le decisioni dei soci di srl - Studio notarile Busani Milano

LE DECISIONI DEI SOCI DI SRL
Angelo Busani
notaio in Parma – studio notarile Busani & Canali
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A. Busani copyright 2004
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2004
TITOLO V
SEZIONE IV
CAPO VII
Delle decisioni dei soci
Art. 2479 - (Decisioni dei soci).
1. I soci decidono sulle materie riservate alla loro competenza dall'atto costitutivo, nonché ...
2003
LIBRO V
Art. 2486 - Deliberazioni dell'assemblea.
1. Salvo diversa disposizione dell'atto costitutivo, l'assemblea ordinaria delibera ...
dalle
“deliberazioni”
dei soci
alle
“decisioni”
dei soci
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dalle
“deliberazioni”
dei soci
alle
“decisioni”
dei soci
Art. 3 c. 1 legge 366/2001
1. La riforma della disciplina della società a responsabilità limitata è ispirata ai seguenti princìpi generali:
a) prevedere un autonomo ed organico complesso di
norme, anche suppletive, modellato sul principio della
rilevanza centrale del socio e dei rapporti contrattuali
tra i soci; ...
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La “decisione” come “contratto”
9 L’individuale volontà del socio “conta” sia in sede
costitutiva che durante tutto l’arco della vita societaria
9 Si possono fare clausole che subordinano certe
decisioni all’individuale volontà del singolo socio
9 Si possono prevedere clausole unanimistiche
9 La srl è fortemente pervasa dalla figura del sin-
golo socio; Æ nella riforma gli interessi del socio
sovrastano quelli della società, non viceversa, come accadeva prima, quando la srl era una “spababy”
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CLAUSOLA UNANIMISTICA
MASSIMA N. 33 NOTAI MILANO
Sono conformi alla legge le clausole statutarie che nella s.r.l.
richiedano l’unanimità dei soci per l’adozione di decisioni
assembleari ed extraassembleari.
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Quali decisioni
competono ai soci ?
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CODICE 2004
I soci
decidono
quando:
ART. 2479 c. 1 - 2
a) lo dispone lo statuto
b) lo chiedono gli amministr. ri
c) lo chiedono i soci
?
à
t
i
il
b
a
og
r
e
D
I soci decidono sulle materie riservate alla loro competenza dall'atto costitutivo,
nonché sugli argomenti che
uno o più amministratori o
tanti soci che rappresentano almeno un terzo del capitale sociale sottopongono
alla loro approvazione.
In ogni caso sono riservate
alla competenza dei soci: …
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ART. 2479 c. 2
I soci
decidono
quando:
In ogni caso sono riservate
alla competenza dei soci:
a) lo dispone lo statuto
b) lo chiedono gli amministr. ri
c) lo chiedono i soci
d) si approva il bilancio
e) si distribuiscono gli utili
f) si nominano gli ammin. ri
g) si nominano i sindaci
1) l'approvazione del bilancio e la distribuzione degli
utili;
2) la nomina, se prevista
nell'atto costitutivo, degli
amministratori;
3) la nomina nei casi previsti dall'articolo 2477 dei
sindaci e del presidente del
collegio sindacale o del
revisore;
...
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ART. 2479 c. 2
I soci
decidono
quando:
In ogni caso sono riservate
alla competenza dei soci:...
a) lo dispone lo statuto
b) lo chiedono gli amministr. ri
c) lo chiedono i soci
d) si approva il bilancio
e) si distribuiscono gli utili
f) si nominano gli ammin. ri
g) si nominano i sindaci
h) si modifica lo statuto
i) si fanno operazioni di sostanziale modifica dell’oggetto sociale o di rilevante modifica
dei diritti dei soci
... 4) le modificazioni dell'atto costitutivo;
5) la decisione di compiere
operazioni che comportano
una sostanziale modificazione dell'oggetto sociale
determinato nell'atto costitutivo o una rilevante modificazione dei diritti dei soci.
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CODICE 2004
I soci
decidono
quando:
ART. 2361 c. 2
a) lo dispone lo statuto
b) lo chiedono gli amministr. ri
c) lo chiedono i soci
d) si approva il bilancio
e) si distribuiscono gli utili
f) si nominano gli ammin. ri
g) si nominano i sindaci
h) si modifica lo statuto
i) si fanno operazioni di modifica dell’oggetto sociale
l) si acquistano quote in società a responsab. illimitata
L'assunzione di partecipazioni in altre imprese comportante una responsabilità
illimitata per le obbligazioni
delle medesime deve essere
deliberata dall'assemblea;
di tali partecipazioni gli amministratori danno specifica
informazione nella nota integrativa del bilancio.
