Archivia Plus Supporto Gamma 9.5.0

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ARCHIVIA PLUS SUPPORTO GAMMA
Istruzioni per la conservazione delle stampe Gamma Enterprise plus
Versione n. 2011.09.29
Del : 29/09/2011
Redatto da: Luca Mattioli
Approvato da: Claudio Caprara
Categoria: File standard per Installazione
Destinatari: Utenti, Installatori, assistenti.
Obbiettivo
Questo documento ha lo scopo di fornire le informazioni necessarie per la
generazione, l’archiviazione e la conservazione sostitutiva delle stampe
provenienti da Gamma Enterprise e Plus.
Elenco delle versioni
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Indice
1
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5
6
L’archiviazione dei documenti in Gamma Enterprise \ Sprint..................................................- 3 1.1 Attivazione esportazione files pdf .....................................................................................- 3 1.2 Attivazione esportazione file di prima nota formato ascii ................................................- 4 1.3 Generazione dei file pdf ....................................................................................................- 5 1.4 Esportare la prima nota. ....................................................................................................- 5 L’archiviazione dei documenti in Gamma Evolution\Plus ........................................................- 6 2.1 Attivazione esportazione file pdf e prima nota(ascii) per Archivia ...................................- 6 2.1.1 Attivazione esportazione files pdf .............................................................................- 6 2.1.2 Attivazione esportazione file di prima nota formato ascii ........................................- 7 2.2 Come generare i files da archiviare ...................................................................................- 7 2.2.1 Generazione dei file pdf .............................................................................................- 7 2.2.2
Esportazione della prima nota. .................................................................................- 8 Personalizzazione archivio e schemi.........................................................................................- 9 3.1 Personalizzazione archivio ................................................................................................- 9 3.2 Personalizzazione schemi standard ................................................................................- 11 Configurazione Archiprint.......................................................................................................- 13 4.1 Creazione della configurazione standard ........................................................................- 13 4.2 Modifica o aggiunta di un percorso ................................................................................- 14 4.3 Avvio di archiprint ...........................................................................................................- 15 Stampe STANDARD Gamma ENTERPRISE/SPRINT archiviabili con Archispool / Archiprint...- 16 stampe STANDARD GAMMA EVOLUTION/PLUS archiviabili con Archispool / Archiprint .....- 17 -
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1 L’ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI IN GAMMA ENTERPRISE \ SPRINT
Gamma Enterprise può generare automaticamente file pdf per l’archiviazione. Personalizzando
gli schemi standard, si ottiene l’archiviazione automatica di tutti i documenti prodotti e si
rilevano i dati dei documenti cartacei inseriti nel gestionale.
1.1 ATTIVAZIONE ESPORTAZIONE FILES PDF
Per generare automaticamente i pdf da GE è necessario attivare l’esportazione delle stampe.
In Gamma Enterprise, selezionare
Configurazione  Servizi Servizi di stampa ed
esportazione””Configurazione
servizi
di
esportazione” ”Configurazione esportazione su
file”
Impostare il percorso di appoggio in cui verranno
generati i files
Configurare il template per la costruzione del nome
dei files che verranno esportati.
Attivare il servizio di esportazione, selezionando le
impostazioni desiderate.
Selezionare le operazioni abilitate all’esportazione.
Nell’esempio
le
impostazioni
OTTIMALI per la formazione del
nome file.
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1.2 ATTIVAZIONE ESPORTAZIONE FILE DI PRIMA NOTA FORMATO ASCII
Per attivare l’esportazione della prima nota
selezionate
Import/Export
Dati

Parametrizzazione tracciati di Import/Export
 Gestione tracciati
Scegliere nel campo STRUTTURA la voce
“Movimenti in prima nota” e come
TRACCIATO la voce “TS-PN-ARCHIVIA”
In File scegliere il percorso e il nome del file in
cui di default verrà esportata la prima nota
es.
(\\server\archivia\STAMPE\PRIMA_NOTA_ACQ.TXT).
Una volta terminate le impostazioni cliccate su “Registra” per salvare.
