capitolato speciale capitolato speciale per l`appalto del

CAPITOLATO SPECIALE
CAPITOLATO SPECIALE PER
L'APPALTO DEL SERVIZIO DI PULIZIA E SANIFICAZIONE
PRESSO LA RESIDENZA SANITARIA RIABILITATIVA DI TREIA (MC) E LA
CASA DI RIPOSO DI APPIGNANO (MC).
Procedura in economia ai sensi dell’art.125 del Dlgs.vo 163/06 e smi e del
Regolamento interno per la fornitura di beni e servizi in economia.
Durata del contratto: 1 anno
Criterio di aggiudicazione: offerta al prezzo più basso
RESPONSABILE DEL
PROCEDIMENTO
Dott.ssa Angela Paniconi
TEL 071/8004755
e-mail [email protected]
ADDETTO ALL’ISTRUTTORIA:
Sig.ra Raffaella Monaci
TEL 071/8004749
e-mail [email protected]
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Si accetta incondizionatamente
Timbro e firma della ditta…….
CAPITOLATO SPECIALE PER L'APPALTO DEL SERVIZIO DI PULIZIA E
SANIFICAZIONE PRESSO LA RESIDENZA SANITARIA RIABILITATIVA DI
TREIA (MC) E LA CASA DI RIPOSO DI APPIGNANO (MC).
INDICAZIONI GENERALI DELL’APPALTO
ART. 1 - OGGETTO DEL SERVIZIO
L’appalto ha per oggetto l’affidamento del servizio di pulizia giornaliera e periodica
da effettuare presso le strutture di seguito elencate:
ƒ
ƒ
Casa di Riposo - Via IV Novembre, 146
62010 Appignano (MC)
Residenza Sanitaria Riabilitativa
- Piazza Libertà, 2 62010 Treia (MC)
Ai fini dell’aggiudicazione il servizio sarà assegnato alla Ditta che avrà effettuato
l’offerta economica la prezzo più basso.
I servizi devono essere espletati nelle aree di rischio indicate nel documento
allegato (allegato n. 1 Aree di rischio Treia e Appignano) con l'osservanza delle
norme di igiene e sanità vigenti in materia, degli accordi sindacali nazionali e
provinciali relativi al personale dipendente dalle imprese di pulizia contenute nei
successivi articoli.
ART. 2 - DURATA DEL CONTRATTO
Il contratto avrà durata di un (1) anno solare con decorrenza dalla data di effettivo
inizio del servizio.
Sarà facoltà dell’Istituto proseguire il servizio oggetto del rapporto contrattuale per
un periodo di sei (6) mesi o, comunque, fino all’espletamento della procedura
relativa alla nuova gara d’appalto, senza che la Ditta aggiudicataria abbia diritto di
recesso da tale proroga.
Durante il suddetto periodo, la Ditta aggiudicataria percepirà i medesimi compensi
spettanti alla data di scadenza del contratto.
E’ escluso ogni tacito rinnovo.
L’Istituto, inoltre, si riserva la facoltà di recedere anticipatamente qualora, nel corso
dell’appalto:
1. venga attivata una convenzione Consip spa avente per oggetto analogo
servizio a condizioni economiche più favorevoli o intervengano nuove
disposizioni regionali/nazionali in merito alla gestione dei contratti di
appalto;
2. intervengano modifiche strutturali dell’assetto dell’Istituto.
Il servizio verrà automaticamente a cessare contemporaneamente ad eventuali
provvedimenti dell’Autorità Amministrativa con i quali venga pronunciata la revoca,
il ritiro, la decadenza, la sospensione e l’annullamento delle autorizzazioni di legge
rilasciate alla Ditta Aggiudicataria.
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Si accetta incondizionatamente
Timbro e firma della ditta…….
ART. 3 - IMPORTO DEL SERVIZIO
L’importo annuo a base d’asta, non superabile, è di € 45.000,00 (IVA esclusa),
di cui:
Sede di Appignano
Sede di Treia
€
€
22.500,00
22.500,00
ART. 4 - MODALITA’ DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO DI PULIZIA E
SANIFICAZIONE
Il servizio di pulizia dovrà essere espletato secondo le modalità e le periodicità
specificate dall’Istituto, tenendo presente che, nello svolgimento dello stesso,
dovrà essere curato il raggiungimento dei seguenti fini:
¾ garantire lo stato igienico dell’ambiente per la salvaguardia degli utenti
interni ed esterni;
¾ mantenere integro l’aspetto estetico dei locali;
¾ salvaguardare i vari tipi di superficie ed attrezzature, sottoposti a pulizia.
La Ditta aggiudicataria s’ impegna ad effettuare il servizio di pulizia e sanificazione
a regola d’arte, diligentemente, ed assicura altresì la rigorosa osservanza delle
condizioni previste dal presente capitolato.
L’esecuzione del servizio dovrà essere effettuata, con particolare riferimento
alle vigenti norme di sicurezza, conformemente alle disposizioni di cui al
D.Lgs 81/08 e s.m.i.
La Ditta Aggiudicataria sarà tenuta, inoltre, all’effettuazione di tutti gli ulteriori
interventi che dovessero occorrere all’Istituto, ai medesimi prezzi di aggiudicazione
ed alle condizioni di cui al presente capitolato.
La stessa Ditta non potrà pretendere compensi aggiuntivi o muovere eccezioni nel
caso di minori o maggiori servizi richiesti, per qualsiasi necessità o variazione
dell’assetto organizzativo.
Gli interventi da garantire sono quelli di seguito elencati, suddivisi per aree di
rischio e per frequenza. Gli orari delle presenze giornaliere in cui dovranno essere
effettuati gli interventi dovranno essere concordati nel dettaglio con la direzione
medica di presidio.
ART. 5 - QUADRO GIURIDICO DI RIFERIMENTO
L’appalto verrà esperito con l’osservanza delle norme legislative e regolamentari
vigenti, con particolare riferimento all’art. 125 del D.Lgs n. 163 del 12.04.2006
Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle
delibere 2004/17/CE e 2004/18/CE” e s.m.i., al Regolamento attuativo n.207/10 e
al Regolamento Interno per la fornitura di beni e servizi in economia, approvato
con determina n.154/DGEN/09 e smi.
Le Ditte concorrenti dovranno adeguarsi a tutte le norme di legge o regolamenti
sopramenzionati, nazionali, regionali e provinciali, eventualmente anche se non
sopra indicate, nonché a quelle emanate successivamente nel corso della durata
dell’appalto e di eventuali proroghe dello stesso.
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Si accetta incondizionatamente
Timbro e firma della ditta…….
ART. 6 - PREZZO
Il corrispettivo del servizio è dato dal prezzo al mq. per ogni area di rischio di tutte
le componenti di remunerazione del servizio nel suo complesso (comprensivo,
quindi, delle forniture e servizi accessori e di quant’altro occorrente, come meglio
specificato all’art. 12 FORNITURE E SERVIZI ACCESSORI).
Nel caso di prestazioni straordinarie di cui al successivo art. 13 –
CARATTERISTICHE DEGLI INTERVENTI, il corrispettivo è dato dal prezzo al
metro quadro.
Il costo per tipologia di servizio, fissato al momento dell'aggiudicazione, resterà
fisso e invariato per tutta la durata del servizio, fatta salva la possibilità di revisione
prezzi, secondo quanto stabilito dall'art. 115 del D. Lgs. N. 163/06.
ART. 7 - SUPERFICI
Le superfici oggetto dell’appalto sono a titolo indicativo, ma non esaustivo,
elencate nell’ allegato n. 1 sopracitato, parte integrante e sostanziale del presente
capitolato speciale di gara.
ART. 8 - VARIAZIONI DELLE SUPERFICI
In occasione della chiusura e/o riduzione dell’attività dei reparti e servizi, con la
conseguente sospensione del servizio di pulizia, dopo averne dato comunicazione
preventiva alla ditta aggiudicataria, l’Istituto detrarrà dal canone mensile l’importo
calcolato in base al mq. di ogni zona per il numero di giorni di sospensione del
servizio.
In occasione di particolari eventi attinenti alla sicurezza sanitaria ed altre
circostanze, la Ditta Aggiudicataria si presterà a provvedere, su specifica richiesta
dell’Istituto, a tutti i servizi di disinfezione e pulizia anche in zone ed aree non
previste o comprese nel presente capitolato. In tal caso l’Istituto sarà tenuto a
corrispondere il compenso applicando i valori usati in sede di offerta differenziati a
seconda del tipo di area e di prestazioni ai quali si riferisce.
ART. 9 - DEFINIZIONI
Per uniformità di dizione si elencano e si ricordano le definizioni delle operazioni di
pulizia universalmente riconosciute:
Scopatura ad umido: asportazione dei vari tipi di sporco con mezzi atti a non
sollevare la polvere.
Spolveratura ad umido: asportazione dei vari tipi di polvere utilizzando panni
imbevuti di sostanze idonee al tipo di superficie da trattare.
Deceratura e inceratura: rimozione dello strato protettivo di cera e dello sporco
dai pavimenti, risciacquo del pavimento con acqua pulita successivo spargimento
di strati protettivi di cera antiscivolo sul pavimento asciutto.
Detersione: solubilizzazione ed asportazione dei vari tipi di sporco con modalità e
mezzi idonei secondo il substrato da trattare.
Disinfezione: insieme di operazioni con uso di disinfettanti atti a ridurre la
contaminazione batterica presente sul substrato.
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Sanificazione: insieme di operazioni con uso di detergenti/disinfettanti atti a
ridurre la contaminazione batterica presente su un substrato.
Sanitizzazione: metodica che si avvale dell’uso di disinfettante per mantenere il
livello di sicurezza di contaminazione su un dato substrato.
Pulizia di ripasso: riordino e rimozione dei punti di sporco ove previsto e con le
modalità espressamente indicate.
Pulizie ordinarie giornaliere: interventi di carattere continuativo e routinario da
fornire secondo frequenze e tipologie prestabilite e concordate.
Pulizie ordinarie periodiche: interventi di carattere periodico e radicale da
svolgere a cadenze prestabilite e concordate con i responsabili dei servizi;
Pulizie a chiamata: interventi imprevedibili di piccolo e medio impegno, richiesti
per esigenze occasionali.
Pulizia straordinaria: interventi prevedibili a carattere non continuativo o
occasionale da eseguire su superfici sia comprese che non comprese tra quelle
previste dal presente capitolato (pulizia dopo lavori di tinteggiatura o muratura,
cambio di destinazione d’uso del locali, etc..) consistente nella detersione a fondo
e disinfezione di mobilio, infissi, punti luce etc., compresa la pulizia a fondo del
pavimento e applicazione del manto di cera, se richiesto dal tipo di pavimento
trattato.
