Mobil in Europa Bewerben und Vorstellen in Italien INFORMATION FÜR ARBEITNEHMER

Mobil in Europa
INFORMATION FÜR ARBEITNEHMER
Bewerben und
Vorstellen in Italien
Bewerben & Vorstellen in Italien
Einleitung
Bewerbungen im Ausland folgen eigenen und von Land zu Land doch
leicht variierenden Regeln und Mustern. Natürlich sind persönliche
und fachliche Eignung sowie das berühmte Quäntchen Glück auch
hier die ausschlaggebenden Faktoren für eine erfolgreiche Arbeitsplatzsuche. Als erste Visitenkarte Ihres Könnens hält ein Arbeitgeber
jedoch Ihre Bewerbungsunterlagen in der Hand. Wer in dieser Phase
schon landesspezifische Besonderheiten und Anforderungen in Punkto Form und Gestaltung berücksichtigt, hat entscheidende Vorteile
und sorgt für einen guten schriftlichen Eindruck beim potenziellen
neuen Arbeitgeber. Auch in den weiteren Etappen, die der schriftlichen Bewerbung folgen, kann es landesspezifische Gepflogenheiten
geben, die man kennen sollte. Die Informationsreihe "Bewerben &
Vorstellen" unterstützt Sie bei der erfolgreichen Gestaltung des Bewerbungsprozesses und stellt entsprechende Tipps und Informationen zusammen.
Erster Kontakt
Initiativbewerbungen sind selten von Erfolg gekrönt, es sei denn, sie
werden nach Telefonaten oder Email-Kontakt mit dem jeweiligen Unternehmen geschickt. Sie sollten den Namen des Personalverantwortlichen und eventuelle Vakanzen erfragen, sich bei dem Unternehmen ins Gespräch bringen und dadurch einen ersten Kontakt herstellen.
Die besten Möglichkeiten für die Stellensuche in Italien sind Stellenanzeigen und persönliche Kontakte. Vor allem kleinere Unternehmen
stellen gerne eine ihnen bekannte Person ein und geben ihr den Vorzug vor einem Unbekannten mit besonders gutem Abschlusszeugnis.
Deshalb ist die Stellensuche vor Ort und das direkte Vorsprechen bei
Unternehmen sinnvoll. Sie können aber auch eine private Vermittlungsagentur beauftragen oder selbst eine Anzeige in den Printmedien schalten.
Tipps zur schriftlichen Bewerbung
Bewerbungen bestehen in Italien nur aus Anschreiben und Lebenslauf. Nur noch zehn Prozent aller Bewerbungen werden per Post geschickt, moderner ist die Bewerbung per E-Mail. Lassen Sie sich jedoch nicht zu einem lockeren „E-Mail-Ton“ hinreißen. Für eine Bewerbung via E-Mail gelten die gleichen Regeln wie Genaue Informationen darüber, wie für Bewerbungen auf dem Postweg.
Anschreiben
Das Anschreiben wird normalerweise dem Lebenslauf (Curriculum Vitae - CV) beigefügt. Insbesondere wenn die Bewebung per E-Mail
verschickt wird, sollte ein Betreff angegeben werden. In Italien ist es
nicht üblich, die Bewerbungsunterlagen in Bewerbungsmappen zu
verschicken.
Das Anschreiben sollte höchstens eine DIN A4-Seite lang sein. Sie
sollten es ansprechend gestalten und hochwertiges Papier verwenden. Inhaltlich sollte es Bezug auf die Stellenausschreibung nehmen,
einen kurzen Abgleich der persönlichen Qualifikation mit der geforderten enthalten, auf den Lebenslauf verweisen und mit der Bitte um
ein Vorstellungsgespräch schließen. Auf die in Europa meist übliche
Beschreibung der Motivation zur Bewerbung können Sie verzichten.
Sie sollten das Anschreiben auf jeden Fall an den Personalchef oder
den in der Annonce genannten Ansprechpartner richten, denn unpersönliche Bewerbungen landen in Italien rasch im Papierkorb.
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Bewerben & Vorstellen in Italien
CV
Der Lebenslauf ist in Italien der wichtigste Teil der schriftlichen Bewerbung. Er sollte daher auf den ersten Blick ansprechend und überzeugend wirken. Er sollte grafisch ansprechend gestaltet sein und
nicht mehr als zwei Seiten umfassen. Die Reihenfolge kann chronologisch oder antichronologisch sein.
Im Lebenslauf legt der Bewerber Informationen über seine Person
knapp, jedoch vollständig dar; Sie sollten einen sachlichen Stil verwenden. Ein guter Lebenslauf sollte enthalten: die vollständigen persönlichen Angaben (einschließlich Adresse und Telefonnummer), Informationen über die schulische und/oder berufliche Ausbildung sowie über EDV- und Sprachkenntnisse mit Angabe des Kenntnisgrades (madrelingua, ottimo, buono, scolastico). Außerdem müssen Sie
die Zustimmung zur Behandlung personenbezogener Daten gemäß
den gesetzlichen Bestimmungen erteilen und ordnungsgemäß gegenzeichnen.
