GUIDA REGISTRAZIONE ATTI TELEMATICI 19-06

Manuale Tutorial
REGISTRAZIONE ATTI TELEMATICI
da parte degli ENTI PUBBLICI
PRIMO PASSO…
Gli Enti interessati all'invio telematico richiedono l’abilitazione al servizio compilando
l’apposito
modello
disponibile
sul
sito
dell’Agenzia
delle
Entrate
(www.agenziaentrate.gov.it) – Servizi online – Servizi catastali e ipotecari - Servizi
catastali e ipotecari con registrazione - Presentazione telematica documenti - Abilitazioni
da inviare, con copia dei documenti di identità dei richiedenti, con posta elettronica
certificata all'indirizzo: [email protected] .
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Ufficio Gestione Tributi
1
… SECONDO PASSO
Dopo aver ricevuto la mail con le credenziali accedere a Sister
tramite il sito dell’Agenzia delle Entrate all’indirizzo:
www.agenziaentrate.gov.it
e cliccare su SISTER…
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…scegliere “primo accesso”
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Compilare i tre campi
Codice fiscale dell’utente
I dati relativi ai tre campi da
compilare si trovano
nell’autorizzazione all’abilitazione
inviata al Comune da parte
dell’Agenzia del Territorio
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4
Si ottiene così una password che poi si dovrà cambiare
Informazioni generali sulle funzioni di Presentazione
Documenti
La predisposizione dei documenti si attua attraverso l'utilizzo dei pacchetti
applicativi dell' Agenzia delle Entrate – Ufficio del Territorio (es. Unimod)
I documenti, prima di essere trasmessi telematicamente, devono essere firmati
utilizzando un Dispositivo di Firma Digitale.
Il servizio di Presentazione Documenti, oltre alla funzionalità di trasmissione, permette
di monitorare lo stato di elaborazione del documento e di visualizzare gli esiti e le
ricevute prodotti dal sistema durante la lavorazione della pratica.
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5
L’Ente pubblico ha la possibilità di effettuare le seguenti operazioni:
•
•
•
•
•
•
inserire in Unimod i dati relativi al contratto (adempimento)
preparare la cartella (plico) inerente alla documentazione da inviare (con Unimod);
inviare telematicamente il plico all'Uffici destinatari (con Sister);
interrogare la lista delle cartelle di competenza;
visualizzare i dati inerenti alle proprietà di ciascuna cartella;
visualizzare l'elenco dei file che compongono la cartella;
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INSTALLAZIONE PROGRAMMA UNIMOD DAL SITO
www.agenziaentrate.gov.it
Andare nella sezione Servizi online e Cliccare su Servizi catastali e ipotecari
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Scegliere “Servizi catastali e ipotecari con registrazione”
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Scegliere “Adempimento Unico telematico- Istituzioni”
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Cliccare su software UniMod
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Cliccando su Software vi porterà in fondo alla pagina…
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dove potrete Scegliere UniMod 4.3 - Connessione analogica.exe
oppure UniMod 4.3 -Connessione ADSL.exe
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Scegliere “Salva” ed indicare dove salvare il programma
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Avviare il processo di installazione e quando richiesto selezionare
VERSIONE COMPLETA
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Cliccare su OK …
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… cliccare su Dati Utente e inserire i dati richiesti: es. segretario,
comune, ecc. E’ importante anche inserire i dati bancari
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… è FONDAMENTALE indicare entrambi i codici fiscali altrimenti il
sistema segnala un problema nella procedura JAVA
INDICARE L’UFFICIO
DELL’AGENZIA DELLE
ENTRATE
TERRITORIALMENTE
COMPETENTE
INDICARE ENTRAMBI
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Poi cliccare su SALVA e CHIUDI
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Per preparare il file che verrà successivamente inviato scegliere
FILE – NUOVO – ADEMPIMENTO come da schermata che segue
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Si aprirà la seguente schermata dove saranno inseriti i dati relativi al
contratto.
