Capitolato d`oneri

Fondazione CRUI
GARA MSCRUI
CAPITOLATO D’ONERI
PROCEDURA APERTA
PER LA FORNITURA IN LICENZA D’USO DI SOFTWARE MICROSOFT E SERVIZI
CONNESSI, PER CRUI/UNIVERSITA’ ITALIANE – CRUI-CASA EES
(CIG 41404149B6)
Gara per la fornitura in licenza d’uso di Software Microsoft e servizi connessi e complementari per
CRUI /Università.
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CAPITOLATO D’ONERI A PROCEDURA APERTA AI SENSI DEL
D.LGS. 163/2006 E S.M.I., PER LA FORNITURA IN LICENZA D’USO DI SOFTWARE
MICROSOFT E SERVIZI CONNESSI, PER CRUI/UNIVERSITA’ ITALIANE – CRUICASA EES (CIG 41404149B6)
INDICE
Art.1 Oggetto
Art.2 Durata dell’appalto
Art.3 Importo dell’appalto
Art.4 Responsabili del procedimento
Art.5 Penali
Art.6 Verifica di conformità
Art.7 Regolarità contributiva – DURC e regolarità fiscale –
Art.8 Obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari
Art.9 Pagamenti
Art.10 Recesso
Art.11 Risoluzione del contratto
Art.12 Procedura di affidamento in caso di fallimento dell’aggiudicataria o di
risoluzione del contratto
Art.13 Stipula contratto e spese
Art.14 Cauzione definitiva
Art.15 Obbligo di riservatezza
Art.16 Osservanza leggi, regolamenti, contratti collettivi nazionali di lavoro, norme
per la prevenzione infortuni ed igiene lavoro.
Art.17 Foro competente
Art.18 Norme finali
Art.19 Allegati al capitolato d’oneri
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CRUI /Università.
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Art.1
Oggetto
L’oggetto della Fornitura – meglio specificato nel corpo del Capitolato Tecnico– è rappresentato da
“Licenze d’uso di software Microsoft e servizi connessi alle condizioni del “Microsoft Campus
Agreement School Agreement – Enrollment for Education Solution” (CASA-EES).
La Fornitura deve rispettare le caratteristiche minime stabilite nel Capitolato speciale d’appalto, pena
l’esclusione dalla procedura di gara.
Art.2
Durata dell’appalto
La Fornitura ha la durata di anni 36 mesi, a decorrere dalla data di stipula del contratto.
Art.3
Importo dell’appalto
L’importo presunto complessivo è stimato in Euro 14.400.000,00 + IVA comprensivo di eventuale
6/5, con oneri per la sicurezza derivanti da rischi interferenti pari ad € 0,00.
Art.4
Responsabili del procedimento
Fondazione CRUI nomina un proprio responsabile del procedimento, definito Responsabile Unico
del Procedimento(RUP).
L’aggiudicatario, all’atto della stipula del contratto, provvederà a nominare un Responsabile Tecnico
della Ditta (RTD) con la precisa responsabilità di seguire tutte le attività previste dalla fornitura, nel
rispetto di tutte le norme di leggi, decreti e regolamenti italiani e comunitari vigenti.
RUP e RTD rappresenteranno il canale di comunicazione principale e ufficiale tra la Fondazione
CRUI e la Ditta aggiudicataria.
Art.5
Penali
1. In caso di mancato rispetto, non imputabile alla Fondazione CRUI ovvero a forza maggiore o
caso fortuito, del termine massimo stabilito per la consegna, il Fornitore è tenuto a corrispondere
alla Fondazione CRUI una penale pari a Euro 1000,00= (mille/00), per ogni giorno di ritardo
rispetto al su richiamato termine, fatto salvo il risarcimento del maggior danno.
2. In caso di mancata sostituzione, non imputabile alla Fondazione CRUI ovvero a forza maggiore o
caso fortuito, dei beni oggetto di verifica negativa nei termini il Fornitore è tenuto a corrispondere
alla Fondazione CRUI una penale pari a Euro 100,00= (cento/00), per ogni giorno di ritardo
rispetto al su richiamato termine, fatto salvo il risarcimento del maggior danno.