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1.3 GENERAZIONE DEI FILE PDF
In base al tipo di configurazione effettuata al punto precedente, in fase di stampa del
documento potrete scegliere la
modalità di generazione del pdf, se
attraverso la Stampa o l’Anteprima o
l’Esportazione,
dopo
aver
preventivamente flaggato l’opzione
“Archivia”.
In questo modo i file verranno generati
nella cartella indicata in configurazione
con il nome indicato nel template.
Archiprint,
opportunamente
configurato, preleva i file pdf,
acquisisce i dati di ricerca e memorizza
il tutto negli archivi del programma.
Se il flag “Archivia” è impostato Attivo
e Non modificabile; la generazione del
pdf viene sempre eseguita.
1.4 ESPORTARE LA PRIMA NOTA.
Per esportare la prima nota contabile andare in “Import/Export Dati”  ”Parametrizzazione
tracciati di Import/Export”  ”Import/Export file ASCII”.
Scegliere la scheda “Export””Movimenti prima
nota””TS-PN-ARCHIVIA – Esportazione movimenti per
Archivia”.
In questa nuova schermata
impostare
i
parametri
di
esportazione, es. l’esercizio, la data
di registrazione e il tipo di registro.
Per generare il file cliccare su
“Esporta”, il file verrà generato
nella cartella e con il nome indicati
in “Nome file”.
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2 L’ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI IN GAMMA EVOLUTION\PLUS
Gamma Evolution è in grado di generare automaticamente documenti pdf, Archivia Plus,
altrettanto automaticamente, è in grado di cercare i documenti emessi ed archiviarli,
indicizzandoli, negli appositi archivi.
2.1 ATTIVAZIONE ESPORTAZIONE FILE PDF E PRIMA NOTA(ASCII) PER ARCHIVIA
2.1.1 ATTIVAZIONE ESPORTAZIONE FILES PDF
Per poter generare automaticamente i pdf da Gamma Evolution o Plus è necessario attivare
l’esportazione dei files:
Andare in “Archivi di Base”  “Personalizzazione procedura”  ”Periferiche e gestione servizi
esterni”  ”PDF/Email”  “PERSPDF – Configurazione generale PDF”.
Le possibilità di configurazione sono diverse, l’esempio riportato sotto offre una condizione
ottimale.
Sarà importante ai fini di un’archiviazione
corretta, impostare a “No” l’opzione
“Blocca modifiche su file pdf” e “Modalità
testo” in “Parametri di generazione PDF”.
Onde evitare l’attivazione della gestione
del pdf per tutti i clienti sarà altrettanto
importante impostare il valore “Attiva la
gestione del PDF” in “Default clienti
senza configurazione”.
Andare in Archivi di Base
Personalizzazione procedura 
Periferiche e gestione servizi esterni  PDF/Email  “PERSPDF1 – Personalizzazione
mittente e-mail”.
Ai fini dell’archiviazione sarà sufficiente
attivare il parametro “Archiviazione”,
impostando la modalità preferita:
Automatico, Semiautomatico, Manuale.
Automatico: il PDF viene generato
automaticamente.
Semiautomatico: in fase di generazione o
stampa del primo documento l’utente
potrà scegliere se generare il file pdf o no
tutti i documenti successivi seguiranno le
impostazioni del primo.
Manuale:l’utente potrà scegliere per ogni
documento se generare o no il documento Pdf
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Alla domanda “Attivo la gestione dei pdf su tutti i moduli non attivi?” rispondere “Si”.
Se si intende personalizzare la modalità preferita di generazione per tipologia di documento,
andare in Archivi di Base  Personalizzazione Procedura  Periferiche e gestione servizi
esterniPDF/Email PERSPDF2 – Configurazione comandi.
Scegliere la tipologia di documento da personalizzare ed effettuare i cambiamenti desiderati.
2.1.2 ATTIVAZIONE ESPORTAZIONE FILE DI PRIMA NOTA FORMATO ASCII
Anche in Gamma Evolution\Plus è possibile utilizzare l’esportazione della prima nota contabile
per poter integrare con informazioni aggiuntive di fondamentale importanza i documenti
scansionati (es. fatture di acquisto). Per poter attivare tale funzione è sufficiente specificare la
cartella in cui generare il file di prima nota.
