La presentazione dell`Archivio di Stato di Genova

Genova
Tra documento e iconografia:
i metadati per la cartografia in archivio
Stefano Gardini
Archivio di Stato di Genova
Università degli Studi di Genova
2008 - Archivio di Stato di Genova
un progetto che ha coinvolto la documentazione
cartografica conservata dall’istituto:
Restauro
Ricondizionamento
Digitalizzazione
Descrizione
Diffusione online di immagini e metadati
2008 - Archivio di Stato di Genova
un software che conosciamo tutti Arianna arricchito di
un modulo – sviluppato ad hoc – che forse conoscono
in pochi: AriannaCart
Il tracciato di scheda per la descrizione di documenti
cartografici è stato elaborato a partire dal modello
ideato da un gruppo di lavoro del SIAS e integra i criteri
della descrizione archivistica con elementi propri della
descrizione cartografica.
2011 - Alcuni numeri a progetto concluso
4040 unità cartografiche schedate.
2695 voci d'indice registrate (toponimi e nomi di
persona).
Oltre 6000 schede compilate.
210 schede bibliografiche inserite.
… e nel mucchio anche qualche errore.
Quali informazioni? Quali metadati?
Oltre ai metadati archivistici abbiamo dovuto usare e
'addomesticare' quelli propri della rappresentazione
cartografica o grafica: tipologia di rappresentazione,
tecniche grafiche di redazione, legende, orientamento,
coordinate, tipo di proiezione, scale grafiche e
numeriche, toponimi.
Meno utile è la descrizione della rappresentazione.
Ma quale è l'informazione più rilevante per la
descrizione dei documenti cartografici?
Finalmente lo posso dire!
I metadati utili alla descrizione e
gestione della segnatura sono
senza dubbio i più rilevanti.
Certamente molti di voi capiranno, ma devo pur
giustificare una simile affermazione.
La cartografia in archivio
Posso trovarmi a descrivere documenti cartografici in
due diversi casi:
Quando il documento cartografico è allegato ad un altro
documento.
Quando sto lavorando con un fondo cartografico (o
forse una collezione o una raccolta … ).
In ambedue i casi relazioni e contesto sono
importantissimi.
“due elementi contrari ad ogni buon
ordinamento: le collezioni speciali, le
miscellanee” (Bonaini, 1867)
Le raccolte cartografiche sono occupanti abusivi degli
Archivi?
Non è un caso se la Guida Generale relega i fondi
cartografici nella terza sezione di ciascuna voce (archivi
non statali o non periodizzabili).
Nel caso di collezioni e miscellanee la ricostruzione
della storia delle carte è ancora più rilevante, perché il
rischio della decontestualizzazione è maggiore.
Arianna e la sue rappresentazioni
L'attento studio delle segnature permette la
ricostruzione sulla carta dei precedenti ordinamenti.
Una sedimentazione archivistica intesa come processo
di lungo periodo.
L'archivio come entità in costante mutamento.
Si vabbè ma in pratica?
Arianna e la sue rappresentazioni
Sul verso di ciascuna carta
troviamo numerose
segnature (arriviamo spesso
a 9) databili dalla metà del
'700 alla seconda metà del
'900.
Arianna e la sue rappresentazioni
Ciascuna segnatura rimanda ad un
diverso ordinamento effettuato in un
preciso momento.
La gestione delle rappresentazioni
multiple in Arianna mi consente di
rappresentare questa complessità.
Forse lo so, ma non lo saprei spiegare...
Comprendere la complessità non è semplice,
figuriamoci spiegarla ad altri.
Per chiarirci le idee abbiamo richiesto lo sviluppo di
un ulteriore modulo: AriannaSegn
Consente di esportare in formato tabellare (csv)
tutte le segnature di ciascuna unità.
Poi posso ragionarci su con maggiore comodità e
capire cosa è successo nel corso del tempo
all'articolazione del patrimonio descritto.
Credo di aver capito, ma come lo spiego?
All'utente del sistema informativo
online non è possibile proporre 9 o
10 ordinamenti alternativi; neppure
ha molto senso ricostruire nelle
singole schede descrittive la storia
di ogni mappa.
La soluzione comunicativa adottata
è stata probabilmente la più
tradizionale: un libro.
5 saggi
9 appendici (documenti e tavole di
raffronto)
Comunicare l'archivio a diversi livelli
Il sistema online integrato con i
materiali forniti nel volume
consente all'utenza approcci
diversificati a seconda degli
interessi e delle competenze di
ciascuno.
Vorrei parlarne ancora ...
… ma la scaletta è densa.
Grazie per l'attenzione
Stefano Gardini
stefano.gardini@ unige.it