3. Per ogni giorno solare di ritardo, non imputabile a Fondazione CRUI ovvero a forza maggiore o
caso fortuito, rispetto ai termini stabiliti, il Fornitore è tenuto a corrispondere a Fondazione CRUI
una penale pari a Euro 100,00 (cento/00), fatto salvo il risarcimento del maggior danno subito.
4. Nel caso in cui venga riscontrata la mancata operatività del Customer Care che si protragga per
oltre 24 (ventiquattro) ore, il Fornitore sarà tenuto a corrispondere alla Fondazione CRUI una
penale pari a Euro 100,00=(cento/00) per ogni giorno di mancata operatività, fatto salvo il
risarcimento del maggior danno.
Art.6
Regolarità contributiva – DURC e regolarità fiscale
La regolarità contributiva del Contraente sarà attestata, prima dell’affidamento, dal documento Unico
di Regolarità Contributiva (DURC) che deve essere regolare ed in corso di validità.
Conformemente a quanto previsto dalla normativa vigente sulla materia oggetto del presente articolo,
la regolarità contributiva del Contraente risultante dal DURC regolare ed in corso di validità, dovrà
essere accertata prima di dar seguito ai pagamenti; la mancata regolarità comporta l’applicazione di
quanto stabilito dal DPR n.207/2010 e ss. mm. e ii..
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Ai fini dell’ottenimento del citato documento l’Aggiudicatario della gara dovrà compilare l’allegato
A – Modello dichiarazione per la richiesta del DURC – al presente capitolato d’oneri.
L’allegato A al presente Capitolato d’oneri, debitamente compilato, dovrà essere inserito nella Busta
A – Documentazione, così come richiesto al punto 9 dell’art. 6 bis del disciplinare di gara.
Art.7
Obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari
La Ditta aggiudicataria, a pena di nullità assoluta del contratto d’appalto oggetto della presente gara,
assume l’obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari ex art. 3 commi 8 e 9 Legge 13 agosto 2010
n.136 e ss. mm. e ii..
Art.8
Pagamenti
Ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, la Fondazione CRUI provvederà ai pagamenti mediante
bonifico bancario o postale ovvero attraverso strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle
operazioni, riportando su questi il codice identificativo di gara (CIG), attribuito dall'Autorità di
vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture su richiesta di essa Fondazione in qualità
di stazione appaltante.
Ai sensi e per gli effetti dell’art.3 commi L.136/2010 e ss. mm.e ii., i pagamenti verranno effettuati
dalla stazione appaltante a mezzo bonifico bancario/postale su conto corrente dedicato, anche non in
via esclusiva, alle commesse pubbliche e che verrà indicato dalla Ditta aggiudicataria nell’allegato B
- modulo dichiarazione L.136_2010 e ss. mm. e ii – al presente capitolato d’oneri.
La Ditta aggiudicataria deve comunicare alla stazione appaltante gli estremi identificativi dei conti
correnti dedicati di cui al medesimo comma 1, art. 3 della legge 136/2010, entro sette giorni dalla
loro accensione o, nel caso di conti correnti già esistenti, dalla loro prima utilizzazione in operazioni
finanziarie relative ad una commessa pubblica, nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice
fiscale delle persone delegate ad operare su di essi. Gli stessi soggetti provvedono, altresì, a
comunicare ogni modifica relativa ai dati trasmessi; in difetto di tale comunicazione nessuna
responsabilità potrà attribuirsi alla Fondazione CRUI per pagamenti effettuati secondo i riferimenti in
suo possesso.
La Ditta aggiudicataria emetterà le fatture come indicato nei documenti di gara, tali fatture dovranno
indicare chiaramente:
 l’oggetto della fatturazione;
 il riferimento del/i numero/i di ordine;
 il CIG
Le fatture dovranno essere intestate ed indirizzate a: Fondazione CRUI – Piazza Rondanini 48 –
00186, Roma
Le fatture saranno liquidate entro 90 gg data fattura, previa attestazione di regolare esecuzione da
parte del Responsabile del Procedimento e stante la regolarità del Documento Unico di Regolarità
Contributiva (DURC) e le verifiche degli eventuali inadempimenti sul sito Equitalia, di cui al
combinato disposto Decreto MEF n. 40 del 18/01/2008 e art. 48 bis DPR 602/73.
