PDG Pierluigi Pagliarani, Istruttore Distrettuale

Governatore 2016-2017 Franco Venturi
Emilia Romagna – Repubblica di San Marino
PDG Pier Luigi Pagliarani
IMPARIAMO A VOLARE
SIPE
Seminario Istruzione Presidenti Eletti
Bologna– 19 marzo 2016
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Vivrete l’emozione più grande
della vostra annata di presidenti,
quando riuscirete ad alzarvi
anche un solo cm dal suolo
dove stanno i più
Ian Mortimer- Il Libro dei secoli
«bellezza, etica e amicizia»
Impariamo a volare
Il Cimitero delle organizzazioni
è pieno di coloro
che hanno permesso gerarchie,
concesso prebende e creato tradizioni,
con lo scopo di far avanzare il loro pensiero
e cercare di superare l'importanza
che aveva il pensiero originale.
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ROTARY INTERNATIONAL
L’avvicendamento annuale
è la grande forza del Rotary,
per evitare che diventi una debolezza
occorre una adeguata formazione
a tutti i livelli
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Un Rotary Club si può chiamare tale
solo se si riunisce almeno
quattro volte al mese
in un luogo determinato,
riconoscibile noto in tutto il mondo
così da essere da riferimento
per ogni rotariano che desideri
partecipare per recuperare una serata
o abbia una qualsiasi necessità di contatto.
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ROTARY INTERNATIONAL
Un Rotary Club
che non faccia progetti locali
e progetti internazionali
può essere assimilato
ad un Club d’incontro fra amici,
simile a tanti che esistono
a carattere ludico, benefico o culturale,
ma non è un Rotary Club
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Un Club che non curi
l’effettivo e l’assiduità
è un Club destinato
all’inattività e all’estinzione!
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Darsi come obiettivo un aumento annuale
Recuperare gli assenti:
con azioni sul socio presentatore, relazioni
personali, ricerca delle motivazioni,
invito ad essere relatori o “ganci” per relatori
Aumentare la visibilità sul territorio
con azioni locali importanti e pubblicizzate
Invitare giovani possibili soci e autorità pubbliche
a partecipare a serate di particolare rilevanza
o di interesse locale
Educare i nuovi soci ad avere un futuro nel Club
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Per rendere importanti e visibili
le azioni progettate a livello
internazionale occorre mantenere
economicamente forte
la Rotary Foundation
che provvede a ridistribuire i fondi
versati facendo giungere ai destinatari la
quasi totalità del denaro versato
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L’attestato presidenziale
Testimonia l’adesione del Club ai temi
presidenziali e ai criteri di efficienza del Club
Occorre tenerlo presente fin dalla fase di
preparazione del programma
Si ottiene, come spiegato nel sito,
presentando il modulo previsto.
La scadenza ora è alla fine dell’annata 2016/17
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…..per finire occorre ricordare
• L’eventuale riproduzione del logo del Rotary deve
essere conforme all’immagine presente sul sito
www.rotary.org
• Il logo deve essere sempre accompagnato dal nome
del Club
• I dati dell’annuario non possono essere usati per fini
commerciali o comunque diversi da quelli
istituzionali rotariani
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I doveri dopo il 1° Luglio
• Presiedere tutte le riunioni del club
• Stimolare la partecipazione dei soci agli
incontri del club e del Distretto
• Riunire il Consiglio frequentemente
• Valutare periodicamente i progressi
dell’attività di ogni commissione
• Controllare il Budget e i progetti per la
raccolta di fondi
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Doveri istituzionali del Presidente
E’ consigliabile convocare in un anno le seguenti
assemblee di club:
• Per la presentazione del Fil Rouge dell’annata e del
bilancio preventivo
• Per le elezioni del Presidente e del Consiglio futuri
• Per l’approvazione del bilancio del Governatore
precedente per l’ASDI 2017
• Per eventuali aggiornamenti al Regolamento di club
• Per eventi eccezionali (cambio giorno o ora di riunione,
modifiche significative ai programmi, eventi economici
eccezionali,…)
• Per analizzare lo scostamento a metà anno tra previsioni
e consuntivo
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Conoscere per saper fare
Il Presidente deve conoscere il cerimoniale
per gestire appropriatamente le conviviali
Il Presidente è un personaggio pubblico, rappresenta
il Rotary Club, e deve comportarsi di conseguenza
Il Presidente deve avere buone relazioni con tutti i soci
Il Presidente deve sposare la causa
della Rotary Foundation
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Il valore della famiglia e dell’amicizia
Fare partecipare le famiglie alla vita del club
Interessarsi dei soci anziani o ammalati
Invitare le vedove dei soci alle serate importanti
Ricordare l’anniversario del Club
Contattare e far partecipare i soci “stanchi”
come “ganci” di relatori o relatori
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La ricerca di nuovi soci
•
Non affiliate qualcuno solo perché parente, amico o amico
dell’amico
•
Non affiliate qualcuno che non sia eccellente nella propria
professione
•
Non autorizzate migrazioni immotivate tra Club limitrofi,
non svuotate i piccoli Club
•
Verificate che i Soci Onorari abbiano le caratteristiche
richieste dal ruolo e non siano soci attivi del proprio club
•
Favorite la cooptazione di soci delle nuove professioni
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Istruzione dei nuovi soci entranti
20 Ragioni per
diventare rotariano.
