Manuale Intraweb - GMG Sistemi Srl

Intraweb
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Sommario
SOMMARIO ..................................................................................................................................................................... 3
INTRODUZIONE .............................................................................................................................................................. 4
INTRODUZIONE ALLE FUNZIONALITÀ DEL PROGRAMMA INTRAWEB ................................................................................ 4
STRUTTURA DEL MANUALE............................................................................................................................................. 4
INSTALLAZIONE INRAWEB VER. 11.0.0.0 ........................................................................................................................ 5
1 GESTIONE INTRAWEB VER 11.0.0.0 ..................................................................................................................... 8
APERTURA PROGRAMMA ................................................................................................................................................ 9
VERIFICA FILE SCAMBI.CEE ...................................................................................................................................... 10
PREPARA INVIO............................................................................................................................................................. 12
Nuovo soggetto Obbligato/Delegato ....................................................................................................................... 12
Importa Scambi.cee ................................................................................................................................................. 13
Approva/Sblocca Approva....................................................................................................................................... 15
Prepara Invio .......................................................................................................................................................... 16
Invio Flussi .............................................................................................................................................................. 18
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Intraweb
Introduzione
•
•
•
Introduzione
alle
funzionalità
programma intraweb
Struttura del manuale
Installazione Intraweb Ver. 11.0.0.0
del
Introduzione alle funzionalità del programma intraweb
Intraweb è un software rilasciato dall’agenzia delle dogane che fornisce agli operatori
economici una serie di servizi per la gestione degli elenchi riepilogativi delle cessioni e degli
acquisti intracomunitari di beni e di servizi resi e ricevuti (dichiarazioni Intra).
Intraweb consente quindi la compilazione, il controllo e , per gli utenti abilitati, l’invio
telematico (sia in ambiente di prova che in ambiente reale) di dichiarazioni Intrastat.
Con Intraweb si possono anche controllare, preparare e quindi presentare anche flussi di
pratiche Intratsat generati da altri software nella fattispecie, flussi generati dal software Intrastat
della GMG Sistemi s.r.l..
Struttura del manuale
Questo manuale non ha la pretesa di illustrare tutte le potenzialità dell’applicazione
Intraweb ma si limita a descrivere quelle funzionalità utili agli operatori che utilizzano l’Intrastat
della Gmg Sistemi e che vogliono presentare telematicamente i flussi generati da tale software. E’
da tenere comunque presente che con il nuovo aggiornamento del programma Intrastat della Gmg
Sistemi sarà possibile produrre il flusso già appositamente predisposto per la presentazione
telematica.
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Installazione Inraweb Ver. 11.0.0.0
Il programma in oggetto la cui installazione è disponibile sul sito dell’agenzia delle dogane
nella sezione ‘Software’ di ‘Intrastat’, non è un aggiornamento alle versioni precedenti ma è una
nuova installazione che può essere installata senza la rimozione delle precedenti versioni. Viene
richiesta la versione Java 1.4 o superiori.
Dopo aver scaricato quindi l’aggiornamento nella versione ‘Stand-Alone‘ ed effettuato un
doppio click sul file ‘intrawebstandalone11000jre_it.exe’, si inizierà con l’installazione :
Dopo aver letto con attenzione le ‘Avvertenze’, per proseguire è necessario premere il tasto
‘Avanti’.
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Intraweb
Il programma propone una cartella all’interno della quale verrà installata la nuova versione
di Intraweb. Premere ‘Avanti’ per confermarla e quindi proseguire.
Viene quindi richiesto dove creare l’icona per il lancio rapido del programma (consigliato
‘Sul Desktop’). Premere ‘Avanti’ per proseguire.
Il programma riepiloga i criteri di installazione. Con la pressione del tasto ‘Installa’ avrà
inizio l’installazione vera e propria.
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Viene comunicata la corretta installazione del prodotto. Dopo aver premuto il tasto
‘Eseguito’ verrà creata, dove precedentemente indicato, l’icona di richiamo rapido del programma.
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Gestione Intraweb Ver 11.0.0.0
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Apertura programma
Verifica file SCAMBI.CEE
Prepara Invio
Invio Flussi
Intraweb
Apertura Programma
All’apertura il programma richiede un codice Utente ed una Password proposti nella parte
inferiori della maschera come si può vedere nell’immagine sotto riportata. Utilizzare l’utente ‘admin’
significa accedere al programma con le credenziali di amministratore.
Dopo aver premuto il tasto ‘OK’ si accede al programma.
Di seguito vedremo come verificare e preparare un flusso ‘SCAMBI.CEE’ generato
dall’Intrastat della GMG Sistemi.
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Verifica file SCAMBI.CEE
Il file ‘SCAMBI.CEE’ generato da un software diverso dall’Intraweb può essere comunque
verificato dall’Intraweb stesso. Tale file è lo stesso che può essere presentato all’ente preposto su
supporto magnetico del tipo floppy.
N.B.
: i file già compilati con il record di testata non sono verificabili.
Si accede a questa funzionalità dal menù ‘Web’ selezionando la voce ‘Verifica Scambi.cee > File Singolo’.
Viene quindi richiesto di selezionare un file da verificare.
Dopo aver selezionato il file, con la pressione del tasto ‘Apri’ avviene la verifica del file
stesso.
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Il programma mostra quindi una maschera riepilogativa dei dati contenuti nel flusso ed
evidenzia eventuali errori contenuti nel flusso stesso.
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Prepara Invio
Per poter presentare per via telematica il flusso Intrastat presente nel file Scambi.cee, è
necessario aggiungere ad esso un apposito record di testata contenente le credenziali di accesso
al servizio telematico del soggetto obbligato o delegato che effettua la presentazione dello stesso.