ART. 10 - AREE FUNZIONALI
Le aree funzionali presenti all’interno delle strutture oggetto del servizio di pulizia,
sono:
A) aree sanitarie;
B) aree esterne.
A) GRUPPO AREE SANITARIE
•
•
•
•
•
•
•
•
•
D)
Stanze di degenza
Servizi igienici pazienti/utenti
Corridoi interni reparti di degenza
Sale medicheria
Ambulatori specialistici (tutti i locali destinati a visite mediche/specialistiche
e/o strumentali)
Guardiole infermieri
Depositi sporco, vuotatoi
Sale diagnostiche radiologia
Obitorio
AREE ESTERNE
•
•
terrazzi, cortili interni, porticati
piazzali
ART. 11 - CLASSIFICAZIONE DELLE AREE
Le superfici, relative ad ogni struttura presso la quale il servizio dovrà essere
svolto, suddivise per aree, sono indicate nell’allegato n.1.
.
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Si accetta incondizionatamente
Timbro e firma della ditta…….
Le superfici sono indicative e all’avvio del servizio dovrà essere effettuata
una verifica congiunta, tra il personale delle sedi dell’Istituto e quello della
ditta aggiudicataria, per determinare l’esatta consistenza delle superfici
oggetto del servizio e la giusta attribuzione alle rispettive tipologie di
intervento ed alle aree.
L’esito della verifica verrà verbalizzato e controfirmato da entrambe le parti.
ART. 12 - FORNITURE E SERVIZI ACCESSORI
•
Materiale igienico
Sono inclusi nel servizio l’approvvigionamento, la sostituzione ed il costante
rifornimento in tutte le aree oggetto d’appalto dei prodotti per l’igiene delle mani, il
materiale di consumo cartaceo, quale la carta igienica, salviette, rotoloni di carta,
nonché i sacchetti in polietilene di colore nero di varie misure (adattabile ai
contenitori) per i rifiuti assimilati agli urbani e di tutto il materiale igienico si
rendesse necessario.
•
Ritiro e trasporto dei rifiuti
La ditta aggiudicataria nell’espletamento del servizio in oggetto dovrà provvedere:
•
•
•
•
•
•
•
•
ad individuare e formare appositamente il personale dedicato a tale servizio;
al ritiro dei rifiuti assimilati agli urbani dal luogo di produzione primario (U.O.
e/o servizi);
chiusura di ogni tipo di contenitore per i rifiuti;
al ritiro dei rifiuti da avviare alla raccolta differenziata (carta, cartone, vetro,
plastica, legno etc.) dal luogo di produzione primario (U.O. e/o servizi);
al ritiro dei rifiuti pericolosi a rischio infettivo, rifiuti pericolosi non a rischio
infettivo, rifiuti non pericolosi dal luogo di produzione primario (U.O. e/o
servizi);
al trasporto di tutte le tipologie di rifiuto sopra elencate dal punto di produzione
ai punti di deposito temporaneo e nelle apposite aree adibite ad “Isola
Ecologica” curando in particolar modo la compattazione meccanica e/o
manuale delle tipologie di rifiuto raccolte;
alla sanificazione dei contenitori per rifiuti assimilati agli urbani e per le
raccolte differenziate;
al riposizionamento dei contenitori vuoti, prelevati dai depositi, sul luogo di
produzione primaria (U.O. - servizi etc.)
ART. 13 - CARATTERISTICHE DEGLI INTERVENTI
Tutte le operazioni di pulizia del presente Capitolato sono considerate sotto i
seguenti profili:
•
PULIZIE ORDINARIE GIORNALIERE: interventi di carattere continuativo e
routinario da fornire secondo frequenze e tipologie stabilite presso tutte le aree
descritte nel capitolato speciale d’appalto;
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•
PULIZIE MENSILI: interventi di pulizia di risanamento dei locali da fornire
secondo frequenze e tipologie stabilite presso tutte le aree descritte nel capitolato
speciale d’appalto.
•
PULIZIE A FONDO PERIODICHE: interventi di pulizia “ a fondo” dei locali
che debbono essere svolti presso tutte le aree descritte secondo le frequenze
stabilite presso tutte le aree descritte nel capitolato speciale d’appalto.
•
PULIZIE A CHIAMATA: interventi imprevedibili, richiesti per esigenze
occasionali. Ad esempio la sanificazione della stanza ove è stato ricoverato un
malato infetto, raccolta acqua per piccoli allagamenti interni, riassetto dopo la
risoluzione di grandi allagamenti o incendi.
Le operazioni di pulizia fornite sotto la presente fattispecie sono liquidate
utilizzando come parametro il prezzo offerto a mq. per tipologia di superficie in
relazione alla tipologia di rischio dei locali interessati, alle medesime condizioni di
quelle ordinarie.
•
PULIZIE STRAORDINARIE: interventi prevedibili a carattere non
continuativo o occasionale da eseguire su superfici, sia comprese che non
comprese fra quelle previste nel presente capitolato.
Sono considerate pulizie straordinarie le pulizie dopo lavori di tinteggiatura o
muratura, cambio di destinazione d’uso dei locali.
La Ditta Aggiudicataria s’impegna a fornire servizi di pulizia straordinaria alle
medesime condizioni di quelle ordinarie e cioè utilizzando il prezzo offerto a mq. di
superficie.
Al termine di ogni intervento “a fondo periodico”, a “chiamata” o
“straordinario” la Ditta Aggiudicataria deve sottoporre alla firma del coordinatore
della U.O. o da suo delegato, il modulo (Allegato n. 2) in triplice copia, attestante
la regolare esecuzione del lavoro e sottoscriverlo a loro volta. Una copia di
attestazione dell’avvenuto intervento dovrà:
™ essere allegata dalla Ditta Aggiudicataria alla fattura relativa il servizio
reso;
™ essere inviata in Direzione Medica di Presidio;
™ essere conservata nella U.O. dove sono stati effettuati i lavori.
Saranno evase solo le fatture emesse per gli interventi eseguiti comprovati
dall’apposita attestazione.
PULIZIE ORDINARIE GIORNALIERE
Zone interessate:
Frequenza:
Fascia oraria:
Eccezioni:
aree esterne
giornaliera
antimeridiana
interventi da eseguirsi due volte al giorno per i piazzali
e le entrate principali degli ospedali.
In detta tipologia sono comprese le aree esterne alle strutture ospedaliere
relativamente alle superfici ricoperte di ghiaino, bitumate, pavimentate
e
bullonate.
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Timbro e firma della ditta…….
Nei piazzali, passaggi pedonali e nelle zone esterne deve essere garantita:
-
la scopatura con l’asportazione dello sporco solido,
la vuotatura dei cestini e la sostituzione dei sacchetti,
la vuotatura e pulizia con detergenti dei posacenere,
sostituzione della sabbia dei posacenere,
la pulizia degli zerbini.
Sono comprese nelle pulizie giornaliere delle aree esterne l’eventuale sgombero
della neve o ghiaccio dalle entrate, vialetti pedonali, marciapiedi etc.
Zone interessate:
Frequenza:
Fascia oraria:
-
-
aree sanitarie
giornaliera (incluse domeniche e festività)
antimeridiana e ripasso pomeridiano stanze di degenza
e servizi igienici annessi, ambulatori.
La Ditta aggiudicataria è tenuta alla scrupolosa osservanza delle seguenti norme
generali obbligatorie per tutte le aree sanitarie:
le pulizie devono essere eseguite tutti i giorni nello stesso modo, domeniche e
festività comprese, con inizio non prima delle ore 06.00 e con termine delle
operazioni non oltre le ore 09.30;
deve essere usato materiale ed attrezzatura diversa per la pulizia delle stanze e
dei servizi;
per ogni stanza è richiesto l’utilizzo di acqua pulita ed il cambio dei panni;
i corridoi e le grandi superfici nei piani delle degenze devono essere eseguiti
rispettando i tempi di pulizia delle camere di degenza stesse;
per l’effettuazione del servizio è consentito l’uso di attrezzature moderne e
silenziose. Il servizio dovrà essere svolto senza dover arrecare alcun disagio od
ostacolo alla efficienza ed organizzazione del reparto e/o servizio;
Nelle aree sanitarie devono essere garantite le seguenti operazioni:
-
scopatura ad umido di tutte le pavimentazioni cerate e non;
vuotatura e pulizia con detergenti dei recipienti portarifiuti, cestini portacarta con
cambio del sacchetto;
- eventuale deragnatura;
- spolveratura ad umido di qualsiasi superficie orizzontale e verticale soggetta a
deposito di polvere,
di arredi in genere quali: tavoli, qualsiasi tipo di sistema di ventilazione (ventilatori
a muro), scrivanie, sedie, telefoni, davanzali interni, termosifoni,
termoventilconvettori, corrimano, canaline, tubature, nonché qualsiasi tipo di
superficie soggetta a depositi di polvere;
- spolveratura ad umido di testaletto, del letto e del comodino del paziente, contorno
porte, telai e maniglie (interno-esterno);
- pulizia ed eliminazione di aloni e macchie, su cristalli, vetri, specchi e su entrambi i
lati delle porte, comprese quelle a vetro e gli sportelli;
- spolveratura, lavaggio e disinfezione delle intelaiature dei lettini di visita e delle
aste porta-flebo;
- pulizia con prodotti non abrasivi, delle pareti lavabili e piastrellate, con
l’eliminazione di ogni tipo di sporco;
- lavaggio con detergenti e successiva disinfezione di tutti i pavimenti, con
particolare attenzione alla pulizia degli angoli e degli zoccoli di protezione;
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Si accetta incondizionatamente
Timbro e firma della ditta…….
-
raccolta e trasporto rifiuti così come indicato all’art.11 del presente capitolato.
trattamento spray cleaning sulle pavimentazioni trattate con cera (un giorno a
settimana stabilito nel piano “Piano di Lavoro” di ogni singola U.O. o servizio).
Nei servizi igienici devono essere effettuate le seguenti operazioni:
-
scopatura ad umido;
lavaggio e disinfezione delle pareti piastrellate e non;
detersione e disinfezione di WC, lavabi, bidet, docce ecc.
eventuale disincrostazione di WC, lavabi, bidet, docce ecc.
pulizia di infissi, porte, maniglie, specchi, mensole libere;
spolveratura ad umido delle bocchette di aspirazione;
detersione dei distributori di carta igienica, portasciugamani e portasapone e
rubinetti, con idonee soluzioni detergenti;
- rifornimento dei prodotti per l’igiene (sapone, carta igienica, salviette, rotoloni di
carta, etc)
- lavaggio e disinfezione dei pavimenti
- raccolta e trasporto rifiuti così come indicato all’art. 11 del presente capitolato.