Nel caso di applicazioni di penali il pagamento dell’ultima fattura sarà sospesa in attesa
dell’incameramento delle penali stesse da parte della Fondazione CRUI.
Eventuali cessioni di credito delle fatture emesse dalla Ditta dovranno essere comunicate
tempestivamente alla Fondazione CRUI, unitamente a copia dell’atto di cessione.
Art.9
Recesso
La Fondazione CRUI si riserva la facoltà, senza che da parte dell’Aggiudicatario possano essere
vantate pretese, salvo che per le prestazioni già eseguite o in corso di esecuzione, di recedere in ogni
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momento dal presente contratto, con preavviso di almeno trenta giorni solari da notificarsi
all’Impresa tramite lettera raccomandata con avviso di ricevimento.
Il Contraente rinuncia, ora per allora, a qualsiasi pretesa risarcitoria e ad ogni ulteriore compenso,
indennizzo e/o rimborso spese.
Art.10
Risoluzione del contratto
Fatte salve le cause di risoluzione previste dalla legislazione vigente, si conviene che la Fondazione
CRUI potrà procedere alla risoluzione di diritto e con effetto immediato del contratto di cui al
presente Capitolato d’oneri ex art. 1456 c.c. (clausola risolutiva espressa):
a) qualora le transazioni finanziarie relative al Contratto medesimo vengano eseguite senza avvalersi
del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità
delle operazioni, in violazione della richiamata L.136/2010 - sulla tracciabilità dei flussi finanziari -;
b) qualora durante l’esecuzione dell’appalto, vengano meno le condizioni richieste nell’art. 38 del
Decreto Legislativo n. 163/06 e ss. mm. e ii. o si dimostri che, in fase di appalto, siano state rese false
dichiarazioni;
c) in caso di frode, di grave negligenza reiterate e di gravi violazioni delle norme di legge e delle
clausole contrattuali, tali da compromettere la qualità, la regolarità e la continuità del servizio;
d) in tutti gli altri casi altrove previsti nel presente capitolato.
La risoluzione del contratto sarà intimata all’Aggiudicatario a mezzo di lettera raccomandata con
avviso di ricevimento ed avrà effetto immediato a far data dal ricevimento della stessa, senza obbligo
preventivo di diffida da parte della Fondazione CRUI.
Nel caso di inadempienza grave, dalla quale possa desumersi la sopravvenuta inidoneità dell’Impresa
ad assolvere il servizio oggetto dell’appalto, la Fondazione CRUI, prima di procedere alla risoluzione
del contratto, richiederà all’Impresa, con lettera raccomandata a.r., di formulare le proprie
osservazioni entro il termine perentorio di 10 giorni dal ricevimento della suddetta comunicazione.
Contestualmente alla risoluzione del contratto la Fondazione CRUI procederà all’incameramento
della cauzione definitiva, fatto salvo ed impregiudicato il diritto ad agire per il risarcimento dei
maggiori danni subiti.
Per le spese sostenute la Fondazione CRUI potrà rivalersi su eventuali crediti dell’Impresa.
Art.11
Procedura di affidamento in caso di fallimento dell’aggiudicataria o di risoluzione del contratto
In caso di fallimento dell’aggiudicatario o di risoluzione del contratto di cui al precedente articolo, la
Fondazione CRUI potrà interpellare progressivamente i soggetti che hanno partecipato all'originaria
procedura di gara, risultanti dalla relativa graduatoria, al fine di stipulare un nuovo contratto per
l'affidamento del completamento della Fornitura. Si procede all'interpello a partire dal soggetto che
ha formulato la prima migliore offerta, successiva a quella dell’Aggiudicatario, fino al quinto miglior
offerente.
Art.12
Stipula contratto e spese
Dopo l’aggiudicazione provvisoria, e subordinatamente all’accertamento del possesso dei requisiti
dichiarati dall’Impresa in sede di gara, la Fondazione CRUI procederà all’aggiudicazione definitiva e
quindi alla stipula del contratto.
Sono a carico dell’Impresa tutte le spese inerenti e conseguenti l’aggiudicazione dell’appalto.
Eventuali cessioni di azienda/ramo di azienda da parte dell’Aggiudicatario tali da coinvolgere il
contratto stipulato tra le parti, dovranno essere tempestivamente comunicate alla Fondazione CRUI,
unitamente all’invio di copia dell’atto di cessione, debitamente registrato.
