ASSEMBLEA_ORDINARIA_02042009

Associazione Sportiva Dilettantistica
Polisportiva San Donato
ASSEMBLEA ORDINARIA
2 Aprile 2009
2 Aprile 2009
Ordine del Giorno
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Introduzione del presidente
Presentazione Bilancio 2008 ed Approvazione
Nomina del nuovo tesoriere
Esame del bilancio preventivo 2009.
Presentazione progetto ex-cartiera di Via Fossano
Presentazione proposte delle modifiche allo statuto
Varie ed eventuali
2 Aprile 2009
Introduzione del Presidente
• E’ la prima assemblea dei soci della
Polisportiva
• E’ un momento importante di condivisione
tra tutti i soci dell’esperienza fatta finora e
delle prospettive future
• E’ anche un momento di democrazia: la
Polisportiva ha bisogno di tutti per
crescere e rafforzarsi
2 Aprile 2009
Introduzione del Presidente
• La Polisportiva ha compiuto 1 anno
• Lo stratuto è regolarmente registrato
• E’ regolarmente iscritta al registro delle
società sportive del CONI
• E’ affiliata agli enti di promozione sportiva
UISP e CSI
• Ad oggi conta 173 soci di cui 70 adulti e
103 ragazzi.
2 Aprile 2009
Introduzione del Presidente
• Gli organi sociali sono (art.7)
– L’assemblea dei soci
– Il Presidente (Michele MARTINO)
– Il consiglio direttivo , costituito da 15 membri (incluso
il Presidente)
• Marco Steffenino (Vicepresidente), Maurizio Steffenino
(Segretario), Enzo Casetta (Responsabile Formazione),
Davide Anselmo (Direttore Sportivo), Antonio Lofino
(Tesoriere – dimissionario),
• Consiglieri: Franco Bazzato, Berbotto Serena, DiDio
Rossella, Silvia Ferrante, Daniele Fiorito (dimissionario),
Nicola Galati, Simone Sguazzini, Stefano Martino, Luciano
Palladino (dimissionario).
2 Aprile 2009
Introduzione del Presidente
• Le attività sportive attivate sono:
• Basket Over 18 (Ref. S.Martino)
• Calcio a 5
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Over 18 (Ref. S.Martino)
Juniores (91/92) All. Maurizio. Steffenino
Allievi (93/94/95) All. S. Martino
Giovani (96/97/98)(All. Marco.Steffenino, D.Fiorito)
Pulcini (99/00) All. A.Urzi, L.Boeris)
Primi Calci (01/02) (A.Urzi, L.Boeris)
2 Aprile 2009
Introduzione del Presidente
• Pallavolo Femminile (UISP)
– Over 18 (Ref. Rossella Di Dio)
– Under 16 (All. G.Giannatempo, R.Di Dio)
– Under 14 (All. D.Anselmo, C.Aguglia)
– Minivolley (All. E.Schinetti, V.Mereu)
• Tennis da Tavolo (All. Maurizio.Steffenino)
2 Aprile 2009
Introduzione del Presidente
• Vengono utilizzate le seguenti strutture
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Oratorio (Allenamenti calcio a 5 per tutte le squadre)
Oratorio (Tennis Tavolo)
Campi calcio CIT Turin (tutte le squadre)
Palestra Faà Di Bruno (minivolley)
Palestra Zumaglia (All. Basket, Pallavolo Over 18)
Palestra Amstrong (Pallavolo Under 14, Under 16 e
Over 18)
– Palestra Centro Sprotivo Robilant (Basket Over 18)
– Palestra Pacinotti (All Pulcini periodo invernale)
2 Aprile 2009
Introduzione del Presidente
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Le quote 2008/2009 deliberate dal consiglio direttivo sono state:
– Quota associativa: 20 € (per tutti)
– Quota attività sportiva minori: 100 € (80 € II figlio)
– Quota attività sportiva adulti: 120 €
•
Particolare attenzione è stata posta per non gravare eccessivamente sulle
famiglie. Per alcuni ragazzi la quota di attività è stata coperta dalla
Polisportiva.
•
Il direttivo ha inoltre deliberato che per tutti gli atleti venisse fornita
gratuitamente tuta e borsa della Polisportiva.
•
Le divise sono fornite dalla società e rimangono di proprietà della stessa.
