Gestione Agenti - EBC Consulting

GesAge 2.0
Gestione Agenti
Informazioni di prodotto
EBC Consulting
Gestione agenti di commercio e venditori
Sistema GesAge 2.0 integrato con H1 hrms – EBC Consulting
Agenda
1.
2.
3.
4.
5.
La soluzione
Il target
Chi lo utilizza in azienda
I vantaggi
Il flusso della presentazione
1. La soluzione:
Il programma via web per la
completa gestione amministrativa degli agenti di commercio
integrato con l’anagrafica di H1 Hrms
Le aree:
a) calcolo delle provvigioni
b) creazione delle bozze di fattura per l’agente
c) calcolo dei contributi fiscali:
ENASARCO, FIRR ed INDENNITA’
d) integrazione con i sistemi contabili più diffusi. (Sap, ecc.)
e) strumento integrato di analisi – web pivoting.
f) PGD – integrazione con sito Enasarco (per progetto Grandi Ditte)
g) statistiche (fatturato, pagato, ecc.)
2. Il target:
L’applicativo è dedicato a:
-aziende che gestiscono internamente gli aspetti provvigionali e
contributivi legati agli agenti di commercio;
- studi professionali che erogano, alle aziende proprie clienti, i servi
amministrativi di gestione degli agenti di commercio.
- le grandi aziende che hanno + di 100 agenti, per le quali il PGD
(elaborazione file progetto grandi ditte) è obbligatorio
- le piccole aziende, che necessitano supporto sulla normativa Agenti
(versamento Enasarco, Firr, Indennita’, ecc.)
3. Chi lo utilizza in azienda:
La soluzione viene utilizzata dall’amministrazione (contabilità,
tesoreria, personale), che semplificare ed automatizza ogni
operazione amministrativa e contabile.
L’applicativo può essere utilizzato anche dagli agenti che vengono
informati tramite e-mail, possono visionare le bozze e le fatture
definitive, i propri contributi con il rispettivo stato (versati o da
versare).
4. I vantaggi:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Riduzione dei tempi di gestione amministrativa (inserimento
dati, calcoli fiscali, convalida e modifica)
Corretta applicazione della normativa (aggiornamenti di
legge sempre certificati)
Semplicità di utilizzo anche per chi non conosce la normativa
di riferimento
Ottimizzazione dei tempi di gestione degli agenti
(stampa delle prefatture, invio automatico via e-mail,..)
Miglioramento del livello di servizio
Monitoraggio costante della situazione di tutti gli agenti
Applicazione Web sempre accessibile
5. Il flusso della demo:
Simuleremo un flusso di amministrazione:
A)
B)
C)
D)
E)
F)
G)
H)
Anagrafica Agenti
Caricamento fatture - provvigioni
Produzione della bozza di fattura
Creazione automatica della distinta di versamento Enasarco.
Calcolo del Firr.
Calcolo delle Indennità
Statistiche
Export file PGD (Progetto grandi ditte)
5.1 Anagrafica Agenti (1 di 3)
Funzione applicativa per l’inserimento / modifica / cancellazione di una anagrafica Agente.
Cambia P.IVA – copia l’anagrafica  ne apre una nuova e chiude quella esistente.
I campi di testo con sfondo “arancio chiaro”, sono le informazioni obbligatorie.
Nel “Codice Link” dovrà essere riportato il codice di collegamento con i sistemi esterni (utile e necessario per
l’importazione delle provvigioni).
5.1 Anagrafica Agenti (2 di 3)
“Enasarco” rappresenta il codice posizione Enasarco (matricola) aperto per l’agente sul sito ENASARCO
(codice identificativo del fondo Enasarco)
“Rapporto fine” viene valorizzato automaticamente utilizzando la funzione “Fine Rapporto”. E’ importate
riportare correttamente la data fine rapporto ai fini dei calcoli contributivi.
5.1 Anagrafica Agenti (3 di 3)
“Ritenuta acc.” rappresenta il il valore della ritenuto d’acconto che l’agente paga (necessario per la produzione
della fattura agente)
“Iva” rappresenta il il valore dell’iva che l’agente paga (necessario per la produzione della fattura agente)
5.2 Caricamento fatture – provvogioni (1 di 2)
Caricamento Provvigioni – Manuale (Trimestrale, mensile, ecc.).
Caricamento Provvigioni – Automatico (File Excel, Csv, ecc.).
Caricamento Provvigioni – Da fattura, con Algoritmo di calcolo (algoritmo personalizzabile).
5.3 Produzione Bozza di fattura
Funzione applicativa per estrarre e stampare in formato PDF la fattura da inviare all’agente. Il file puo’ essere
mandato via MAIL direttamente all’agente, grazie all’indirizzo riportato in Anagrafica.
5.4 Creazione distinta versamento Enasarco
Verifica sui valori di Previdenza ed Assistenza focalizzando soprattutto i valori degli agenti che hanno
effettuato un recupero del minimale. Previdenza – contributo enasarco delle Società di persone e delle
Ditte individuali (somma di Enasarco agente (att. 6,75%) + Enasarco azienda (att. 6,75%))
Assistenza - contributo Enasarco delle Società di capitale (Enasarco azienda (att. 2%))
5.5 Calcolo F.i.r.r.
Calcolo del Firr. (accantonamento, ecc.)
5.6 Calcolo Indennita’
predisposizione certificazione agente indennità suppletiva di clientela,
calcolo indennità meritocratica con relativa certificazione per agente,
calcolo indennità mancato preavviso con relativa certificazione per agente,
predisposizione lettera agente per cessazione rapporto con indicazione Firr.. e indennità suppletiva di
clientela maturate,
calcolo ulteriore indennità suppletiva di clientela ed eventuale patto di non concorrenza,
5.7 Statistiche
Statistiche sul venduto, per codice articolo, zona, Agente, ecc.
5.8 Export file PGD (progetto grandi ditte)
Funzione applicativa per la creazione del file PGD (Progetto Grandi Ditte), da caricare sul sito ENASARCO
(richiesto dal fondo ENASARCO per società oltre ai 100 agenti). La correttezza del file è possibile controllarla
attraverso il programma di controllo scaricato dal sito ENASARCO (convalida_file_GD2008.msi)
Per qualsiasi informazione potete contattare:
Andrea Sabattini - Tel. +39 051 5881511
[email protected]
EBC Consulting Bologna - Italy
Web: http://www.ebcconsulting.com
Web dedicato: http://www.ebcconsulting.com/software-gestione-agenti-dicommercio.html