Andare in “Amministrazione””Archivi di
base” ”Personalizzazione procedura”
“TABIND – Indirizzari Procedura” e
specificare l’indirizzario di generazione del
file di prima nota.
Questo indirizzario verrà utilizzato anche
per la generazione delle stampe fiscali (Giornali contabili, registri iva…).
2.2 COME GENERARE I FILES DA ARCHIVIARE
2.2.1 GENERAZIONE DEI FILE PDF
In base al tipo di configurazione effettuata al punto 2.1.1, in fase di creazione, stampa, stampa
differita ed elaborazioni varie (es. evasione ordini o fatturazione differita) verrà generato il file
pdf.
Se avete impostato l’archiviazione AUTOMATICA non vi verrà fatta richiesta alcuna e verrà
sempre generato il pdf che poi verrà importato in Archivia.
 Se avete impostato l’archiviazione SEMIAUTOMATICA, vi verrà chiesto solo per il primo
documento se generare o meno il file pdf.
 Se avete impostato l’archiviazione MANUALE, tutte le volte vi viene chiesto se generare
oppure no il file pdf.
Nell’esempio a lato la maschera che
compare se è stato impostato il
metodo
di
archiviazione
Semiautomatica
o
Manuale.
Disattivando o attivando il flag
“Archivia PDF” abilitiamo o meno la
generazione del file.
I file verranno generati nella cartella
indicata in configurazione. A questo
punto entra in gioco Archiprint che
dovrà
essere
opportunamente
configurato per poter archiviare
automaticamente i files.
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2.2.2 ESPORTAZIONE DELLA PRIMA NOTA.
Per esportare la prima nota andare in
“Amministrazione””Elaborazioni
periodiche
contabilità
e
IVA””Stampe di controllo prima
nota e progressivi””STPRI – Sampa
prima nota”
 Scegliere il “Tipo di Elaborazione”,
(Gen. Spool per Archivia ordinario o
Gen.
Spool
per
Archivia
semplificato).
 Impostare i limiti per l’esportazione
(Data).
 Indicare il nome del file che verrà
generato.
Sul nome del file non ci sono vincoli,
l’unico vincolo è dato dalla
configurazione di Archiprint che
dovrà riconoscere automaticamente
quel file. Consigliamo di nominare il file come nell’esempio a lato, con il prefisso
STPRI+O\S+A\V.txt, dove O\S sta per ordinario o semplificato, e A\V sta per acquisti o vendite.
Indicate la ditta di cui volete eseguire
l’esportazione
L’ultima impostazione è la selezione
delle causali contabili da esportare,
andando nella scheda “FiltriCont.”
potrete inserire le causali di cui
desiderate esportare la prima nota.
Lanciare la generazione del file
cliccando su Stampa. Non importa
quali impostazioni mettiate nella scelta
delle stampanti, la stampa verrà
sempre generata su file con il nome
precedentemente
indicato
nel
percorso configurato al punto 2.2.2.
Non è quindi necessario modificare in scelta stampanti alcun parametro.
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3 PERSONALIZZAZIONE ARCHIVIO E SCHEMI
PER POTER ATTIVARE UN’ARCHIVIAZIONE CORRETTA E AUTOMATIZZATA DELLE STAMPE GENERATE SARÀ NECESSARIO
EFFETTUARE DELLE MODIFICHE\PERSONALIZZAZIONI ALLA STRUTTURA DELL’ARCHIVIO E AGLI SCHEMI CHE VI ABBIAMO
FORNITO. DI SEGUITO VEDREMO QUALI SONO.
3.1 PERSONALIZZAZIONE ARCHIVIO
Le principali personalizzazioni da effettuare sulla struttura riguardano le proprietà dei singoli
archivi, in modo particolare l’aggancio con il tipo di archivio e l’azienda. Molte operazioni non
saranno necessarie se state utilizzando la struttura standard per aziende Vs 2010 Rev. 1,
mentre sarà necessario aver installato la versione 2010.4.1 o successiva.
Aggiornare le tabelle “Tipi Archivio”, “Tipi Documento”, “Associazione Tipi doc-Tipi arc.”,
Avviare Archiconfig  Tabelle  Importa predefiniti.