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CODICE 2004
I soci
decidono
quando:
ART. 2465 c. 2
a) lo dispone lo statuto
b) lo chiedono gli amministr. ri
c) lo chiedono i soci
d) si approva il bilancio
e) si distribuiscono gli utili
f) si nominano gli ammin. ri
g) si nominano i sindaci
h) si modifica lo statuto
i) si fanno operazioni di modifica dell’oggetto sociale
l) si acquistano quote in società a responsab. illimitata
m)si fanno acquisti “pericolosi”
... in caso di acquisto da
parte della società, per un
corrispettivo pari o superiore al decimo del capitale
sociale, di beni o di crediti
dei soci fondatori, dei soci e
degli amministratori, nei
due anni dalla iscrizione
della società nel registro
delle imprese... deve essere
autorizzato con decisione
dei soci ...
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I soci
decidono
quando:
CODICE 2004
a) lo dispone lo statuto
b) lo chiedono gli amministr. ri
ART. 2482 bis c. 1
c) lo chiedono i soci
d) si approva il bilancio
e) si distribuiscono gli utili
f) si nominano gli ammin. ri
g) si nominano i sindaci
h) si modifica lo statuto
i) si fanno operazioni di modifica dell’oggetto sociale
l) si acquistano quote in società a responsab. illimitata
Quando risulta che il capitale è diminuito di oltre un terzo in conseguenza di perdite, gli amministratori devono senza indugio convocare
l'assemblea dei soci per gli
opportuni provvedimenti.
m)si fanno acquisti “pericolosi”
n) si riduce il capitale sociale
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I soci decidono quando:
a) lo dispone lo statuto
b) lo chiedono gli amministr. ri
CODICE 2004
c) lo chiedono i soci
ART. 2482 c. 1
d) si approva il bilancio
e) si distribuiscono gli utili
f) si nominano gli ammin. ri
g) si nominano i sindaci
h) si modifica lo statuto
i) si fanno operazioni di modifica dell’oggetto sociale
La decisione dei soci di ridurre il capitale sociale può
essere eseguita soltanto dopo tre mesi ...
l) si acquistano quote in società a responsab. illimitata
m)si fanno acquisti “pericolosi”
n) si riduce il capitale sociale
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I soci decidono quando:
CODICE 2004
a) lo dispone lo statuto
b) lo chiedono gli amministr. ri
ART. 2483 c. 1
c) lo chiedono i soci
d) si approva il bilancio
e) si distribuiscono gli utili
f) si nominano gli ammin. ri
g) si nominano i sindaci
h) si modifica lo statuto
i) si fanno operazioni di modifica dell’oggetto sociale
l) si acquistano quote in società a responsab. illimitata
m)si fanno acquisti “pericolosi”
n) si riduce il capitale sociale
o) si emettono titoli di debito
Se l'atto costitutivo lo prevede, la società può emettere titoli di debito. In tal caso
l'atto costitutivo attribuisce
la relativa competenza ai
soci o agli amministratori
determinando gli eventuali
limiti, le modalità e le maggioranze necessarie per la
decisione.
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I soci decidono quando:
a) lo dispone lo statuto
b) lo chiedono gli amministr. ri
c) lo chiedono i soci
d) si approva il bilancio
e) si distribuiscono gli utili
f) si nominano gli ammin. ri
g) si nominano i sindaci
h) si modifica lo statuto
i) si fanno operazioni di modifica dell’oggetto sociale
l) si acquistano quote in società a responsab. illimitata
CODICE 2004
ART. 2484 c. 1
Le società ... a responsabilità limitata si sciolgono: ...
