Q f Istruzioni operative per la Qualifica nell`Albo Fornitori Arriva Italia

Istruzioni operative per la Qualifica
Q
f
nell’Albo Fornitori Arriva Italia
Introduzione
Arriva
A
i It
Italia
li h
ha iistituito
tit it un Alb
Albo F
Fornitori
it i ttelematico
l
ti per lla qualificazione
lifi
i
di operatori
t i
economici da invitare agli eventi negoziali.
L’Albo Fornitori è accessibile dalla Piattaforma Arrivabuyy ((www.arrivabuy.com),
y
), attraverso
la quale Arriva Italia già gestisce l’acquisto di diverse merceologie fra cui beni e servizi.
Questo documento contiene le istruzioni di dettaglio per il supporto alla compilazione dei
d ti per il processo di qualifica
dati
lifi all’interno
ll’i t
d
dell’albo
ll’ lb ffornitori.
it i
Paragrafi:
Classificazione
»Processo di Inserimento nell’Albo Fornitori
»
Registrazione
»
Classificazione
»
Compila ione dei q
Compilazione
questionari
estionari
»Esiti della Qualifica di Arriva
»Contatti
2
Il processo di inserimento nell
nell’Albo
Albo Fornitori
FASI
1 R
1.
Registrazione
i t i
sul Portale
DESCRIZIONE
Il Fornitore si registra sul Portale di ARRIVA ITALIA inserendo i dati anagrafici della
sua azienda attraverso la compilazione del modulo di registrazione.
2.Classificazione
Nella sezione Profilo Utente e Organizzazione , il fornitore accede all’albero
merceologico di ARRIVA ITALIA su cui si classifica selezionando le categorie di
sua competenza
3. Compilazione
dei questionari
Il fornitore
f it
compila
il il Questionario
Q
ti
i Integrativo
I t
ti inserendo
i
d i dati
d ti e i documenti
d
ti richiesti.
i hi ti
Una volta terminata la compilazione del questionario, Arriva avvia l’analisi delle
informazioni inserite dal fornitore e conclude il processo di inserimento nell’Albo.
3
Registrazione (1/3)
Accedere al Portale ARRIVA ITALIA dall’indirizzo: https://www.arrivabuy.com/web/login.html
e cliccare su “Registrati”
Registrati
4
Registrazione (2/3)
Prendere visione dei documenti “Condizioni generali di Partecipazione” e “Regolamento di
Partecipazione” e accettarne i contenuti
Partecipazione
5
Registrazione (3/3)
Compilare il form di registrazione inserendo le informazioni relative all’anagrafica dell’azienda
e al referente. I campi caratterizzati da un asterisco rosso sono campi obbligatori
Al termine della fase di
registrazione l’utente
riceverà all’indirizzo mail
indicato una
comunicazione che
contiene i codici (user e
password) per accedere
al Portale nella sua area
riservata.
6
2 Classificazione (1/3)
2.
Per potersi candidare sulle singole categorie cliccare su “Classificazione”
Per visualizzare l’elenco
l elenco delle categorie merceologiche disponibili cliccare su “Aggiungi
Aggiungi categoria”
categoria
7
2 Cl
2.
Classificazione
ifi
i
(2/3)
Selezionare le categorie di interesse espandendo i livelli desiderati o cliccare sul tasto ‘Espandi tutto’ per
visualizzare tutte le sottocategorie oppure utilizzare il motore di ricerca in alto nel monitor.
2 Classificazione (3/3)
2.
Selezionare la categoria o le categorie di interesse marcando il quadratino corrispondente e, una volta
completate
l t t le
l selezioni,
l i i cliccare
li
su ‘S
‘Seleziona’
l i
’
3 Compilazione dei questionari (1/2)
3.
Dopo aver selezionato le categorie, compilare il questionario con i dati integrativi.
Quindi cliccare su “Salva”
Salva per portare a termine la propria candidatura.
10
3 Compilazione dei questionari (2/2)
3.
Il fornitore ha la possibilità di vedere la sua classificazione nell’area “Profilo Utente e
classificazione” cliccando sul tasto “classificazione”
classificazione
classificazione
Cliccando sul tasto “Stati
Dati di categoria” il
fornitore ha la possibilità
di visualizzare
i
li
e, se
necessario, modificare le
informazioni inserite nel
questionario.
q
11
Esiti della Qualifica di Arriva
A valle dell’analisi e della valutazione effettuata da Arriva Italia, il fornitore viene a conoscenza
dell’esito della qualifica attraverso la ricezione di una mail che comunica lo stato di qualifica che
gli è stato assegnato.
Questo stato è visibile nel Portale nell’area “Profilo Utente e classificazione” nella colonna stati
RQ
Contatti
Per chiarimenti relativamente alle fasi descritte si prega di fare riferimento
al supporto
pp
operativo
p
fornito dal Market Operation
p
Center di BravoSolution,,
attraverso il seguente indirizzo e-mail: [email protected].