Der Lebenslauf kann als Fließtext gestaltet werden, übersichtlicher ist
jedoch die tabellarische Form. Sie sollten ihn nicht datieren und auch
nicht unterschreiben. Sie sollten den Schwerpunkt des CV auf Ausbildung und Berufserfahrung legen, zum Beispiel auch indem Sie diese Daten direkt hinter die persönlichen Angaben setzen. Noten sollten Sie ins italienische Notensystem übersetzen. Auch bei Ausbildungsabschlüssen darf eine entsprechende Übersetzung nicht fehlen. Eine Auflistung Ihrer Hobbys können Sie anfügen, sie ist in Italien
jedoch eher nicht üblich. Sie dürfen die Unterlagen falten und in einem üblichen Briefumschlag verschicken.
Einstellungsfragebogen
In der Regel werden in einem Einstellungsfragebogen dieselben Informationen verlangt, die üblicherweise im Lebenslauf angeführt werden, jedoch nach einem vorgegebenen Schema. Einstellungsfragebögen werden bei Stellenausschreibungen von Großunternehmen
oder beim Zulassungsantrag für öffentliche Auswahlverfahren, Stipendien, Doktorandenstellen oder Aufbaustudiengänge verwendet.
Sie können normalerweise über das Internet abgerufen und online
oder auf herkömmlichem Weg (per Fax, Post) versandt werden. In
den meisten Fällen ist es nicht erforderlich, ein Anschreiben oder
sonstige Dokumente (Zeugnisse oder Lebenslauf) beizufügen; diese
können zu einem späteren Zeitpunkt angefordert werden. Fragen
nach politischen und religiösen Überzeugungen, der Zugehörigkeit zu
Parteien, politischen Bewegungen oder Gewerkschaften, der persönlichen oder familiären Situation oder dem Gesundheitszustand des
Bewerbers sind nicht erlaubt. Auf keinen Fall kann vom Bewerber
verlangt werden, eine besondere Krankheit, an der er leidet, mitzuteilen, auch wenn diese im Zusammenhang mit einer verminderten Erwerbsfähigkeit steht.
Lichtbild
Ein Lichtbild ist grundsätzlich nicht notwendig, es sei denn, es wird
ausdrücklich verlangt.
Zeugnisse
Arbeitszeugnisse und Diplome müssen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen nicht beifügen. Sie sollten Sie aber beim Vorstellungsgespräch
im Original dabei haben.
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Worauf achtet der Arbeitgeber besonders?
Wenn Sie in Italien arbeiten wollen, sollten Sie auf jeden Fall Italienisch sprechen. Weil viele Italiener keine zweite Sprache beherrschen, werden Fremdsprachenkenntnisse hoch geschätzt und verschaffen ausländischen Bewerbern Vorteile.
Im italienischen Berufsleben ist Redebegabung von entscheidender
Bedeutung. Andere soft skills, die sich italienische Arbeitgeber wünschen: Dynamik, Begeisterung und Offenheit.
Sie warten auf Reaktion
Das Bewerbungsverfahren in Italien kann lange dauern, besonders
wenn Großunternehmen auf nationaler Ebene Arbeitnehmer aussuchen. Hat das Unternehmen Interesse an Ihnen, werden Sie angerufen. Wenn nicht, müssen Sie damit rechnen, aus dem Rennen zu
sein. Eine Absage per Brief wird in der Regel nicht erteilt.
Auswahlverfahren
Das Vorstellungsgespräch kann nach der Einsendung der Bewerbung
stattfinden, oder es können ihm weitere Phasen wie eine Vorauswahl
in Gruppen durch Tests vorangehen. Das Gespräch soll dazu dienen,
die Gründe und Erwartungen, die Inhalte des Lebenslaufs, die Fähigkeit zur Selbsteinschätzung, die Aussichten auf berufliches Vorankommen und Ähnliches festzustellen und zu vertiefen.
Während des Vorstellungsgespräches sind Fragen nach politischen
oder religiösen Überzeugungen, dem Personenstand, einer Schwangerschaft oder nach besonderen persönlichen oder familiären Umständen nicht zulässig. Auch jede offene oder indirekte Diskriminierung aufgrund des Geschlechts, der Rasse oder der Staatsangehörigkeit ist verboten. Während des Vorstellungsgesprächs kann der
Bewerber aufgefordert werden, die Angaben im Lebenslauf zu belegen. Es empfiehlt sich deshalb, Kopien der Dokumente mitzubringen,
die nützlich sein könnten, um nachzuweisen, dass man die Anforderungen erfüllt.
