Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares
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Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares
www.pwc.com/mx Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares Nuevas obligaciones y retos para las empresas ¿Realmente tiene control sobre todos los datos personales que su empresa recolecta, almacena y transfiere a terceros? ¿Está seguro que tiene el balance correcto entre necesidades de negocio y los requisitos que exige la legislación? ¿Saldría exitosa su empresa de un Procedimiento de Protección de Derechos iniciado por el IFAI? ¿Está cubriendo las expectativas de sus clientes en relación con el uso de su información? ¿Sus proveedores de servicios son el eslabón débil en su manejo de datos? ¿Está seguro que está protegido y ha medido el riesgo de lo que pasaría si no lo estuviera? Para las empresas, proteger los datos personales que recopilan y almacenan de sus clientes y empleados resulta hoy un tema crítico. ¿Por qué? • Multas: el IFAI (Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos) podrá imponer multas que oscilarán entre los 100 y los 320,000 salarios mínimos (hasta $18,387,200.00 pesos); las multas se duplicarán en caso de infracciones cometidas en el tratamiento de datos personales sensibles. • Tratamiento deficiente de datos personales: uso ineficiente de los recursos informáticos de la organización. • Costos: en adición a las posibles multas, gastos administrativos relacionados con la administración de requerimientos realizados por los titulares de datos, los empleados, el IFAI, otros reguladores, e incluso los medios de comunicación; impacto en el valor de las acciones de la empresa. • Sanciones penales: existen nuevas conductas tipificadas como delito, con sanciones que van hasta los cinco años en prisión. • Daño a la marca: resultado de un daño a la reputación por publicidad negativa. • Pérdida de la confianza de empleados y clientes. Nuevas obligaciones, nuevos retos para su empresa Nuevas obligaciones: la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) entró en vigor el 6 de julio de 2010; esta legislación otorga a los individuos los derechos de acceso, rectificación, cancelación de datos personales, y de oposición al tratamiento de datos; los individuos pueden ejercer estos derechos frente a las empresas. Sujetos obligados por la LFPDPPP Retos • Identificar y clasificar los datos, así como crear mapas de procesos de datos. • Asesoría para el cumplimiento de los requisitos legales y buenas prácticas. • Desarrollo de aspectos de estrategia y buen gobierno en materia de protección de datos. • Revisión y redacción de políticas, cláusulas, contratos, procedimientos y matrices de control. • Revisión de sus procesos, contratos, políticas y sistemas, con el fin de asegurar el cumplimiento de la regulación. • Capacitación: diseño e impartición de cursos en protección de datos personales y en medidas para evitar incumplimientos. • Asesoría internacional a través de nuestra red global de profesionales que comparten las mejores prácticas en la materia. Para conocer más sobre lo que podemos hacer por su empresa respecto a esta Ley, permítanos estar cerca de usted, visite nuestra página de Internet: pwc.com/mx Impacto de la Ley en puestos clave del negocio CEO: daño a la reputación y a la marca. CFO: aumento de costos; costos contra beneficios. Servicios PwC: En PwC contamos con un equipo multidisciplinario, conformando por profesionales de nuestras prácticas de Consultoría y Servicios Legales, equipo que reúne la experiencia y capacidad para ofrecerle soluciones para el cumplimiento respecto a las nuevas obligaciones y retos que como empresa puede afrontar ante esta nueva legislación. Contactos Oficina Monterrey Fernando Román Socio Yonathan Parada Socio [email protected] [email protected] (55) 5263 5898 (81) 8152 4106 Erika Cardoso Gerente [email protected] (55) 5263 5823 Síguenos © 2015 PricewaterhouseCoopers, S.C. Todos los derechos reservados. PwC se refiere a la firma miembro en México y algunas veces se puede referir a la red de PwC. Cada firma miembro es una entidad legal independiente. Para obtener información adicional, favor de consultar: www.pwc.com/mx. Elaborado por MPC: 20150519-pg-flyer-proteccion-datos-frs