pps - Pmi

GSK Manufacturing
Progetti di ingegneria in GSK
Verona
Stefano Montresor - Manufacturing Engineering & Technology
Progettando 2007
S.Montresor
1966-2006
Quarant’anni di Ingegneria a Verona
Progettando 2007
S.Montresor
Il campus di Verona
AP2
Cephalosporin Production Building
Production Warehouse
GMS operations
AP1
Pharma offices
Packaging Area
Main Warehouse
Quality Assurance
Spare Manufacturing Area
R&D labs and offices
Common services
electric consumption in Verona by BU
Floor Surfaces by BU
R&D
64%
CM M S Functional Locations by BU (utilities)
Shared; 210
GMS; 664
Pharma &
shared;
17827
GMS; 25786
Pharma; 220
GMS
26%
R&D; 935
Pharma
10%
R&D; 32837
Progettando 2007
S.Montresor
Come nascono i progetti
IPO
INPUT
PROCESS
OUTPUT
Inizio
Capital Plan
Prioritizzazione
intrerventi
FMP GMS
SLA R&D
Piano commesse
Pianificazione di
massima
FMP R&D
FMP GMS
Gestione
pianificazione
Piano ferie
FMP R&D
Piano fermate
Valutazione
impegno risorse
STC
NO
Ore
supporto
Sufficenti
Prioritizzazione
SI
Esecuzione
attività
Gestione
commesse
Monitoraggio
PBV
NO
Nuove richieste
Problemi con le
attuali
SI
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Business Change Project
• I progetti di ingegneria sono parte dei
progetti di business change
– trasferimento di processi produttivi da altri
siti
– introduzione di nuovi processi produttivi
– aggiornamento dei processi produttivi
esistenti
• I progetti di business sono responsabilità
dell’utente finale
– Il PM del progetto di investimento
garantisce l’intero ciclo di vita del progetto
(dall’idea alla realizzazione dei benefici)
• I team di ingegneria devono essere in
grado di
– Supportare il cliente interno nella
definizione dei requisiti
– Preparare il cliente interno a ricevere e
utilizzare la realizzazione
– Aiutarlo a ottenere i benefici attesi
business change
project
Project manager
Progetto di
investimento
Fornitori
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Organizzazione
•
Flessibilità nella formazione dei team in modo dipendente dalla complessità
– A Progetti semplici: lo specialista si occupa anche della gestione del
progetto
– B Progetti medi: uno specialista (ruolo chiave) gestisce anche il progetto
– C Progetti grandi: il PM non fa lo specialista ma il PM di mestiere
Team
leader
Specialista 1
Coordinatore progetti di investimento
Progetto B
Progetto C
Progetto A
PM B
PM C
PM A
Utente
Produzione
Qualità
Specialista n
Controllo costi
…….
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La struttura dei PM Standard
•

Il PM standard di GSK engineering è composto da 12 elementi
Gli elementi sono fatti di



Principi– regole e principi generali relativi ad ogni
elemento
Linee guida – modi con cui implementare e
applicare i principi al progetto
Tools - informazioni supplementari ( forms,
esempi e istruzioni) che possono essere utili
nell’utilizzo delle Linee guida durante un
progetto
Principi
Linee guida
Tools
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Gli elementi del PM standard
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Project Roadmap
Project Planning
Sponsorship
Benefits Management
Business Change Management
Project Team & Organisation
Scope Definition
Risk Management
Funding Strategy & Financial Management
Contract & Supplier Management
Project Controls
Project Reporting & Communication
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Integrazione dei tools di GSK Italia
PRINCIPI:
GMS PM Standards
+
LINEE GUIDA:
Procedure locali per la
gestione dei progetti di
piccola e media dimensione
+
TOOLS:
Principi
Linee guida
Tools
forms e templates tagliati
sulle esigenze e dimensione
dei progetti gestiti
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Il loro utilizzo integrato con i tools standard
PM TOOLS
STP = Situation-Target-Proposal
PIR = Project Initiation Request
PDP = Project Delivery Plan
PMR = Project Monthly Report
PBV = Project briefing Verona
PCR = Project Closure Report
PROGETTI DI INVESTIMENTO
APPROVAZIONI FINANZIARIE
PreSpend = preliminary expenditure approval
PIP = Project Investment Proposal
Progetto incluso
nel Capital Plan
STP
PIR
PMR
PIP
PreSpend
Planning Phase
Chiusura finanziaria
PBV
PDP
PCR
Design Phase
Implementation Phase
Operational Startup Phase
Stage 1
Stage 2
Stage 3
Stage 4
Stage 5
Stage 6
Stage 7
Stage 8
Stage 9
Inception
Feasibility
Study
Concept
Design
Scheme
Design
Detailed
Design
Construction
Commissioning
& Handover
Process
Validation
Closeout
& Benefits
Realisation
M01
M03
M02
M04
M05
M07
M06
M09
M08
M11
M10
M13
M12
MILESTONES
M01 = Inizio progetto
M02 = Definizione dei rerquisiti
M03 = Accordo sulla soluzione
M04 = pre-spend approvato
M05 = emissione PIP
M06 = approvazione PIP
M07 = emissione ordini principali
M08 = inizio costruzione
M09 = consegna comp. principali
M10 = commissioning completato
M11 = sistema qualificato
M12 = handover completetato
M13 = chiusura progetto
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Benefici per GSK Verona
• Le competenze tecniche e di Project
Management dei progettisti di ingegneria sono
condivise da tutte le realtà del sito di GSK
Verona
• Ottimizzazione nell’uso delle risorse
specialistiche in funzione della tipologia del
progetto
• Approccio uniforme alla gestione dei progetti
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