Project Management

Project Management
La programmazione della produzione
Ing. Marco Falagario
[email protected]
MICROSOFT PROJECT
Esempio: cantiere edile
• File - Nuovo
• File - Proprietà
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•Strumenti – Modifica orario di lavoro
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• Individuo tutte le attività che compongono il progetto e le loro durate
(esperienza, progetti analoghi,…)
Nota: non vengono immesse date relative ad Inizio e Fine; verranno calcolate in base
alle relazioni tra le attività specificate.
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• Individuo tutte le attività che compongono il progetto e le loro durate
(esperienza, progetti analoghi,…)
• Inserisci - Attività periodica
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• Supponiamo di voler verificare le fasi relative agli impianti a metà svolgimento.
In pratica oltre a dividere l’attività a metà, sto introducendo una nuova fase (la
verifica) che è in realtà una microfase dell’attività “impianto X” e che è ad esso
vincolata (inizia alla fine della metà della fase “impianto X” e, nota la durata
della verifica, so quando riprende la seconda metà della fase di impianto).
1. interrompo le attività con la funzione: “dividi attività” e stabilendo la data di
interruzione e la durata
2. Creo le nuove fasi di verifica inserendole come sottofasi della fase “impianto X”
3. Le verifiche avranno il vincolo inizio-fine con l’interruzione della fase “impianto X”
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• Il completamento di ciascuna delle fasi
principali può essere rappresentato da
“attività cardine” (o dummy).
E’ equivalente all’inserimento di attività
con durata nulla e aventi vincolo iniziofine con l’ultima tra le attività che
costituiscono ciascuna fase.
NB: avendo durata nulla il vincolo è anche
fine-fine
• E’ possibile anche aggiungere un sistema di
numerazione personalizzato modificando i numeri
di struttura predefiniti in codici WBS.
Inserisci – Colonna - WBS
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1. Inizio-Fine (predefinito);
Inserire vincoli di sequenza:
2. Inizio-Inizio;
3. Fine-Fine;
4. Fine-Inizio.
stesura progetto
approvazione progetto
Non ha vincoli diretti (il più presto possibile)
Inizio – Fine con “stesura progetto”
fine fase 1
impianto cantiere
scavi
Fine – Fine con “approvazione progetto”
Inizio – Fine con “fase 1”
Inizio – Fine con “impianto cantiere”
fondazioni
strutture portanti
tamponamenti esterni
Inizio – Fine con “scavi”
Inizio – Fine con “fondazioni”
Inizio – Fine con “strutture portanti”
divisori interni
impermeabilizzazione copertura
posa serramenti esterni
Inizio – Fine con “tamponamenti esterni”
Inizio – Fine con “strutture portanti”
Inizio – Fine con “impermeabilizzazione”
pavimenti/rivestimenti in ceramica
fine fase 2
impianto elettrico
Inizio – Fine con “divisori interni”
Fine – Fine con l’ultima a finire tra le precedenti
Inizio – Fine con “tamponamenti esterni”
verifica impianto elettrico
impianto termico
verifica impianto termico
Inizio – Fine con “impianto elettrico”
Inizio – Fine con “tamponamenti esterni”
Inizio – Fine con “impianto termico”
impianto idrico
verifica impianto idrico
impianto ascensori
Inizio – Fine con “tamponamenti esterni”
Inizio – Fine con “impianto idrico”
Inizio – Fine con “tamponamenti esterni”
fine fase 3
posa serramenti interni
tinteggiatura plafoni
Fine – Fine con l’ultima a finire tra le precedenti
Inizio – Fine con “pavimenti/rivestimenti”
Inizio – Fine con “serramenti interni”
posa tappezzeria
sistemazioni esterne
fine fase 4
Inizio – Fine con “impianti”
Inizio – Fine con “tinteggiatura”
Fine – Fine con l’ultima a finire tra le precedenti
riunione
Periodica
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Imposto i vincoli di fine progetto:
e quelli di inizio progetto:
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Seleziono le attività da collegare – Modifica – Collega attività
mantenendo un margine
temporale di flessibilità:
o anticipando alcune fasi
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A ciascuna attività corrisponde un lavoro da eseguire, e da
gestire assegnandone delle risorse. Ciò consente di gestire i
costi e il lavoro in modo più dettagliato.
Elenco risorse: consente di inserire le risorse (o i gruppi) disponibili
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L'assegnazione delle risorse alle attività può essere fondamentale per una gestione più
completa del progetto, quando si vuole:
· Tenere traccia dei costi e della quantità di lavoro svolta da persone e attrezzature
assegnate alle attività.
· Garantire una buona suddivisione delle responsabilità.
· Disporre della maggiore flessibilità possibile rispetto alla durata prevista per le attività.