Prima di eseguire questa operazione è necessario importare in Intraweb il file Scambi.cee
operando come segue :
Nuovo soggetto Obbligato/Delegato
Devono essere caricati i soggetti obbligati presenti nei flussi che si vogliono importare. Si
accede a questa funzionalità selezionando dal menù ‘Anagrafica’ la voce ‘Obbligato -> Nuovo
Obbligato’.
Appare una finestra contenente i dati anagrafici da inserire. Si deve obbligatoriamente
indicare la P.Iva, la denominazione del soggetto e almeno una periodicità di presentazione degli
elenchi degli Acquisti o delle Cessioni.
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Nel campo ‘Numero Rif.’ si deve indicare il primo numero disponibile che si vuole utilizzare
per la presentazione degli elenchi, determinato sulla base dell’ultimo numero utilizzato (Es. se
l’ultimo numero utilizzato è il 50, come Numero Rif. va indicato il numero 51). Se non viene
specificato alcun dato l’applicazione assume per default il valore 1.
Sono inoltre obbligatori i campi necessari per la trasmissione telematica degli elenchi
Intrastat: ‘Codice Utente’ abilitato, ‘Codice Sezione Doganale’, ‘Progressivo Sede’. Una volta
indicati saranno successivamente disponibili dalla funzionalità ‘Prepara Invio’.
N.B. : il campo delegato può essere scelto dall’eventuale lista dei soggetti delegati inseriti. In tal
caso il numero di riferimento degli elenchi intracomunitari associati al soggetto obbligato
attivo, segue sempre la numerazione indicata nei dati anagrafici del delegato.
La pressione del tasto ‘OK’ conferma i dati inseriti segnalando eventuali errori o
predisponendosi per un nuovo inserimento. È possibile anche modificare o cancellare un soggetto
Obbligato/Delegato precedentemente inserito.
Importa Scambi.cee
Attraverso questa funzionalità è possibile importare gli elenchi contenuti in un file
Scambi.cee secondo i tracciati previsti dall’allegato VIII del DM 27 ottobre 2000. Per attivare
questa funzione occorre selezionare dal menù ‘Elenco -> Importa -> Scambi.cee’ la voce ‘File
Singolo’.
E’ necessario quindi selezionare il file da importare.
N.B. : per la buona riuscita dell’operazione è necessario che la P.Iva del soggetto obbligato e/o
P.Iva del soggetto delegato, contenute negli elenchi del file Scambi.cee, siano già presenti
nell’anagrafica dell’applicazione.
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Con la pressione del tasto ‘Apri’ il file viene importato.
Viene quindi visualizzato un riepilogo dell’operazione appena eseguita evidenziando
eventuali errori riscontrati. Si tenga presente che l’operazione va a buon fine anche se gli elenchi
contengono errori; in questo caso il file viene marcato con un punto esclamativo.
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Come si può notare dalla figura sopra riportata, nella parte sinistra della finestra vengono
evidenziati gli elenchi importati. Nel nostro esempio l’elenco è individuato dalla dicitura ‘M-01000005’ dove la lettera ‘M’ sta indicare che è una pratica mensile, ‘01’ indica il periodo di
riferimento (gennaio) e ‘000005’ indica il numero di riferimento del flusso.
Approva/Sblocca Approva
Per poter preparare l’invio di un file Scambi.cee correttamente importato, è necessario
‘Approvarlo’. Per far questo è necessario agire con il tasto destro del mouse sopra l’elenco
desiderato.
Questa operazione permette sia di approvare un elenco non ancora preparato che
sbloccarne uno già approvato e preparato. Dopo una richiesta di conferma l’elenco viene marcato
con un visto di colore verde.
Con l’approvazione, l’applicazione mette un blocco logico alla modifica delle informazioni
contenute nell’elenco ed effettua l’aggregazione delle righe dettaglio delle sezioni 1 e 2 (operazioni
relative ai beni). L’aggregazione, richiesta dalla normativa, consiste nel riepilogare le righe
dettaglio aventi informazioni comuni. Non vengono aggregate le righe dettaglio relative alle sezioni
3 e 4 (operazioni relative ai servizi).
N.B. : per il file Scambi.cee generato dall’Intrastat della GMG Sistemi l’aggregazione avviene già
durante la creazione del file stesso.
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Prepara Invio
Dopo aver seguito i passi sopra elencati, è possibile preparare il flusso per l’invio
telematico. Come già anticipatamente detto, la preparazione dell’invio consiste nell’aggiungere in
testa al file Scambi.cee un record contenente le credenziali di accesso al servizio telematico.
Per attivare questa funzione occorre selezionare dal menù ‘Web’ la voce ‘Prepara Invio’.
Il programma richiede, a questo punto, la scelta del presentatore.
Viene quindi richiesta la scelta degli elenchi da preparare.
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Dopo aver riportato nella parte destra della maschera gli elenchi desiderati e premuto il
tasto ‘OK’, viene richiesta la posizione all’interno della quale il file stesso dovrà essere creato.
La pressione del tasto ‘Salva’ porta alla visualizzazione dei dati relativi alle autorizzazioni
del presentatore; tali dati vengono caricati prelevandoli dalla sua anagrafica.
Premendo il tasto ‘OK’ il programma segnala l’avvenuta creazione del file evidenziandone il
percorso all’interno del quale è stato salvato ed il nome utilizzato.
Nella maschera principale dell’Intraweb l’elenco preparato viene marcato con un particolare
carattere come si può notare dalla maschera sotto riportata.
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Invio Flussi
Dopo aver firmato digitalmente il file preparato, esso può essere inviato sia in ambiente di
prova che in ambiente reale. Intraweb consente di accedere rapidamente al sito dell’agenzia
selezionando dal menù ‘Web’ le voci ‘Invio Telematico’ e ‘Invio Telematico Test’.
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