Zentrales Thema eines Vorstellungsgesprächs sind zumeist die Ausbildung und die Berufserfahrung. Interessen und Hobbys oder die Allgemeinbildung des Bewerbers sind eher nebensächlich.
Neben dem Vorstellungsgespräch gibt es verschiedene Arten von
psychologischen Tests: Intelligenz-, Eignungs-, Motivations-, Persönlichkeitstests. Auch graphologische Gutachten und Assessment Center kommen in Italien zum Einsatz jedoch nicht grundsätzlich und eher bei großen Unternehmen.
Tipps zu Verhandlungen
Die Einstiegsgehälter für Hochschulabsolventen liegen in Italien
durchschnittlich niedriger als in Deutschland. Auch sind die Steuern
und die Mieten in den Städten sehr hoch und ermöglichen nicht denselben Lebensstandard wie in Deutschland.
In Arbeitverträgen werden die Nettogehälter angegeben. Gehaltsvorstellungen werden nur dann in den Vertrag aufgenommen, wenn dies
vom Unternehmen gewünscht wird. Je nach Branche liegt der gesetzliche Urlaubsanspruch zwischen 20 und 30 Tagen. Viele Unternehmen schließen im August und über Weihnachten, so dass Arbeitnehmer oft genau zu diesen Zeiten Urlaub nehmen müssen.
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Musteranschreiben
Anschreiben
Maxi Mustermann
Musterstr.
D-00000 Musterstadt
Tel: +49 0000 00000
HOTEL …………
c/o Ansprechpartner
Straße
I-PLZ Ort
Ort, li Datum
Egregio Name,
Vi scrivo per inoltrare spontaneamente domanda per un posto di assistente presso la Vs. amministrazione.
Come potrete rilevare dal curriculum allegato alla presente, posso
certificare la mia qualificazione come operatrice alberghiera.
Già durante la mia formazione triennale presso l’Hotel WEIDENBERG a
Francoforte ho ricevuto incarichi di ordinaria amministrazione di direzione di marketing. Ho un’ottima conoscenza dell’italiano e del inglese scritto e orale.
Desidero continuare la mia carriera presso una catena alberghiera internazionale. La reputazione della Vs. impresa, ma anche la mia particolare predilezione per il Vs. paese sono i motivi che mi spingono ad
inoltare la mia domanda prima di tutto presso di Voi.
Confidando nella Vs. cortese disponibilità, mi metterò tra qualche
giorni in contatto telefonico con Voi per concordare la data di un eventuale colloquio.
Distinti saluti
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Lebenslauf
Maxi Mustermann
Musterstr.
D-00000 Musterstadt
Tel: +49 0000 00000
C u r r i c u l u m Vi t a e
Informazioni Personali
Nato a Berlino il 5/619…; Nubile; Tedesca
Formazione
19… - 19…
19… - 19…
formazione come insegnante statale di ginnastica
medica presso l’ospedale a Berlino. Voto finale
“buono”
Realschule: 6 anni dopo le scuole elementari a
Berlino
Esperienza Professionale
19… - 19…
allestimento di corsi sportivi de danza presso il cen
tro DONREG a Berlino.
19… - 19…
attività come insegnante di ginnastica medica e te
rapista del movimento nel centro di riabilitazione
MOVE, Berlino.
Corsi di Aggiornamento
19… - 19…
Frequenza a corsi sportivi di tuffo e immersione fino
all’esame per insegnante a Berlino
19… - 19…
Frequenza a più corsi di lingua all’Università Popolare
Belino. Con seguimento dei “certificati di lingua” (inglese, italiano)
Hobbies
vela, surf, equitazione
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Herausgeber
Bundesagentur für Arbeit
Zentralstelle für Arbeitsvermittlung (ZAV)
Arbeitsmarkt-Informationsservice (AMS)
Villemombler Str. 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228/713-1292
e-mail: [email protected]
Postanschrift: 53107 Bonn
ZAV - 115 - 0119 - 07/05
Die Bundesagentur für Arbeit unterstützt die Mobilität am europäischen Arbeitsmarkt durch Informations-, Beratungs- und Vermittlungsdienstleistungen.
Wer weitere Informationen zur Aufnahme einer Erwerbstätigkeit im
europäischen Ausland benötigt, kann sich an die Europa- und Auslands-Hotline der Bundesagentur für Arbeit wenden, die über das
deutsche Festnetz unter der Telefonnummer 0180 - 52 22 02 3 (12
Cent / Minute) zu erreichen ist. Das Hotline-Team beantwortet Fragen, versendet Informationsmaterial oder vermittelt für eine weitergehende Beratung den Kontakt zu einem persönlichen Ansprechpartner im Europaservice (www.europaserviceba.de).
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