Presentazione standard di PowerPoint

Accedere a una riunione tramite telefono
Riferimento rapido per
Per partecipare tramite telefono alla parte audio della riunione, seguire le istruzioni fornite
nella sezione precedente e assicurarsi che l'opzione Installa Plug-in Lync Web App non
sia selezionata, quindi fare clic su Partecipa alla riunione.
Lync Web App
Nella casella Partecipa all'audio della riunione fare clic su Utente chiamato dalla
riunione e digitare il numero di telefono sul quale si vuole essere chiamati. In alternativa,
fare clic su Parteciperò alla riunione componendo il numero e usare il numero e l'ID
della conferenza indicati nella convocazione di riunione.
Partecipare a una riunione Lync con l'audio del computer
Se non si dispone di Lync 2013, è possibile partecipare a una riunione Lync con Lync Web
App. Nota Non è necessario scaricare o installare alcun software. Per partecipare, è
sufficiente fare clic sul collegamento incluso nell'invito e seguire le istruzioni visualizzate
sulla pagina.
1.
Nell'invito alla riunione fare clic su Partecipa a riunione Lync.
•
All'apertura di Lync Web App, eseguire una delle operazioni seguenti:
•
Per partecipare come utente guest, digitare il proprio nome nella casella di testo e
selezionare Partecipa alla riunione.
2.
Se la riunione è stata convocata da un utente della propria organizzazione, è
possibile selezionare Accesso per gli utenti della società dell'organizzatore.
Digitare quindi il nome utente e la password usati per accedere alla rete della società.
3.
Assicurarsi di selezionare Installa Plug-in Lync Web App che è necessario per le
funzionalità video e l'audio del computer. Consente inoltre di condividere il proprio
schermo se si è un relatore.
Gestire la visualizzazione del video
Se al computer è connessa una videocamera, fare clic su
per condividere il proprio
video nella riunione. La videocamera è necessaria solo per condividere il proprio video,
non per visualizzare i video condivisi da altri.
A seconda del modo in cui è stata configurata la riunione, sarà necessario attendere nella
sala di attesa o si verrà ammessi alla riunione. Se si è nella sala di attesa, solo un relatore
può ammettere l'utente alla riunione. Dopo essere stati ammessi, sarà possibile usare gli
altoparlanti e il microfono del computer o una cuffia auricolare per ascoltare l'audio della
riunione.
Importante Vedere questo argomento per informazioni su come configurare e verificare il
dispositivo audio.
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Selezionare un layout
A seconda del tipo di riunione, è possibile selezionare una specifica visualizzazione di
contenuto, relatori o partecipanti. Fare clic su Selezionare un layout nella parte inferiore
destra della riunione:
•
Visualizzazione Raccolta visualizza tutte le immagini e i video dei partecipanti.
•
Visualizzazione relatore visualizza l'immagine o il video di un solo relatore attivo.
•
Visualizzazione presentazione visualizza solo il contenuto condiviso nella riunione, ad
esempio la condivisione dello schermo.
Condividere il desktop o un programma aperto
Durante la riunione, il relatore può condividere il desktop o uno o più programmi aperti.
1.
2.
Durante la riunione, è possibile invitare altri partecipanti. Fare clic su AZIONI.
•
Per invitare gli utenti usando il numero di telefono, fare clic su Invita tramite
numero di telefono.
•
Per invitare gli utenti tramite posta elettronica, fare clic su Invita tramite posta
elettronica.
3.
Per nascondere i nomi dei partecipanti nei video o nelle immagini, fare clic su
Nascondi i nomi delle persone.
4.
Per disattivare contemporaneamente il microfono di tutti i partecipanti, fare clic su
Disattiva audio partecipanti.
•
Per condividere il desktop, fare clic su Desktop. La finestra di condivisione della
riunione indica È in corso una presentazione Monitor e il desktop è
contrassegnato da un contorno giallo.
•
Per condividere un programma, fare clic su Programma, selezionare
il programma o i programmi da condividere e quindi fare clic su Presenta.
Durante una sessione di condivisione,
viene visualizzata una barra degli
strumenti di condivisione
nella parte superiore dello schermo.
È possibile mostrarla o nasconderla
facendo clic sull'icona della puntina.
3.
Fare clic su CONCEDI CONTROLLO
per condividere il controllo della
sessione di condivisione con un altro
partecipante. È possibile riprendere il
controllo in qualsiasi momento
facendo clic su
CONCEDI CONTROLLO e quindi su Riprendi controllo.
4.
Per terminare la sessione di condivisione, fare clic su Interrompi presentazione sulla
barra degli strumenti.
Il relatore può fare clic su
per accedere alle opzioni per gestire i partecipanti. Nella
scheda PARTECIPANTI è visualizzato l'elenco dei partecipanti.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un partecipante e scegliere Disattiva
microfono, Riattiva audio, Rimuovi o Imposta come partecipante/relatore.
.
2.
Gestire i partecipanti alla riunione
1.
Fare clic su
Condividere una presentazione di PowerPoint
1.
Fare clic su
2.
Nella casella Scegliere una presentazione di PowerPoint da presentare fare clic su
Sfoglia per selezionare la presentazione da condividere.
e quindi su PowerPoint.
3.
Spostarsi tra le diapositive usando le frecce sotto la finestra di condivisione della
riunione. Fare clic su ANTEPRIME per selezionare una diapositiva specifica e su
NOTE per visualizzare le note del relatore.
4.
Fare clic su
nell'angolo superiore destro di una diapositiva per visualizzare la
barra degli strumenti per le annotazioni e usare strumenti quali evidenziatori, timbri e
puntatore laser.
5.
La presentazione può contenere collegamenti ipertestuali incorporati. Prima di fare
clic su di essi durante la presentazione, è necessario nascondere tutte le annotazioni
nella presentazione facendo clic su Nascondi annotazioni nella barra degli strumenti
per le annotazioni.