Per le camere di degenza, ambulatori ed i servizi igienici è previsto il ripasso
pomeridiano.
Nelle pulizie di ripasso si deve provvedere alla:
-
scopatura ad umido del pavimento della stanza e dei servizi igienici;
detersione dei lavandini, WC, bidè, specchi, piastrelle, mensole e rubinetti;
vuotatura ed eventuale cambio dei sacchetti nei cestini dei rifiuti;
spolveratura ad umido di qualsiasi superficie soggetta a depositi di polvere;
detersione e disinfezione dei pavimenti della stanza e dei servizi igienici
raccolta e trasporto rifiuti così come indicato all’art. 11 del presente capitolato.
PULIZIE MENSILI:
Zone interessate:
Frequenza:
Fascia oraria:
aree sanitarie
MENSILE
da concordare con il/la Coordinatore/Coordinatrice della
U.O. o da un preposto del POR interessato
Nelle seguenti aree devono essere garantite le seguenti operazioni:
− pulizia a fondo dei pavimenti e nei pavimenti protetti a cera eseguire
deceratura e successiva applicazione di cera;
− pulizia dei controsoffitti lavabili ove presenti;
− sanificazione di caloriferi, condizionatori, bocchette del sistema di areazione;
− pulizia dei davanzali e dei balconi esterni.
− detersione e disinfezione delle pareti e della pavimentazione degli ascensori,
montacarichi, montalettighe;
PULIZIE A FONDO PERIODICHE:
Zone interessate:
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aree sanitarie
Si accetta incondizionatamente
Timbro e firma della ditta…….
Frequenza:
Fascia oraria:
sono previsti n. 2 interventi annui, che verranno
effettuati secondo le indicazioni del Responsabile della
U.O. o da suo delegato.
da concordare con il/la Coordinatore/Coordinatrice
della U.O. o da un preposto del POR interessato
Nelle seguenti aree devono essere effettuate le seguenti operazioni:
− sgombero degli ambienti da mobili che ostacolano gli interventi;
− detersione e disinfezione degli apparecchi di illuminazione;
− detersione e disinfezione dei caloriferi, condizionatori o qualsiasi tipo di
sistema di ventilazione, veneziane;
− pulizia esterna dei davanzali, lavaggio terrazzi, balconi;
− scopatura ad umido della pavimentazione;
− pulizia a fondo dei pavimenti con mezzi idonei alle superfici da trattare e nei
pavimenti protetti a cera eseguire deceratura e successiva applicazione di
cera;
− detersione e disinfezione delle pareti e della pavimentazione degli ascensori,
montacarichi, montalettighe;
− lavaggio controsoffittatura;
− spolveratura ad umido di qualsiasi superficie soggetta a depositi di polvere;
− deragnatura;
− ripristino degli ambienti con l’ordine precedente le operazioni di risanamento,
previa spolveratura ad umido di mobili ed arredi rimossi e non rimovibili.
− raccolta e trasporto rifiuti così come indicato all’art. 11 del presente capitolato.
Nei servizi igienici devono essere effettuate le seguenti operazioni:
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
scopatura ad umido;
detersione e disinfezione delle pareti piastrellate e non;
detersione e disinfezione di infissi, porte, maniglie, specchi, mensole libere;
detersione e disinfezione dei distributori di carta igienica, portasciugamani e
portasapone e rubinetti;
spolveratura ad umido delle bocchette di aspirazione;
rifornimento dei prodotti per l’igiene (sapone, carta igienica, salviette etc)
detersione accurata e disinfezione di lavabi, bidet, vuotatoi, vasche da bagno
e W.C., ed eventuale disincrostazione;
lavaggio controsoffittatura;
deragnatura;
lavaggio e disinfezione dei pavimenti;
raccolta e trasporto rifiuti così come indicato all’art. 11 del presente capitolato.
LAVAGGIO DI VETRI E VETRATE, PARTE INTERNA ED ESTERNA E
RELATIVI INFISSI
Zone interessate:
aree sanitarie
La ditta aggiudicataria deve provvedere a propria cura e spese, senza diritto a
compenso alcuno, al montaggio, impiego e smontaggio di ponteggi elevatori, sia
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Si accetta incondizionatamente
Timbro e firma della ditta…….
fissi che mobili, eventualmente necessari per qualsiasi tipologia di prestazione, in
particolare per il lavaggio delle vetrate esterne fisse non pulibili dall’interno.
Per la pulizia dei vetri (girevoli su asse centrale e su scale o a parete reclinabile) la
ditta dovrà provvedere ad adottare sistemi di sicurezza adeguati o attrezzature
particolari per evitare operazioni improprie.
ART. 14 - PIANIFICAZIONE DEGLI INTERVENTI DI PULIZIA QUOTIDIANA,
DI RISANAMENTO MENSILE E DI PULIZIA “A FONDO” PERIODICA
Tutti gli interventi di pulizia quotidiana, mensile, pulizia “a fondo” periodica,
debbono essere svolti nelle aree descritte a cadenza preordinata e nelle fasce
orarie prestabilite; il tutto deve essere definito nel “Piano di Lavoro” elaborato dalla
Ditta Aggiudicataria per ogni area oggetto dell’appalto.
Le pulizie devono essere eseguite tutti i giorni nello stesso modo, ove previsto
domeniche e festività comprese, con inizio non prima delle ore 06.00 e termine
non oltre le ore 09.30.
Il piano di lavoro dovrà essere predisposto dalla ditta aggiudicataria entro 30
giorni dall’aggiudicazione dell’appalto. Il/la Coordinatore/Coordinatrice della U.O.
e/o il personale da lui delegato, hanno il compito di controllare il buon andamento
degli interventi esigendo eventualmente l’esecuzione delle operazioni che
venissero trascurate.
ART. 15 - VERIFICHE E CONTROLLI
L’Istituto, avvalendosi del proprio personale, vigilerà costantemente sulle
condizioni igieniche delle aree oggetto del servizio di pulizia e sanificazione,
nonché sul personale impiegato, e avrà facoltà e diritto di eseguire tutti i controlli
che riterrà necessario effettuare per verificare l’esatto adempimento delle
prestazioni indicate nel presente capitolato.
I controlli si riferiranno agli standard qualitativi e quantitativi stabiliti dal Capitolato.
I risultati dei controlli hanno lo scopo di
9 valutare le conformità delle procedure e delle tecniche rispetto a quanto
previsto nel presente capitolato;
9 valutare la qualità del servizio;
9 correggere
le inadempienze che potrebbero costituire l’elemento di
applicazione delle penali e della risoluzione del contratto.
I controlli potranno essere, ad insindacabile giudizio dell’Istituto:
•
•
DI RISULTATO
DI PROCESSO
ART. 16 - CONTROLLI DI RISULTATO
♦
dal/dalla coordinatore/coordinatrice della U.O./servizio
Le inadempienze rilevate dovranno essere notificate alla Direttore esecutore del
contratto mediante l’apposito modello (allegato n.3 ). La Ditta Aggiudicatrice sarà
invitata a rimuovere le inadempienze entro le 24 ore successive alla segnalazione,
nell’eventualità che questo non avvenga, si provvederà a trasmettere all’U.O.
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Si accetta incondizionatamente
Timbro e firma della ditta…….
Gestione Beni e Servizi/Logistica la segnalazione di inadempienza per
l’applicazione delle penali.
ART. 17 - CONTROLLI DI PROCESSO
I controlli di processo riguarderanno la verifica dell’applicazione di tutte le
specifiche tecniche riguardanti i mezzi, le procedure indicate nel capitolato e
nell’offerta tecnica.
L’Istituto per mezzo dei suoi preposti ed in contradditorio con la ditta
aggiudicataria, eserciterà la facoltà di controllo in merito all’esecuzione del servizio
mediante:
9 controlli sul rispetto di quanto indicato nel piano di lavoro, in riferimento a tutta
la documentazione presentata in sede di offerta (fasce orarie, frequenze,
procedure);
9 controlli sul numero del personale addetto e sul suo comportamento;
9 controlli sul materiale e prodotti utilizzati;
9 controlli sulle attrezzature e rispetto del piano di sicurezza.
Gli esiti dei controlli verranno annotati su appositi verbali (allegato n. 4) sottoscritti
dai preposti delegati al controllo dell’Istituto e dal Referente della ditta, i quali a
rilevazione avvenuta porranno la propria firma congiuntamente avvalorandone il
risultato. In caso di risultato non conforme, il verbale verrà inviato al Responsabile
Unico del Procedimento per la formale contestazione e l’eventuale applicazione
delle penali.
ART. 18 - INADEMPIENZE, PENALI, RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
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INADEMPIENZE pulizie ordinarie giornaliere, pulizie “a fondo” periodiche,
pulizie “a chiamata”, pulizie straordinarie.
In caso di inadempienze il Coordinatore di ogni U.O./servizio comunicherà al
Direttore Esecutore del contratto, mediante apposito modulo di segnalazione di
non conformità, le inadempienze, nello stesso giorno della loro verifica; il tramite
del suo rappresentante in loco, a rimuovere le cause di contestazione entro 24
ore.
Trascorse le 24 ore, il preposto della ditta o il rappresentante in loco della ditta con
il/la coordinatore del reparto/servizio verificheranno l’avvenuta rimozione delle
carenze segnalate, producendo idonea documentazione sottoscritta.
Qualora detti interventi non fossero posti in atto nel termine indicato e con idoneo
risultato, il Direttore Esecutore del contratto darà immediata segnalazione al RUP
della avvenuta inadempienza per formalizzare la contestazione
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PENALI
il mancato servizio all’interno di un locale o area sarà sottoposto a penale
forfettaria pari a Euro 300 a cui si sommerà una ulteriore penale di Euro 60
per ogni giorno di ritardo nell’esecuzione del servizio stesso;
la mancata o parziale esecuzione della attività di formazione del personale,
così come richiesta nella documentazione di gara e presentata dalla Ditta
aggiudicataria nel progetto tecnico, darà luogo ad una penale di Euro 500;
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Si accetta incondizionatamente
Timbro e firma della ditta…….
la gestione non corretta del carrello Euro 500;
mancato rispetto delle norme igieniche e delle procedure descritte nel progetto
Euro 500;
impiego non corretto dei prodotti utilizzati (confezioni non originali, diluizioni
non eseguite correttamente secondo le indicazioni del produttore, utilizzo di
contenitori privi di etichettatura Euro 500.