Spuntare il flag “Sovrascrivi valori esistenti”
quindi cliccare su Importa.
IMPORTANTE: verranno aggiornati soltanto i
codici
inferiori
al
500,
eventuali
personalizzazioni fatte sopra il codice 500 non
saranno modificate.
 Modificare o aggiungere l’anagrafica dell’azienda di cui andremo a gestire l’archiviazione
dei documenti. Andare in
ArchiconfigTabelleGest
ione Anagrafiche Ditte e
aggiungere l’anagrafica o
modificare quella esistente
(AZIENDA DEMO) con i dati
corretti. Nel caso in cui
dovremmo gestire più di
un’azienda nello stesso
archivio aggiungere tutte le
anagrafiche necessarie.
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Verificare le proprietà degli archivi ed associare l’anno, il tipo di archivio e l’azienda
correttamente.
Andare in Archiconfig  Archivi  proprietà
Cliccare su “modifica”, apportare le modifiche desiderate e quindi cliccare su “salva”.
IMPORTANTE: i nuovi schemi che vi abbiamo messo a disposizione sono in grado di trovare
automaticamente gli archivi in cui archiviare i documenti. Archiprint, nel caso in cui per un
documento non riesca a trovare un archivio, provvede ad archiviarlo in quello di default
impostato nel profilo. Questo potrebbe essere molto pericoloso perché si correrebbe il rischio
di archiviare un documento nell’archivio sbagliato, magari sostituendolo ad un documento
esistente. Per ovviare a questo inconveniente sono stati creati due archivi di SCARTO nell’area
di servizio, uno per le vendite e uno per gli acquisti, su cui vengono configurati i profili di
Archiprint.
In questo modo se non viene trovato nessun archivio, i documenti vengono archiviati negli
archivi di SCARTO.
Chi non utilizza la struttura Aziendale
aggiornata dovrà creare manualmente gli
archivi di scarto; possono essere creati
clonando la struttura delle fatture di
vendita e delle fatture di acquisto, le uniche differenze sono che gli archivi di scarto non
hanno una chiave primaria impostata e non hanno le proprietà Anno, Tipo Archivio e Ditta
Impostate.
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3.2 PERSONALIZZAZIONE SCHEMI STANDARD
Come detto in precedenza, gli schemi forniti sono stati configurati per poter archiviare le
stampe standard, occorrerà quindi, nel caso in cui i layout vengano personalizzati procedere
con la riconfigurazione degli schemi. Gli schemi standard sono stati configurati con la scelta
dell’archivio dinamica sia per quanto riguarda l’archiviazione del documento che i
collegamenti.
Per apportare le modifiche necessarie agli schemi andare in ArchispoolSchemiApri e
selezionare lo schema che si desidera modificare.
 Come prima cosa da DefinizioneSorgente spool selezionare il file da utilizzare per
apportare le modifiche allo schema,
per facilitare la selezione si
potrebbe copiare il file nella cartella
..\amsystem\spools\.
 Andare in DefinizioneCampi spool
e modificare il contenuto della
colonna “VALORE” per i campi
@CODFIS_DOC,
@CODFIS_DOC_LINK, @PIVA_DOC
e @PIVA_DOC_LINK, inserendo la
partita iva e il codice fiscale corretti
(alcuni schemi non hanno i campi
@...LINK, perché non gestiscono
collegamenti).
 Sempre in DefinizioneCampi spool sarà necessario ridefinire la selezione dei campi.
Per fare questo selezionare il campo, cliccare su “Seleziona da spool” e con lo strumento
Snapshot ridefinire l’area corretta in cui è presente il dato. Questa operazione dovrà essere
fatta per tutti quei campi non definiti come Costanti.
IMPORTANTE: eventuali modifiche alle strutture standard degli archivi con aggiunta di campi o
modifica ai nomi degli stessi dovranno essere riportate manualmente nello schema.
