Diapositiva 1

USMAF
Uffici di Sanità Marittima
Aerea e di Frontiera
Accesso ed utilizzo dell’Applicativo NSIS-USMAF per la
gestione delle attività di competenza USMAF, con particolare
riferimento alle merci in importazione da Paesi Terzi.
Importanza del corretto inserimento dei dati nell’applicativo
NSIS-USMAF e suo utilizzo.
Ufficio 03 – DG Prevenzione
Venezia, 15 novembre 2013
1
Applicativo NSIS-USMAF
UTILITA’ - BENEFICI:
 Disponibilità in tempo reale di dati ed informazioni sulle attività
svolte dagli USMAF, eliminando passaggi burocratici inutili e
conseguenti carichi di lavoro;
 Uniformità dei dati inseriti dai diversi USMAF per le stesse attività
svolte, con grande mano alla standardizzazione dei processi
operativi USMAF.
 Rintracciabilità – l’Applicativo NSIS-USMAF gioca un ruolo
fondamentale nella rintracciabilità di tutte le merci importate, per
garantire al meglio la tutela della salute pubblica.
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Attività settore MERCI Unità Territoriale di Venezia
Anno 2012
Unità
territoriale
VENEZIA
N. pratiche
Merci
TIPOLOGIA DI MERCE
ALIMENTI DI ORIGINE NON ANIMALE
1.919
MATERIALI A CONTATTO CON ALIMENTI
2.362
DISPOSITIVI MEDICI
5.902
45
COSMETICI
267
FARMACI
1.669
ALTRA MERCE
Somma:
VENEZIA
Totali Italia
12.164
196.317
% attività UT
rispetto a Totale
Italia
0,98%
1,20%
3,01%
0,02%
0,14%
0,85%
6,20%
3
Totale attività Unità Territoriale di Venezia
Trend anni 2007 - 2012
Anno
Merci
Mezzi
Medico
Legali
2007
6.395
251
565
20
7.231
2008
4.467
941
590
31
6.029
2009
5.204
1.534
538
16
7.292
2010
5.056
2.101
548
12
7.717
2011
7.758
2.175
358
25
10.316
2012
12.164
1.885
551
68
14.668
Totali:
41.044
8.887
3.150
172
53.253
Vaccinazioni Tot. attività
4
Attività settore MERCI Unità Territoriale di Venezia
Trend anni 2007 - 2012
N_Merci
12,164
7,758
6,395
4,467
2007
2008
5,204
5,056
2009
2010
Anno
2011
2012
5
Settore MERCI Unità Territoriale di Venezia
Trend anni 2007 – 2013 (al 15/11/2013)
N_Merci
12,164
11,342
7,758
6,395
4,467
2007
2008
5,204
5,056
2009
2010
Anno
2011
2012
2013
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Applicativo NSIS-USMAF
Da qui la necessità di porre la massima attenzione nell’inserimento e nel
controllo dei dati, con particolare riferimento alle pratiche merci
gestite mediante l’applicativo NSIS-USMAF.
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Applicativo NSIS-USMAF
Area Pubblica
Area USMAF
Applicativo
NSIS USMAF
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Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica
Accesso al sistema
Per accedere al Sistema “USMAF” è necessario essere correttamente registrati
nel NSIS del Ministero della salute”.
Al momento della registrazione si possono verificare due situazioni:
Utente sconosciuto al sistema NSIS
ovvero non possiede alcuna utenza:
in questo caso l’utente può effettuare
autonomamente la registrazione dei
propri dati anagrafici.
Utente che possiede già un’utenza
nel sistema NSIS cioè ha già una
userid del tipo miXXXXX dove le
X sono numeri:
richiedere l’abilitazione all’uso
dell’applicazione “USMAF” oppure
“USMAF - AREA Pubblica”
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Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica
Utente sconosciuto al sistema NSIS
REGISTRAZIONE
http://nsis.sanita.it/NACC/accountprovisioningnsis/
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Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica
La selezione del tasto “Registrazione” consentirà di avviare la procedura
di richiesta di credenziali.
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Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica
I campi proposti nella maschera di compilazione riguardano:
•Cognome: inserire il proprio cognome
•Nome: inserire il proprio nome
•Data di nascita: selezionare tramite i menu a tendina la propria data di
nascita.
•Provincia di nascita: selezionare la propria provincia di nascita
•Stato di nascita: inserire lo stato di nascita.
