se puoi pensarlo, puoi farlo

Apps
se puoi pensarlo, puoi farlo
Google Apps è un pacchetto integrato di applicazioni online
che permette di cambiare il modo in cui gli utenti comunicano
e collaborano.
Google Apps è disponibile in diverse versioni, a seconda delle
esigenze del cliente:
Posta elettronica
25 GB di spazio
raggiungibile con qualsiasi
browser web;
configurabile su un client
di posta POP3 e/o IMAP;
configurabile su cellulari
e smartphone;
filtri antispam, antivirus
e anti-phishing.
Messaggistica
La funzione di chat
è direttamente integrata in
Gmail per consentirti di
comunicare con i tuoi
contatti, passando dalla
posta elettronica ai
messaggi istantanei
e viceversa
Google Apps Standard
Google Apps Premier
Google Apps Education (disponibile per scuole e università)
Le applicazioni disponibili all’interno di Google Apps sono:
• Gmail
• Google Calendar
• Google Docs
• Google Sites
• Google Video
Gmail
È possibile utilizzare il proprio indirizzo email personalizzato (es: [email protected])
Ogni utente ha a disposizione 25 GB di spazio* di archiviazione, oltre 50
volte quello che mediamente è disponibile all’interno di un’organizzazione standard.
La casella di posta è raggiungibile attraverso qualsiasi browser web, ma
è anche facilmente configurabile su un client di posta (es. outlook, windows mail, thunderbird, ecc.) attraverso i protocolli POP3 e IMAP.
Gmail è inoltre facilmente configurabile su cellulari e smartphone quali
per esempio iPhone, BlackBerry, smartphone con Windows Mobile o
Google Android e cellulari con sistema operativo Symbian
Gmail dispone di potenti filtri antispam, antivirus e anti-phishing, che
nella versione Premier possono essere configurati per ogni singolo
utente.
(* Nella versione Standard lo spazio disponibile è di 7 GB)
Google Calendar
Calendario/Agenda
Gestire online i propri
appuntamenti e riunioni;
condividerli con i propri
collaboratori e colleghi;
Integrabile con i più diffusi
calendari degli smarthphone;
Possibilità di ricevere notifiche via
email o SMS per appuntamenti;
Ogni calendario può inoltre essere
pubblicato sul web.
Con Google Calendar è possibile gestire online i propri appuntamenti
e le riunioni ed eventualmente condividerli con i propri collaboratori
e colleghi.
È possibile per esempio creare calendari, lavorare su più calendari, verificare la disponibilità di risorse (per es. sale riunioni o proiettori...), ecc...
Google Calendar è integrato in Gmail ed è integrabile con le applicazioni di calendario più diffuse, ma anche con BlackBerry o iPhone.
I calendari possono essere condivisi sia in tutta l’azienda sia con
colleghi selezionati.
È possibile ricevere notifiche via email o SMS che avvisano della
scadenza di un appuntamento.
Ogni calendario può inoltre essere pubblicato sul web.
Authorized reseller Google
Google Docs
Google Docs consente agli utenti di condividere e collaborare
online in tempo reale su qualsiasi documento (lettere, fogli di
calcolo e presentazioni, ecc...)
Ogni documento può essere modificato da più utenti e viene salvato mantenendo le varie versioni.
Tutti gli utenti saranno sicuri di disporre sempre della versione più
aggiornata del file a cui stanno accedendo. Tutto questo è possibile
disponendo semplicemente di una connessione ad internet e di un
browser (sia da pc che da cellulare), ma anche in modalità offline.
Google Docs è acessibile da qualunque sistema operativo (PC, Mac,
e Linux) e supporta i formati più diffusi come .doc, .xls, .ppt e .pdf.
Gli amministratori possono gestire le autorizzazioni di condivisione
dei file a livello di sistema e i proprietari di un documento possono
condividere e revocare l’accesso al file in qualsiasi momento.
Documenti
Condividere e collaborare
online in tempo reale su
qualsiasi documento;
disporre sempre della
versione più aggiornata
del file sia da pc che da
cellulare.
Google Sites
Google Sites è un modo semplice per creare pagine web sicure per le intranet e per gestire progetti in team, senza dover conoscere il codice HTML.