... 6) per deliberazione dell’
assemblea; ...
m)si fanno acquisti “pericolosi”
n) si riduce il capitale sociale
o) si emettono titoli di debito
p) si scioglie la società
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CODICE 2004
I soci decidono quando:
a) lo dispone lo statuto
b) lo chiedono gli amministr. ri
c) lo chiedono i soci
d) si approva il bilancio
e) si distribuiscono gli utili
f) si nominano gli ammin. ri
g) si nominano i sindaci
h) si modifica lo statuto
i) si fanno operazioni di modifica dell’oggetto sociale
l) si acquistano quote in società a responsab. illimitata
m)si fanno acquisti “pericolosi”
n) si riduce il capitale sociale
o) si emettono titoli di debito
p) si scioglie la società
q) si nominano i liquidatori
ART. 2487 c. 1
... gli amministratori, ... debbono convocare l'assemblea dei soci perché deliberi, ... su:
a) il numero dei liquidatori e
le regole di funzionamento
del collegio in caso di pluralità di liquidatori;
b) la nomina dei liquidatori,
con indicazione di quelli cui
spetta la rappresentanza
della società; ...
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I soci decidono quando:
a) lo dispone lo statuto
b) lo chiedono gli amministr. ri
c) lo chiedono i soci
d) si approva il bilancio
e) si distribuiscono gli utili
f) si nominano gli ammin. ri
g) si nominano i sindaci
h) si modifica lo statuto
i) si fanno operazioni di modifica dell’oggetto sociale
l) si acquistano quote in società a responsab. illimitata
m)si fanno acquisti “pericolosi”
n) si riduce il capitale sociale
o) si emettono titoli di debito
CODICE 2004
ART. 2487 ter c. 1
La società può in ogni momento revocare lo stato di
liquidazione, occorrendo
previa eliminazione della
causa di scioglimento, con
deliberazione dell'assemblea ...
p) si scioglie la società
q) si nominano i liquidatori
r) si revoca la liquidazione
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AI SOCI SPETTA ALTRESI’
DI DECIDERE IN ORDINE
alla richiesta di
concordato preventivo
(art. 152 l. fall.)
alla richiesta di
concordato fallimentare
(art. 161 l. fall.)
alla domanda di ammissione all’amministrazione controllata
(art. 187 l. fall.)
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Su cosa decidono i soci ?
9 Sulle materie inderogabilmente loro riservate per
legge
9 Sulle materie statutariamente loro riservate
9 Sulle materie per le quali una decisione dei soci
sia sollecitata da uno o più amministratori
9 Sulle materie che almeno 1/3 del capitale sociale
voglia siano decise dai soci
i soci hanno una centralità
senza precedenti
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Come decidono
i soci ?
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CODICE 2003
CODICE 2004
ART. ----
ART. 2479 c. 3
NON ESISTE UNA NORMA
DI RIFERIMENTO
L'atto costitutivo può prevedere che le decisioni dei soci siano adottate mediante
consultazione scritta o sulla
base del consenso espresso per iscritto. ...
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CODICE 2003
CODICE 2004
ART. ----
ART. 2479 c. 4
NON ESISTE UNA NORMA
DI RIFERIMENTO
Qualora nell'atto costitutivo
non vi sia la previsione di
cui al terzo comma ed in ogni caso con riferimento alle materie indicate nei numeri 4) e 5) del secondo
comma del presente articolo ... le decisioni dei soci
debbono essere adottate
mediante deliberazione assembleare ai sensi dell'articolo 2479-bis.
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CODICE 2003
CODICE 2004
ART. ----
ART. 2479 c. 4
NON ESISTE UNA NORMA
DI RIFERIMENTO
... quando lo richiedono uno
o più amministratori o un
numero di soci che rappresentano almeno un terzo del
capitale sociale, le decisioni
dei soci debbono essere adottate mediante deliberazione assembleare ai sensi
dell'articolo 2479-bis.
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Æ SISTEMA DI DEFAULT
metodo assembleare
COME DECIDONO
I SOCI
Æ
?