•Sesso: selezionare il sesso.
•Codice fiscale: inserire il proprio codice fiscale.
•Email Utente: inserire la propria email. E’ importante che l’indirizzo email inserito sia corretto: la registrazione e la userid e password
saranno inviate a questo indirizzo di posta elettronica.
•Comune di nascita: inserire il proprio comune di nascita. Il campo comune
per chi è nato in un paese estero va popolato digitando il nome (in italiano)
del paese estero di nascita.
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Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica
Unità Organizzativa di Appartenenza
Non è
digitabile ma
si imposta
selezionando il
tasto “Cerca”
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Profilazione utenti USMAF Area Pubblica
AREA
PUBBLICA
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Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica
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Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica
Conferma dati
Dopo aver confermato i dati, attraverso la selezione del tasto “Conferma dati”, e
aver dato il Consenso sulla privacy L. 196/2003, il sistema invia all’indirizzo e-mail
indicato dall’utente il messaggio:
“Il sistema ha ricevuto la sua richiesta di registrazione.
Si prega di confermare la sua richiesta di registrazione accedendo al link riportato.
A seguito della sua conferma le verrà inviato, sempre nella sua casella di
posta il suo CODICE UTENTE e la sua PASSWORD per poter accedere ai servizi.
Clic per aprire il collegamento:
http://server/accountprovisioning/jsp/register/.jsp?CODE=ew....”
CODICE UTENTE: miXXXX
PASSWORD:
YYYYYY
CODICE SEGRETO: ZZZZZZ
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Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica
https://nsis.sanita.it/ACCN/accessportalnsis/
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Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica
REGOLE IMPOSTAZIONE PASSWORD
 di lunghezza almeno pari a 8 caratteri;
 deve contenere almeno una lettera minuscola;
 deve contenere almeno una lettera maiuscola;
 deve contenere almeno un numero;
 deve contenere uno o più caratteri speciali, come ad esempio segni
di interpunzione ( . : , ; !? ) o altro ( + * );
 non deve avere attinenza diretta con dati anagrafici;
 deve differire dalle ultime 8 password utilizzate dall'Utente;
 non deve coincidere con (o contenere) vocaboli facili da ricordare
(es.: acronimi delle Direzioni Generali o degli Uffici, ecc);
 La password ha validità 90gg.
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Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica
L’accesso iniziale
consente di:
•
gestire il proprio profilo personale modificando parte dell’anagrafica (ANAGRAFICA)
•
richiedere il ruolo di accesso all’Area Pubblica [RICHIESTA NUOVO PROFILO]
•
richiedere la rimozione di un profilo assegnato [RICHIESTA RIMOZIONE PROFILO]
•
visualizzare lo stato della richiesta di profilo (VISUALIZZAZIONE RICHIESTA).
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Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica
Abilitazione all’uso dell’applicazione USMAF
Richiesta Nuovo Profilo
La funzionalità “Richiesta Nuovo profilo” consente all’Utente di
chiedere l’abilitazione ad un profilo di un’applicazione censita in NSIS.
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Profilazione utenti USMAF Area Pubblica
AREA PUBBLICA
21
Profilazione utenti USMAF Area Pubblica
Vengono visualizzati i ruoli disponibili per l’assegnazione
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Profilazione utenti USMAF Area Pubblica
23
Profilazione utenti USMAF Area Pubblica
Schermata di conferma con i ruoli scelti
Conferma per proseguire
Modifica per ripetere la
selezione
dell’applicazione se i
ruoli non sono quelli
desiderati
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Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica
Amministratore Usmaf:
PROVVEDERA’ ALL’EVASIONE DELLE RICHIESTE DI ACCESSO
ALL’AREA USMAF
Inserire codice
Richiesta o Codice
Utente (mi…..)
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Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica
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Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica
Richiesta EVASA = Stato Richiesta COMPLETATA
Se Stato Richiesta IN ATTESA = Richiesta NON
EVASA
Manca la DATA dell’Evasione
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Profilazione utenti USMAF e USMAF Area Pubblica
Dopo l’evasione del ruolo, da
parte dell’amministratore
USMAF, l’Utente visualizzerà
anche l’applicazione per cui è
stata evasa la richiesta.