Occorre spiegare
ai soci entranti ,
con una formazione
appropriata
prima che essi entrino
a far parte del club,
che cosa ti dà
il Rotary e cosa
chiede in cambio
La conviviale della presentazione
dei nuovi soci
• L’ingresso è una occasione per creare motivazione nel
nuovo socio e per riconfermare l’impegno di tutti
• Deve avvenire in una serata in cui il fatto non appaia una
evento marginale
• In tale occasione è bene far partecipare i famigliari
• Il nuovo socio deve ricevere il distintivo, la copia dello
Statuto e del Regolamento del Club
• Deve essere stato in precedenza documentato sulla storia
del Rotary International, del Distretto e del Club
www.rotary2070.org
• Partecipando al SINS riceverà una formazione sulla storia e
le associazioni che richiedono la presenza di rotariani
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La formazione dei nuovi soci
• Assegnare loro un mentore
• Far tenere loro quanto prima una relazione sulla
loro attività e sulla loro storia professionale
• Farli lavorare nelle attività delle Commissioni o
nell’Amministrazione del Club
• Far loro dare il benvenuto o far loro presentare un
relatore
• Stimolarli a partecipare agli eventi distrettuali in
particolare iscrivendoli al SINS
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Gli scopi principali della
partecipazione:
• Rafforzare la conoscenza e la stima tra i soci
• Tenersi al corrente dei programmi e dei loro
svolgimenti
• Collaborare fattivamente alle attività ed ai
progetti
• Ciò a livello di Club, di Distretto ed
Internazionale
Dalla partecipazione nascono amicizia e servizio
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L’assiduità
Come scritto nello Statuto ad ogni socio viene richiesta come
presenza minima:
• Partecipare ad almeno il 50% delle riunioni ordinarie del
Club o in Club diversi, impegnarsi in attività ed eventi per
almeno 12 ore in ciascun semestre
• Un socio non deve mancare a più di 4 incontri consecutivi se
non dispensati dal consiglio per validi motivi
La non partecipazione ripetuta può causare
il decadimento dallo status di socio
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Assenze, eccezioni per il calcolo
dell’assiduità
L’assenza può essere giustificata solo dal Consiglio
Direttivo e solo per motivi considerati accettabili
I soci, la cui età anagrafica, sommata agli anni di
anzianità Rotariana, sia uguale o superiore ad 85,
possono richiedere di fare eccezione ad alcune regole di
assiduità, facendone domanda scritta al Segretario
Una assenza giustificata non fa presenza
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Il problema dell’assiduità
• Aiutare i soci anziani a partecipare di più, passando a
prenderli
• Richiamare fin dal primo anno i nuovi soci che non
partecipano verificandone la disponibilità a rimanere nel
Club
• Esaminare se a coloro, forzatamente assenti, che sono
rotariani nell’animo e vicini al club, possa essere attribuita la
qualifica di Socio Onorario, solo se si dimettono da socio
attivo
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La presenza obbligatoria alle conviviali
Al passaggio annuale delle consegne
In occasione della visita del Governatore
Alle Assemblee del Club
Alla Festa degli auguri di Natale
Al compleanno del club ( qualora si celebri)
e per l’anniversario del Rotary
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Le riunioni distrettuali obbligatorie
• Per il Presidente entrante del Club, i suoi Presidenti di
Commissione e Sottocommissione, nonché per i nuovi
soci, all’ASDI e all’IDIR
• Per il Presidente di Club, il Consiglio, le Commissioni, i
nuovi soci e più in generale, per tutti, la partecipazione al
Congresso Distrettuale
• Una emozione indimenticabile è la partecipazione alla
convention conclusiva
• Per i nuovi soci e tutti quelli che non hanno partecipato
mai al SINS
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Il tema delle conviviali a pranzo o cena
• Relazioni di soci sulla loro attività
• Relazioni di personaggi di rilievo
• Relazioni, non politiche, di amministratori pubblici e non
di credo religioso
• Un lavoro per ogni rotariano
• Relazioni su Fondazione Rotary
• Serate interclub (richiedono una lunga progettazione, mai
improvvisate)
• Le commissioni lavorino in serate senza relatore
attorniate dai componenti e dai nuovi soci
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La gestione ottimale della conviviale
• Apertura dell’incontro.
• Presentazione degli ospiti, lettura della
corrispondenza, informazioni Rotariane (5 min)
• Pranzo: il tempo minore possibile
• Spazio per il Presidente: presentazione del
relatore e dell’argomento (10 min)
• Programma (30 min)
• Ringraziamenti ed aggiornamento (5 min)
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La borsa dei relatori
Per argomenti di carattere rotariano
Il vostro Assistente del Governatore
Per la formazione generale e continua
I componenti la commissione per la formazione:
Il presidente PDG Pier Luigi Pagliarani-RC Cesena
Carlo Mayr-RC Ferrara
Cristina Cataliotti-RC Reggio Emilia Val di Secchia
Ilaria Scardovi - RC Faenza
Per argomenti di loro pertinenza
I Presidenti delle Commissioni Distrettuali
Per la Rotary Foundation
Il Presidente PDG Pietro Pasini ed il suo Staff
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Ricordate sempre
• Dobbiamo essere un gruppo coeso col Governatore
• Tutti siamo a vostra disposizione per ogni necessità o
spiegazione
• I problemi non possono aspettare a lungo le soluzioni
• Qualcuno pensa che il Rotary debba essere una
democrazia. E’ l’associazione umanitaria professionale
più grande del mondo deve pretendere per tutti che le
cose siano fatte allo stesso modo
• Dimostrate sempre fedeltà al Rotary e ai suoi dirigenti.
Non inventatevi nulla, è tutto scritto
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… ricordate sempre che…
È sempre meno dannoso
che abbia torto un ottimista
che abbia ragione un pessimista
Albert Einstein
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Non sarà sempre così, buon volo