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Art.13
Cauzione definitiva
All’atto della stipula del contratto l’Impresa aggiudicataria dovrà costituire una garanzia fideiussoria
ai sensi dell’art. 113 del D. Lgs. 163/2006.
La cauzione dovrà essere di importo pari al 10% dell’importo complessivo di aggiudicazione.
L’Istituto garante dovrà esplicitamente prevedere la rinuncia al beneficio della preventiva escussione
del debitore principale, la rinuncia all’eccezione di cui all’art. 1957, comma 2, del Codice Civile e
l’operatività entro 15 (quindici) giorni, a semplice richiesta scritta della stazione appaltante, senza
bisogno di diffida o di procedimento giudiziario.
L’Impresa sarà avvertita dell’eventuale escussione con semplice raccomandata AR.
Alla cauzione definitiva rilasciata da Istituti di Credito, Compagnie Assicuratrici o Intermediari
Finanziari autorizzati, deve essere allegata una autodichiarazione accompagnata da una copia di un
documento di riconoscimento del sottoscrittore, ovvero, autentica notarile da cui si evinca
inequivocabilmente il potere di firma o rappresentanza dell’Agente che sottoscrive la cauzione.
La garanzia copre gli oneri per il mancato od inesatto adempimento di tutte le obbligazioni del
contratto, oltre al risarcimento dei danni derivanti dall’inadempimento delle obbligazioni stesse, fatta
salva ogni ulteriore azione per danni superiori al valore delle fideiussione.
Su richiesta della Fondazione CRUI, l’Aggiudicatario è tenuto a reintegrare la cauzione nel caso in
cui la Fondazione stessa abbia dovuto avvalersene, in tutto o in parte, durante l’esecuzione del
contratto, oppure quando la cauzione sia divenuta insufficiente a seguito di eventuali ampliamenti
dell’oggetto dell’ appalto.
Ove l’Aggiudicatario non provveda a tale adeguamento, la Fondazione CRUI è autorizzata a
trattenere il relativo importo sui successivi eventuali pagamenti.
La Fondazione CRUI darà l’adesione allo svincolo definitivo e alla restituzione della cauzione
all’avente diritto solo ed esclusivamente a seguito di emissione del certificato di regolare esecuzione.
Art.14
Obbligo di riservatezza
Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 196/2003, recante disposizioni a tutela delle persone e degli altri
soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, l’Aggiudicatario è tenuto a trattare i dati della
Fondazione CRUI nei limiti delle finalità pertinenti, connesse o strumentali alla instaurazione
dell’eventuale rapporto contrattuale e delle obbligazioni di legge.
Dal canto suo l’Aggiudicatario dovrà dare consenso al trattamento dei dati personali per le suddette
finalità.
E’ fatto divieto all’Aggiudicatario di divulgare, con qualsiasi mezzo, notizie e dati di cui sia venuto a
conoscenza per effetto dei rapporti intercorsi con la Fondazione CRUI. L’Aggiudicatario è pertanto
tenuto ad adottare, nell’ambito della propria organizzazione, le opportune disposizioni e necessarie
cautele affinché il divieto di cui sopra sia scrupolosamente osservato e fatto osservare dai propri
collaboratori, nonché dai terzi estranei coinvolti per l’erogazione dei servizi.
Art.15
Foro competente
Per ogni controversia che dovesse sorgere fra le parti, in esecuzione dell’appalto, la competenza è del
Foro di Roma.
Art.16
Norme finali
Per tutto quanto non esplicitamente disciplinato nel presente Capitolato si rimanda alla normativa
vigente, nonché al codice degli appalti, D.Lgs. 163/06 e ss. mm. e ii.
Gara per la fornitura in licenza d’uso di Software Microsoft e servizi connessi e complementari per
CRUI /Università.
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Art.17
Allegati al capitolato d’oneri
Sono allegati al presente capitolato d’oneri:
Allegato A – Modello dichiarazione per la richiesta del DURC;
Allegato B – Modello per dichiarazione L.136_2010
Gara per la fornitura in licenza d’uso di Software Microsoft e servizi connessi e complementari per
CRUI /Università.
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