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SCHERMATA DI ACCESSO ALL’AREA PUBBLICA DELL’APPLICATIVO NSIS-USMAF
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SCHERMATA DI ACCESSO ALL’AREA PUBBLICA DELL’APPLICATIVO NSIS-USMAF
RICHIESTA DI IMPORTAZIONE MERCI ED ALTRE ATTIVITA’
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Sequenza delle schermate di inserimento dati nell’Applicativo
NSIS-USMAF
Consenso al trattamento dei dati personali
Dati relativi al presentatore della domanda
Dati relativi all’importatore della merce
Dati relativi alla merce in importazione
Dati relativi al produttore della merce
Dati relativi allo speditore estero della merce
Dati relativi al/ai destinatario/i
Documenti di accompagno e pagamento tributi dovuti
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Riepilogo dati inseriti
DATI PRESENTATORE DELLA DOMANDA:
DATI IMPORTATORE:
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DATI PRODUTTORE
DATI SPEDITORE ESTERO:
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DATI DESTINATARIO/I:
DATI DELLA MERCE:
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DOCUMENTI ACCOMPAGNO DELLA MERCE:
SCHERMATA DETTAGLIO RIEPILOGO
PRATICA MERCI - GENERICA
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SCHERMATA DETTAGLIO RIEPILOGO PRATICA
“NOTIFICA PROVE TECNICHE”
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NOTIFICHE PER PROVE TECNICHE (SOLO PER FARMACI, ALIMENTI E DISPOSITIVI MEDICI)
NOTIFICA IMPORTAZIONE DI MERCE
AD ESCLUSIVO USO: PROVE TECNICHE
Spett.le Ufficio Doganale di:
_______________________________________
Notifica N.: (Codice richiesta NSIS)
Ufficio di Sanità Marittima ed Aerea di
_______________________________________
Oggetto: Importazione di: FARMACI E MATERIE PRIME FARMACOLOGICAMENTE ATTIVE ad esclusivo uso: “Prove Tecniche”
La Ditta/Società: (Denominazione presentatore della domanda, P.IVA ed indirizzo)
In nome e per conto della Ditta Importatrice: (denominaz. Importatore)___________________________
Intende importare la merce di seguito specificata:
Descrizione della merce_______________________________________________________________
TARIC __________ e descrizione TARIC________________________________________________
Quantità (Kg. o altro, specificare)________ colli (descriz. tipo contenitore) ________________________
in N. di______ Paese di origine__________________ Paese di provenienza______________________
Esportatore estero_____________________;
Destinatario/i ________________________________________________________________________
In transito presso la Dogana di___________________________________________________________
Il/la sottoscritto/a ________________________________________ nato il ______/_____/___________
a_________________________________Prov_______ e residente a____________________________
in via_________________________________________________ n.__________ Prov. _____________
identificato/a con documento d’identità _________________________ N._______________________
rilasciato il______/_____/_________ da_________________________________________________
in qualità di legale rappresentante/delegato della Ditta/Società:
(Denominazione Importatore)_______________________________
Consapevole delle sanzioni previste dall’art. 76 del Testo unico, D.P.R. 28/12/2000 n. 445 e della decadenza dei benefici prevista dell’art. 75 del medesimo Testo
unico in caso di dichiarazioni false e mendaci, sotto la propria responsabilità:
DICHIARA
Che la suddetta merce verrà importata ad esclusivo uso: “Prove Tecniche” e che pertanto non verrà destinata alla commercializzazione né venduta, ceduta o
utilizzata per l’uomo o per animali; a prove tecniche ultimate, la merce verrà riesportata all’estero o smaltita come rifiuto, secondo le norme di legge vigenti in
materia.
SI IMPEGNA
a produrre all’USMAF di competenza, la documentazione comprovante la tracciabilità di quanto importato (luogo di stoccaggio, certificazione di avvenuto
smaltimento o di restituzione al mittente).
Data e luogo__________________________
Firma leggibile e Timbro _________________________________
Attenzione:
la presente dichiarazione ha valore di NOTIFICA all’USMAF ai fini dell’importazione di merce ad uso esclusivo per prove tecniche e pertanto:
NON NECESSITA del rilascio di Nulla Osta Sanitario da parte dell’USMAF e del pagamento di alcun tributo.
IMPORTANTE
Per il completamento della procedura di notifica, il presente modulo, debitamente riempito in tutte le sue parti e firmato, deve essere allegato in formato elettronico
alla Richiesta/Notifica, utilizzando l’apposita funzione “Allega file” dell’Applicativo NSIS-USMAF.