IMPORTANTE: sottolineiamo l’importanza dei campi “@”, i campi @ANNO_DOC,
@CODFIS_DOC, @PIVA_DOC e @TIPO_DOC, servono ad Archiprint per capire in maniera
dinamica qual è l’archivio in cui memorizzare il documento da archiviare; mentre i campi
@ANNO_DOC_LINK, @CODFIS_DOC_LINK, @PIVA_DOC_LINK e TIPO_DOC_LINK servono ad
Archiprint per poter capire in maniera dinamica qual è l’archivio in cui cercare i documenti da
collegare per il documento che si sta archiviando. Con queste configurazioni saremo in grado di
gestire i problemi dei documenti a cavallo d’anno, il programma sarà sempre in grado di capire
dove archiviare e collegare i documenti. Il valore dei campi @TIPO_DOC e @TIPO_DOC_LINK fa
riferimento alla tabella dei tipi documento standard.
IMPORTANTE: In quasi tutti gli schemi di documenti collegati e\o che collegano trovate dei
campi definiti con il nome Z_KEY e Z_RIF. Il campo Z_RIF è quel campo utilizzato per cercare il
documento da collegare, mentre il campo Z_KEY, è utilizzato per definire il valore attraverso il
quale quel documento verrà collegato.
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Quindi se vogliamo fare l’esempio della fattura che collega il ddt, possiamo dire che nello
schema che archivia il ddt, il campo Z_KEY_DDT_C dovrà essere indicizzato nella stessa maniera
in cui lo schema che archivia la fattura riepilogativa indicizza il campo Z_RIF_DDT_C.
Ovviamente i collegamenti potranno essere più di uno e riferirsi ad anni differenti, quindi la
fattura potrà collegare più DDT.
Z_RIF_DDT_C nello schema delle fatture
Z_KEY_DDT_C nello schema dei DDT
NELL’ESEMPIO
RIPORTATO QUI A
LATO POTETE NOTARE COME IL DDT
NUMERO
CLIENTE
4\00 COLLEGA L’ORDINE
4\0, MA VIENE A SUA
VOLTA COLLEGATO DALLA FATTURA
DI VENDITA 18\0.
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4 CONFIGURAZIONE ARCHIPRINT
Archiprint è quel programma che ci consente di automatizzare l’archiviazione delle stampe
generate dal nostro gestionale. La funzione principale di Archiprint è quella di controllare
l’indirizzario in cui vengono prodotti i documenti e se vi sono documenti di cui è stata attivata
l’archiviazione, provvedere a depositarli nell’apposito archivio compilandone tutti i dati e
gestendo gli eventuali collegamenti definiti con le altre tipologie di documenti.
IMPORTANTE: Archiprint è un programma, non un servizio, per questo necessita per poter
funzionare che venga eseguito da un utente loggato alla macchina.
IMPORTANTE: Il pc che esegue Archiprint per archiviare i file pdf dovrà avere installato Acrobat
Vs. 7 o 8 o 9 standard o professional.
4.1 CREAZIONE DELLA CONFIGURAZIONE STANDARD
È possibile importare una configurazione standard di Archiprint, configurazione che poi sarà
possibile modificare e personalizzare secondo le nostre esigenze.
Prima di Importare i profili standard dobbiamo caricare gli schemi. Per fare questo copiate gli
schemi che vi abbiamo fornito nella cartella ..\amsystem\schemi\, copiate qua dentro anche i
files
XML
(Gamma_Enterprise_Profili_Archiprint.xml
e
Gamma_Evolution_Profili_Archiprint.xml), presenti nella stessa cartella, ci serviranno per la
creazione dei profili di Gamma Enterprise\Sprint o di Gamma Evolution\Plus.
Le precedenti operazioni non sono necessarie se state utilizzando la struttura Aziende Standard
2010 Rev. 1.
Siamo a questo punto pronti per importare i
nostri
profili
standard;
avviare
ArchiprintUtilitàImporta Profili.





In “Importa da”, indicare il file XML da cui
copiare i profili. Scegliere quindi uno dei file
copiati in precedenza nella cartella
“schemi”, scegliendo se importare i profili
per Gamma Enterprise o per Gamma
Evolution
In “Computer destinazione”, indicare il
nome del pc per cui verranno importati i
profili.
In “Nome percorso stampe”, indicare la
cartella in cui il gestionale andrà a generare
i files da archiviare.
