Diapositive 1 - Provincia di Verona

Come partecipare al bando
Intelligent Energy Europe 2011
Silvia Vivarelli
Project Officer
Executive Agency for Competitiveness and Innovation (EACI)
IEE Info Day
Venezia, 04 marzo 2011
Sommario
 La valutazione delle proposte: principi & tempistiche
 Scrivere una proposta
 Come ottenere informazioni sul programma IEE
 Come presentare una buona proposta: raccomandazioni
e suggerimenti
 La valutazione delle proposte: principi & tempistiche
 Scrivere una proposta
 Come ottenere informazioni sul programma IEE
 Come presentare una buona proposta: raccomandazioni
e suggerimenti
Principi base della valutazione
> Equo trattamento per tutti i proponenti
 Effettuata sulla base dei criteri indicati nel testo del bando
 Procedura confidenziale, no conflitto d’interessi
 Valutatori esperti esterni indipendenti
> Tre differenti controlli nel processo di valutazione
1. Criteri di eleggibilità
2. Criteri di selezione
3. Criteri di aggiudicazione
Tempistica del bando 2011: dalla
proposta alla firma del contratto
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Gennaio
2011
Bando di gara
Risultati:
Novembre
2011
Valutazione Negoziazione Realizzazione del progetto
Scadenza*:
12 Maggio 2011
Gen./Feb. 2012
* Eccetto: 15 Giugno 2011 per la priorità 10.4.4 del bando
 La valutazione delle proposte: principi & tempistiche
 Scrivere una proposta: i criteri di valutazione
 Come ottenere informazioni sul programma
 Come presentare una buona proposta: raccomandazioni
e suggerimenti
Do not miss the ‘musts’:
criteri di eleggibilità e selezione
 Le proposte possono essere presentate
esclusivamente online (EPSS)
 Le proposte devono rispettare la scadenza
 Le proposte devono essere complete
 Minimo 3 partner indipendenti provenienti
da 3 paesi eleggibili (EU27, Croazia,
Norvegia, Islanda, Liechtenstein)**
 I proponenti devono dimostrare capacità
finanziarie e tecniche per portare a termine
l’azione
** Criteri differenti/aggiuntivi per ‘Building Workforce Training & Qualification Initiative’ e
‘Mobilising local energy investment’ – riferirsi al testo del bando
… e i criteri di aggiudicazione
> 5 criteri, ciascuno con 3 sotto-criteri
> 0-10 punti per criterio
> Soglia minima per criterio 50% (6+)
> Soglia minima per le proposte
raccomandate: 70% (punteggio totale
35+)
> Criteri di aggiudicazione pubblicati nel
testo del bando
> Istruzioni e suggerimenti sono
contenuti nella ‘Guida per i proponenti’
Criteri di aggiudicazione**
1. Relevance of the proposed action
2. Quality of implementation methodology
3. Ambition and credibility of the impacts of the
proposed action
4. EU added value
5. Resources allocated to the proposed action
 each with 3 sub-criteria
! ** Criteri diversi per ‘Building Workforce Training & Qualification Initiative’ – riferirsi al testo
del bando
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Criterio 1:
L’idea progettuale è rilevante?
> Riferitevi alle priorità indicate nel
bando 2011
> Mostrate come l’azione proposta
risponde alle esigenze del
mercato
> Descrivete il valore aggiunto del
progetto rispetto ad altre attività
esistenti
 Trovate le priorità 2011 nel testo
del bando – cercate: “Priorities
for action in 2011”
 Non dedicate una parte
sostanziale alla revisione dello
stato dell’arte.
 Coinvolgete fin dall’inizio i
market players
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Criterio 2: Come essere
convincenti nella metodologia?
> Fate attenzione alla metodologia, è
importante. Coinvolgete i vostri target
groups / stakeholders
> Definite con cura il programma di
lavoro e la pianificazione delle
attività. Riflettete su come misurare e
monitorare il successo del progetto.
> La comunicazione è un aspetto
importante del programma IEE – e del
vostro progetto. Proponete un piano
di comunicazione esauriente.

Siate precisi, spiegate.
Chiarite la terminologia.

La metodologia deve
rispondere adeguatamente
agli obiettivi del progetto.

Ci deve essere coerenza tra
le diverse parti della
proposta.
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La comunicazione nei
progetti IEE
Principi fondamentali:
 Proponete un piano di comunicazione esauriente. Non tutti i
dettagli devono essere definiti. Tuttavia, la pura elencazione di
una serie di strumenti di comunicazione non è sufficiente.
 Proponete strumenti di comunicazione adeguati. La
comunicazione deve cominciare fin dall’inizio del progetto.
 Orientata verso le esigenze dei target group.
 Rivolta ai vostri target group, non alla Commissione
 Coinvolgete specialisti se necessario, e.g. per website,
pubblicazioni, media work
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Criterio 3: Risultati “ambiziosi
e credibili”?
> Indicate quali risultati otterrete
> Indicate l’impatto atteso durante
e dopo la fine del progetto
> Dimostrate la sostenibilità delle
azioni al termine del
finanziamento IEE
Usate indicatori SMART.
Siate ambiziosi. Usateli nel
programma di lavoro!