à
t
i
l
i
gab
o
r
e
D
OBBLIGO DI ASSEMBLEA
decisioni di modifica statutaria
o operazioni che comportano un
mutamento dell’oggetto o dei
INDEROGABILE
diritti dei soci
Æ
DEROGA DEL DEFAULT
opzione statutaria per consenso
scritto o consultazione scritta
DISATTIVAZIONE DELLA DEROGA DEL DEFAULT
Æ
il metodo assembleare può essere preteso da un amministratore o da 1/3 del cap. sociale
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COME DECIDONO
I SOCI
(PROBABILE) OBBLIGO
DI ASSEMBLEA
• riduzione del capitale sociale;
• adozione di “opportuni provvedimenti” se il notaio rifiuta l’
omologa;
• messa in liquidazione della
società e nomina liquidatori;
• revoca della liquidazione;
• richiesta di procedura concorsuale;
• assunzione di partecipazioni
in società a responsabilità illimitata
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La distinzione tra assemblea
ordinaria e straordinaria
9 La distinzione permane nella spa ma viene soppressa nella srl
9 La distinzione valeva ai fini di individuare diversi
quorum e diverse modalità di verbalizzazione
9 Anche oggi la verbalizzazione delle assemblee di
modifica statutaria si deve fare con il ministero
notarile
9 Sui quorum ragioniamo più avanti
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LE DECISIONI NON
ASSEMBLEARI
lo statuto può introdurre consenso scritto
o consultazione scritta in luogo dell’assemblea (salvo per i casi ove l’assemblea è
obbligatoria)
si può introdurre solo consenso o solo consultazione
si può introdurre consenso per talune decisioni, consultazione per altre decisioni,
assemblea per altre decisioni ancora
si possono introdurre quorum diversi per
consenso, per consultazione, per assemblea
eccetera
(ogni combinazione è possibile)
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LA CONSULTAZIONE SCRITTA
E’ una specie di referendum, con il quale un
socio “consulta” gli altri soci
Nel c.c. non vi è alcuna disciplina, e pertanto
occorre che per statuto si disciplinino almeno:
• la legittimazione a “consultare”;
• le modalità di compilazione della “circolare”;
• le modalità di invio della circolare;
• le modalità di “ritorno” della circolare;
• le modalità di computo dei consensi, della
verbalizzazione, della conservazione;
• le modalità di diffusione della decisione così
formatasi;
eccetera.
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IL
CO
NS
EN
SO
SC
RIT
TO
E’ una decisione che viene assunta individualmente, senza assemblea e senza consultazione
(così come si decide nelle società di persone)
Anche qui occorre che lo statuto preveda:
a) modalità di redazione del consenso;
b) modalità di trasmissione del consenso;
c) modalità di afflusso alla società;
d) modalità di verifica, di proclamazione, di
verbalizzazione, di conservazione; ...
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CONSULTAZIONE SCRITTA
CONSENSO SCRITTO
ART. 2479 c. 5
Ogni socio ha diritto di partecipare alle decisioni previste
dal presente articolo ed il suo voto vale in misura proporzionale alla sua partecipazione.
ART. 2479 ter c. 3
Le decisioni aventi oggetto illecito o impossibile e quelle
prese in assenza assoluta di informazione possono essere
impugnate da chiunque vi abbia interesse entro tre anni...
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CONSULTAZIONE / CONSENSO
MASSIMA NOTAI TRIVENETO
La clausola di un atto costitutivo che preveda che le decisioni dei soci siano adottate mediante consultazione scritta o
sulla base di un consenso espresso per iscritto non deve
necessariamente disciplinare le modalità concrete di attuazione della consultazione o della formazione del consenso,
in tal caso sono legittimi tutti i metodi che garantiscano la
partecipazione della totalità dei soci alla decisione e che
siano idonei a documentare con chiarezza l’oggetto della
stessa ed il consenso espresso. E’ opportuno che detta clausola stabilisca un termine entro il quale la procedura deve
essere ultimata, a pena A.diBusani
decadenza
dell’attività svolta. 32
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CONVOCAZIONE DELL’ASSEMBLEA
CODICE 2003
ART. 2479 bis c. 1
L'atto costitutivo determina
i modi di convocazione delART. 2484 c. 1
l'assemblea dei soci, tali comunque da assicurare la
Salvo diversa disposizione
tempestiva informazione sudell'atto costitutivo,l'assemgli argomenti da trattare. In
blea deve essere convocata
mancanza la convocazione
dagli amministratori con
è effettuata mediante lettera
raccomandata spedita ai
raccomandata spedita ai sosoci almeno otto giorni prici almeno otto giorni prima
ma dell'adunanza nel domidell'adunanza nel domicilio
cilio risultante dal libro dei
risultante
dal libro dei soci.
soci.
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La convocazione dell’assemblea
9 Si possono statutariamente introdurre sistemi
diversi dalla raccomandata (fax, email, pubblicazione su quotidiani, ...)