In “Nuovo percorso destinazione”, indicare
la cartella in cui i files verranno spostati una
volta archiviati
Cliccare su “Importa”, verranno caricati tutti i profili, cliccare quindi su “Salva profili” per
salvarli in Archiprint. Prima di salvare i profili sarà possibile scegliere quali profili importare
attivando o disattivando il flag “IMPORTA”.
Ora tornando in ArchiprintConfigurazioneImposta Spooler, troveremo tutti i profili
caricati.
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4.2 MODIFICA O AGGIUNTA DI UN PERCORSO
È possibile modificare i profili importati o aggiungerne di nuovi, soddisfacendo ogni nostra
necessità in termini di personalizzazione.
Per modificare o aggiungere un profilo andare in ArchiprintConfigurazioneImposta
Spooler
Cliccare su “Nuovo” per aggiungere un nuovo profilo o “Duplica” per aggiungere un nuovo
profilo partendo da uno esistente, per modificare un profilo esistente, selezionarlo e cliccare su
“Proprietà”.

Sarà importante impostare l’opzione
“singolo o più files” e la parte
costante del nome del file da
archiviare nel “percorso”, come
nell’esempio a fianco, questo perché
l’indirizzario sarà unico per tutti i
documenti generati, questo ci
consente di gestire un profilo per ogni
tipologia di documento.

Dopo aver scelto lo schema
appropriato,
occorrerà
indicare
l’archivio in cui i documenti verranno
archiviati. Come noterete nei profili
importati e come consigliamo di fare,
l’archivio selezionato sarà un archivio
generico
di
scarto
(vedi
personalizzazione archivio).

punto
3.1.1
Indicare Un’etichetta di descrizione del documento
che verrà archiviato attraverso quel profilo.
Sarà importante definire correttamente le “etichette”,
in quanto definiscono l’ordinamento dei diversi profili.
Archiprint effettuerà l’archiviazione dei documenti
seguendo l’ordine dei profili impostati; un’ ordinamento
errato dove ad esempio le FATTURE vengono archiviate prima dei DDT potrebbe invalidare la
creazione dei collegamenti automatici tra i documenti.

Nei profili standard trovate impostata anche l’opzione “Sostituzione documenti se esistenti”,
questa opzione ci consentirà, in base alla definizione della chiave primaria dell'archivio in cui
verrà archiviato il documento, di avere sempre e soltanto l’ultima versione, diversamente
rischieremo di avere o la prima versione del documento o più copie.

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Come ultima cosa, sarà importante definire una cartella
in cui spostare i file una volta archiviati. Consigliamo
di selezionare l’opzione “Mantieni il nome originale”
e di creare un percorso distinto per ogni tipologia di
file; in questo modo sarà estremamente semplice
recuperare i file qualora ce ne fosse la necessità.
4.3 AVVIO DI ARCHIPRINT
Archiprint può essere avviato in diversi modi manualmente o automaticamente; ricordiamo
che non essendo un servizio, ma un programma, dovrà essere avviato da un utente che si
loggherà al pc.
In ArchiprintConfigurazioneImposta Spooler possiamo definire se Archiprint debba
essere già attivo e pronto ad archiviare al suo avvio, attraverso il flag “Attiva archiviazione
all’avvio” (in caso contrario dovrà essere attivato manualmente) e la “frequenza di scansione
dei percorsi”.
Solitamente è impostato per lavorare su tempi brevi, in modo da avere i documenti archiviati
in tempo reale, il tempo minimo che è possibile indicare è di 0,1 minuti (equivalente 6
secondi).

L’avvio manuale di Archiprint avviene semplicemente lanciando il programma e lasciandolo
attivo per tutto il tempo che si desidera.
 Per l’avvio automatico di Archiprint invece, sarà necessario come prima cosa, mantenere
una sessione utente o una sessione terminal attiva sul pc che lo eseguirà e definire
un’operazione pianificata che giornalmente avvii il programma e lo termini dopo un certo
periodo di tempo.
Per Gestire l’avvio di Archiprint con l’operazione pianificata
sarà anche indispensabile che il Login ad Archiprint avvenga
automaticamente per mezzo dell’autenticazione integrata
(Archiconfigdefinizione utenti), in questo modo non ci sarà
richiesta di utente e password all’avvio.