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PENALI
L’applicazione delle penali avviene in modo automatico attraverso l’emissione di
una nota di addebito ai sensi dell’art. 15 del D.P.R. n. 633/72.
L’Istituto addebiterà e tratterrà dalla cauzione definitiva o dalle fatture non ancora
liquidate, relative ai servizi oggetto di contestazione.
9
RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
L’Istituto si riserva la facoltà di risolvere il contratto, restando a carico dell’Impresa
il risarcimento di eventuali danni ed il rimborso delle spese relative, qualora:
a) le inadempienze, anche di non particolare gravità, si ripetano nel tempo,
ritenendosi sufficienti a tal fine che le stesse superino il numero di tre nell’arco
di 12 mesi a contare dalla prima inadempienza.
In caso di risoluzione del contratto, l’Istituto si riserva la facoltà di affidare il
servizio complessivo ad altra ditta, ponendo a carico della Ditta Aggiudicataria
la maggiore spesa sostenuta rispetto all’importo previsto in sede di
aggiudicazione del presente servizio.
ART. 19 - MACCHINE, ATTREZZI E PRODOTTI PER PULIZIA
La Ditta Aggiudicataria dovrà predisporre l'uso e l'impiego di macchine ed
attrezzature nel modo più razionale tenendo presente la possibilità ed i limiti che vi
sono nella meccanizzazione dei lavori di pulizia assegnati.
MACCHINE
L'impiego degli attrezzi e delle macchine, la loro scelta e le caratteristiche
tecniche, devono essere perfettamente compatibili con l'attività della struttura: non
devono essere rumorose, ma tecnicamente efficienti e mantenute in perfetto stato
di funzionamento. Inoltre devono essere dotate di tutti gli accessori per proteggere
e salvaguardare l'operatore e i terzi da eventuali infortuni.
Su tutti gli attrezzi e i macchinari di proprietà della Ditta Aggiudicatrice, usati
all'interno delle strutture dell'Istituto, dovranno essere applicate targhette indicanti
il nominativo ed il contrassegno dell'Impresa stessa e per qualsiasi cambiamento
(sostituzione o manutenzione o aumento di dotazione) dovrà essere subito
comunicato al Direttore Esecutore del contratto, per iscritto ogni variazione
anche momentanea.
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Si accetta incondizionatamente
Timbro e firma della ditta…….
Tutte le macchine a funzionamento elettrico devono:
• essere collegate a un dispositivo tale da assicurare la perfetta messa a terra;
• avere bassi livelli di rumorosità visto l’impiego nei reparti di degenza ( = 65 db per
macchine con uomo a terra e < di 80 db per macchine con uomo a bordo);
• avere un assorbimento di energia contenuto, comunque inferiore alla capacità
delle prese di corrente;
• gli aspiratori devono essere muniti di microfiltro in grado di trattenere le particelle
di polvere nell’aria in uscita fino a 0,3 micron;
• le lavasciuga utilizzate devono essere sempre svuotate al termine dell’utilizzo e
deterse, i serbatoi devono essere puliti ed asciugati. Gli accessori della macchina
(dischi, spazzola) devono essere sempre sanificati al termine dell’utilizzo e lasciati
asciugare.
Prima dell’inizio del servizio è fatto obbligo alla Ditta Aggiudicataria di fornire copia
del certificato di conformità e scheda tecnica dettagliata dei macchinari che si
intendono impiegare.
MATERIALI E PRODOTTI PER LA PULIZIA
Gli attrezzi, utensili, detersivi, disinfettanti, cere, sacchetti per rifiuti e altri materiali
per le pulizie, che dovranno essere di ottima qualità, tali in ogni modo da non
danneggiare nulla, dovranno essere forniti dalla ditta appaltatrice.
Le relative schede tecniche dovranno essere consegnate alla Direttore Esecutore
del Contratto.
L'Istituto si riserva la facoltà di vietare l'uso ed impiego di quei materiali, detersivi
od altro, che a suo insindacabile giudizio, fossero ritenuti dannosi.
Tutti i prodotti e i recipienti presenti sui carrelli delle pulizie e o nei luoghi di lavoro,
devono essere etichettati a norma di legge.
Non devono essere presenti sui carrelli delle pulizie bottiglie o fustini anonimi, privi
delle necessarie indicazioni e diciture.
Tutti i prodotti da usarsi diluiti devono essere preparati ad inizio turno.
I disinfettanti dovranno essere esclusivamente a base di cloro elettrolitico o
cloramine o fenoli.
Tutti i prodotti chimici utilizzati dovranno essere corrispondenti alle normative
vigenti in Italia e quindi in possesso di etichettatura, scheda tecnica e di sicurezza
in lingua italiana.
Nell’etichetta dovranno comparire:
- nome del produttore;
- caratteristiche del prodotto;
- contenuto in percentuale dei principi attivi;
- dosaggio di utilizzo;
- Ph della soluzione in uso;
- Simboli di pericolo, le frasi di rischio e prudenza e le indicazioni per il
primo Intervento.
E’ vietato l’uso di prodotti tossici e/o corrosivi ed in particolare:
- acido cloridrico;
- acido citrico;
- ammoniaca.
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Si accetta incondizionatamente
Timbro e firma della ditta…….
I panni per la spolveratura ad umido dovranno essere monouso.
I panni non a perdere devono dopo l’utilizzo, essere lavati in lavatrice a 90° e
asciugati.
Ad ogni fine turno il personale deve sempre sanificare tutto il carrello e tutti gli
attrezzi utilizzati.
Per il deposito dei materiali e delle attrezzature l’Istituto metterà a disposizione
della Ditta Aggiudicataria apposito locale.
ART. 20 - OBBLIGHI DELLA DITTA AGGIUDICATARIA
La Ditta Aggiudicataria è sottoposto a tutti gli obblighi, verso i propri dipendenti,
risultanti dalle disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro e
di assicurazioni sociali, nonché di sicurezza sul lavoro, così come stabilito dalle
norme ed i patti contenuti nel Decreto Legislativo n. 81 del 9 aprile 2008:
"Attuazione dell'articolo 1 della legge 3 agosto 2007, n. 123, in materia di tutela
della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro" ed assume a suo carico tutti gli
oneri relativi.
Osservanza della normativa in materia di contratti di lavoro
La Ditta Aggiudicataria dovrà assumere la mano d’opera secondo le norme di
legge e sarà obbligato ad attuare, nei confronti del personale occupato nelle
prestazioni oggetto del contratto, condizioni normative, retributive e di orario non
inferiori a quelle risultanti dai Contratti Collettivi di Lavoro applicabili, alla data del
contratto, alla categoria ed alla località in cui si svolgono le prestazioni, nonché le
condizioni economico normative risultanti da successive modifiche ed integrazioni
ed, in genere, da ogni altro Contratto Collettivo, successivamente stipulato per la
categoria (per il personale dipendente da imprese esercenti servizi di pulizia e
servizi integrati / multiservizi).
Nessun rapporto di lavoro viene ad instaurarsi tra l’Istituto ed il personale addetto
all’espletamento delle prestazioni assunte dalla Ditta Aggiudicataria. L’Istituto è
pertanto estraneo a qualsiasi vertenza economica o giuridica tra la Ditta stessa ed
il proprio personale dipendente, fatto salvo di quanto normativamente previsto a
carico dell’appaltatore in caso di accertata violazione degli obblighi contributivi .
Ai sensi di quanto previsto dall'art. 1 del D.Lgs. 152/97 la Ditta Aggiudicataria si
impegnerà a garantire al lavoratore, entro trenta giorni dalla data dell'assunzione,
tutte le condizioni applicabili al rapporto di lavoro.
Tutto il personale adibito al servizio appaltato, registrato nei regolari libri paga e
matricola, in possesso dell’età lavorativa secondo norma di legge, opererà in
regime di dipendenza e sotto l’esclusiva responsabilità della Ditta Aggiudicataria.
La Ditta Aggiudicataria è tenuta al pagamento puntuale dei contratti messi a carico
dei datori di lavoro, come assegni familiari, indennità di vario genere e quant’altro,
ivi compreso quanto disposto dalla Legge 123/07. E’ fatto obbligo della stessa di
corrispondere ai propri dipendenti, le retribuzioni ed i compensi non inferiori ai
minimi stabiliti dai contratti di lavoro nazionali e locali e osservare nei riguardi degli
stessi tutte le previdenze assicurative, assistenziali e sociali della Legge.
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Si accetta incondizionatamente
Timbro e firma della ditta…….
La Ditta Aggiudicataria si impegna per il fatto stesso di partecipare alla gara, ad
esibire la documentazione attestante l'osservanza di tutti gli obblighi suddetti; in
particolare deve redigere l’elenco nominativo dei dipendenti con l’indicazione delle
qualifiche, delle mansioni ricoperte e del Presidio presso i quali prestano servizio.
Il numero delle unità previste dovrà tenere conto delle esigenze di turnazione per
garantire sia la continuità del servizio, sia il godimento degli istituti contrattuali da
parte degli operatori.
La violazione degli obblighi di cui sopra, verrà denunciata all’Ufficio Ispettivo del
Lavoro competente e/o INPS e/o INAIL, previa comunicazione alla Ditta
Aggiudicataria. L’Istituto quindi sospenderà l'emissione dei mandati di pagamento
per l’ammontare che sarà indicato dagli Enti sopra citati, sino a quando la vertenza
non sarà definita.
Osservanza di normativa in materia antinfortunistica.
La Ditta aggiudicataria è tenuta all’esatta osservanza delle norme legislative e dei
regolamenti vigenti in materia di prevenzione e tutela antinfortunistica e più
precisamente di quanto disposto dal D. Lgs. n° 81/2008.
Prima dell’inizio del servizio verrà effettuata una ricognizione congiunta, tra il
Responsabile della sicurezza della Ditta aggiudicataria e il responsabile della
sicurezza dell’Istituto o suo delegato, per l’individuazione dei rischi specifici sul
luogo di lavoro.
L’Istituto è esonerato da ogni responsabilità per danni, infortuni od altro che
dovessero accadere al personale della Ditta aggiudicataria nell’esecuzione del
contratto.
ART. 21 - PERSONALE DELLA DITTA
La Ditta Aggiudicataria dovrà impiegare personale idoneo, di provata capacità,
onestà e moralità, qualitativamente e numericamente adeguato alle necessità
connesse con gli obblighi derivanti dall’appalto.