9 Si può derogare agli 8 giorni (ma vi deve essere
comunque una informazione tempestiva)
9 Si può introdurre una clausola che preveda
l’arrivo della comunicazione alcuni giorni prima
SPA Æ Art. 2366 c. 3 = “Lo statuto delle società che non fanno ricorso al mercato del capitale di rischio può ... consentire la convocazione mediante avviso comunicato ai soci con
mezzi che garantiscano la prova dell'avvenuto ricevimento
almeno otto giorni prima
dell'assemblea”.
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ART. 2479 ter c. 3
Le decisioni aventi oggetto illecito o impossibile e quelle
prese in assenza assoluta di informazione possono essere
impugnate da chiunque vi abbia interesse entro tre anni...
ART. 2482 bis
2. All'assemblea deve essere sottoposta una relazione degli amministratori sulla situazione patrimoniale ...
3. Se l'atto costitutivo non prevede diversamente, copia
della relazione ... deve essere depositata nella sede della
società almeno otto giorni prima dell'assemblea...
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ART. 2478 bis c. 1
Il bilancio deve essere redatto con l'osservanza degli articoli ... 2429, ...
ART. 2429 c. 3
Il bilancio, ... deve restare depositato in copia nella sede
della società, ... durante i quindici giorni che precedono
l'assemblea, ...
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AVVISO DI CONVOCAZIONE
MASSIMA NOTAI TRIVENETO
Nonostante la mancanza di ripetizione delle prescrizioni di
cui all’art. 2366, primo comma, c.c., anche nelle s.r.l. l’avviso
di convocazione deve contenere l’indicazione del giorno, dell’ora e del luogo dell’adunanza e l’elenco delle materie da
trattare.
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La legittimazione a convocare l’assemblea
9 La legge non dice nulla ed è quindi opportuno che
lo statuto provveda sul punto
9 Normalmente, la convocazione è fatta dal pre-
sidente del cda, previa delibera del cda stesso
9 E’ possibile prevedere la convocazione ad opera
di singoli amministratori o anche di singoli soci
SPA Æ Art. 2366 c. 1 = “L'assemblea è convocata dagli amministratori o dal consiglio di gestione ...”.
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CONVOCAZIONE DELL’ASSEMBLEA SU
RICHIESTA DELLA MINORANZA ?
Nella SPA provvede l’art. 2367, non più richiamato (come accadeva in passato) dalla disciplina
della srl
SPA Æ Art. 2367 = “1. Gli amministratori ... devono convocare senza ritardo l'assemblea, quando ne è fatta domanda da
tanti soci che rappresentino almeno il decimo del capitale
sociale o la minore percentuale prevista nello statuto, ...
2. Se gli amministratori ... non provvedono, il tribunale, ... ove il rifiuto di provvedere risulti ingiustificato, ordina con decreto la convocazione dell'assemblea,...”.
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CONVOCAZIONE DELL’ASSEMBLEA SU
RICHIESTA DELLA MINORANZA ?
Nella SRL si può ipotizzare l’utilizzo del disposto
dell’art. 2479, c. 1
SRL Æ Art. 2479 = “I soci decidono sulle materie riservate
alla loro competenza dall'atto costitutivo, nonché sugli argomenti che uno o più amministratori o tanti soci che rappresentano almeno un terzo del capitale sociale sottopongono
alla loro approvazione. ,...”.
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40
ASSEMBLEA DI 2° CONVOCAZIONE
MASSIMA NOTAI TRIVENETO
Nella s.r.l. deve ritenersi consentito che la convocazione dell’assemblea possa prevedere una o più date ulteriori per lo
svolgimento dell’adunanza (seconda convocazione, terza, e
così via). In tal caso potranno anche essere fissati quorum
diversi per ogni convocazione senza il limite previsto per la
s.p.a. dall’art. 2369, settimo comma, c.c.
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L’ASSEMBLEA TOTALITARIA
CODICE 2003
CODICE 2004
ART. 2366 c. 3
ART. 2479 bis c. 5
In mancanza delle formalità
suddette, l'assemblea si reputa regolarmente costituita, quando è rappresentato
l'intero capitale sociale e
sono intervenuti tutti gli amministratori e i componenti
del collegio sindacale.
In ogni caso la deliberazione s'intende adottata quando ad essa partecipa l'intero
capitale sociale e tutti gli
amministratori e sindaci sono presenti o informati della
riunione e nessuno si oppone alla trattazione dell'argomento.