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5 STAMPE STANDARD GAMMA ENTERPRISE/SPRINT ARCHIVIABILI CON
ARCHISPOOL / ARCHIPRINT
DESCRIZIONE STAMPA
NOME FILE STAMPA
NOME SCHEMA
AREA
ARCHIVIO
Amm – Registro iva acquisti
RegivaacqXX.pdf
GEAMIVAA.SCM
Amministrazione
AM1 – STAMPE FISCALI
Amm - Registro iva vendite
RegivavenXX.pdf
GEAMIVAV.SCM
Amministrazione
AM1 – STAMPE FISCALI
Amm – Registro iva
corrispettivi
RegivacorXX.pdf
GEAMIVAC.SCM
Amministrazione
AM1 – STAMPE FISCALI
Amm – Registro iva
riepilogativo
RegivariepXX.pdf
GEAMIVAR.SCM
Amministrazione
AM1 – STAMPE FISCALI
Amm – Liquidazione iva
LiquidazioneivaXX.pdf
GEAMIVAL.SCM
Amministrazione
AM1 – STAMPE FISCALI
Acq – Offerta da fornitore
FOR-PREVEN_XX.pdf
GEAPREVEN.SCM
Gestione Acquisti
ACQ3 – OFFERTA
FORNITORI
Acq – Ordine a fornitore
FOR-ORDINE_XX.pdf
GEAORDINE.SCM
Gestione Acquisti
ACQ4 – ORDINI
FORNITORI
Acq – Carico DDT da
fornitore
FOR-DDT_XX.pdf
GEADDT.SCM
Gestione Acquisti
ACQ5 – DOCUMENTI DI
CONSEGNA FORNITORI
Acq – Carico fattura
riepilogativa da fornitore
FOR-FATRIEPDDT_XX.pdf
GEAFATRIE.SCM
Gestione Acquisti
ACQ6 – FATTURE
ACQUISTO FORNITORI
Acq – Carico fattura
immediata da fornitore
FOR-FATIMM_XX.pdf
GEAFATIMM.SCM
Gestione Acquisti
ACQ6 – FATTURE
ACQUISTO FORNITORI
Acq – Carico nota credito da
fornitore
FOR-NOTACR_XX.pdf
GEANOTACR.SCM
Gestione Acquisti
ACQ6 – FATTURE
ACQUISTO FORNITORI
Acq – Prima nota fatture
acquisto
Prima_nota_acqXX.txt
GESTPRIA.SCM
Gestione Acquisti
ACQ6 – FATTURE
ACQUISTO FORNITORI
Ven – Preventivo a cliente
CLI-PREVEN_XX.pdf
GEVPREVEN.SCM
Gestione Vendite
VEN2 – OFFERTE CLIENTI
Ven – Ordine da cliente
CLI-ORDINE_XX.pdf
GEVORDINE.SCM
Gestione Vendite
VEN3 – ORDINI CLIENTI
Ven – Documento di
trasporto
CLI-DDT_XX.pdf
CLI-DDTCVENRES_XX.pdf
GEVDDT.SCM
Gestione Vendite
VEN5 - DOCUMENTI DI
TRASPORTO CLIENTI
Ven – Fattura Immediata
CLI-FATIMM_XX.pdf
GEVFATIMM.SCM
Gestione Vendite
VEN6 – FATTURE DI
VENDITA
Ven – Fattura Riepilogativa
CLI-FATRIEDDT_XX.pdf
GEVFATRIE.SCM
Gestione Vendite
VEN6 – FATTURE DI
VENDITA CLIENTI
Ven – Nota credito
CLI-NOTACRRIEP_XX.pdf
CLI-NOTACR_XX.pdf
GEVNOTCRE.SCM
Gestione Vendite
VEN7 – NOTE CREDITO
CLIENTI
00000203.gamma.doc
Pagina n. 16 di 17
Via Piemonte n. 6 - 61037 Marotta di Mondolfo PU
tel. 0721 960825 fax 0721 967079
[email protected] www.multimediait.com
6 STAMPE STANDARD GAMMA EVOLUTION/PLUS ARCHIVIABILI CON
ARCHISPOOL / ARCHIPRINT
DESCRIZIONE STAMPA
NOME FILE STAMPA
NOME SCHEMA
AREA
ARCHIVIO
Acq – Offerta da fornitore
