FAQ registri docenti

DIVISIONE PERSONALE
FAQ – Le risposte alle domande più frequenti
Come si accede al Servizio di compilazione dei Registri? ...................................................... 2
Quali sono le credenziali (utente e password) per l’accesso al servizio ? .......................... 2
Dove si ritirano le credenziali per i professori a contratto? .................................................. 2
Come recuperare la password dimenticata ? ........................................................................... 2
A chi rivolgersi in caso di necessità? .......................................................................................... 2
Quali sono i passi principali per la compilazione di un registro?.......................................... 3
Quali sono gli stati del Registro? ................................................................................................ 3
Come si modifica una attività (lezioni/esercitazioni ecc ) inserita in un registro? .......... 3
Come si elimina una attività (lezione/esercitazione)? ........................................................... 4
Qual’ è il formato corretto dell’orario? .................................................................................... 4
Viene presentato un messaggio di errore relativo alla data inserita, come si risolve il
problema? ....................................................................................................................................... 4
Dove si inseriscono le ore di attività non tenute per motivi di salute o altro? ................. 4
Dove è possibile inserire delle note nel registro di un corso? ............................................... 4
Come si CHIUDE il registro? ......................................................................................................... 4
E’ possibile riaprire il registro? ................................................................................................... 4
E’ possibile riaprire un registro approvato o archiviato? ....................................................... 5
Come si visualizzano i registri degli Anni Accademici passati? ............................................. 5
Cosa si intende per REGISTRO ALTRE ATTIVITA’/DIARIO DEI RICERCATORI ? ..................... 5
Dove si inseriscono le altre attività didattiche: esami di profitto, assistenza alle tesi
ecc ? ................................................................................................................................................. 5
E’ possibile eliminare un registro? ............................................................................................. 5
E’ possibile recuperare un registro eliminato? ........................................................................ 5
Come si esce dall’applicativo? .................................................................................................... 5
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Servizio Elaborazione Dati
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Come si accede al Servizio di compilazione dei Registri?
Il percorso per accedere alla pagina dei registri
http://www.unimi.it/personale/persdoc/1274.htm è il seguente:

dalla home http://www.unimi.it

Personale
Personale docente

Servizi on line per la didattica

Registro Attività didattiche

Cliccare Per Docenti/Ricercatori: Registri delle attività didattiche
L’accesso è riservato e personale.
Quali sono le credenziali (utente e password) per l’accesso al servizio ?
Le credenziali di autenticazione sono quelle della posta elettronica di Ateneo:
utente : [email protected]
password : quella usata per la posta.
Dove si ritirano le credenziali per i professori a contratto?
Per avere le credenziali di accesso è necessario rivolgersi agli uffici competenti della Divisione
del Personale, verrà rilasciata una lettera con un codice di attivazione e le istruzioni per
l’attivazione.
Come recuperare la password dimenticata ?
In caso di dimenticanza della password andare alla pagina:
https://auth.unimi.it/password/modulo/modpwd.php servizio curato dalla Divisione
Telecomunicazioni. Sono inoltre disponibili "Informazioni su come gestire la password" alla
pagina http://www.divtlc.unimi.it/Passwd/
.
A chi rivolgersi in caso di necessità?
E’ possibile inviare una mail, direttamente dall’applicativo, cliccando il pulsante MAIL,
all’indirizzo di posta elettronica [email protected], oppure telefonare al numero 02503
13088.
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Servizio Elaborazione Dati
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Quali sono i passi principali per la compilazione di un registro?
I passi per la compilazione di un registro on-line, delle attività didattiche, sono i seguenti:

Dalla pagina http://www.unimi.it/personale/persdoc/1274.htm cliccare
Docenti/Ricercatori: Registri delle attività didattiche

Autenticazione

Apertura del registro: la procedura presenta i corsi assegnati.
Cliccare il pulsante APRI REGISTRO, lo stato del registro ora è APERTO.

Compilazione del registro:
Data: inserire la data di inizio dell’attività. Il formato corretto è: 01/09/2014 –
L’anno deve essere rappresentato per intero es. 2014.
Ora: inserire l’orario di inizio dell’attività (formato per es. 9:30)
Durata : inserire il numero di ore dell’attività svolta (per indicare 2 ore e mezza,
formato: 2.5)
Aula e Sede
Forma didattica: selezionare dalla maschera la forma didattica relativa all’attività che si
sta inserendo
Argomento

Chiusura Registro: cliccare il pulsante CHIUSURA REGISTRO al termine della
compilazione del registro, lo stato del registro passerà da APERTO a CHIUSO.