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IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS-USMAF
- SCHERMATA DELLA MERCE -
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IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS-USMAF
DATI DELLA MERCE
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IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS-USMAF
DESCRIZIONE LIBERA DELLA MERCE:
La descrizione libera della merce è una sezione della schermata della merce che viene
compilata dal Presentatore della domanda e che è stata introdotta nell’applicativo per una
maggiore chiarezza nell’individuazione della merce, in quanto spesso la descrizione TARIC,
inserita ad un livello di maggiore dettaglio (8-10 cifre), potrebbe non essere sufficiente ad
individuare la tipologia di merce di cui si tratta.
Ad esempio il codice 3004909900 - ALTRI si riferisce ad una tipologia di medicamenti del
codice 3004.
In questi casi è opportuno controllare che nella descrizione libera venga individuata la
tipologia di merce.
TARIC
CODICE TARIC
DESCRIZIONE LIBERA MERCE
ALTRI
3004909900
FARMACI (specificare sempre)
La dicitura farmaci in questo caso è troppo generica e non consente di individuare l’esatta
tipologia di farmaco per cui si richiede il NOS. Pertanto è necessario sempre specificare il
nome e/o il principio attivo nel caso in esempio; in generale specificare il nome della merce
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che si vuole importare.
IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS-USMAF
DESCRIZIONI ECCESSIVE – DATI NON NECESSARI
CAMPO DESCRIZIONE MERCE
Descrizione Taric
Codice
Taric
Caffe', anche torrefatto o decaffeinizzato;
bucce e pellicole di caffe'; succedanei del caffe'
contenenti caffe' in qualsiasi proporzione
0901
Descrizione della merce
Nome società che importa ………..
dep 90151 rif 120046
caffè crudo in grani
NON DECAFFEINIZZATO
CAFFE CRUDO NON
DECAFFEINIZZATO
COLLI 260
0901110000 KGL 16939 - KG. 16900
- - non decaffeinizzato
POS:201S000068 COLLI:640
CAFFE' CRUDO IN GRANI LOT.
002/4782/0316 SANTOS
0901110000 CIOCCOLATATO GAMBATO
NOTA: sottolineati ed in rosso i dati NON necessari nella descrizione aggiuntiva della merce
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IMPORTANZA DEL CORRETTO INSERIMENTO DEI DATI NSIS_USMAF
PRIMA:
Caso limite in cui anche la destinazione d’uso non ci consente di
individuare di cosa si tratta.
TARIC
CODICE
TARIC
DESCRIZIONE
LIBERA MERCE
DESTINAZIONE USO
MERCE
ALTRO USO DELLA
MERCE
ALTRI
2709009000
ALTRI
ALTRO
ALTRO
ATTUALMENTE:
Alla voce ALTRO sono vincolate solamente alcune tipologie di “Altro uso della merce”
Codice Taric
4202
Descrizione della merce
PORTAFOGLI, PORTACHIAVI E
ALTRI ACCESSORI CON BUSTINE
ANTIMUFFA
6704
altre parrucche
Destinazione d'uso
della merce
Altro Uso della Merce
ALTRO
RICERCA DMF (DIMETILFUMARATO)
ALTRO
CAPELLI UMANI
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NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO
FUNZIONALITA’ DI ALLEGA FILE ANCHE A PRATICA CHIUSA
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NOTE PER IL PRESENTATORE DELLA DOMANDA
Durante la lavorazione da parte dell’USMAF di una pratica merci, e qualora questa
venga scelta, da parte dell’USMAF, per essere sottoposta a controllo fisico, sia
esso solo per controllo d’identità, ovvero per il prelievo di campioni, in questo caso
l’Operatore USMAF valorizzerà la voce: “merce selezionata per controllo fisico,
SI” dal menù a tendina che è stato inserito nella schermata della relazione al
controllo documentale.
Qualora l’USMAF non abbia ancora deciso se la merce oggetto di importazione
debba essere sottoposta a controllo fisico, potrà posizionare la scelta sulla voce “in
attesa di decisione”.
Nel caso in cui sia stato valorizzato anche il campo relativo alle “Note per il
presentatore” verrà inviato, come di consueto, un messaggio di posta elettronica
al Presentatore della domanda, riportando anche l’informazione relativa
all’eventuale controllo fisico della merce (in caso si sia scelta la voce SI).
