ricevuti
PERSONALE PER
TIPOLOGIA
25
41
CV CONSEGNATI
PER TIPOLOGIA
21
11 8
36
46
63
INFANZIA
PRIMARIA
SECONDARIA
A.T.A.
PROGETTO N. 2
“CondividiAMO la Scuola”




Componenti del gruppo di Progetto:
Antonella Matichecchia(Responsabile di Progetto)
Danila Pacella e Stefania Valente.
Destinatari :
Tutto il personale della Scuola
Le Famiglie degli alunni
Gli EE.LL
Le Associazioni del Territorio
Data prevista di conclusione:
Dicembre 2015
PROGETTO N. 2
“CondividiAMO la Scuola”
Il progetto, articolato in 5 macroazioni, si propone di
intensificare la Comunicazione con gli Stakeholders e
di promuovere la costruzione di una Comunità Scolastica
realmente operante
attraverso:
 L’incremento del numero di occasioni di incontro
Scuola-Famiglia (non limitati alle sole Comunicazioni
Periodiche o agli eventi di socializzazione a fine Progetto).
 La Condivisione consapevole di Percorsi e Processi
Educativi, Attività Formative e Iniziative Pregnanti.
PROGETTO N. 2
“CondividiAMO la Scuola”
Azione
Attività svolta
Evidenze documentali
Scadenza
Target
atteso
Target
raggiunto
Esito
1
-Indagine conoscitiva sulla
“Qualità della Comunicazione
Scuola-Famiglia” :
Somministrazione Questionario
Genitori Rapp. Classe.
-Tabulazione dati e stesura
Report.
-Socializzazione risultati ai
Genitori Rapp. E al Personale
della Scuola.
-Progetto 2
-Questionario
-Invito ai Genitori Rapp.
Classi.
Prot.n°799/B18
-Verbale n 1 del
3/02/2015.
-Mailing List genitori
Circ.169
-Report
Circ.171
Gennaio
2015
100%
93%
Parzialmente
conclusa nei
tempi.
(31/03/2015)
2
-Creazione cartella contenente
documenti che regolano la vita
della Scuola.
-POF
-Regolamento di Istituto
-Regolamento di
Disciplina
-Patto di
Corresponsabilità
-Avvio Attività 2
Circ.168
-Verbale n2 del
31/03/2015
-Report sullo Stato dei
Lavori
Circ.226
-Verbale n3 del
19/05/2015
Marzo
2015
-Costituzione del Comitato
Genitori.
-Identificazione proposte del
Comitato da inserire nei
Documenti scolastici.
Non conclusa
70%
45%
50%
0%
-Comitato
Genitori non
costituitosi
formalmente
-Nessuna
Proposta di
Miglioramen
to.
PROGETTO N. 2
“CondividiAMO la Scuola”
Azione
3
Attività svolta
-Calendarizzazione incontri
Scuola-Famiglia.
Evidenze documentali
Scadenza
Target
atteso
Target
raggiunto
Esito
Al momento
Non presenti
Maggio
2015
60%
%
Non
Attuata
25%
%
Non
essendosi
conclusa
l’Azione 2,
non è stato
possibile
procedere
con la 3
70%
%
Da
attuare
10%
%
70%
%
10%
%
-Divulgazione Documenti
prodotti al termine dell’Azione 2
4
-Organizzazione incontri
Scuola-EE.LL, utili alla
Concertazione Territoriale.
Dicembre
2015
-Indicazione delle iniziative
condivise.
5
-Organizzazione incontri
Scuola-Associazioni del
Territorio, utili alla
Concertazione Territoriale.
-Indicazione delle iniziative
condivise.
-Invito alle Associazioni
del Territorio
-Prot.n°……..
-Verbale n 4 del ……..
-Report Circ…… del …..
Dicembre
2015
Si anticipa
al
25/06/2015
Da
attuare
VISITA ISPETTORE CEF: organizzazione
18/06/2015 Incontro Team ValutatoriCEF
Incontro con la direzione e persone a discrezione della direzione
 9:30 -9:45 DSGA, COLLABORATORI DS, REFERENTE
Incontro con la direzione e il gruppo di valutazione
 9:45 -11:45 DSGA, COLLABORATORI DS, REFERENTE , Tamburrino, Valente,
Caputo, Accardi, Silletti, Cito, Missiani (Gruppo di autovalutazione);
Incontro con la direzione e il Comitato di miglioramento
 11:45 -13:30 DSGA, COLLABORATORI DS, REFERENTE, Tamburrino, Valente,
Caputo (Comitato di Miglioramento)
 13.30 – 14.30 Intervallo /Riunione del Team
Incontro con la direzione e un gruppo di responsabili
 14:30 -15:30 DSGA, COLLABORATORI DS, REFERENTE, Tamburrino, Valente,
Caputo, Mirizzi, Anelli, Cardinale.
Intervista a un gruppo di persone di amministrazione
 15:30 -16:30 Bianchi, Serpentino, Calabrese, Lomonte, Panaro, Petrosillo, De
Robertis, Marseglia, De Biaso M., Arpa.
Riunione del Team EFA
 16:30 -17.15
Incontro con la direzione
 17.15 -17:45 DSGA, COLLABORATORI DS, REFERENTE