•
La fornitrice dell’abbigliamento sportivo è stata la BasicItalia S.p.A.
2 Aprile 2009
Introduzione del Presidente
• Sponsorizzazioni
– la Polisportiva, in otttemperanza delle disposizioni fiscali
applicabili alle società sportive dilettantistriche, ha richiesto la
partita IVA. Ciò permette di ottenere sponsorizzazioni con
pagamento in denaro a fronte di emissione di fattura
– A oggi è in fase di definizione una sponsorizzazione con la
Cooperativa Mondo Nuovo
– La Cooperativa Arcobaleno ha contribuito con una donazione in
denaro
– L’Associazione Pensionati ha dato anch’essa una donazione in
denaro
– La soc. Eurose ha contribuito in vario modo a sostegno della
Polisportiva (sito web, collegamento Internet, etc)
2 Aprile 2009
Introduzione del Presidente
• Conto Corrente
– La Polisportiva ha aperto un conto corrente
presso la Banca Intermobiliare, sede di
Torino.
– Hanno potere di firma il Presidente ed il
Vicepresidente.
2 Aprile 2009
Approvazione Bilancio 2008
ENTRATE
Quote associative
3520
Quote attività sportive
12070
Donazioni Liberali
1930
Raccolta fondi
3505
Interessi su conto corrente
41,92
21.066,92
2 Aprile 2009
Approvazione Bilancio 2008
USCITE
Assicurazione
233
Spese varie
913,02
Affiliazione ed iscrizioni campionati
2863,1
Acquisto materiale sportivo
3013,88
Palestre e campi
2114,07
Abbigliamento Polisportiva
7511,03
Visite mediche sportive
271,81
Premi sottoscrizione
420,6
17340,51
2 Aprile 2009
Approvazione Bilancio 2008
Avanzo di gestione a riporto 2009
3726,41
2 Aprile 2009
Elezione del Tesoriere
• Compito del tesoriere (Art 19) è di curare
l’amministrazione dell’Associazione e si
incarica della tenuta dei libri contabili nonchè
delle riscossioni e dei pagamenti da effettuarsi
previo mandato del Consiglio Direttivo.
• Si propone all’assemblea di nominare il socio
Giorgio Giannatempo tesoriere.
2 Aprile 2009
Bilancio Preventivo 2009
• Obiettivi del 2009/2010
– Mantenere l’attuale base di atleti con un possibile
riaggiustamento sulle fasce di età
– Limitare la perdita (inevitabile) di atleti
– Avviare nuove iniziative soprattutto con i più piccoli: minibasket e
altre squadre di minivolley e calcio a 5
– Potenziare il gruppo di allenatori, con l’inserimento di nuove
forze a sostegno. E’ un punto importante in quanto l’attuale
gruppo non può sostenere tute le nuove iniziative.
– Mantenere e rafforzare la collaborazione educativa con
l’Oratorio
– Portare avanti l’iniziativa della ex-cartiera con utilizzo della
palestra annessa
– Avviare qualche iniziativa anche per gli adulti della Parrocchia
2 Aprile 2009
Bilancio Preventivo 2009
• ENTRATE
Quote associative
4000
Quote attività sportive
15000
Sponsorizzazioni
5800
Raccolta fondi e donazioni
5000
Avanzo Gestione 2008
3700
33500
2 Aprile 2009
Bilancio Preventivo 2009
• USCITE
Assicurazione
1000
Spese varie
1500
Affiliazione, Tesseramenti ed iscrizioni campionati
5000
Acquisto materiale sportivo
5000
Palestre e campi
10000
Abbigliamento Polisportiva
8000
Visite mediche sportive
2000
Spese Commercialista
1000
33500
2 Aprile 2009
Situazione di Cassa
• Situazione di cassa ad Aprile 2009
– Problema di liquidità legato a spese non previste o superiori al
previsto, in particolare:
• Pulizie palestre (contratto e pagamento tasse)
• Affitto palestre a prezzo pieno per attività di Basket over 18,
iscrizion play off
• Spese commercialista
• Spese visite mediche
• Materiale sportivo
– Sulla base del bilancio preventivo, il flusso di cassa dovrebbe
compensarsi alla fine dell’anno, ma è necessario identificare
delle soluzioni immediate per far fronte ai pagamenti.
