Gestionale e/satto. Tramite il lettore di pdf potete

Gestionale e/satto
e/fiscali Spesometro - Rel. 04.05.01
Importazione dati
con gestionale e/satto
Eurosoftware srl – Piazza del Monastero 15b – 10146 – Torino Tel 011710594 Fax 011729435 – [email protected] – P.IVA
06118930012 – Tribunale di Torino 2044/91 – C.C.I.A.A. 761816 - www.eurosoftware.it
Pagina 1
Gestionale e/satto
ATTENZIONE. Per poter procedere con
l’utilizzo di e/fiscali e’ necessario aggiornare
la chiave di attivazione del gestionale esatto.
e
Bisogna contattare l’ EuroSoftware per
ricevere la nuova chiave di attivazione
richiedendola
via
mail
ad
[email protected] e poi andare
sul gestionale esatto,, nel menu’ di testata
‘Servizio
Utilita’
Gestione chiave
c
di
attivazione’ ed inserire la nuova chiave.
chiave
Controllare Release Programma
a
gramma installata sia la 04.05.01
Verificare che la versione del prog
Se cosi’ non fosse bisogna aggiorrnare il programma e/fiscali come descritto
o sul sito
s all’indirizzo
http://www.eurosoftware.it/spesometro
spesometro e come riportato sulla guida d’installaziione.
Digitare admin sia come
utente che come
password
Eurosoftware srl – Piazza del Monastero 15b – 10146 – Torino Tel 011710594 Fax 011729435 – [email protected] – P.IVA
06118930012 – Tribunale di Torino 2044/91 – C.C.I.A.A. 761816 - www.eurosoftware.it
Pagina 2
Gestionale e/satto
Controllare se l’azienda ed i dati sono già stati importati
Selezionare l’azienda su cui operare ,
l’anno di elaborazione ( 2015 ) e
cliccare su ‘OK’.
Qualora non fosse presente
l’azienda su cui operare , e’
necessario procedere con l’export
dei dati da esatto e l’import dati su
e/fiscali ( da pagina 4 ).
Nel caso in cui sia presente l’azienda e l’anno di elaborazione 2015, bisogna comunque
effettuare un’ulteriore verifica sul fatto che i dati siano già stati esportati da esatto ed importati
su e/fiscali :
1 : nella parte sinistra della videata selezionare
eFiscali
IVA),
2 : nella parte in alto selezionare ‘? Righe IVA’
3 : nella parte bassa a destra cliccare su ‘Esegui’
Comunicazioni
Archivi
Righe
Se compare la lista delle righe iva potete procedere con la normale operativita’ ( guida operativa
gestionale e/satto ) altrimenti sara’ necessario uscire dalla procedura ed eseguire l’export
dell’azienda da esatto e l’import su e/fiscali (come spiegato nei prossimi capitoli ).
Eurosoftware srl – Piazza del Monastero 15b – 10146 – Torino Tel 011710594 Fax 011729435 – [email protected] – P.IVA
06118930012 – Tribunale di Torino 2044/91 – C.C.I.A.A. 761816 - www.eurosoftware.it
Pagina 3
Gestionale e/satto
Export dei dati dal software gestionale e/satto ed import dei dati su e/fiscali
Prima di procedere con l’operazione di export dei dati dal gestionale e/satto è necessario effettuare
le copie di sicurezza e verificare di essere entrati ed usciti da e/satto con selezionata l’azienda che
si vuole esportare. Se avete piu’ aziende da gestire bisogna effettuare questi passi per ogni
azienda gestita.
EXPORT DATI DA E/SATTO
Dal menu’ ‘ Archivi’
‘ Codici IVA’ bisogna verificare
che per i codici iva che vanno indicati nella
comunicazione
3000 euro
nei
campi
“TIPO
COMUNICAZIONE 3000 EURO” e “OGGETTO
OPERAZIONE” ci sia una selezione diversa da “NON
DEFINITO”. In caso contrario effettuare le selezioni e
salvare la modifica
(ATTENZIONE .. TUTTI I MOVIMENTI CONTABILI CON
ALIQUOTE IVA CHE PRESENTANO SU QUESTI
CAMPI IL VALORE NON DEFINITO NON VERRANNO
CONSIDERATI NELLA COMUNICAZIONE
COM3000)
FARE LE COPIE DI SALVATAGGIO
Uscire da Esatto
Eurosoftware srl – Piazza del Monastero 15b – 10146 – Torino Tel 011710594 Fax 011729435 – [email protected] – P.IVA
06118930012 – Tribunale di Torino 2044/91 – C.C.I.A.A. 761816 - www.eurosoftware.it
Pagina 4
Gestionale e/satto
E’ necessario ora lanciare il convertitore di e/satto per esportare i dati :
Per avviare il convertitore di esatto bisogna :
-
Cliccare con il tasto destro del mouse
sull’icona di Esatto
-
Selezionare Proprietà
Nella videata che appare , nel tab “Collegamento”
bisogna cliccare sul pulsante “Trova destinazione” ( Su
Windows 7 il pulsante si chiama “Apri percorso file” )
Comparira’ quindi una lista di file e cartelle.
