Presentazione standard di PowerPoint

Scheda di riferimento rapido di Lync 2013
Concedere ad altri il controllo della sessione di
condivisione
È possibile consentire ad altri di controllare la sessione di condivisione, contribuire alle
informazioni, apportare modifiche a un documento o illustrare un'applicazione.
1.
Nella barra di condivisione nella parte superiore della
schermata fare clic su Concedi controllo.
2.
Fare clic sul nome di una persona in
Partecipanti per concedergli accesso
oppure fare clic su Concedi controllo
automaticamente per concedere
automaticamente accesso a chiunque
richieda il controllo del desktop.
Riprendere il controllo di una sessione di condivisione
1.
Per riprendere il controllo del desktop o del programma condiviso, fare di nuovo clic
su Concedi controllo.
2.
Se è selezionata l'opzione Concedi controllo automaticamente, fare clic su di essa per
deselezionarla. Per riprendere il controllo da una persona, fare clic su Riprendi controllo.
Condivisione e collaborazione
Con Lync è possibile iniziare a collaborare senza dover pianificare una riunione. È
possibile avviare una riunione estemporanea, condividere una presentazione di
PowerPoint, collaborare su una lavagna oppure condividere la schermata in una
conversazione di messaggistica istantanea.
Condividere il desktop o un programma
1.
di messaggistica istantanea.
2.
Fare doppio clic sul nome di un contatto per avviare una sessione di messaggistica
istantanea.
2.
Posizionare il puntatore del mouse sul pulsante di presentazione.
3.
Nella scheda Presenta fare clic su PowerPoint e caricare il file nella sessione di
messaggistica istantanea.
Per spostarsi tra le diapositive, fare clic su Anteprime, quindi sulla diapositiva da
visualizzare o utilizzare le frecce nella parte inferiore della finestra della riunione.
4.
5.
6.
nella scheda Presenta:
• Fare clic su Desktop per
mostrare l'intero contenuto del
desktop.
• Fare clic su Programma e
quindi doppio clic sul
programma desiderato.
Nella parte superiore della
schermata verrà visualizzata una
barra degli strumenti di
condivisione e verrà visualizzata
una notifica indicante gli elementi
condivisi.
Per visualizzare le note del relatore, fare clic su Note.
Fare clic sul pulsante Annotazioni nella parte superiore destra della diapositiva per
aprire la barra degli strumenti e utilizzare evidenziatori, timbri, puntatori laser e così via.
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Posizionare il puntatore del mouse
sul pulsante di presentazione e
Condividere una presentazione di PowerPoint
1.
Fare doppio clic sul nome di un
contatto per avviare una sessione
3.
Per aggiungere l'audio, fare clic sul
pulsante Telefono.
4.
Per aggiungere il video, fare clic
sul pulsante della videocamera.
5.
Per terminare la sessione di
condivisione, fare clic su
Interrompi condivisione sulla
barra degli strumenti.
Avviare una conversazione di messaggistica istantanea
di gruppo
Avviare una conversazione di messaggistica istantanea di gruppo selezionando più
contatti o un gruppo di contatti dall'elenco contatti. È inoltre possibile convertire una
conversazione di messaggistica immediata singola in una di gruppo.
1.
Tenere premuto il tasto CTRL e fare
clic su ogni contatto da invitare.
2.
Fare clic con il pulsante destro del
mouse sulla selezione e scegliere
Invia un messaggio istantaneo.
3.
Digitare il messaggio e
quindi premere INVIO.
4.
5.
6.
Per aggiungere l'audio, fare clic sul
Trasferire un file
Utilizzare l'opzione di trasferimento file per inviare documenti ai contatti in una
sessione di messaggistica istantanea.
1.
Fare doppio clic sul nome di un contatto per aprire
una conversazione di messaggistica istantanea.
2.
Trascinare il file dal computer e rilasciarlo nella
finestra di conversazione oppure utilizzare la
scheda Allegati nel menu di presentazione.
Lync invia un invito di trasferimento file al destinatario e
il file viene inviato in caso di accettazione dell'invito.
SUGGERIMENTO È inoltre possibile trascinare il file nel nome di un contatto,
per inviare una notifica al destinatario per accettazione o
rifiuto del trasferimento file.
pulsante Telefono.
Avviare una conferenza telefonica non pianificata
Per aggiungere il video, fare clic sul
Avviare una riunione ad hoc per discutere argomenti che richiedono attenzione
pulsante della videocamera.
immediata.
Se si partecipa a una sessione di
1.
Selezionare più contatti tenendo premuto il tasto CTRL e facendo clic sui nomi.
messaggistica istantanea singola e si desidera aggiungere altre
persone, posizionare il puntatore del mouse sull'icona
2.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegliere Avvia
conferenza telefonica.
3.
Scegliere come avviare la conferenza telefonica:
del contatto e quindi fare clic su Invita altre persone.
Condivid una lavagna
La lavagna è uerena pagina vuota utilizzabile per digitare note,
disegnare o importare immagini su cui i partecipanti possono
lavorare insieme.
1.
In una finestra di conversazione posizionare il puntatore del
mouse sull'icona di presentazione e nella scheda Presenta
fare clic su Lavagna.
2.
Utilizzare il set di strumenti di annotazione nella parte destra
• Chiamata Lync: Lync effettua la chiamata utilizzando l'audio del computer.
della lavagna, ad esempio evidenziatori, timbri, puntatori
laser e strumenti di scrittura e disegno.
• Cellulare, Ufficio o altro numero: Lync effettua la chiamata ai contatti dal
numero selezionato.
4.
I contatti ricevono una notifica e possono accettare o rifiutare l'invito.