Diapositiva 1 - Alessandro Bosi

EXCEL
Introduzione a Excel
Excel è un programma per fogli di calcolo disponibile in
Microsoft Office. È possibile utilizzare Excel per creare e
formattare cartelle di lavoro, ovvero una raccolta di fogli di
calcolo, per analizzare i dati e prendere decisioni più
consapevoli. In particolare, è possibile utilizzare Excel per
tenere traccia dei dati, creare modelli per l'analisi dei dati,
scrivere formule per eseguire calcoli basati sui dati, creare
diversi tipi di tabelle pivot basate sui dati e presentare i dati
in diversi grafici dall'aspetto professionale.
 Contabilità
È possibile utilizzare le caratteristiche di calcolo avanzate di Excel in
molte relazioni economiche contabili, ad esempio una relazione
relativa al flusso di cassa, al reddito o ai conti economici.
 Creazione di preventivi
In Excel è possibile creare qualsiasi tipo di preventivo, per esigenze
personali o professionali. È ad esempio possibile creare un piano di
preventivi per il marketing, un preventivo per un evento o un
preventivo per la pensione.
 Fatturazione e vendite
Excel risulta inoltre utile per la gestione dei dati relativi alla
fatturazione e alle vendite. È possibile creare in modo semplice tutti i
moduli necessari, ad esempio fatture di vendita, documento di
trasporto o ordini d'acquisto.
 Creazione di rapporti
In Excel è possibile creare diversi tipi di rapporti per rispecchiare
le analisi eseguite sui dati o riepilogare i dati disponibili, ad
esempio rapporti per la misurazione delle prestazioni del
progetto e per la visualizzazione dello scostamento tra i risultati
previsti e i risultati effettivi, oppure creare rapporti da utilizzare
per la previsione di dati.
 Pianificazione
Excel è uno strumento ottimale per la creazione di piani
professionali o pianificazioni utili, ad esempio un piano relativo
alle lezioni settimanali, un piano di ricerca di marketing, un
piano fiscale di fine anno oppure pianificazioni che agevolano
l'organizzazione dei pasti settimanali, di eventi o vacanze.
 Registrazione
È possibile utilizzare Excel per tenere traccia dei dati in una
scheda attività o in un elenco, ad esempio una scheda
attività per tenere traccia del lavoro svolto o un elenco di
inventario per tenere traccia delle attrezzature.
 Utilizzo di calendari
Grazie all'area di lavoro basata su griglie, Excel è ottimale
per la creazione di qualsiasi tipo di calendario, ad esempio
un calendario accademico per tenere traccia delle attività
nel corso dell'anno scolastico o un calendario per l'anno
fiscale, per tenere traccia di eventi aziendali e attività
importanti per l'azienda.
Creare una nuova cartella di lavoro
 Fare clic sulla scheda File e quindi su Nuovo.
 In Modelli disponibili fare clic su Cartella di lavoro vuota.
 Fare clic su Crea.
Salvare Cartella di Lavoro
 Fare clic sul pulsante Office.
 Fare clic su Salva.
 Nella finestra di dialogo Salva con nome selezionare Cartella
di lavoro di Excel nell'elenco Tipo file
 Nella casella Nome file immettere un nome per la cartella di
lavoro
INTERFACCIA
Immettere dati in un foglio di lavoro
 Fare clic sulla cella in cui si desidera immettere i dati.
 Digitare i dati nella cella.
 Premere INVIO o TAB per passare alla cella successiva.
Formattare i numeri
 Selezionare le celle da formattare.
 Nel gruppo Numero della scheda Home fare clic
sul pulsante di visualizzazione della finestra di
dialogo accanto a Numero oppure premere
CTRL+1.
 Nell'elenco Categoria fare clic sul formato che si
desidera utilizzare e quindi modificare le
impostazioni, se necessario. Ad esempio, se si
utilizza il formato Valuta, è possibile selezionare
un simbolo di valuta diverso, visualizzare un
numero maggiore o minore di cifre decimali
oppure modificare il modo in cui vengono
visualizzati i numeri negativi
Applicare bordi alle celle
 Selezionare la cella o l'intervallo di celle a cui si desidera
aggiungere un bordo.
 Nel gruppo Carattere della scheda Home fare clic sulla
freccia accanto a Bordi e quindi scegliere lo stile di bordo
desiderato
Creare una tabella Excel
 In un foglio di lavoro selezionare l'intervallo di celle da
includere nella tabella. Le celle possono essere vuote o
contenere dati.
 Nel gruppo Stili della scheda Home fare clic su Formatta
come tabella e quindi scegliere lo stile di tabella
desiderato
Applicare ombreggiatura alle celle
 Selezionare la cella o l'intervallo di celle a cui si desidera
applicare l'ombreggiatura.
 Nel gruppo Carattere della scheda Home fare clic sulla
freccia accanto a Colore riempimento
e quindi fare
clic sul colore desiderato in Colori tema o Colori
standard.
FORMULE
GRAFICI
STAMPA
ESEMPI
Usare i modelli
Budget per le vacanze
Bilancio Personale
FINE LEZIONE
ARRIVEDERCI!!!