Selezionare l'attività – Assegna risorse
NB: Per assegnare una risorsa a tempo parziale, digitare una percentuale inferiore a 100 nel campo
Unità. Per assegnare più unità della stessa risorsa, digitare una percentuale maggiore di 100 nel
campo Unità, ad esempio 200% per due carpentieri.
Quando vengono assegnate risorse aggiuntive a un'attività, la relativa durata verrà ridotta in modo
da riflettere l'aggiunta delle risorse. Se si desidera che la durata dell'attività rimanga invariata
indipendentemente dalle risorse assegnate, selezionare l'attività, fare clic su Informazioni attività e
quindi sulla scheda Avanzate. Deselezionare la casella di controllo “Basata sulle risorse”.
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Occorre a questo punto verificare il numero di ore di lavoro programmate per ciascuna
risorsa su attività specifiche e controllare che le risorse non siano sovrassegnate.
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Consente anche di determinare la disponibilità di tempo di ogni risorsa per eventuali
assegnazioni di lavoro aggiuntive.
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Se si conosce il costo esatto dei materiali (ad esempio attrezzature e forniture) necessari
per un'attività è possibile immettere un costo fisso per tale attività.
- Gantt - Visualizza – Tabella - Costo
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- Elenco risorse - Visualizza – Tabella - Costo
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- Progetto – Riepilogo informazioni – Statistiche oppure
File – Proprietà - Contenuto
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A questo punto è possibile formattare il Gantt nel modo desiderato.
Ad esempio, evidenziare il percorso critico. [CPM = Critical Path Method]
- Creazione guidata diagramma Gantt
Se una sola delle attività del percorso critico è in ritardo, la data di fine progetto andrà
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spostata. E’ bene verificare che durata, tempi e costi siano stati stimati bene.
- Visualizza - Diagramma PERT
[Program Evaluation and Review Technique]
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La maggior parte delle attività dei progetti prevedono un margine di flessibilità e possono
quindi essere leggermente ritardate senza spostare la data di fine del progetto.
Fanno eccezione le attività critiche.
È possibile adattare la quantità di tempo di cui può slittare un'attività prima che lo slittamento
influenzi la data di fine di un'altra attività oppure dell'intero progetto e diventi quindi un'attività
critica.
- Strumenti – Opzioni - Calcolo
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Le attività possono essere modificate per rispettare le scadenze! Modificando quelle critiche
può slittare la data di fine progetto (a seconda del margine di flessibilità utilizzato).
Può anche capitare di poter iniziare in anticipo un’attività, o di avere risorse temporaneamente
libere da ridistribuire.
Occorre verificare periodicamente l’avanzamento dei lavori, i tipi di vincoli tra attività, il
livello di utilizzo delle risorse ed eventualmente intervenire per modificare qualcosa.
È importante sapere dove è presente un margine di
flessibilità all'interno del progetto, poiché in questo modo
è possibile spostare le attività in caso di necessità.
- Altre visualizzazioni – Gantt dettaglio - Applica
Nota: I valori del margine di flessibilità possono inoltre
indicare incoerenze nella programmazione. Ad es. un
margine è negativo se un'attività ha una relazione FineInizio con una seconda attività, ma la seconda attività
ha un vincolo “Deve iniziare il” che è precedente alla
data di fine della prima attività.
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- Visualizza – Tabella – Altre tabelle – Date vincolo
Per ciascuna attività con un vincolo diverso da quello predefinito (“Il più presto possibile”)
controllare i predecessori e i successori nel diagramma di Gantt per stabilire se il vincolo è
realmente necessario.
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Dopo aver assegnato le risorse a un'attività, la durata dell'attività verrà ricalcolata ogni volta
che vengono aggiunte o rimosse delle risorse.
Ad es. se si aggiunge una risorsa a un'attività con una durata di 4 giorni e a cui è stata
assegnata già una risorsa, la relativa durata verrà ridotta a 2 giorni.
Se la flessibilità relativa alle assegnazioni delle risorse è maggiore rispetto a quella delle
scadenze della programmazione, sarà possibile ridurre in modo efficiente la programmazione.
Nota: se non voglio che ciò accada posso visualizzare le informazioni attività e deselezionare
l’opzione “basata sulle risorse”, così facendo la durata non varierà al variare delle risorse
assegnate.
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E’ possibile confrontare il piano di previsione con l'avanzamento effettivo del progetto.
Le variazioni indicano le aree del progetto che non stanno procedendo nel modo previsto.
Per mantenere il progetto entro i tempi previsti, è necessario che l'inizio e la fine delle attività
rispettino il più possibile la programmazione. In tutti i progetti possono verificarsi variazioni,
ma è importante che le attività che si discostano dalla previsione vengano identificate al più
presto, in modo da poter adattare le relazioni tra le attività, riassegnare le risorse o eliminare
alcune attività al fine di rispettare le scadenze.
- Gantt verifica
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- Visualizza – Tabella - Variazione
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