ROTARY e comportamenti - Rotary International

ROTARY INTERNATIONAL
DISTRETTO 2071
SIPE 2013-2014
Seminario Istruzione Presidenti Eletti
(Firenze – 23 Marzo 2013)
ROTARY e comportamenti
A cura di:
Paolo Margara PDG, R.C. Viareggio Versilia
Commissione distrettuale Formazione 2013-2014
PRESIDENTE DI CLUB
RUOLO
- figura rappresentativa e responsabile del club
- propulsore e controllore delle attività del club
- gestore attento e diligente della vita del club
- modello di comportamento per tutti i soci
PRESIDENTE DI CLUB
RESPONSABILITA’
- fa fronte ai propri compiti ed alle aspettative dei soci
- forma lo spirito di corpo, cioè il senso della
appartenenza al club ed al Rotary
- motiva alla partecipazione, cioè infonde nei soci
la volontà di esprimersi al meglio
- condivide responsabilità e meriti con gli altri
- previene la formazione nel club di gruppi ristretti
PRESIDENTE DI CLUB
DOCUMENTI D’USO
- Statuto del Club, edizione in vigore
- Regolamento del Club, edizione in vigore
- Guida alla Pianificazione di club efficienti
- Guida al Piano Direttivo di Club
- Guida rapida della Fondazione Rotary
PRESIDENTE DI CLUB
DOCUMENTI DI RIFERIMENTO
- Manuale di Procedura, edizione in vigore
- Manuale del Presidente di Club
- 5 Manuali delle Commissioni di Club
- Manuale del Segretario e del Tesoriere
- RI e RF Code of Policies (in inglese)
- Sito web internazionale
- Sito web distrettuale ed Area riservata
PRESIDENTE DI CLUB
FARE ROTARY:
cosa e quando
PRESIDENTE DI CLUB
Prima del 1° Luglio
partecipa al SIPE dove:
- apprende ed approfondisce le linee operative
distrettuali dell’annata
- insieme con l’Assistente del Governatore:
- imposta il calendario della visita al club da
parte del Governatore
- concorda i tempi ed i criteri degli incontri con il
club ed eventualmente con i Consigli Direttivi
- prefigura un incontro operativo di Area al
quale prendano parte anche i Segretari eletti,
da tenersi dopo l’ ASDI
PRESIDENTE DI CLUB
Prima del 1° Luglio
nel periodo fra SIPE ed ASDI:
- riprende e completa, se è il caso, le linee
guida del Piano Direttivo di Club basate in
particolare sulle Commissioni Permanenti
- nomina, con l’approvazione del Consiglio
Direttivo, le 5 Commissioni Permanenti ed
altre eventuali, se ritenute necessarie
PRESIDENTE DI CLUB
Prima del 1° Luglio
partecipa all’ASDI dove,
con l’Assistente del Governatore:
- definisce la data e i modi della visita al club
da parte del Governatore
- fissa la data dell’incontro operativo di Area a
cui far partecipare anche il Segretario eletto
- si accorda per ricevere collaborazione nella
preparazione della Guida alla Pianificazione
di club efficienti
PRESIDENTE DI CLUB
Prima del 1° Luglio
partecipa al SEFF
(Seminario sull’Effettivo)
dove:
- approfondisce le tematiche relative alla
conservazione del numero dei soci del club
- definisce le possibilità di incremento dei
soci del club, secondo le linee guida del
Presidente Internazionale
PRESIDENTE DI CLUB
Prima del 1° Luglio
preparazione nel Club:
- convoca il Consiglio Direttivo entrante per:
- compilare con cura la Guida alla
Pianificazione di Club efficenti, da
consegnare all’Assistente entro il 31 Maggio
- curare la stesura del Bilancio Preventivo
- verificare il Regolamento del club per
eventuali aggiornamenti
- svolge almeno una riunione congiunta con il
Consiglio Direttivo uscente
PRESIDENTE DI CLUB
Dopo il 1° Luglio
Attività nel club (1)
- presiede le riunioni settimanali del club e si accerta
della loro corretta organizzazione
- presiede le riunioni del Consiglio Direttivo e le
Assemblee dei soci e del club
- prende parte alle attività delle Commissioni in modo
da verificare il loro buon funzionamento
- cura l’organizzazione della visita del Governatore
al club e l’approntamento della documentazione
- cura lo svolgimento dei contatti periodici, stabiliti
al SIPE, con l’Assistente del Governatore
PRESIDENTE DI CLUB
Dopo il 1° Luglio
Attività nel club (2)
- controlla periodicamente l’andamento delle voci del
bilancio
- cura la circolazione delle informazioni e delle notizie
all’interno del club
- è in contatto con l’Assistente e, se occorre, con il
il Governatore, per tutte le problematiche che
riguardano il club
- cura la partecipazione dei soci e propria personale
alle riunioni distrettuali ed in particolare Assemblea
e Congresso
PRESIDENTE DI CLUB
Dopo il 1° Luglio
Attività nel club (3)
- in Gennaio o quando lo ritiene opportuno compie
verifiche accurate del lavoro delle Commissioni,
sia per il lavoro svolto che per quello da svolgere
- concorda il passaggio delle consegne con il
Presidente eletto e fissa con lui una riunione
comune dei Consigli Direttivi in carica ed entrante
- in Giugno presenta al club un resoconto completo
sulle attività svolte nell’annata
PRESIDENTE DI CLUB
FARE ROTARY:
come
DISTRETTO 2071
SIPE 2013-2014
Ricordiamo sempre che, prima di tutto,
il Rotary ha bisogno di semplicità:
le complicazioni offrono giustificazioni
ai soci poco volonterosi
e rischiano di far allontanare
persone valide
DISTRETTO 2071
SIPE 2013-2014
Verifichiamo periodicamente
la qualità del rapporto
fra noi ed il nostro Club
e fra noi e gli altri Soci del Club:
facciamo in modo di essere sempre
in credito
DISTRETTO 2071
SIPE 2013-2014
Impariamo a mantenere
alta la guardia contro atteggiamenti
di indifferenza e di trascuratezza,
perciò diciamo sempre con chiarezza
e trasparenza quello che pensiamo
DISTRETTO 2071
SIPE 2013-2014
Evitiamo di porre
questioni di principio
dalle quali non si esce mai
in modo indolore
DISTRETTO 2071
SIPE 2013-2014
Rifiutiamoci di sopravvivere nel Rotary,
ma cerchiamo di imparare
presto e bene
a viverne la forza, la speranza, il rigore
DISTRETTO 2071
SIPE 2013-2014
Impegniamoci ad essere
entusiasti, efficaci, efficienti:
facciamo le cose che vanno fatte,
facciamole al meglio delle nostre capacità,
facciamole non perché dobbiamo farle,
ma perché vogliamo farle
DISTRETTO 2071
SIPE 2013-2014
Anche nel Rotary si incontrano difficoltà,
così come nella vita:
per superarle con successo
richiamiamoci alle regole
e rispettiamole sempre e comunque
DISTRETTO 2071
SIPE 2013-2014
Quando siamo insicuri o dubbiosi
rifacciamoci ai valori fondamentali
che conosciamo ed in cui crediamo:
tolleranza, rettitudine, coerenza
e ad essi improntiamo il nostro servizio
DISTRETTO 2071
SIPE 2013-2014
Ricordiamo sempre che
nei Club e nel Distretto
non abbiamo bisogno di personaggi,
ma abbiamo bisogno di
Rotariani competenti ed attivi
che vanno individuati e formati