Telefono PREMIUM

Alcatel Premium Reflexes™
Alcatel OmniPCX 4400
ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD
Come utilizzare questa guida
Disponete oggi di un apparecchio digitale Alcatel Premium REFLEXES.
Grazie alle sue grandi zone di visualizzazione e alla sua tastiera alfabetica,
potrete profittare della sua ergonomia e praticità di utilizzo.
· Tasto audio
· Azioni
Sganciare
Ascolto amplificato
Riagganciare
Viva voce
Descrizione di un'azione o
di un contesto
Regolazione "meno"
· Display
Regolazione "più"
Vista parziale del display
· Tasti programmabili e icone
Tasto di linea o
programmabile
Icona associata a un altro
tasto
Tasto pre-programmato
· Tastiera
Tastiera numerica
· Altri tasti fissi
i
Tasto fisso (es.: MENU)
· Altri simboli utilizzati
O
Un'altra alternativa alla
sequenza d'azione
E/O
Un'altra alternativa alla
sequenza d'azione
Informazioni importanti
Tastiera alfabetica
2
ABC
Tasto specifico della
tastiera numerica
Delle piccole icone o del testo possono arricchire questi simboli.
Tutti i codici di default o personalizzati sono presentati nella tabella dei codici
fornita con l'apparecchio.
1
La disponibilità di alcune funzioni descritte in questa guida può dipendere
dalla versione o dalla configurazione del vostro sistema. Se avete dei dubbi
in proposito, consultate il responsabile della vostra installazione.
Per avere ulteriori informazioni sul vostro apparecchio, la invitiamo a consultare
il manuale utilizzatore corrispondente.
2
Indice argomenti
Presentazione del telefono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 4
1.
Telefonare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.1 Effettuare una chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.2 Ricevere una chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.3 Chiamare dalla vostra rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.4 Chiamare il vostro interlocutore per il suo nome . . .
1.5 Richiamare l'ultimo numero composto (Bis) . . . . . . .
1.6 Fare una richiesta di richiamata . . . . . . . . . . . . . . . . .
p.
p.
p.
p.
p.
p.
p.
2.
Gestire varie chiamate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1 Chiamare un secondo interlocutore (doppia chiamata)
2.2 Ricevere una seconda chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.3 Passare da un interlocutore all'altro (richiamata alternata)
2.4 Trasferire una chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.5 Conversare con due interlocutori (conferenza a 3) . .
p. 9
p. 9
p. 9
p. 10
p. 10
p. 10
3.
Personalizzare il vostro telefono . . . . . . . . . . . . . .
3.1 Programmare il vostro codice personale . . . . . . . . . .
3.2 Programmare la vostra rubrica personale . . . . . . . . .
3.3 Programmare una funzione su un tasto libero . . . . . .
3.4 Regolare la vostra suoneria e il suo volume . . . . . . . .
3.5 Regolare il contrasto del display e delle icone . . . . . .
3.6 Modificare la lingua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
p.11
p. 11
p. 11
p. 12
p. 12
p. 13
p. 13
4.
In vostra assenza, al vostro ritorno . . . . . . . . . . . .
4.1 Deviare le vostre chiamate verso un altro numero . .
(deviazione immediata) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2 Deviare le vostre chiamate verso la messaggeria vocale
4.3 Al vostro ritorno, annullare tutte le deviazioni . . . . . .
4.4 Al vostro ritorno, consultare i messaggi lasciati in
vostra assenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
p.14
6
6
6
6
7
8
8
p. 14
p. 14
p. 14
p. 15
3
Presentazione del telefono
Display:
Comporta 1 riga e diverse pagine
che forniscono informazioni sul
vostro interlocutore
Spia luminosa indicante la
presenza di messaggi
Per programmare
il vostro telefono
Per chiamare dalla
vostra rubrica
personale
i
Per accedere ai vari
servizi di
messaggeria
Segreto per isolarvi dal
vostro interlocutore
Interfonia affinché il
vostro apparecchio
risponda automaticamente
ad una chiamata senza che
dobbiate sganciare il
microtelefono
Tasti audio
Per trasferire una
comunicazione
verso un altro
interlocutore
(apparecchio
multilinea)
Per concludere una chiamata
o uscire dalla programmazione
Altoparlante
Per far ascoltare ad altri la vostra
conversazione
Per aumentare
il volume
dell'altoparlante
o del microtelefono
Per diminuire
il volume
dell'altoparlante
o del microtelefono
Viva voce per chiamare o per
rispondere senza sganciare
4
Tastiera alfanumerica per la
chiamata per il nome
Per far comparire la tastiera,
aprire la mascherina
Tasti programmabili e icone
Questi tasti si suddividono in tasti di linea e in tasti di funzione. Ad ognuno di questi
tasti è associata un'icona.