Nei cinque giorni precedenti l’inizio del servizio appaltato, la Ditta Aggiudicataria
dovrà comunicare l’elenco nominativo dei dipendenti con l’indicazione delle
qualifiche, delle mansioni ricoperte e della Sede alla quale sono stati assegnati. Il
numero delle unità previste dovrà tenere conto delle esigenze di turnazione per
garantire sia la continuità del servizio, sia il godimento degli istituti contrattuali da
parte degli operatori.
Il numero del personale in servizio dovrà essere sempre lo stesso, ed ogni lunga
assenza dovrà essere immediatamente sostituita.
Tale elenco dovrà essere aggiornato mensilmente con gli eventuali nuovi
inserimenti di personale, anche per sostituzione temporanea e consegnato al
Direttore Esecutore del contratto.
L’aggiudicatario dovrà impegnare per i servizi in questione e per tutto il periodo
dell’incarico, il medesimo personale, al fine di garantire una continuità lavorativa
che risulta a vantaggio dell’intero servizio.
L’Istituto si riserva il diritto di chiedere alla Ditta aggiudicataria di
allontanare il personale ritenuto non idoneo al servizio per comprovati
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Si accetta incondizionatamente
Timbro e firma della ditta…….
motivi; in tal caso la Ditta provvederà a quanto richiesto, nonché alla relativa
sostituzione con altro personale, senza che ciò possa costituire motivo di
richiesta di ulteriori compensi oltre a quelli pattuiti.
Il personale dovrà essere sottoposto a cura e spese della Ditta, sia all’atto
dell’assunzione e periodicamente ai controlli sanitari previsti dalla normativa
vigente (art. 41 del D.Lgs. 81/08), oltre che alle vaccinazioni di legge. Sono
comunque raccomandate le vaccinazioni antiepatite B e quella antinfluenzale.
A tal fine dovrà essere dimostrata l’idoneità alla mansione rilasciata dal medico
competente.
In ogni momento l’Istituto potrà disporre l’accertamento dei requisiti
sopramenzionati e si riserva di diritto di richiedere ulteriori controlli sanitari ritenuti
opportuni.
Gli operatori vittime di infortunio sul lavoro provocato da oggetti taglienti e/o
pungenti contaminati da materiale biologico, dopo aver ricevuto le prime cure ed i
prelievi per gli esami sierologici, dovranno dare comunicazione dell’infortunio al
Medico Competente della Ditta Aggiudicataria.
In merito a quanto sopra, la ditta aggiudicataria dovrà fornire sempre entro cinque
(5) giorni antecedenti l’inizio del servizio:
• il nominativo per ogni singola Sede del presente appalto, del CAPO
CANTIERE (rappresentante in loco della Ditta);
• il nominativo del responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione
avente i requisiti di cui all’art. 32 del D.Lgs. 81/08;
• il nominativo del Medico Competente avente i requisiti di cui all’art. 38 del
D.Lgs. 81/08 ed avente gli obblighi definiti all’art. 25 del D.Lgs. 81/08;
ART. 22 - DOVERI DEL PERSONALE
Il personale della Ditta Aggiudicataria dovrà indossare uniforme di colore diverso
da quello del personale dell’Istituto, provvista di cartellino di riconoscimento.(art.
18-20 D.L.vo 09/04/2008 n. 81). I lavoratori sono tenuti ad esporre detta tessera di
riconoscimento.
La Ditta Aggiudicataria dovrà provvedere alla fornitura di un numero adeguato
di divise ed al loro perfetto stato di pulizia.
La divisa dovrà essere mantenuta in perfetto stato di pulizia e di decoro ed ai
sensi dell’ art. 6 della legge 123 del 3 agosto 2007.
E’ fatto divieto di affidare al personale il lavaggio degli indumenti da lavoro
presso la propria abitazione, la Ditta aggiudicataria deve quindi assumersi l'obbligo
di provvedere al lavaggio degli indumenti da lavoro del personale impiegato per lo
svolgimento dei servizi.
Sarà facoltà dell’aggiudicataria valutare la possibilità di effettuare il lavaggio degli
indumenti e divise del proprio personale, impiegato per l’erogazione dei servizi
oggetto dell’appalto tramite l’appoggio alla Società affidataria del servizio di
lavanolo per conto dell’Istituto.
Non sono ammessi monili di alcun genere.
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Si accetta incondizionatamente
Timbro e firma della ditta…….
Il personale impiegato dovrà sempre tenere contegno irreprensibile nei rapporti
con il personale dell’Istituto e nei confronti degli assistiti.
In particolare dovrà:
• possedere la conoscenza della lingua italiana per interagire con il personale
dell’Istituto e consentire la comprensione ed il conseguente regolare
svolgimento delle mansioni attribuitegli;
• consegnare immediatamente le cose, qualunque ne sia il valore e stato,
rinvenute nell’ambito delle strutture servite, al proprio responsabile che le
dovrà consegnare al personale preposto dell’Istituto;
• segnalare subito agli organi competenti dell’Istituto ed al proprio
responsabile, le anomalie che rilevasse nello svolgimento del servizio;
• non prendere ordini dagli estranei all’espletamento del servizio;
• rifiutare qualsiasi compenso e/o regalia;
• svolgere il servizio negli orari prestabiliti: non sono ammesse variazioni
dell’orario di servizio se non preventivamente concordate;
• rispettare i piani di lavoro sottoscritti in sede contrattuale, eseguendo le
operazioni affidate secondo le metodiche e le frequenze stabilite;
• segnali immediatamente al proprio Responsabile diretto eventuali danni
provocati nell’espletamento del servizio;
• provvedere alla chiusura dei locali (porte, finestre, persiane, ecc….; tale
adempimento dovrà essere curato particolarmente in caso di avversi eventi
atmosferici), allo spegnimento delle luci ed alla chiusura dei rubinetti.
La Ditta Aggiudicataria è comunque responsabile del comportamento dei suoi
dipendenti e dei danni provocati a terzi per colpa imputabile, siano essi utenti o
dipendenti dell’Istituto.
ART. 23 - SEGRETO D'UFFICIO
Il personale dipendente dalla ditta dovrà mantenere il segreto d'ufficio su fatti o
circostanze concernenti l'organizzazione e l'andamento dell'Istituto, delle quali
abbia avuto notizie durante l'espletamento del servizio.
Essi dovranno inoltre astenersi da intrattenere conversazioni con i degenti o i
dipendenti dell’Istituto circa impressioni o notizie su medici, terapie od altro.
I dipendenti della Ditta Aggiudicataria che non ottempereranno ai disposti del
presente articolo dovranno essere immediatamente allontanati dal servizio su
semplice richiesta dei funzionari dell'Istituto.
ART. 24 -SCIOPERO DEL PERSONALE
Trattandosi di servizio di pubblica utilità, nel caso di scioperi, si rimanda a quanto
previsto dalla legge 146/90 che prevede l’obbligo di assicurare i servizi minimi
essenziali concordati con la Ditta Aggiudicataria, secondo le intese definite dal
contratto collettivo nazionale di lavoro e dai contratti decentrati a livello aziendale
per quanto concerne i contingenti di personale. Inoltre la Ditta Aggiudicataria dovrà
provvedere, tramite avviso scritto e con anticipo di tre giorni a segnalare a
ciascuna Direzione Medica di Presidio delle Sedi INRCA interessate la data
effettiva dello sciopero programmato.
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Si accetta incondizionatamente
Timbro e firma della ditta…….
In caso di sciopero la Ditta Aggiudicataria dovrà comunque garantire le seguenti
prestazioni minime:
Mattino
svuotatura dei cestini rifiuto urbano con sostituzione dei sacchetti in
polietilene di colore nero;
svuotatura dei contenitori per la raccolta differenziata con sostituzione dei
sacchetti: carta, carta, cartone, plastica e vetro;
scopatura ad umido di tutti i pavimenti dei reparti di degenza, delle aree
operatorie e aree ad alto rischio;
lavaggio di tutti i pavimenti con soluzione detergente-disinfettante, dei
reparti di degenza, delle aree operatorie e aree ad alto rischio;
pulizia e disinfezione dei servizi igienici dei reparti di degenza, delle aree
operatorie e aree ad alto rischio;
pulizia di arredi, sanitari, porte e pareti quest’ultime due limitatamente alle
zone soggette a formazione quotidiana di sporco;
trasporto dei rifiuti ai punti di raccolta così come stabilito all’art.
del
presente capitolato
Pomeriggio
pulizia e disinfezione dei servizi igienici: arredi, sanitari, porte e pareti;
scopatura ad umido dei pavimenti dei reparti di degenza, delle aree
operatorie e aree ad alto rischio;
lavaggio dei pavimenti con soluzione detergente disinfettante dei reparti di
degenza, delle aree operatorie e aree ad alto rischio;
In caso di sciopero del personale della Ditta Aggiudicataria, sarà operata una
trattenuta sui pagamenti a questa dovuti per l’importo corrispondente agli spazi
non puliti, alle frequenze ridotte, fatti salvi gli ulteriori addebiti, quale rimborso per
eventuali danni subiti o spese sostenute dall’istituto per ovviare alle carenze delle
prestazioni. Il calcolo di dette trattenute sarà effettuato come appresso:
tariffa per mq. medio mensile: 30x numero dei metri quadrati non puliti per
giorni non puliti;
in caso di frequenza ridotta, verrà applicata una trattenuta pari al 30% del
costo dovuto.
ART. 25 - COORDINAMENTO CON LE ATTIVITA’ DELL’ISTITUTO
L’aggiudicataria sarà tenuta a svolgere la propria attività in modo da non
ostacolare quella svolta direttamente dall’Istituto ai fini istituzionali.
La ditta appaltatrice dovrà inoltre mettere a disposizione dell’Istituto un suo
rappresentante incaricato dell’organizzazione, del controllo e della supervisione
dei lavori, munito di ampia delega a trattare in merito a qualsiasi problema che
dovesse sorgere in tema di esecuzione degli adempimenti previsti dal contratto
d’appalto.
Pertanto tutte le comunicazioni e le contestazioni di inadempienza fatte in
contradditorio dovranno intendersi fatte direttamente all’appaltatore stesso.
Tale responsabile di servizio dovrà essere quotidianamente rintracciabile
mediante telefono cellulare fornito a proprie spese dall’appaltatore. L’appaltatore
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Si accetta incondizionatamente
Timbro e firma della ditta…….
pertanto dovrà comunicare il nome del suo incaricato, nonché l’indirizzo ed il suo
numero di telefono cinque giorni prima dell’inizio del servizio.
Esso dovrà mantenere un contatto continuo con i preposti indicati dall’Istituto per
il controllo dell’andamento dei servizi, in ogni caso di assenza o impedimento
dell’incaricato, la ditta dovrà comunicare il nominativo di un sostituto.