PREVEF_XX.pdf
GPAPREVEN.SCM
Gestione
Acquisti
ACQ3 – OFFERTA
FORNITORI
Acq – Ordine a fornitore
GEORDF_XX.pdf
GPAORDINE.SCM
Gestione
Acquisti
ACQ4 – ORDINI
FORNITORI
Acq – Prima nota fatture
acquisto Ordinaria
STPRIAOXX.txt
GPASTPRIO.SCM
Gestione
Acquisti
ACQ6 – FATTURE
ACQUISTO FORNITORI
Acq – Prima nota fatture
acquisto Semplificata
STPRIASXX.txt
GAPSTPRIS.SCM
Gestione
Acquisti
ACQ6 – FATTURE
ACQUISTO FORNITORI
Ven – Prima nota fatture
vendita Ordinaria
STPRIVOXX.txt
GPVSTPRIO.SCM
Gestione
Vendite
VEN6 – FATTURE
VENDITA CLIENTI
Ven – Prima nota fatture
vendita Semplificata
STPRIVSXX.txt
GPVTPRIS.SCM
Gestione
Vendite
VEN6 – FATTURE
VENDITA CLIENTI
Ven – Preventivo a cliente
PREVEN_XX.pdf
GPVPREVEN.SCM
Gestione
Vendite
VEN2 – OFFERTE CLIENTI
Ven – Ordine da cliente
GEORDC_XX.pdf
GPVORDINE.SCM
Gestione
Vendite
VEN3 – ORDINI CLIENTI
Ven – Documento di
trasporto
DOCTRA_XX.pdf
GPVDDT.SCM
Gestione
Vendite
VEN5 - DOCUMENTI DI
TRASPORTO CLIENTI
Ven – Bolla
DOCTRA_XX.pdf
GPVBOLLA.SCM
Gestione
Vendite
VEN5 - DOCUMENTI DI
TRASPORTO CLIENTI
Ven – Fattura
Accompagnatoria(FATACC)
FATTUR_XX.pdf
GPVFATACC.SCM
Gestione
Vendite
VEN6 – FATTURE DI
VENDITA
Ven – Fattura Immediata
Ddt(FATTRA)
FATTUR_XX.pdf
GPVFATTRA.SCM
Gestione
Vendite
VEN6 – FATTURE DI
VENDITA
Ven – Fattura
Immediata(FATIMM)
FATTUR_XX.pdf
GPVFATIMM.SCM
Gestione
Vendite
VEN6 – FATTURE DI
VENDITA
Ven – Fattura
Riepilogativa(FATTBO)
FATTUR_XX.pdf
GPVFATRIE.SCM
Gestione
Vendite
VEN6 – FATTURE DI
VENDITA CLIENTI
Ven – Fattura Ricevuta
Fiscale(FATRIC)
FATRIC_XX.pdf
GPVFATRIC.SCM
Gestione
Vendite
VEN6 – FATTURE DI
VENDITA CLIENTI
Ven – Ricevuta
Fiscale(RICFIS)
RICFIS_XX.pdf
GPVFATRIC.SCM
Gestione
Vendite
VEN6 – FATTURE DI
VENDITA CLIENTI
Ven – Nota credito(NOTACR)
NOTACR_XX.pdf
GPVNOTCRE.SCM
Gestione
Vendite
VEN7 – NOTE CREDITO
CLIENTI
XX = parte variabile del nome del file
Requisito per il trattamento di pdf , una postazione con Acrobat Vs. 7 o 8 o 9 standard o
professional.
IMPORTANTE: gli schemi sopra elencati sono stati creati sui layout STANDARD di Gamma
Enterprise ed Evolution, se avete quindi apportato modifiche o creato nuovi documenti,
dovrete personalizzarli o crearne di nuovi tramite ARCHISPOOL.
Versione gli schemi sopra elencati sono stati creati per poter funzionare con la struttura
standard per Aziende Versione 2010 Rev.1, o con gli archivi creati per mezzo della versione di
Archivia Plus, 2010.4.16 o superiore.
00000203.gamma.doc
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