Per eseguire il convertitore bisogna cercare e fare doppio click sul file CONVERT32.EXE
oppure CONVERT32
All’eventuale schermata di avviso cliccare su OK
Eurosoftware srl – Piazza del Monastero 15b – 10146 – Torino Tel 011710594 Fax 011729435 – [email protected] – P.IVA
06118930012 – Tribunale di Torino 2044/91 – C.C.I.A.A. 761816 - www.eurosoftware.it
Pagina 5
Gestionale e/satto
Il programma visualizza come azienda attiva (ossia azienda dalla quale esportare gli archivi)
l’azienda su cui ci si è posizionati in Esatto l’ultima volta.
1.
2.
3.
4.
Verificare che l’azienda sia quella corretta che si vuole gestire su com3000.
Verificare che sia selezionato “Export” su tipo trasferimento
Verificare il percorso dove verranno salvati gli export ( il default e’ CONVESA )
Cercare nella sezione “Conversioni Disponibili” la voce “ALLEG. IVA-COMUNIC FISCALI”
oppure “ELENCHI CLI_FOR – BLACK LIST” e facendo il doppio click sulla voce , vengono
riportati nel riquadro “Conversioni scelte” gli archivi da esportare.
5. FACOLTATIVO : per coloro che hanno archivi contabili in linea da molti anni e per diminuire
i tempi / spazi di export e’ possibile selezionare in “Conversioni scelte” la voce “PRIMA
NOTA” ed inserire nella selezione che compare a destra “da Data : 01/01/2015” ed “a Data
31/12/2015 “ per esportare solo l’anno 2015.
6. Cliccare su “EXPORT archivi”
Se la cartella CONVESA non esiste, viene creata confermando l’apposito messaggio di
avvertimento.
Se nella cartella CONVESA esistono già degli archivi rispondere di sovrascriverli alla richiesta
Nel caso sia necessario fare la Comunicazione 3000 euro per altre aziende gestite su Esatto,
occorre entrare in Esatto sull’azienda che ci interessa esportare , uscire da e/satto e quindi ripetere
l’esportazione dei dati nel modo precedentemente spiegato.
Al termine dell’esportazione cliccare sul tasto “Fine” per chiudere il convertitore
Eurosoftware srl – Piazza del Monastero 15b – 10146 – Torino Tel 011710594 Fax 011729435 – [email protected] – P.IVA
06118930012 – Tribunale di Torino 2044/91 – C.C.I.A.A. 761816 - www.eurosoftware.it
Pagina 6
Gestionale e/satto
IMPORT DATI SU E/FISCALI
Lanciare il programma e/fiscali cliccando sull’ icona “e-fiscali”
Digitare admin sia come
utente che come
password
Selezionare quindi l’azienda su
cui si vuole operare oppure se
non esiste selezionare l’azienda
“demo” , selezionare l’anno ( s e
l o p e r m e t t e a n no 2015
altrimenti 2014) e
cliccare su “OK”.
1) Selezionare nel menu’ di sinistra eFiscali
Import da file Ascii
Comunicazioni
Elaborazioni
2) Fare doppio click sull’icona Import da file Ascii ………
Eurosoftware srl – Piazza del Monastero 15b – 10146 – Torino Tel 011710594 Fax 011729435 – [email protected] – P.IVA
06118930012 – Tribunale di Torino 2044/91 – C.C.I.A.A. 761816 - www.eurosoftware.it
Pagina 7
Gestionale e/satto
1) Selezionare “Esatto” sul campo
ca
“Tipo applicazione sorgente”
2) Verificare che il Path di import
i
sia lo stesso utilizzato per l’export da esatto ( convesa e’
quello standard ) . Se necessa
cessario potete cliccare sul simbolo
e selezionare la cartella di export
e
eventualmente utilizzata.
3) Cliccare su Visualizza aziiende da importare
4) Indicare la data finale di im
mport ( 31/12/2015 )
5) Selezionare l’azienda ( o le aziende se ne avete esportata piu’ di una ), verificate che nel
campo “Da Data” ci sia 01
1/01/2015
6) Cliccare su ‘Esegui Import
rt” ( la fase di Import può durare anche mo
olti minuti )
7) Selezionarlo solo nel caso in cui sia necessario ripetere l’operazione di import
Dare ok alla finestra di Elaboraziione terminata ed USCIRE DA E/FISCALI e rientrare
Eurosoftware srl – Piazza del Monastero 15b – 10146 – Torino Tel 011710594 Fax 011729435 – [email protected] – P.IVA
06118930012 – Tribunale di Torino 2044/91 – C.C.I.A.A. 761816 - www.eurosoftware.it
Pagina 8
Gestionale e/satto
Lanciare il programma e/fiscali cliccando sull’ icona “e-fiscali”
Digitare admin sia come
utente che come
password
Selezionare quindi l’azienda
su cui si vuole operare,
selezionare l’anno corretto di
gestione (anno 2015 ) e
cliccare su “OK”.
Ora e’ possibile procedere con la normale operativita’ dello Spesometro, per questo occorre fare
riferimento al Manuale Operativo
Eurosoftware srl – Piazza del Monastero 15b – 10146 – Torino Tel 011710594 Fax 011729435 – [email protected] – P.IVA
06118930012 – Tribunale di Torino 2044/91 – C.C.I.A.A. 761816 - www.eurosoftware.it
Pagina 9