ATTENZIONE:
Affinchè il messaggio di posta elettronica arrivi al presentatore della domanda, è
fondamentale che abbia inserito l’indirizzo mail nella schermata relativa al
“Presentatore della Domanda”
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NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO
Messaggio di posta elettronica al Presentatore della domanda
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NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO
NOTE PER IL PRESENTATORE DELLA DOMANDA (2)
La funzionalità di invio della mail al Presentatore della domanda rimane comunque
disponibile, anche nel caso in cui la merce non sia stata selezionata per controlli
fisici, al fine di poter inviare messaggi di posta elettronica relativi ad informazioni
sullo stato della pratica.
Il Presentatore della domanda ha comunque visibilità sullo stato della propria
pratica accedendo all’Applicativo NSIS-USMAF tramite la funzionalità di
“Visualizza stato report” mediante il cruscotto di visualizzazione, al quale sono
state aggiunte di recente anche le informazioni relative alla decisione da parte
dell’USMAF di sottoporre la merce a controllo fisico (se la voce è valorizzata a SI)
oppure allo stato di “lavorazione”, nel caso in cui la voce sia stata valorizzata ad “in
attesa di decisione”.
Il Presentatore della domanda visualizza, in aggiunta alle informazioni già presenti
relativamente allo stato di ogni singola pratica merci, anche il tipo di provvedimento
emesso (es. RILASCIO DCE, RILASCIO NOS, NON AMMISSIONE, ecc), nonché
lo stato dell’invio della pratica allo Sportello Unico Doganale (SUD).
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NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO
In attuazione dello Sportello Unico Doganale – D.P.C.M. 4 Novembre 2010, n. 242
inserimento dati aggiuntivi relativi all’indicazione da parte dell’USMAF di
competenza di sottoporre la merce a controlli fisici
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NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO
INFORMAZIONI AGGIUNTIVE - SCHERMATA MERCI
Nella schermata della merce sono state apportate le seguenti modifiche
1. Richiesta di informazioni aggiuntive relative al Manifesto Merci Arrivo (MMA) e le
relative partite A3;
2. Indicazione dell’Ufficio Doganale presso il quale vengono effettuate le operazioni
di sdoganamento “Punto Doganale di arrivo della merce”.
3. Le unità di misura sono espresse solo in Chilogrammi o Tonnellate;
4. Il menu a tendina "tipologia contenitore" è stato ampliato con nuove voci;
5. In caso di merce sottoposta alle disposizioni del Reg. CE 284/2011, l'operatore
dovrà specificare le informazioni aggiuntive richieste relativamente alla
composizione in melammina o poliammide, i contenitori saranno espressi
obbligatoriamente in "Pezzi".
6. In caso di merce sottoposta alle disposizioni del Reg. 284/2013 (misure per il
Giappone), l’operatore dovrà specificare le Prefetture di provenienza della merce
etc etc.
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NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO
In attuazione dello Sportello Unico Doganale – D.P.C.M. 4 Novembre 2010, n. 242
inserimento dati aggiuntivi relativi a:
• manifesti doganali e relativi A3
• Ufficio doganale di ingresso
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NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO
In attuazione dello Sportello Unico Doganale – D.P.C.M. 4 Novembre 2010, n. 242
inserimento dati aggiuntivi relativi a:
• manifesti doganali e relativi A3
• Ufficio doganale di ingresso
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NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO
Impostazione controlli NSIS-USMAF su articoli da cucina in plastica
contenenti melammina o poliammide ai sensi del Reg. CE 284/2011
RICHIESTA DAI AGGIUNTIVI
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NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO
Altre implementazioni Applicativo NSIS-USMAF - Misure per il Giappone,
previste dal Reg UE 495/2013.
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NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO
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NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO
Esempio di schermata con richiesta di dati aggiuntivi per la stessa merce sottoposta a due regolamenti comunitari:
Schermata dati della merce – REG UE 495/2013 (misure per il Giappone) e Reg.
284/2011 (poliammide o melammina da Cina o Hong Kong)
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NSIS-USMAF NUOVE FUNZIONALITA’ - AGGIORNAMENTO
Visualizzazione sullo stato di lavorazione delle proprie pratiche accedendo alla
funzione “Visualizza stato (report)” della propria area
- Stato di lavorazione delle proprie pratiche;
- Provvedimenti emessi (Rilascio NOS/DCE/NON AMMISSIONE)
- Stato sull’invio della pratica allo sportello unico doganale (SUD)
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GRAZIE PER L’ATTENZIONE
DGPRE _ Ufficio III
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