ART. 26 - ONERI DI FUNZIONAMENTO
DELL’ISTITUTO:
• La fornitura di acqua calda e fredda, di energia elettrica, di riscaldamento;
• L’uso gratuito di locali necessari ad assicurare le prestazioni relative al
servizio appaltato, i locali destinati a spogliatoio per il personale, i locali
destinati a magazzino per il servizio in questione.
DELLA DITTA AGGIUDICATARIA:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
La manutenzione ordinaria e straordinaria dei locali;
La fornitura e la tenuta del vestiario del personale della ditta;
L’aggiornamento del proprio personale;
Il controllo affinché tutte le norme in materia di igiene, anche quelle relative
al vestiario, vengano rigorosamente rispettate dai dipendenti, nonché quelle
per la sicurezza sul lavoro (D. Lgs. 81/08 e successive integrazioni);
Al montaggio, all’impiego e smontaggio di ponteggi, elevatori sia fissi che
mobili eventualmente necessari per qualsiasi categoria di lavoro, in
particolare per il lavaggio delle vetrate fisse degli edifici anche dall’esterno;
Alla fornitura di tutti gli attrezzi individuali di lavoro per i propri dipendenti;
Alla fornitura di tutti i DPI contro gli infortuni, previsti dal D.Lgs. 81/08 e
successive integrazioni in materia di sicurezza sul lavoro;
L’obbligo di supervisione sui lavori, sui materiali e sugli accessori di cui
sopra.;
L’obbligo di proteggere gli apparecchi sanitari, le attrezzature terapeutiche
in modo che non subiscano danni ricollegabili direttamente od
indirettamente al servizio di pulizia;
Alla pulizia quotidiana dei luoghi adibiti a magazzino, spogliatoio etc.;
Alle prove tecniche sul materiale da utilizzare, prove di carico su eventuali
ponteggi o elevatori di proprietà dell’impresa;
Ad evitare intralci all’attività sanitaria ed assistenziale;
A mantenere di massima il medesimo personale assegnato alle
singole U.O. o servizi evitando spostamenti continui che possono
determinare scompensi organizzativi e funzionali.
Ad eseguire tassativamente in servizio negli orari che verranno concordati;
All’esecuzione di lavori extra contratto in caso di eventi eccezionali:
identificare un Responsabile in loco che si interfacci direttamente con il
Direttore Esecutore del contratto; il Responsabile deve essere in grado di
rispondere per l’intera gestione del servizio garantendo quindi la soluzione
di problematiche di volta in volta segnalate.
ART. 27 - SOPRALLUOGO
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Si accetta incondizionatamente
Timbro e firma della ditta…….
Le ditte partecipanti dovranno effettuare pena esclusione dalla gara, un
sopralluogo presso le sedi interessate, al fine di una corretta formulazione
dell’offerta.
Per l’effettuazione dei sopralluoghi le ditte dovranno concordare, date e orari, con
la Direzione Medica di Presidio contattabile al numero telefonico indicato nel
modulo “DICHIARAZIONE DI SOPRALLUOGO” allegato al presente capitolato.
Gasparrini Anna 0718003298
A prova del sopralluogo effettuato la Ditta partecipante dovrà presentare, insieme
alla documentazione amministrativa descritta nel capitolato speciale al successivo
art. 28 -.DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA, la “DICHIARAZIONE DI
SOPRALLUOGO”, debitamente firmata, secondo il fac simile allegato n.5 del
presente capitolato.
ART. 28 - DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA
All’interno della busta con l’indicazione “Documentazione Amministrativa”
dovranno essere inseriti i seguenti documenti:
a. dichiarazione, resa ai sensi del DPR 445/2000, a firma del legale
rappresentante, redatta come da fac-simile allegato e compilata in ogni sua
parte, corredata da fotocopia del documento di riconoscimento del
rappresentante legale stesso. Possono partecipare alla gara solo le Società in
possesso dei requisiti indicati nel fac-simile di dichiarazione. Per i
Raggruppamenti temporanei d’Impresa o Consorzi la dichiarazione di cui sopra
dovrà essere fornita con le stesse modalità, pena l’esclusione dalla gara,
anche da tutte le imprese mandanti, o dai soggetti che eseguiranno la fornitura
nel caso dei consorzi;
b. copia della lettera di invito, del Capitolato Speciale, della bozza del contratto,
del Capitolato Generale sottoscritti per accettazione in ogni loro pagina con
timbro e firma del Legale Rappresentante;
c. copia del modello DUVRI Preliminare debitamente compilato e sottoscritto
con timbro e firma del Legale Rappresentante;
d. copia del modulo “Informativa ai sensi del Dlgs.vo 196/03” debitamente
compilato e sottoscritto con timbro e firma del Legale Rappresentante, per il
necessario consenso;
e. due dichiarazioni bancarie da cui risulti che il concorrente ha sempre fatto
fronte ai propri impegni con regolarità e puntualità, ai sensi dell’art. 41, comma
1, lett. a) del D.Lgs. 163/06 (almeno una deve essere riferita al capogruppo nel
caso di raggruppamento temporaneo di imprese);
f. impegno di un fideiussore, ai sensi dell’art. 75, comma 8 del D.Lgs. 163/06 a
rilasciare garanzia fidejussoria per l’esecuzione del contratto;
g. modello GAP, debitamente compilato;
h. dichiarazione di sopralluogo
E’ prevista l’esclusione immediata dalla gara in caso di mancata presentazione di
quanto previsto al precedente punto a), e) (salvo quanto previsto dal c. 3
dell’Art.41 del D.Lgs.n.163/06), f) , per i documenti di cui ai punti b) , c), d), g), h)
in caso di loro mancata presentazione l’Istituto ne richiederà la regolarizzazione
entro un termine di 3 giorni; alla scadenza del termine, in caso di mancata
integrazione, la ditta verrà automaticamente esclusa.
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Si accetta incondizionatamente
Timbro e firma della ditta…….
L’Istituto procederà a verificare la veridicità delle dichiarazioni contenute nelle
autocertificazioni presentate dall’impresa risultante aggiudicataria (fermo restando
l’attivazione di controlli a campione ai sensi dell’art. 71 del DPR 445/00 ed ai sensi
dell’art. 48 del D.Lgs. 163/06).
In caso di verifica della veridicità delle dichiarazioni la ditta dovrà trasmettere la
seguente documentazione:
1. capacità economica finanziaria (vedi punto 14 della dichiarazione rilasciata
ai sensi del DPR n.445/00) da uno o più documenti (bilanci riclassificati in
base alle normative europee recepite nell’ordinamento italiano, articoli 2423
e seguenti del codice civile, corredati dalle note integrative e dalla relativa
nota di deposito oppure estratto di bilancio;
2. capacità tecnica e professionale (vedi punto 15 della dichiarazione rilasciata
ai sensi del DPR 445/00) certificati rilasciati e vistati dalle amministrazioni o
dagli enti pubblici.
La falsa dichiarazione, oltre a comportare le sanzioni penali di cui all’art.76 del
DPR 445/00, potrà costituire causa di esclusione dalla partecipazione a
successive gare d’appalto nonché determina l’esclusione dalla gara e la
decadenza dall’eventuale aggiudicazione.
Art. 29 - DOCUMENTAZIONE TECNICA
La documentazione tecnica da presentare, pena esclusione dalla gara, è la
seguente:
• Relazione esaustiva, relativa a:
1) SISTEMA ORGANIZZATIVO DI FORNITURA DEL SERVIZIO:
ƒ
Schema organizzativo complessivo che la Ditta intende approntare;
ƒ
sistema organizzativo approntato per far fronte alle sostituzioni per ferie
e malattia;
ƒ
descrizione sistema di controllo qualità della ditta;
ƒ
documento di valutazione dei rischi previsto del D.Lgs. 81/08;
ƒ
descrizione delle metodologie di intervento con particolare riguardo alla
capacità di attivarsi per interventi imprevedibili ed urgenti;
ƒ
sede legale della Ditta Aggiudicataria.
2) METOLOGIE TECNICO-OPERATIVE
ƒ numero degli
presentata;
ƒ
22
addetti
impiegati
in
funzione
dell’organizzazione
numero di ore suddivise per ogni sede per le :
pulizie giornaliere;
Si accetta incondizionatamente
Timbro e firma della ditta…….
pulizie mensili;
pulizie “a fondo”
Le ore dovranno essere espresse in sessantesimi.
ƒ
descrizione delle metodologie e dei criteri tecnico-operativi adottate per
l’erogazione dei servizi oggetto dell’appalto;
ƒ
programmazione “tipo” degli interventi di pulizia, sanificazione e
disinfezione ordinaria e periodica presso le sedi oggetto di gara;
3) MACCHINARI ED ATTREZZATURE
ƒ
Descrizione e caratteristiche tecniche dei macchinari ed attrezzature
che effettivamente verranno impiegate per l’espletamento del
servizio
4) PRODOTTI UTILIZZATI
ƒ Descrizione e caratteristiche tecnico-chimiche dei prodotti che
effettivamente verranno utilizzati per la pulizia e disinfezione e le
relative schede di sicurezza.
•
alla relazione dovrà essere allegata, pena esclusione dalla gara, una
dichiarazione resa ai sensi del DPR 445/2000, a firma del legale
rappresentante, corredata da fotocopia del documento di riconoscimento del
rappresentante legale stesso da cui risulti che la ditta è in possesso dei
requisiti minimi elencati ai successivi punti A) e B),
A) REQUISITI :
• possesso del certificato di iscrizione all’albo nazionale delle Imprese;
•
possesso della certificazione inerente il sistema di qualità acquisito
dall’Impresa secondo la metodologia ISO 9001 o equivalenti.
B) CARATTERISTICHE DELLE ATTREZZATURE
•
tutti i prodotti, le attrezzature e i macchinari che saranno utilizzati per
l’esecuzione del servizio all’interno delle diverse sedi, sono conformi alle
norme di legge CEE;
La documentazione tecnica dovrà trattare separatamente i punti esposti 1, 2, 3, 4,
in maniera esaustiva, ma sintetica.
La Commissione, a suo insindacabile giudizio, potrà escludere la ditta dal
proseguimento della gara qualora il piano operativo di lavoro e le
metodologie di intervento non siano giudicate soddisfacenti e non diano
sufficienti garanzie di adeguatezza dei servizi richiesti.
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Si accetta incondizionatamente
Timbro e firma della ditta…….