2 Aprile 2009
Situazione di Cassa
• Iniziative
– Contributo addizionale per squadre basket e calcio a 5 over
18 per iscrizione play off (40 €) da restituire a settembre (es.
come visita medica).
– Rinnovo quota associativa da parte dei soci alla scadenza
reale della stessa
– Raccolta donazioni
– Richiesta di un contributo da parte della Parrocchia
relativamente a finaziamneti ottenuti per formazione della
Polisportiva
– Vendita di materiale con logo Polisportiva
– Attivazione fido bancario
2 Aprile 2009
Progetto Ex-Cartiera di Via
Fossano
• La Circoscrizione 4 ha completato la ristrutturazione
della ex-cartiera di Via Fossano
• Intende assegnare la struttura in gestione, attraverso
un bando di gare, alle associazioni per la realizzazione
di un centro giovanile
• La struttura prevede la disponibilità di 6 stanza e di
una palestra che viene utilizzata anche dalla scuola
• La nostra Polisportiva sta discutendo con altre
associazioni (Coop. Valpiana, Ass. Minollo, Ass.
Tetacà, Safatletica, Gioc, ed altre) la possibilità di
costituire un consorzio per la gestione della struttura
2 Aprile 2009
Progetto Ex-Cartiera di Via
Fossano
• Sono stati fatti alcuni incontri di valutazione tra le associazione al
fine di valutare la fattibilità del progetto, sia in termini di proposte
verso i giovani, sia dal punto di vista economico.
• Come Polisportiva siamo interessati all’utilizzo della palestra dove
potremo spostare molte delle attività oggi in corso e far partire le
nuove attività come minibasket e minivolley.
• E’ intenzione della Polisportiva anche sostenere la possibilità di
creare opportunità di lavoro nella gestione della struttura per
alcuni giovani
• Al momento siamo in una fase di attesa soprattutto sulla
preparazione del bando e sui vincoli che verranno imposti dalla
Circoscrizione (incluso quale finanziamento economico è previsto
dalla Circoscrizione).
2 Aprile 2009
Proposte Modifiche allo
Statuto
• Sono state suggerite alcune modfiche allo
statuto della Polisportiva da parte dello Studio
Commercialista.
• Le modifiche allo statuto vanno votate ed
approvate in una assemblea straordinaria
dedicata
• Vengono presentate ora per una valutazione
ed una rapida approvazione in una prossima
assemblea
2 Aprile 2009
Proposte Modifiche allo
Statuto
• Art. 1 ......”L’associazione ha sede in Torino, ...
Potrà comunque esplicare la propria
attività sull’intero territorio nazionale e
anche all’estero.”
• Art 6. La delibera di esclusione deve essere
comunicata al socio mediante lettera
raccomandata.
2 Aprile 2009
Proposte Modifiche allo
Statuto
• Art. 8 ......”L’assemblea generale dei soci è è
costituita da tutti gli aderenti che si trovino in
regola con il pagamento della quota associativa ed
è il massimo organo deliberativo.
• Art 17.Il Presidente .... Convoca e presiede
l’assemblea dei soci, può adottare provvedimenti
urgenti necessari informandone tempestivamente i
membri del consiglio direttivo.
2 Aprile 2009
Proposte Modifiche allo
Statuto
• Art. 23 è ridondante e va eliminato
• Art 24 Clausola compromissionia: viene
suggerita l’eliminazione in quanto è una
procedura estremamente costosa.
• Art 11 L’assemblea in seconda convocazione
delibererà con la maggioranza dei presenti.
2 Aprile 2009
Proposte Modifiche allo
Statuto
• Art 10 e 12 La convocazione dell’assemblea avverrà
con la sola affissione della convocazione presso la
sede della Polisportiva.
• Art 7 e 13 Introdurre l’organo denominato comitato
tecnico con lo scopo di dare le indicazioni
programmatiche della Polisportiva. Alleggerire il
numero dei consiglieri del direttivo in modo da
renderlo un organo di gestione più snello. Si propone
di non sostituire i consiglieri dimissionari.
2 Aprile 2009
Proposte Modifiche allo
Statuto
• Il consiglio direttivo predisporrà le modifiche al
testo dello statuto e lo distribuirà via mail ai
soci prima dell’assemblea straordinaria.
2 Aprile 2009