Uscita dalla procedura: per uscire dalla procedura dei registri cliccare la X in alto a
destra della finestra oppure cliccare LOGOFF.
Quali sono gli stati del Registro?
Stato APERTO: indica che il registro è in fase di compilazione, è visibile solo al compilatore
Stato CHIUSO: indica la chiusura del Registro dopo la compilazione.
Stato APPROVATO: indica che il registro è stato approvato dal responsabile o da un suo delegato
Stato ARCHIVIATO: indica che il registro è noto all’amministrazione e archiviato dalla Divisione
del Personale.
Come si modifica una attività (lezioni/esercitazioni ecc ) inserita in un registro?
Per modificare i dati di una lezione/esercitazione ecc cliccare sulla riga interessata, i dati
vengono riproposti nella maschera all’inizio della pagina, dopo la modifica cliccare il pulsante
SALVA.
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Servizio Elaborazione Dati
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Come si elimina una attività (lezione/esercitazione)?
Per eliminare una lezione/esercitazione, marcare il quadratino in fondo alla riga e cliccare il
pulsante ELIMINA ATTIVITA’.
Qual’ è il formato corretto dell’orario?
Il formato corretto di inserimento dell’orario è ora:minuti, per esempio 9:30
Viene presentato un messaggio di errore relativo alla data inserita, come si risolve il
problema?
Qualunque sia il messaggio di errore presentato è sempre bene controllare:

il formato data corretto: 01/09/2009 .
L’anno deve essere sempre rappresentato per intero es . 2009.

Che la data inserita sia relativa all’anno accademico in corso (l’anno accademico inizia il
primo ottobre ma le lezioni si possono inserire dal primo settembre).
Dove si inseriscono le ore di attività non tenute per motivi di salute o altro?
Le ore non tenute per vari motivi si inseriscono cliccando il campo ANNOTAZIONI/ALTRE
INFORMAZIONI, cliccare il pulsante SALVA dopo aver compilato.
Dove è possibile inserire delle note nel registro di un corso?
Per inserire delle annotazioni è necessario cliccare il pulsante ANNOTAZIONI/ALTRE
INFORMAZIONI, dopo aver compilato il campo ANNOTAZIONI cliccare il pulsante SALVA.
Come si CHIUDE il registro?
Per chiudere un registro si clicca il pulsante CHIUSURA REGISTRO, una volta chiuso non è più
possibile modificarne i dati. Qualora fosse necessario riaprire il registro cliccare il pulsante
RIAPERTURA REGISTRO.
E’ possibile riaprire il registro?
Un registro, con lo stato di CHIUSO, è riapribile cliccando il pulsante RIAPERTURA REGISTRO.
Una volta terminate le modifiche o gli inserimenti cliccare il pulsante CHIUSURA REGISTRO.
Un registro con lo stato di APPROVATO o ARCHIVIATO non è più modificabile.
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E’ possibile riaprire un registro approvato o archiviato?
Un registro con lo stato APPROVATO o ARCHIVIATO non è più modificabile.
Come si visualizzano i registri degli Anni Accademici passati?
Entrando nella procedura vengono presentati i corsi assegnati per l’anno accademico in corso,
per visualizzare i registri degli anni passati è necessario cliccare il pulsante SELEZIONA AA, verrà
presentata una maschera con la possibilità di selezionare l’anno desiderato.
Cosa si intende per REGISTRO ALTRE ATTIVITA’/DIARIO DEI RICERCATORI ?
E’ un registro rivolto al personale docente e ricercatore strutturato.
Si inseriscono tutte le altre attività didattiche come assistenza alle tesi di laurea, assistenza agli
studenti, partecipazione a seminari ecc.
E’ possibile compilare il registro in modo riassuntivo specificando le ore per attività didattica
oppure inserendo i periodi o le date precise. Il registro va chiuso alla fine dell’anno accademico.
Dove si inseriscono le altre attività didattiche: esami di profitto, assistenza alle tesi ecc ?
Le altre attività didattiche come assistenza alle tesi di laurea, assistenza agli studenti,
partecipazione a seminari ecc vengono inserite nel registro ALTRE ATTIVITA’.
La finestra propone 3 righe vuote per l’inserimento dei dati, dopo la compilazione delle 3 righe
verranno presentate altre righe e così via.
E’ possibile compilare il registro in modo riassuntivo specificando le ore per attività didattica
oppure inserendo i periodi o le date precise. Il registro va chiuso alla fine dell’anno accademico.
E’ possibile eliminare un registro?
Un registro è eliminabile solo quando si trova nello stato APERTO.
Cliccare il pulsante ELIMINA REGISTRO.
Non è possibile recuperare un registro eliminato.
E’ possibile recuperare un registro eliminato?
Un registro eliminato non è più recuperabile, in ogni caso è possibile inviare
una mail a [email protected] per assistenza.
Come si esce dall’applicativo?
Per uscire dell’applicativo si clicca il pulsante LOGOFF.
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