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L’ASSEMBLEA E’
TOTALITARIA QUANDO:
è presente l’intero capitale sociale
Æ sono presenti tutti gli amministratori e tutti i sindaci;
oppure, in alternativa:
Æ gli amministratori e i sindaci assenti sono informati della riunione
Problemi:
a) opportunità di una norma statutaria su avvenuta informazione
(come spa)
b) la nuova norma è derogabile ?
c) qual è la sorte delle clausole
difformi
dei2004
vecchi statuti ?
A. Busani copyright
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43
ASSEMBLEA TOTALITARIA
MASSIMA NOTAI TRIVENETO
La disciplina della cosiddetta “assemblea totalitaria” contenuta nell’ultimo comma dell’art. 2479bis è inderogabile, pertanto trova applicazione anche in presenza di una diversa
previsione statutaria, sia con riferimento agli statuti adeguati
alla riforma del diritto societario sia con riferimento a quelli
non adeguati.
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IL LUOGO DI SVOLGIMENTO
DELL’ASSEMBLEA
CODICE 2003
ART. 2486 c. 2
Alle assemblee dei soci si
applicano le disposizioni
degli articoli ... 2363 ...
ART. 2363 c. 1
L'assemblea è convocata
dagli amministratori nella
sede della società, se l'atto
costitutivo non dispone diversamente .
CODICE 2004
ART. 2479 bis c. 3
Salvo diversa disposizione
dell'atto costitutivo l'assemblea si riunisce presso la
sede sociale ...
A. Busani copyright 2004
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LA PRESIDENZA DELL’ASSEMBLEA
CODICE 2003
ART. 2486 c. 2
Alle assemblee dei soci si
applicano le disposizioni
degli articoli ... 2371 ...
ART. 2371 c. 1
L'assemblea è presieduta
dalla persona indicata nell’
atto costitutivo o, in mancanza, da quella designata
dagli intervenuti. ...
CODICE 2004
ART. 2479 bis c. 4
L'assemblea è presieduta
dalla persona indicata nell'atto costitutivo o, in mancanza, da quella designata
dagli intervenuti. ...
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LA RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA
CODICE 2003
CODICE 2004
ART. 2486 c. 2
ART. 2479 bis c. 2
Alle assemblee dei soci si
applicano le disposizioni
degli articoli ... 2372 ...
Se l'atto costitutivo non dispone diversamente, il socio può farsi rappresentare
in assemblea e la relativa
documentazione è conservata ...
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LA RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA
Se nello statuto non si dice nulla, non vi sono limiti (se non quello della forma scritta)
Lo statuto può:
• escludere la facoltà di delega;
• limitare variamente la rappresentanza, e.g.:
Æ
Æ
Æ
Æ
Æ
rilasciabilità solo a certi soggetti (es. soci);
specialità, più o meno spiccata, della delega;
illiceità del mandato al riempimento;
sostituibilità o meno del delegato;
delegabilità o meno a dipendenti, amministratori
o sindaci (anche nel gruppo);
Æ cumulabilità o meno delle deleghe;
Æ delegabilità per consultazione/consenso scritto;...
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48
USO DI SISTEMI TELEMATICI
MASSIMA N. 14 NOTAI MILANO
Nella s.r.l. devono ritenersi ammissibili le assemblee tenute
con mezzi di telecomunicazione alle stesse condizioni in presenza delle quali tali modalità di svolgimento delle riunioni
assembleari sono ammesse nella s.p.a. che non fa ricorso al
mercato del capitale di rischio.
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USO DI SISTEMI TELEMATICI
MASSIMA NOTAI TRIVENETO
Lo statuto può legittimamente limitarsi a consentire l’intervento alle assemblee mediante mezzi di telecomunicazione
senza altro aggiungere, quindi senza disciplinare compiutamente le modalità di svolgimento di dette assemblee. In tal
caso dovranno però essere attuati in concreto tutti quegli accorgimenti tecnici che consentano di effettuare gli accertamenti e di porre in essere quelle attività che devono poi risultare dal verbale ai sensi dell’art. 2375 c.c. (ad esempio: accertamento dell’identità dei partecipanti; modalità e risultati
delle votazioni; possibilità per i soci di partecipare alla discussione, ...).
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VOTO PER CORRISPONDENZA
MASSIMA N. 14 NOTAI MILANO
Nella s.r.l. devono ritenersi ammissibili i voti per corrispondenza alle stesse condizioni in presenza delle quali tali modalità di partecipazione alle decisioni dei soci sono ammesse
nella s.p.a. che non fa ricorso al mercato del capitale di rischio.