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Nella schermata successiva si propone una scheda con esempio
CODICE FISCALE
SEGRETARIO
COGNOME E NOME
DEL SEGRETARIO
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Cliccando su SALVA si passa alla schermata successiva. 20
Aprire il menù a tendina e selezionare Soggetti
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Principali
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Cliccando sulla linea gialla sotto Soggetti principali si passa alla
schermata successiva, necessaria per inserire i dati delle parti
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Inserire i dati delle parti cliccando su Inserisci nuovo Soggetto
Principale Fisico (o non Fisico)
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Inserire il Codice Fiscale ed i dati anagrafici
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SALVA
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Compare questa schermata
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25
Se si tratta di soggetti non fisici compare questa schermata
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Aprire il menù a tendina e selezionare Testo Atto
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Copia e incolla il testo dell’atto obbligatoriamente (tasti ctrl C, ctrl V)
Da inserire
obbligatoriamente
ATTENZIONE: nel testo il sistema
non riconosce gli elenchi puntati,
caratteri e simboli particolari
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Cliccare su Titolo Digitale per inserire il file del contratto
ATTENZIONE:
il Testo digitale da inserire
non deve superare gli 8 MB
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Per inserire l’atto elettronico cliccare su Allega Copia Titolo
File da allegare in
formato P7M, no
marcatura temporale
Se il file allegato, in formato P7M, è
corretto, deve comparire in questo spazio
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selezionare pdf
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Se ci sono allegati aprire il menù a tendina e selezionare Allegati
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31
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SALVA
32
Compare questa schermata
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33
Selezionare adesso dal menù a tendina Registrazione e Liquidazione
Valore Complessivo al
netto di IVA
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Inserire il Valore Complessivo Negozio
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SALVA
35
Inserire Imponibile cliccando su Inserisci
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36
Se si tratta di “Appalto”, inserire Codice Negozio 7003 e Descrizione
Appalto (altrimenti, se si tratta di altri contratti, passare a pag. 69 delle slide) e mettere flag su
Soggetto ad Iva. Indicare il Dante Causa e l’Avente Causa con una X
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SALVA
37
Inserire la Tassazione Entrate cliccando su Inserisci
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38
Scegliere il codice per imposta di registro 9814 e
per imposta di bollo 9802
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SALVA
39
Compare questa schermata
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CHIUDI
40
Inserire l’Imponibile cliccando su Inserisci
Compare questa schermata : Inserire l’imponibile nel campo registro
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Solo se si desidera inserire un nuovo negozio compilare i
Dati Complessivi del Negozio Giuridico
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SALVA
42
Conclusa l’operazione di inserimento dei Dati Complessivi del
Negozio Giuridico compare questa schermata
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Cliccare CHIUDI
43
Cliccare su Chiudi Adempimento
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Creare il Plico: significa creare “una busta virtuale “ nella quale si
inserirà l’atto da registrare
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Indicare il numero di Progressivo invio e se tutto ok selezionare con
una x Convenzioni Bancarie e Adempimenti memorizzati
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SALVA
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Cliccare su Avanti
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Cliccare su Genera
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Salvare il file e apporre la FIRMA DIGITALE così da creare un file
con estensione P7M. E’ possibile inoltre “controllare il plico” se è stato
scaricato il programma Black Box come da slide nel sito.
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Ora è stato creato il file chiamato PLICO
e firmato digitalmente con la procedura
UNIMOD.
Procediamo all’invio dello stesso
collegandoci a Sister
http://sister2.agenziaterritorio.it
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Inserire Utente e Password
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Ora è possibile procedere alla registrazione degli atti.
Cliccare su Presentazione Documenti
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Cliccare su Modello Unico
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Cliccare su Invio di un nuovo documento
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Scegliere il file cliccando su Sfoglia
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Fare un Invio di prova
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Compare questa schermata
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Per aprire l’Invio di prova cliccare su Data Invio e inserire la data
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AVANTI
58
Compare questa schermata
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Per visualizzare l’esito dell’Invio di prova aprire la Ricevuta di trasmissione
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60
Compare questa schermata
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61
Se tutto ok fare Invio effettivo allegando il file e conferma
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Compare questa schermata
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Attendere (circa 1 giorno) per ricevuta
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Per aprire la Ricevuta di trasmissione
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Compare questa schermata che vale come ricevuta di trasmissione
dell’atto, riporta tutti gli estremi
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Dopo alcuni giorni dal pagamento compare la ricevuta.
Per aprirla cliccare sull’icona
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Ricevuta di pagamento
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Nel caso di contratti diversi da quello di
appalto seguire le istruzioni specifiche
per la compilazione del modello
UNIMOD … segue
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Se non si tratta di Appalto, in questa schermata selezionare nei menù a
tendina il Codice Negozio e la Descrizione dell’atto e mettere flag su
Soggetto ad Iva. Indicare il Dante Causa e l’Avente Causa con una X
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SALVA
70
Sempre nella stessa schermata cliccare su Inserisci in Tassazione Entrate
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Selezionare nel menù a tendina IMPOSTA IPOTECARIA e inserire
l’Importo e successivamente IMPOSTA CATASTALE e Importo
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Selezionare adesso dal menù a tendina Dati Adempimento la voce TITOLO
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… e inserire nella sezione Dati generali del Titolo, nel menù a tendina
Destinazione, la voce Uffici delle Entrate, del Territorio e del Libro
Fondiario/Catasto- Nel caso di contratti relativi a beni immobili inserire i
dati degli immobili
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Tornare a pag. 37
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Per informazioni:
[email protected]
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