Icone di comunicazione
Chiamata in corso (lampeggiante)
Comunicazione in corso
Comunicazione in attesa
Comunicazione in attesa comune
Icone di funzione
Funzione attivata
Funzione che necessita un'azione
Apparecchio o linea occupati (supervisione)
Alcuni tasti sono pre-programmati (a seconda della configurazione del vostro
apparecchio (monolinea o multilinea), questi tasti sono diversi).
per passare da un interlocutore all'altro (apparecchio monolinea)
per memorizzare temporaneamente un numero
ISDN
per consultare l'elenco delle chiamate ISDN rimaste senza risposta o
per chiamare un interlocutore ISDN
per annullare una richiamata (apparecchio monolinea)
per riemettere automaticamente l'ultimo numero composto
per deviare le chiamate verso un altro apparecchio
Posizionare l'etichetta sull'apparecchio
Avete a vostra disposizione un'etichetta stampata fornita con il telefono da porre
4
sotto i tasti programmabili.
 Inserire un oggetto piatto nella tacca (1 tacca per
blocco di tasti).
‚ Sollevare la mascherina del blocco di tasti.
ƒ Inserire la vostra etichetta.
1
„ Rimettere a posto la mascherina.
2
3
5
1. Telefonare
1
1. Effettuare una chiamata
O
O
Digitare il
numero
Viva voce
Sganciare
Comporre
direttamente
il numero
Per una chiamata all'esterno, comporre il codice "Accesso alla rete
telefonica pubblica".Per chiamare l'operatrice, comporre il codice
"Chiamata delle Operatrici".
· Per concludere una conversazione
O
Riagganciare
1
2. Ricevere una chiamata
O
Sganciare
1
3. Chiamare dalla vostra rubrica
Rubrica
6
Viva voce
Tasto numerico
programmato
4. Chiamare il vostro interlocutore per il suo nome
Telefonare
1
Inserire le prime lettere del nome del
vostro interlocutore(*)
Se il cognome non contiene spazi, la ricerca viene automaticamente effettuata
per il cognome.
Se il cognome contiene uno spazio (2 parole), il display vi propone due opzioni.
1
per la ricerca per il Cognome
2
ABC
per la ricerca per Cognome/Nome
Se il nome contiene due spazi (3 parole), la ricerca viene automaticamente
effettuata per Cognome/Nome.
In tutti i casi
Visualizzazione del
primo cognome e del
numero di soluzioni
trovate
Avviare la
ricerca
ESP
O
O
Richiesta di
modifica (*)
Ctrl
Visualizzare il numero associato al nome proposto
O
Avviare la
chiamata
(*)
O
Cognome
seguente
Cognome
precedente
ppermette di correggere l'inserimento o di modificare la richiesta.
