CMS Physics week di settembre 2009 a Bologna

10/10/2008
CMS Physics week di settembre
2009 a Bologna
P. Giacomelli
Date
Dal
Lunedi’ 7/09/2009 a Venerdi’ 11/09/2009
26/09/2008
CMS week 2009 in Bologna
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CMS CB, 26/09/2008
CMS week 2009 in Bologna
CMS Bologna group
CMS week in Bologna
Proposed dates:
Monday august 31st - Friday september 4th
Modificato a
Monday sep. 7th - Friday sep. 11th
What we can offer:
Organization
Hotel reservation
Meeting rooms and auditorium
Coffee breaks
Lunches
Social event (dinner in historical palace)
We will require an inscription fee of ≤150 euro
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Bologna
Bologna is rather close (~550
km) to CERN and easily
reachable by car, train or plane.
The meetings will be organised in
a complex of the University of
Bologna in the centre of the
town.
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Tourist information
Bologna is a medium size city (~.5 M inhabitants) with one
of the largest medieval centers in Europe.
It is famous for having the oldest University in the
western world, as well as for its medieval towers,
historical buildings, many churches and porticos.
Bologna is ideally located to
visit several other art cities,
like Florence, Venice, Verona,
Ravenna etc.
It is also quite close to the
Adriatic sea…
Social program foreseen
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Pictures of Bologna
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Pictures of Bologna
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Social event
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Participation costs (2008 prices)
Transportation (example from CERN)
Train
~ 180 euro
Plane
~ 300-400 euro
Hotels (B&B)
3* single
~ 75 euro
3* double ≥ 90 euro
4* single
~ 90 euro
4* double ≥110 euro
We will also offer some cheaper rooms for students and young postdocs
Meals
Lunch
~ 5-12 euro
Trattoria ~ 15-25 euro
Restaurant > 25 euro
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Cosa significa per noi…
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Avremo una settimana di riunioni CMS
con sessioni plenarie e parallele con 3400 (?) partecipanti
E’ un onore ma anche un grosso onere per
il nostro gruppo
Ci sara’ molto da fare per organizzare
tutto al meglio…
L’aiuto di tutti e’ necessario
Alcune cose da fare rapidamente, molte
altre da fare piu’ in la’…
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Preparativi
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Ricezione, Hotel booking, organizzazione
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Abbiamo individuato 3 ditte, ora chiederemo
preventivi
Due segretarie della Direzione INFN
Aule
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Complesso in Via Belmeloro 14, palazzo A
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2 sale plenarie (35-450 persone)
5 sale per sessioni parallele (100 persone)
Tutte con proiettori e connessione a Internet
Cena sociale
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Palazzo Isolani
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Mercoledi’ 9/9 e giovedi’ 10/9 opzionati
Possibilita’ di fare un aperitivo nel chiostro di Santo
Stefano prima della cena (molto suggestivo)
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Finanziamenti
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Finanziamenti sicuri (??)
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Conf. fee di 150 euro/persona
Dipartimento di Fisica
INFN (Sezione, centrale ?)
Finanziamenti incerti
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Universita’ di Bologna
Ditte espositrici
Fondazioni bancarie
Enti istituzionali (Comune, Provincia, Regione)
Capponi se vince l’Isola dei Famosi (!!???)
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Ancora preparativi…
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Sito web
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Descrizione, cartine, dettagli turistici
Programma sociale
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Visite guidate, visite a musei, ecc.
Altre attivita’ opzionali
• Organizzazione di seminari, workshops in
parallelo al convegno
• Contatti con la stampa
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