ART. 30 – OFFERTA ECONOMICA
L’offerta economica, articolata sulla falsariga dell’’allegato “modulo offerta
economica”, facente parte dei documenti di gara, dovrà:
⇒ essere compilata su carta legale o resa tale, in lingua italiana
⇒ indicare:
• esatta denominazione o ragione sociale della Società;
• domicilio, codice fiscale e partita IVA;
• timbro e firma del titolare o legale rappresentante della stessa.
La ditta dovrà indicare il prezzo, in cifre e in lettere, specificando la relativa
aliquota IVA.
Il prezzo delle singole prestazioni dovrà essere comprensivo di tutti gli oneri che la
ditta aggiudicataria dovrà sostenere per adempimento degli obblighi fissati nel
presente capitolato, con l’esclusione dell’IVA.
L’Ente non intende sostenere alcuna spesa aggiuntiva oltre a quelle stabilite
nell’offerta presentata.
Le ditte partecipanti sono tenute a redigere l’offerta economica secondo il modulo
offerta economica (Allegato n.6).
Il prezzo finale dovrà essere calcolato arrotondando il valore alla terza cifra
decimale.
In caso di subappalto, la ditta offerente dovrà indicare in sede di offerta economica
la quota della fornitura che intende subappaltare che, come previsto dall’art. 118
del D. Lgs 163/2006, non potrà essere superiore al 30% dell’importo complessivo
del contratto.
L’offerta dovrà avere validità non inferiore a 180 giorni dalla data di apertura delle
offerte economiche.
La verifica della congruità dei prezzi sarà effettuata secondo quanto previsto agli
artt. 86, 87, 88 e 89 del Dlgs.vo 163/06.
Possono presentare offerta imprese singole o temporaneamente raggruppate.
Non è ammessa la partecipazione di una stessa ditta singolarmente e quale
componente di un raggruppamento, né la presenza contestuale in più
raggruppamenti.
Su richiesta dell’Ente la Ditte partecipanti dovranno fornire anche la versione su
files dei moduli presentati. Pertanto di chiede di utilizzare per la compilazione degli
allegati moduli offerta economica versioni di Excel compatibili con Excel 2000.
Qualsiasi clausola e/o condizione di fornitura inserita nell’offerta ed in contrasto
con il presente Capitolato Speciale o lo schema di contratto, sarà ritenuta come
non apposta.
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Si accetta incondizionatamente
Timbro e firma della ditta…….
ART. 31 – CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE
La gara sarà aggiudicata a lotto unico a favore del concorrente che avrà praticato
l’offerta al prezzo più basso per l’Istituto ai sensi dell’art. 82 del Dlgs n. 163/06.
L’Istituto si riserva la facoltà di aggiudicare l’appalto del servizio in oggetto anche
in presenza di una sola offerta valida.
L’offerta, IVA ESCLUSA, non dovrà essere superiore alla base di gara indicata
all’art.3 del presente capitolato, pena esclusione dalla gara.
L’aggiudicazione s’intende definitiva per l’Amministrazione solo dopo l’intervenuta
esecutività ai termini di legge del relativo atto di aggiudicazione e l’accertamento
dei requisiti previsti dalla vigente normativa antimafia, mentre la ditta
aggiudicataria rimarrà vincolata sin dal momento di presentazione dell’offerta.
La comunicazione dell’avvenuta aggiudicazione impegna la Ditta ad assumere, a
richiesta dell’Istituto, tutti gli obblighi previsti nel presente capitolato, in attesa della
stipula del contratto. Entro 5 giorni dal provvedimento di aggiudicazione definitiva,
l’Istituto provvederà alle comunicazioni di cui all’art.79 comma 5 del
D.Lgs.n.163/06 e s.m.i.
L’aggiudicazione definitiva diventa efficace dopo la verifica dei prescritti requisiti e
l’Istituto si riserva, ai sensi dell’art. 11 comma 9 del DLgs n. 163 e s.m.i., la facoltà
di procedere alla stipula del contratto ancorché non siano trascorsi 35 giorni dalla
data delle comunicazioni di cui al sopra citato art. 79 comma 5 del D.Lgs.n.163/06
e s.m.i.,
L’Istituto si riserva la facoltà insindacabile di non convalidare i risultati della gara
per irregolarità formali o motivi di opportunità senza che gli offerenti possano
chiedere indennizzi di sorta
Qualora nel corso del contratto dovessero verificarsi mutamenti sostanziali delle
tecnologie di smaltimento dei rifiuti che consentano all’Impresa una riduzione del
costo di produzione del servizio, il Committente si riserva il diritto di richiedere una
nuova negoziazione del prezzo di aggiudicazione.
ART. 32 - SVOLGIMENTO DELLA GARA
La gara avrà luogo in seduta pubblica nel giorno e nel luogo indicato nella lettera
di invito.
Si procederà alla apertura dei plichi pervenuti entro il termine stabilito e all’esame
della documentazione amministrativa. Alla fine delle operazioni e delle relative
verifiche si procederà con la dichiarazione di ammissione delle offerte, salvo
eventuali integrazioni.
A seguire nello stesso giorno, o in data successiva - in base alla complessità dei
lavori - la Commissione procederà, in seduta privata, alla verifica della
documentazione tecnica.
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Successivamente, in seduta pubblica, o nel giorno ed ora che verrà comunicata
alla ditta a mezzo FAX, con preavviso di almeno 3 giorni, si procederà come
segue:
a) - lettura del verbale relativo alla verifica della documentazione tecnica
presentata,
b) - apertura delle buste contenenti l’offerta economica e lettura,
c) – elaborazione e stesura del verbale di aggiudicazione, salvo la verifica di
congruità dei prezzi.
ART. 33 - CAUZIONE DEFINITIVA
La Ditta aggiudicataria, entro il termine previsto al successivo articolo, dovrà
costituire una garanzia fidejussoria (fidejussione bancaria o polizza assicurativa)
nelle percentuali e con le modalità e gli effetti stabiliti dall’art.113 del Dlgs.vo
n.163/06 e s.m.i.
La restituzione della cauzione definitiva avverrà allo scadere del contratto,
dopo la verifica del rispetto da parte dell’Impresa delle norme contrattuali e
dopo che sia stata risolta ogni eventuale contestazione.
ART. 34 – DOCUMENTI (da presentare da parte dell’aggiudicatario)
La Ditta aggiudicataria, entro 15 giorni dal ricevimento della comunicazione da
parte dell’Istituto, dovrà:
• Costituire la garanzia di esecuzione e/o coperture assicurative di cui agli
articoli precedenti;
• Inviare i seguenti documenti:
o Certificato CCIAA con data non anteriore a sei mesi, completo della dicitura
antimafia;
o Eventuale formalizzazione del Raggruppamento Temporaneo d’Impresa;
• Indicare i nominativi, le generalità e il luogo di residenza di tutti i soggetti che
possono rappresentare legalmente la Ditta;
• Indicare l’amministrazione competente e gli elementi indispensabili per il
reperimento delle informazioni relative ai seguenti certificati riferiti ad ogni
soggetto:
- Certificato del Casellario giudiziale
- Certificato di carichi pendenti
ART. 35 – PENALITA’ E RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
Per le penalità si applica l’art. 26 del Capitolato Generale, così come per la
risoluzione si applica l’art. 27 del medesimo, per quanto non espressamente
previsto in detti articoli trovano applicazione le previsioni di cui ai seguenti commi
del presente articolo, nonché gli artt. dal 1453 e seguenti del codice civile.
In ogni caso, se entro i termini stabiliti negli specifici articoli, le non conformità non
vengano risolte, l’Istituto avrà la facoltà di applicare, per ogni difformità penalità da
€ 100,00 a € 1.000,00 a seconda della gravità della inadempienza.
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L’applicazione della penale sarà proceduta da apposita comunicazione scritta, con
raccomandata R.R., indirizzata alla ditta fornitrice che dovrà quindi emettere la
relativa nota di accredito entro e non oltre 30 giorni dalla data di ricevimento della
suddetta comunicazione.
Qualora entro il termine su indicato non dovesse pervenire il documento contabile
richiesto, l’Istituto provvederà a detrarre l’ammontare della penale dall’importo
della fattura relativa al periodo in cui si sono verificate le inadempienze o
dall’ultima fattura in liquidazione.
Dopo la seconda mancata consegna l’Istituto ha il diritto di risolvere il contratto e di
incamerare il deposito cauzionale. Essa può inoltre provvedere all’acquisto di beni
similari sul mercato, ponendo a totale carico del fornitore inadempiente le maggiori
spese sostenute ed ogni altro danno conseguente nei seguenti casi:
1. dopo due mancate consegne;
2. cessione del credito senza opportuna e preventiva comunicazione all’Istituto.
Nei casi di cui sopra l’Istituto provvede ad inoltrare formale disdetta con preavviso
di giorni 30, dalla conoscenza della causa di risoluzione contrattuale, a mezzo di
lettera raccomandata.
Con la risoluzione del contratto sorge per l’Istituto il diritto di affidare a terzi la
fornitura in danno della ditta inadempiente e di incamerare l’intero deposito
cauzionale a titolo di penale di indennizzo con imputazione delle ulteriori e
maggiori spese alla ditta inadempiente e conseguente azione di risarcimento
danni.
Analoga procedura verrà seguita nel caso di disdetta anticipata del contratto da
parte della Ditta aggiudicataria, senza giustificato motivo o giusta causa.
Resta inoltre impregiudicata ogni azione dell’Amministrazione verso
l’Aggiudicatario per danni subiti.
ART. 36 – DIRETTORE DELL’ESECUZIONE DEL CONTRATTO
L’Amministrazione prima dell’esecuzione del contratto provvederà a nominare un
Direttore dell’Esecuzione del Contratto, con il compito di monitorare il regolare
andamento dell’esecuzione del contratto.
Il nominativo del direttore dell’esecuzione del contratto verrà comunicato
tempestivamente all’impresa aggiudicataria.
ART. 37 - ATTESTAZIONE DI CONFORMITÀ
Il direttore dell’esecuzione provvede alla verifica di conformità del contratto.
L’attestazione di conformità è emessa non oltre 45 giorni dalla ultimazione
dell’esecuzione e contiene i seguenti elementi:
- gli estremi del contratto e degli eventuali atti aggiuntivi;
- l’indicazione dell’esecutore;
- il nominativo del direttore dell’esecuzione;
- il tempo prescritto per l’esecuzione delle prestazioni e le date delle attività di
effettiva esecuzione delle prestazioni;
- l’importo totale ovvero l’importo a saldo da pagare all’esecutore;
- la certificazione di regolare esecuzione.
