Bando di concorso per l`assunzione di una segretaria per l`ASSTM

Associazione Sezioni Samaritane Ticino e Moesano
Via Cantonale, CH-6802 Rivera
Telefono 091 930 68 61 Fax 091 930 68 62
[email protected], www.samaritaniticino.ch
Bando di concorso per l’assunzione di una segretaria per l’ASSTM
La funzione di segretaria/o dell’ASSTM è un lavoro che occupa non solo i giorni di apertura
della nostra sede di Rivera, ma lo si può considerare un lavoro a tempo pieno.
L’ASSTM basa il suo lavoro sul volontariato, tuttavia, per la funzione di segretaria/o, è prevista
una remunerazione per le ore durante le quali il segretariato è aperto al pubblico e cioè nei
pomeriggi di lunedì, mercoledì e venerdì, dalle 14:00 alle 18:00.
Lo scopo del segretariato è di sostenere nel proprio lavoro le sezioni, fornendo, nel limite del
possibile, una risposta immediata ai problemi sollevati telefonicamente o via e-mail.
Inoltre, a Rivera confluiscono richieste di vario genere dal pubblico esterno e per tale ragione è
un biglietto da visita fondamentale. In alcuni casi è il primo contatto che la gente ha con il
mondo samaritano.
Non meno importante, Rivera è il “trait d’union” fra il Ticino e la Sede centrale di Olten.
Negli uffici del segretariato hanno anche luogo le riunioni del Comitato cantonale e della
Commissione Quadri.
Da ultimo, a Rivera è concentrato il materiale di proprietà dell’ASSTM e che viene dato in
prestito alle sezioni. Molto pratico il fatto che l’ufficio sia centrale in Ticino e a poche centinaia
di metri dall’uscita autostradale di Rivera.
È da tener conto che, qualora si dovesse decidere di chiudere gli uffici del segretariato, viene a
cadere anche il contratto di lavoro e la relativa retribuzione.
L’inizio del lavoro avverrà al termine della selezione e dei colloqui con i candidati. E’ previsto
un periodo di prova di 3 mesi.
Sono da inviare in forma cartacea il Curriculum Vitae con referenze e lettera di motivazione.
Termine d’inoltro delle candidature: venerdì 20 giugno 2014.
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Mansioni:
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Apertura al pubblico del segretariato a Rivera nei pomeriggi di lunedì, mercoledì e venerdì
(attualmente è così, ma potrebbe variare).
Contatto telefonico e sportello (gestione clientela samaritani e non)
Partecipazione a riunioni diurne e serali.
Stesura dei verbali delle riunioni ed esecuzione dei compiti assegnati.
Assemblea dei delegati: organizzazione, preparazione, partecipazione e verbale.
Conferenza dei presidenti: organizzazione, preparazione e partecipazione.
Pianificazione di attività e gestione iscrizioni alle giornate di aggiornamento dei quadri.
Attività generali di segretariato (corrispondenza, archiviazione cartacea ed elettronica,
traduzione di lettere e documenti, manutenzione apparecchi, ecc…).
Gestione e aggiornamento del sito internet dell’ASSTM e aggiornamento di altri siti legati
all’attività dei samaritani.
Gestione giornaliera della posta elettronica.
Gestione dei pagamenti.
Esecuzione di compiti assegnati da membri CC e capo CQ (o suoi delegati).
Gestione e controllo del materiale in magazzino ed eventuale ripristino.
Pulizie generali dei locali della sede ed approvvigionamento segretariato.
Requisiti:
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Socio attivo di una sezione dell’ASSTM da almeno un anno.
Madrelingua italiana, buone conoscenze di tedesco e francese.
Buona padronanza degli strumenti informatici, di MS Office e altri programmi
Automunito.
Disponibile a lavorare la sera e nei fine settimana.
Retribuzione:
CHF 23.-- lordi l'ora.
Verranno dedotti i contributi sociali (AVS, AI, IPG e disoccupazione).
L’assicurazione infortuni professionali e non, è a carico dell’ASSTM.
Non è prevista l’affiliazione ad una cassa pensione.
L’ASSTM prevede il rimborso dei km percorsi nei casi dell’Assemblea dei Delegati e della
Conferenza dei presidenti, così come per la partecipazione alle riunioni del Comitato
cantonale. Per contro, non è previsto un rimborso delle spese di viaggio nei giorni di apertura
del segretariato.
Per eventuali ulteriori informazioni, la presidente cantonale Janine Hunkeler è a disposizione,
all’indirizzo e-mail dell’ASSTM [email protected].
Nota bene: verrà data risposta solo ai candidati che soddisfano i requisiti richiesti.
Rivera, 9 maggio 2014