Si può utilizzare Google Sites per centralizzare i documenti, fogli elettronici, presentazioni, video, presentazioni e altro.
Google Sites è accessibile dal web in modo da poter accedere alle pagine dell’organizzazione dalla propria scrivania, sulla strada, a casa e dal
proprio cellulare.
Funziona su tutti i sistemi operativi (PC, Mac e Linux).
Gli amministratori possono gestire le autorizzazioni di condivisione delle
pagine a livello di sistema e gli autori possono condividere e revocare
l’accesso ai file in qualsiasi momento.
Google Video
Con Google Video gli utenti non hanno bisogno di condividere video
tramite posta elettronica e non bisogna neppure farsi carico di oneri per
una complessa soluzione di video on-site.
La condivisione video rende le comunicazioni importanti, come corsi
di formazione interni e comunicazioni aziendali, più coinvolgente ed
efficace.
I dipendenti possono condividere in modo sicuro i video con i colleghi
senza esporre informazioni riservate.
Google Video è accessibile dal web, in modo da poter accedere ai
video della propria organizzazione da qualsiasi postazione collegata
ad internet.
Funziona su tutti i sistemi operativi ( PC, Mac e Linux)
Google Apps inoltre offre:
• Sicurezza e privacy richieste dalle esigenze aziendali
• Comunicazione sicura tra il browser e i server di Google (SSL)
• Datacenter fisicamente sicuri.
Apps
Siti intranet
Creare pagine web sicure
per le intranet e per gestire
progetti in team;
accessibile dal web da pc e
cellulare;
gestione dalla propria
scrivania, in strada o da
casa.
Video
Condividere video senza farsi
carico di oneri per una
complessa soluzione di video
on-site;
Gestire corsi di formazione interni
e comunicazioni aziendali;
video visibili ai colleghi senza
esporre informazioni riservate;
Raggiungibili ovunque vi troviate con
pc e cellulare
Google Apps Premier Edition
Con Google Apps Premier Edition si potrà inoltre disporre di:
• 25 GB di spazio di archiviazione per utente
• Integrazione con Microsoft Outlook, BlackBerry e iPhone
• Sistema di autenticazione Single Sign-On (SSO)
• Personalizzazione dei criteri di gestione delle password
• Uptime garantito al 99,9%
• Assistenza telefonica e via e-mail dedicata 24 ore su 24 e 7 giorni su 7
• Personalizzazione dei criteri di protezione da spam e virus
• Policy di posta personalizzabili per singolo utente (dimensioni messaggi, allegati consentiti, lista mittenti
attendibili e bloccati, ecc...)
• Archiviazione di tutta la posta elettronica
• Sincronizzazione dei sistemi LDAP aziendali (Microsoft Active Directory, IBM Lotus Domino e altri server
LDAP) con Google Apps
• API per l’integrazione dei servizi con i propri sistemi aziendali
• Rapporti sull’utilizzo degli account
• Strumenti di migrazione dei vecchi account email a Google Apps
Per realizzare tutto questo all’interno di un’azienda occorrerebbe spendere decine di migliaia di euro in hardware, software e personale dedicato. Una volta realizzata l’infrastruttura poi bisognerebbe preventivare
ulteriori spese per l’aggiornamento del software e dell’hardware (che invecchia molto velocemente) e in corsi
di formazione. Occorrerebbe inoltre tener conto di inevitabili periodi di downtime (indisponibilità) dovuti a
regolari aggiornamenti o imprevisti crolli del sistema.
Sono stati eseguiti studi che dimostrano come il costo di una soluzione di messaggistica implementata all’interno della propria organizzazione sia notevolmente più costosa della soluzione Google Apps.
Essendo un servizio in hosting Google Apps è economicamente molto più vantaggioso.
Tutto questo lo si può avere senza doversi preoccupare di nient’altro che non sia il normale utilizzo.
Google Apps Premier Edition è offerto con licenza rinnovabile annualmente ad un prezzo di € 40 per utente
Un altro indiscutibile vantaggio offerto da Google Apps è la possibilità di disporre delle continue innovazioni
e miglioramenti apportati ai vari prodotti compresi nell’offerta.
Authorized reseller Google Apps
Punto Triplo Srl
Via Toscana, 4
40060 Osteria Grande (BO)
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