7
1
5. Richiamare l'ultimo numero composto (Bis)
0122515163
Bis
1
6. Fare una richiesta di richiamata
Il vostro
interlocutore non
risponde o è
occupato
8
Numero
chiamato
O
Tasto
programmato
"Richiesta di
essere
richiamati"
Codice della
funzione
"Richiesta
di essere
richiamati"
In corso di comunicazione, potete realizzare varie operazioni come
chiamare un secondo interlocutore, trasferire un interlocutore verso un
altro, …
2
1. Chiamare un secondo interlocutore (doppia chiamata)
Il primo
interlocutore viene
messo in attesa
O
Comporre
direttament
e il numero
Digitare le
prime lettere
del nome
Gestire varie chiamate
2. Gestire varie chiamate
Annullare la doppia chiamata
Ritrovate il
primo
interlocutore
O
Riagganciare e poi
sganciare
2
Apparecchio
monolinea
2. Ricevere una seconda chiamata
In corso di comunicazione, un secondo interlocutore cerca di entrare in
contatto con voi:
Dupond
Nome del
chiamante per
3 secondi
O
Tasto di linea la cui
icona lampeggia
Tasto programmato
"Consultazione
chiamata in attesa"
(apparecchio
monolinea)
Il primo
interlocutore viene
messo in attesa
9
2
3. Passare da un interlocutore all'altro (richiamata alternata)
Siete in comunicazione e un'altra chiamata è in attesa. Per passare
alternativamente da un interlocutore all'altro:
Il primo
interlocutore
viene messo in
attesa
O
Tasto di linea
associato all'icona
2
Richiamata alternata
(apparecchio
4. Trasferire una chiamata
In comunicazione, per trasferire il vostro interlocutore su un altro
apparecchio:
O
Numero
dell'apparecchio
destinatario
2
Trasferimento
Apparecchio
monolinea
unicamente
5. Conversare con due interlocutori (conferenza a 3)
Mentre siete in comunicazione con un interlocutore, un secondo è in
attesa:
O
Tasto
programmato
"Conferenza"
Codice della funzione
"Conferenza"
Per annullare la conferenza e ritrovare il vostro primo interlocutore, utilizzare la
stessa procedura.
10
3
1. Programmare il vostro codice personale
Il codice di default del vostro apparecchio è 0000.
Per scegliere o modificare il vostro codice personale:
Codice della funzione
"Modifica del
codice personale"
Comporre il
codice del
momento
Comporre il
nuovo codice
Ogni cifra del codice è simbolizzata da un asterisco.
3
Personalizzare il vostro telefono
3. Personalizzare il vostro telefono
2. Programmare la vostra rubrica personale
La vostra rubrica personale contiene fino a 12 numeri (da 0 a 9, * e #).
2
i
ABC
2
ABC
Numero da
programmare
2
ABC
Tasto numerico sul quale
desiderate programmare il
numero
Rubrica
Numeri della rubrica personale
‹

“
Œ

”

‘
Ž
’
*
#
11
3
3. Programmare una funzione su un tasto libero
La lista delle funzioni programmabili è presentata nel vostro manuale
utilizzatore.
2
i
1
ABC
O
Comporre il
codice o il
numero da
programmare
Selezionare una
funzione
Tasto
programmabile
libero
3
4. Regolare la vostra suoneria e il suo volume
Apparecchio in stand-by:
O
Scegliere la
melodia tra le
16 proposte
(pressioni
successive)
12
Regolare il volume
Ritornare in
stand-by
5. Regolare il contrasto del display e delle icone
O
Codice della funzione
"Programmazione
del contrasto"
3
Regolare il contrasto
Convalidare
la regolazione
6. Modificare la lingua
Personalizzare il vostro telefono
3
Visualizzazione
delle lingue
possibili (*)
Visualizzare le
varie possibilità
Codice della
funzione "Lingua"
Codice associato
alla lingua scelta
Convalidare
(*) ad esempio:
F: francese - GB: inglese - D: tedesco - SP: spagnolo - P: portoghese - NL:
olandese - DK: danese - I: italiano - A: austriaco.
13
4. In vostra assenza, al vostro ritorno
Tutte queste funzioni possono anche essere attivate componendo il codice
corrispondente.
4
1. Deviare le vostre chiamate verso un altro numero
(deviazione immediata)
Visualizzazione
dell'accettazione della
deviazione
N° del
destinatario
Visualizzazione della
deviazione e del
numero destinatario
4
2. Deviare le vostre chiamate verso la messaggeria vocale
O
Tasto
programmato
con il tipo di
deviazione
4
Codice della
funzione
corrispondente
N° della
messaggeria
3. Al vostro ritorno, annullare tutte le deviazioni
O
Se deviazione attivata
con questo tasto
14
Codice della
funzione "Annullo
della deviazione"
4. Al vostro ritorno, consultare i messaggi lasciati in
vostra assenza
La spia luminosa e l'icona associata a
messaggi.
indicano la presenza di
· Richieste di richiamata
Visualizzazione del
numero di nuovi
messaggi
Messaggi
Visualizzazione del
primo interlocutore da
richiamare
Visualizzare il numero di
richieste di richiamata
(xx Mes Chiama)
O
O
Richiama
In vostra assenza, al vostro ritorno
4
Richiesta di
richiamata
seguente
Richiesta di
richiamata
precedente
Nota: il messaggio di richiamata si cancella quando richiamate, anche
se il vostro interlocutore non risponde, quando passate al messaggio
seguente ed anche quando premete
per uscire dalla modalità
messaggio.