MASSIMA NOTAI TRIVENETO
Non si ritiene legittimo prevedere statutariamente la possibilità di esprimere il voto per corrispondenza.
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VOTO SEGRETO
MASSIMA NOTAI TRIVENETO
Per le votazioni relative alla nomina dei componenti gli organi sociali, non concretizzandosi nell’espressione di un consenso o di un dissenso bensì nell’espressione di una o più
preferenze, è possibile procedere con votazioni segrete, purchè la clausola statutaria che introduce tale previsione attribuisca ai soci che lo richiedano il diritto di far risultare dal
verbale in maniera palese l’esito della loro votazione o eventualmente la loro astensione.
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Il problema
dei quorum
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ART. 2486 c. 1
Salvo diversa disposizione
dell'atto costitutivo, l'assemblea ordinaria delibera
col voto favorevole di tanti
soci che rappresentino la
maggioranza del capitale
sociale, e l'assemblea straordinaria delibera con voto
favorevole di tanti soci che
rappresentino almeno due
terzi del capitale sociale.
LE REGOLE DELL’ASSEMBLEA
CODICE 2003
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Unica
convocazione
Niente
quorum
costitutivo
Assemblea
ordinaria:
50,01%
Assemblea
straordinaria: 2/3
Quorum
derogabili
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CODICE 2004
ART. 2479 c. 6
Salvo diversa disposizione dell'atto costitutivo, le decisioni
dei soci sono prese con il voto favorevole di una maggioranza che rappresenti almeno la metà del capitale sociale.
ART. 2479 bis c. 3
Salvo diversa disposizione dell'atto costitutivo l'assemblea
si riunisce presso la sede sociale ed è regolarmente costituita con la presenza di tanti soci che rappresentano almeno
la metà del capitale sociale e delibera a maggioranza assoluta e, nei casi previsti dai numeri 4) e 5) del secondo
comma dell'articolo 2479, con il voto favorevole dei soci che
rappresentano almeno la metà del capitale sociale.
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DECISIONI DEI
SOCI MEDIANTE
CONSENSO O
CONSULTAZIONE
PER ISCRITTO
50% DEL CAPITALE SOCIALE,
CHE SIA UNA
MAGGIORANZA
DECISIONE
DEI SOCI IN ASSEMBLEA
QUORUM COSTITUTIVO =
50% DEL CAPITALE SOCIALE
(no 50 contro 50)
QUORUM DELIBERATIVO =
(ok 50 a favore e
50 assente o
astenuto)
• regola: MAGGIORANZA
ASSOLUTA
• 2479 nn. 4-5: 50% DEL
CAPITALE SOCIALE (che
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una
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DECISIONE
DEI SOCI IN ASSEMBLEA
ESEMPIO 1
(delibera non 4-5 art. 2479)
ESEMPIO 2
(delibera 4-5 art. 2479)
E’ presente il 100%
del capitale sociale
E’ presente il 100%
del capitale sociale
Il quorum costitutivo
è raggiunto (50% del
capitale sociale)
Il quorum costitutivo
è raggiunto (50% del
capitale sociale)
Il quorum deliberativo è 50,01% (maggioranza assoluta)
Il quorum deliberativo è 50% (almeno la
metà) ?
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QUORUM
MASSIMA NOTAI TRIVENETO
Le decisioni dei soci adottabili con il voto favorevole di almeno la metà del capitale sociale, comunque formate (consenso o consultazione scritta, delibera assembleare), non sono
approvate qualora detta metà non costituisca anche una
maggioranza, il che avviene quando l’altra metà del capitale
sociale abbia espresso voto contrario. Il contratto sociale
non può derogare al principio esposto.
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DEROGABILITA’ DEI QUORUM
MASSIMA N. 33 NOTAI MILANO
Sono conformi alla legge le clausole statutarie che stabiliscano quorum diversi (più alti o più bassi) di quelli previsti
dagli artt. 2479, comma 6, e 2479-bis, comma 3, c.c..
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IL VERBALE DELL’ASSEMBLEA
CODICE 2004
CODICE 2004
ART. 2479 bis c. 4
ART. 2481 c. 1
Il presidente dell'assemblea
verifica la regolarità della
costituzione, accerta l'identità e la legittimazione dei
presenti, regola il suo svolgimento ed accerta i risultati delle votazioni; degli esiti
di tali accertamenti deve essere dato conto nel verbale.