Specific
Measurable
Achievable
Relevant
Time-bound
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IMPACT Indicators:
Training scheme example EUREM
during the action
N° of
schemes
launched
after the action
N° of
MWh
people
trained
N° of
saved
MWh
people
trained
SMART = Quantification required !!
EUREM – European Energy Manager – transferred to 11 States,
including Austria. The Austrian results so far:
2005 – 28 energy managers certified after first course
> Result: 26.100 MWh and 1,1 million EUR costs savings; 3,5 million EUR investment
2010 – 219 energy managers certified; 10th course started, 11th scheduled. 2 additional spin-offs.
> Expected result: 697.000 MWh/a and 22,7 million EUR costs savings/a; 138,8 million EUR investment
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Criterio 4: Come ottenere
«European added value» ?
> Dimostrare che la collaborazione fra
paesi diversi comporta maggiori
benefici
> Motivare e convincere della scelta
dei paesi coinvolti nel progetto
(appropriate geographical focus)
> Dimostrare di avere un’idea chiara
di a chi e come trasferire i risultati
del progetto
 EU added value è
qualcosa di più che
riunire più paesi in un
consorzio
 Motivate le scelte
 Includere nel programma
di lavoro delle attività per
trasferire i risultati
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Criterio 5: Risorse allocate
> Composizione del consorzio,
responsabilità dei partner,
management
> Ammontare delle ore per ciascun
work package e task
> Giustificazione dei costi e del
co-finanziamento
 Il budget deve essere realistico,
bottom-up approach
 Il management deve essere
consistente con gli obiettivi, le
capacità devono essere adeguate ai
task, la quantità di ore deve
corrispondere ai task, etc.
 Il co-finanziamento con proprie
risorse deve essere chiaramente
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giustificato
Principi generali per il
calcolo del budget:
> Nei progetti IEE c’è una condivisione dei costi: non possono
generare profitti
> Costi del personale + overhead sono voci di costo predominanti
> Costi del personale basati sui salari reali+oneri sociali
> Giustificativi richiesti per i costi del personale (e.g.: buste paga, orari di
presenza)
> Percentuale fissa del 60% sui costi del personale per coprire i
costi indiretti (“overheads”) – non servono giustificativi
> Costi per attività di ricerca e hardware non sono accettati
> Finanziamento europeo fino ad un massimo del 75% sul totale
dei costi ammissibili
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 La valutazione delle proposte: principi & tempistiche
 Scrivere una proposta: i criteri di valutazione
 Come ottenere informazioni sul programma
 Come presentare una buona proposta: raccomandazioni
e suggerimenti
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IEE documenti chiave &
supporto EACI
Documenti chiave:
> ‘Call for Proposals’-bando: criteri di
aggiudicazione, priorità e scadenze
> ‘Work Programme’-programma di lavoro:
background, priorità e budget
> Moduli & Guida per i proponenti: moduli e
istruzioni su come scrivere e presentare una proposta
Supporto EACI:
> EACI IEE enquiry service: domande su
bando, regole, moduli attraverso la ‘contact’ area del sito
IEE
> Pre-proposal check: controllo della corrispondenza
tra priorità ed idea progettuale (nessuna “pre-evaluation”!)19
Come trovare partner?
> Sentite le associazioni
regionali/nazionali per i
contatti che hanno in altri
paesi
> Partner search facility su
Manag’Energy
> Consultate il vostro National
Contact Point (NCP) !
(lista sul sito IEE)
EACI non può suggerire
partner per progetti
> Nuova partner search facility:
www.managenergy.net
Il sito IEE come fonte di
informazioni
 IEE News
 Bando & come presentare le
proposte
 Project database con
informazioni relative a tutti I
progetti finanziati da IEE (>400
progetti)
 Bando per valutatori esperti &
come candidarsi
 Informazioni su come gestire
un progetto IEE
 Contatti & help-desk
http://ec.europa.eu/intelligentenergy
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> La valutazione delle proposte: principi & tempistiche
> Scrivere una proposta: i criteri di valutazione
> Come ottenere informazioni sul programma
 Come presentare una buona proposta: raccomandazioni e
suggerimenti
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Alcune raccomandazioni su come
scrivere una buona proposta (1)
> Forte competizione: Siate ambiziosi
> Inizio: Cominciate presto – la preparazione di una proposta richiede tempo e
diversi passaggi
> Obiettivi di progetto & Target group: Sono ben definiti? Con un chiaro focus?
Il valore aggiunto per la UE è evidente?
> Consorzio: è adeguato? Tutti i partner hanno un ruolo chiaro e giustificato?
Le risorse e le responsabilità sono ben bilanciate? Rappresentano la voce del
mercato per poter fare la differenza?
> Indicatori: Sono sufficientemente ambiziosi per giustificare il finanziamento?
Sono adatti per monitorare il successo o meno delle attività proposte?
> Strumenti e canali di comunicazione: Le risorse e le competenze professionali
sono sufficienti? Sono adatti specificatamente per il progetto?
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Alcune raccomandazioni su come
scrivere una buona proposta (2)
> Budget: Cost-efficient e bottom-up? Basato su chiare indicazioni di ciascun
partner? Le regole IEE sono state seguite?
> Co-finanziamento: Siate trasparenti e spiegate le motivazioni del cofinanziamento– non lasciate questa parte in bianco, non mettete la stessa
giustificazione per tutti i partner…
> Copertura geografica: Deve essere appropriata agli obiettivi del progetto
> Trasferibilità: Dimostrate chiaramente che il denaro pubblico è ben speso nel
vostro progetto – mostrate come altri possano beneficiare dei risultati del
vostro progetto!
…e infine:
> Facile da leggere?: Siate chiari e concisi. Solo le informazioni contenute nella
proposta contano. I valutatori hanno a disposizione 2-3 ore per valutarla.
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GRAZIE PER LA VOSTRA ATTENZIONE !
Silvia Vivarelli, Project Officer
Executive agency for Competitiveness and Innovation (EACI)
IEE Renewable Energy Unit
[email protected]