15
· Messaggi vocali
Messaggi
Visualizzazione del
numero di nuovi
messaggi
Seguire le istruzioni
della guida vocale
Visualizzare il numero
di messaggi vocali
(xx Mes Voce)
16
Durante la vostra assenza, le chiamate interne sono state memorizzate
(16 al massimo).
Visualizzazione del
numero di nuovi
messaggi
Messaggi
Visualizzazione
dell'identità del primo
interlocutore
Visualizzare il numero
di chiamate interne
(xx Mes NoRisp)
i
In vostra assenza, al vostro ritorno
· Lista delle chiamate interne
O
Visualizzare
l'ora e la data
della chiamata
Richiama
Memorizzare il
messaggio
(* si visualizza
davanti al nome del
chiamante)
O
Chiamata
interna
seguente
Se richiamate un interlocutore e quest'ultimo non risponde, il
messaggio viene memorizzato.
Il messaggio letto si cancella se non richiamate l'interlocutore, se non
viene memorizzato, quando passate al messaggio seguente e quando
premete il tasto
per uscire dalla modalità messaggio.
17
· Lista delle chiamate esterne
Durante la vostra assenza, le chiamate esterne provenienti da abbonati
ISDN sono state memorizzate (16 al massimo).
L'icona associata a
ISDN
ISDN
indica la presenza di messaggi.
Visualizzazione del
numero di nuovi
messaggi
ISDN
Visualizzazione
dell'identità del primo
interlocutore
(*) ….si veda § Lista delle chiamate interne
18
i
Visualizzare
l'ora e la data
della chiamata
…. (*)
Precauzioni d'uso
Attenzione, non mettere mai il vostro apparecchio telefonico a contatto con
l'acqua. Tuttavia, per pulire il vostro apparecchio, potete utilizzare uno straccio
morbido leggermente umidificato.
Non usare mai solventi (come acetone o altri) che rischiano di danneggiare le
superfici plastiche del vostro apparecchio. Non vaporizzare mai prodotti di
pulizia.
In comunicazione e nei pressi di una fonte elettronica ad alto livello
d'irradiamento elettromagnetico, l'apparecchio può produrre una leggera
modulazione nell'auricolare.
Conformità: questo apparecchio è stato realizzato per essere collegato dietro
a un PABX Alcatel OmniPCX 4400. É classificato SELV (Safety Extra Low Voltage
= Tensione di sicurezza molto bassa) ai sensi della norma NF EN 60950.
La marcatura CE indica che questo prodotto è conforme alle seguenti direttive:
- 89/336/CEE (compatibilità elettromagnetica)
- 73/23/CEE (bassa tensione)
- 1999/5/CE (R&TTE)
Dichiarazione di conformità
La,
ALCATEL BUSINESS SYSTEMS
32, avenue Kléber
92707 Colombes Cedex - France
dichiara che i prodotti citati qui di seguito sono supposti conformi alle esigenze
essenziali della Direttiva 1999/5/CE del Parlamento Europeo e del Consiglio.
ALCATEL Premium Reflexes
Qualsiasi modifica non autorizzata dei prodotti annulla tale dichiarazione di
conformità. È possibile ottenere per lettera una copia dell'originale di questa
dichiarazione di conformità indirizzandosi a:
ALCATEL BUSINESS SYSTEMS
Technical Services - Customer Care
1, rue du Dr. A. Schweitzer
F - 67408 Illkirch - France
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Per ulteriori
informazioni,
consultare il sito
www.alcatel.com
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Alcatel Business Systems si riserva il diritto, nell'interesse dei suoi clienti, di
modificare senza preavviso le caratteristiche dei suoi prodotti.
ALCATEL - 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes Cedex
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Rif. : 3AK 19525 JTAC Ed. 01
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