L'atto costitutivo può attribuire agli amministratori la
facoltà di aumentare il
capitale sociale, ...; la decisione degli amministratori,
... deve risultare da verbale
redatto senza indugio da
notaio, ...
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IL VERBALE DELL’ASSEMBLEA
CODICE 2004
SP
ART. 2365
A
1. ... Il verbale deve indicare la data dell'assemblea e, anche
in allegato, l'identità dei partecipanti e il capitale rappresentato da ciascuno; deve altresì indicare le modalità e il
risultato delle votazioni e deve consentire, anche per allegato, l'identificazione dei soci favorevoli, astenuti o dissenzienti. Nel verbale devono essere riassunte, su richiesta dei
soci, le loro dichiarazioni pertinenti all'ordine del giorno. ...
3. Il verbale deve essere redatto senza ritardo, nei tempi necessari per la tempestiva esecuzione degli obblighi di deposito o di pubblicazione.
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IL VERBALE DELL’ASSEMBLEA
Occorre indicare
(artt. 2479 bis c. 4 + 2365):
Æ l’accertamento del presidente circa:
• la regolarità della costituzione;
• l'identità e la legittimazione dei partecipanti;
Æ il capitale rappresentato da ciascuno di essi;
Æ le modalità delle votazioni;
Æ il risultato delle votazioni;
Æ come i singoli soci hanno votato (a favore,
astensione, contro);
Æ (su richiesta dei soci) le loro dichiarazioni
pertinenti all’ordine del giorno.
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CONTENUTO DEL VERBALE
MASSIMA NOTAI TRIVENETO
Possono legittimamente non essere riassunte nel verbale
dell’assemblea le dichiarazioni dei soci non pertinenti all’
ordine del giorno, anche se nel corso dell’assemblea i soci
hanno espressamente richiesto che le loro dichiarazioni siano riportate nel verbale.
I soci non hanno diritto di vedere riportate per intero le loro
dichiarazioni nel verbale dell’assemblea, in quanto l’art.
2375, primo comma, c.c., prevede espressamente che dette
dichiarazioni devono essere riassunte.
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I TEMPI DEL VERBALE
CODICE 2004
A
P
S
CODICE 2004
ART. 2365 c. 3
ART. 2481 c. 1
Il verbale deve essere redatto senza ritardo, nei tempi
necessari per la tempestiva
esecuzione degli obblighi di
deposito o di pubblicazione.
L'atto costitutivo può attribuire agli amministratori la
facoltà di aumentare il capitale sociale, ...; la decisione
degli amministratori, ... deve
risultare da verbale redatto
senza indugio da notaio, ...
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La tempistica del verbale
9 E’ opportuna la contestualità quanto nulla vi osti
9 Si può posticipare la verbalizzazione, che va eseguita con i tempi dettati da una solerte diligenza
(“senza indugio”, “senza ritardo”)
9 Nel verbale si dà atto della data/delle date in cui
esso viene redatto e della data in cui l’assemblea
si è svolta
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CODICE 2004
T.U. REGISTRO
ART. 2436 c. 1
ART. 13 c. 1
Il notaio che ha verbalizzato
la deliberazione di modifica
dello statuto, entro trenta
giorni, verificato l'adempimento delle condizioni stabilite dalla legge, ne richiede l'iscrizione nel registro
delle imprese ...
La registrazione degli atti
che vi sono soggetti in termine fisso deve essere richiesta, ... entro venti giorni
dalla data dell'atto se formato in Italia, entro sessanta giorni se formato all'estero.
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La tempistica del verbale
9 La repertoriazione avviene una volta che il ver-
bale sia firmato (non alla data in cui l’assemblea
si è svolta)
9 Dalla data di repertoriazione decorre il
termine
per registrare il verbale
9 Dalla data di repertoriazione decorre il
termine
per il deposito al Registro delle Imprese
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REPERTORIAZIONE DEL VERBALE
MASSIMA NOTAI TRIVENETO
Qualora un verbale assembleare sia ricevuto da un notaio e
sia formato o terminato in giorno diverso e successivo rispetto alla data di svolgimento della riunione, il notaio che
l’ha ricevuto dovrà iscriverlo nel proprio repertorio alla data
di completamento, in quanto il repertorio è registro di atti e
non di fatti
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Grazie per l’attenzione!
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