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ART. 38 – DIVIETO DI SOSPENSIONE E DI MODIFICHE
E’ fatto divieto assoluto di sospendere o interrompere il servizio anche nei casi di
mancato o ritardato pagamento da parte dell’Istituto, fatta salva ogni altra forma di
tutela prevista per legge.
Nessuna variazione o modifica al contratto può essere introdotta dall’esecutore, se
non è disposta dal direttore dell’esecuzione del contratto e preventivamente
approvata dalla stazione appaltante.
Le modifiche non previamente autorizzate non danno titolo a pagamenti o rimborsi
di sorta e, ove il direttore dell’esecuzione lo giudichi opportuno, comportano la
rimessa in pristino, a carico dell’esecutore, della situazione originaria preesistente,
secondo le disposizioni del direttore dell’esecuzione.
ART. 39 - DUVRI
L’Aggiudicatario avrà l’obbligo di conformarsi alle prescrizioni ed alle cautele
indicate dall’Istituto nel DUVRI allegato al presente capitolato ovvero a quelle
successivamente precisate in occasione della riunione obbligatoria di
coordinamento (con il Servizio di Prevenzione e Protezione). La violazione di tale
obbligo comporterà inadempimento contrattuale.
Successivamente alla comunicazione di aggiudicazione, l’aggiudicatario avrà
l’obbligo di contattare il Servizio di Prevenzione e Protezione dell’Istituto per il
coordinamento e gli adempimenti previsti dal Dlgs n. 81/2008 in materia di
sicurezza, come precisato dal succitato DUVRI allegato.
L’Istituto è esonerato da ogni responsabilità per danni, infortuni od altro che
dovessero accadere al personale della Ditta Aggiudicataria nell’esecuzione del
contratto.
Il DUVRI va compilato dalla ditta e inserito tra la documentazione amministrativa
prevista nel disciplinare di gara.
ART. 40 - ADEGUAMENTO DEL SERVIZIO
Al fine di garantire una gestione sempre rispondente alle effettive necessità delle
diverse sedi, l’Istituto si riserva la facoltà di rivedere l’organizzazione del servizio
proposta dalla ditta aggiudicataria qualora dovessero sorgere nuove esigenze o
dovessero modificarsi determinate condizioni operative. L’eventuale adeguamento
del servizio verrà effettuato nel rispetto dei principi di equità, trasparenza,
economicità ed efficienza.
ART. 41 - POLIZZA ASSICURATIVA
La Ditta aggiudicataria risponde pienamente per danni a persone e/o cose che
potessero derivare dall’espletamento delle prestazioni contrattuali ed imputabili ad
essa o ai suoi dipendenti e dei quali fosse chiamata a rispondere l’Istituto che fin
dall’inizio del servizio si intende sollevata da ogni responsabilità.
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Qualora non risultasse già in atto, la Ditta dovrà contrarre apposita polizza
assicurativa contro i rischi R.C.T. e R.C.O. per i seguenti massimali:
ƒ
polizza assicurativa di responsabilità civile verso terzi (R.C.T.)
3.000.000,00 (massimale unico)
ƒ
polizza assicurativa di responsabilità civile verso prestatori di lavoro
(R.C.O.) € 3.000.000,00 per ogni sinistro con un limite per ogni persona di
€ 1.000.000,00
€
ART. 42 - FALLIMENTO, SUCCESSIONI E CESSIONE DELLA DITTA
AGGIUDICATARIA
Il contratto si intende risolto in caso di fallimento, anche se seguito da concordato
preventivo, della ditta aggiudicataria.
In caso di decesso del titolare della ditta aggiudicataria, l’Istituto può consentire la
prosecuzione del rapporto contrattuale da parte degli eredi, oppure a suo
insindacabile giudizio, dichiarare risolto l’impegno assunto dal de cuius.
Il consenso scritto dell’Istituto è analogamente necessario per il prosieguo del
rapporto contrattuale in caso di cessione dell’aggiudicataria.
ART. 43 – SUBAPPALTO E RAGGRUPPAMENTO TEMPORANEO D’IMPRESE
Le Ditte che intendono procedere al subappalto devono attenersi alle disposizioni
previste all’art. 118 del DLgs n. 163/06 e successive modifiche ed integrazioni.
L’intenzione di subappaltare a terzi parte del servizio deve essere indicato
nell’offerta e nella documentazione tecnica (come previsto dalla vigente normativa
in materia).
La parte del servizio subappaltabile non potrà superare il 30% delle prestazioni
che costituiscono l’oggetto del contratto.
La ditta subappaltatrice dovrà essere in possesso dei requisiti e delle
autorizzazioni di cui all’art. 28 del presente capitolato, per la parte del servizio che
verrà a svolgere.
In caso di subappalto rimane invariata la responsabilità della Ditta contraente, la
quale continua a rispondere pienamente ed in proprio di tutti gli obblighi
contrattuali. Al pagamento del subappaltatore dovrà provvedere la Ditta
Aggiudicataria.
Le Ditte che intendono procedere al raggruppamento temporaneo, devono
attenersi alle disposizioni previste dall’art. 37 del DLgs n. 163 e successive
modifiche ed integrazioni.
ART. 44 – FATTURAZIONE/MODALITA’ DI PAGAMENTO
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Si accetta incondizionatamente
Timbro e firma della ditta…….
La fattura dovrà avvenire a norma di legge e con esplicito riferimento al
Documento di Trasporto e al numero d’Ordine emesso dall’Istituto.
La ditta dovrà intestare le fatture:
- INRCA – Amministrazione Centrale – Via S. Margherita, 5 – 60124 Ancona.
Il pagamento sarà disposto entro 90 gg. dalla data di ricevimento della fattura.
Per quanto riguarda i pagamenti oltre il termine previsto di 90 giorni, nel caso in
cui la ditta aggiudicataria non accetti la proposta di cui agli ultimi due capoversi del
presente articolo, troverà applicazione il citato DLgs 231/2002 Art. 4. comma 1 e 2
che recita:
1. Gli interessi decorrono, automaticamente, dal giorno successivo alla scadenza
del termine per il pagamento.
2. Salvo il disposto dei commi 3 e 4, se il termine per il pagamento non e' stabilito
nel contratto, gli interessi decorrono, automaticamente, senza che sia necessaria
la costituzione in mora, alla scadenza del seguente termine legale:
- trenta giorni dalla data di ricevimento della fattura da parte del debitore o di
una richiesta di pagamento di contenuto equivalente;
- trenta giorni dalla data di ricevimento delle merci o dalla data di prestazione dei
servizi, quando non e' certa la data di ricevimento della fattura o della richiesta
equivalente di pagamento;
- trenta giorni dalla data di ricevimento delle merci o dalla prestazione dei
servizi, quando la data in cui il debitore riceve la fattura o la richiesta
equivalente di pagamento e' anteriore a quella del ricevimento delle merci o
della prestazione dei servizi;
- trenta giorni dalla data dell'accettazione o della verifica eventualmente previste
dalla legge o dal contratto ai fini dell'accertamento della conformità della merce
o dei servizi alle previsioni contrattuali, qualora il debitore riceva la fattura o la
richiesta equivalente di pagamento in epoca non successiva a tale data.
L’Istituto da parte sua propone che nei casi in cui il pagamento non avvenga entro
il termine sopra stabilito il ritardo verrà valutato, in deroga a quanto previsto dal
DLgs. n. 231/2002 ed in accordo tra le parti:
9 senza interessi, se il ritardo non supera 6 mesi;
9 con interessi del 2% per il ritardo relativo al periodo successivo (6 mesi + 1
giorno) fino ad 1 anno;
9 al tasso di interesse della Banca Centrale Europea, applicato alla sua più
recente operazione di rifinanziamento principale effettuata il primo giorno di
calendario del semestre in questione, al netto di qualsiasi commissione o
gravame, per il ritardo relativo al periodo successivo (1 anno + 1 giorno).
Si attende che la ditta accetti detta proposta o proponga in sede di offerta un
diverso accordo, purché migliorativo rispetto ai termini di cui al DLgs. n. 231/2002.
ART. 45– TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI
La ditta aggiudicataria è tenuta ad assolvere a tutti gli obblighi previsti dall’art. 3
della legge n. 136/2010 al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari
relativi all’appalto.
In caso di subappalto l’Impresa si impegna ad inserire nei contratti sottoscritti con
subappaltatori e/o con i subcontraenti un’apposita clausola con la quale ciascuno
di essi assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari come previsto
dall’art. 3 della Legge n. 136/2010.
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Si accetta incondizionatamente
Timbro e firma della ditta…….
Una copia dei suddetti contratti verrà inviata all’Istituto al fine di verificare
l’apposizione della suddetta clausola.
Qualora la Ditta aggiudicataria non assolva agli obblighi previsti dall’art. 3 della
Legge 13 agosto 2010, n. 136 per la tracciabilità dei flussi finanziari relativi
all’appalto, l’Istituto risolverà il contratto di diritto, ai sensi del comma 8 del
medesimo art. 3 della L.136/2010 e dell’art. 1456 cod. civ., dandone
comunicazione alla Ditta Aggiudicataria con raccomandata a.r..
ART. 46 - CESSIONE DEL CONTRATTO
Sono vietati ai terzi contraenti la cessione anche parziale del contratto ed il
subentro di soggetti estranei nei rapporti obbligatori sorti con l’Istituto.
Non è considerata cessione del contratto la trasformazione della veste giuridica
del soggetto contraente compresa la cessione d’azienda o del ramo d’azienda che
comporti il trasferimento dell’intera organizzazione aziendale o di una porzione
della stessa.
ART. 47 - LUOGO DI ESECUZIONE E FORO COMPETENTE
Ai fini dell’esecuzione del contratto e per la notifica di eventuali atti giudiziari, la
ditta aggiudicataria dovrà comunicare espressamente il proprio domicilio.
Le controversie che dovessero insorgere tra le parti, relativamente
all’interpretazione, applicazione ed esecuzione del contratto saranno definite
mediante il ricorso agli accordi bonari di cui all’art. 240 del Codice dei contratti ed
all’esito di questi deferite al giudizio arbitrale a norma dell’art. 241 del Codice dei
contratti. Qualora la controversia debba essere definita dal giudice, sarà
competente il Tribunale di Ancona.
ART. 48 – DISPOSIZIONI FINALI
L’Istituto si riserva la facoltà insindacabile di sospendere, revocare la procedura in
ogni sua fase e/o di non aggiudicare e/o non convalidare i risultati della gara per
irregolarità formali o motivi di opportunità, senza che gli offerenti possano
richiedere risarcimenti o indennizzi di sorta.
Anche per tali ipotesi è escluso per la Ditta partecipante richiedere risarcimenti o
indennizzi di sorta.
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