特定非営利活動法人全国語学教育学会平成２６年度総会議事録

特定非営利活動法人全国語学教育学会平成２６年度総会議事録
１．日時 平成２６年６月２９日
２．場所
午後３時３０分～４時３０分
茨城県つくば市 つくば国際会議場内中ホール２００
３．総会構成員総数
メールによる投票数
総投票数
４．審議事項
第１号議案
第２号議案
第３号議案
第４号議案
第５号議案
第６号議案
第７号議案
第８号議案
2.544 名
1,346 通
1,388
議長選任の件
議事録署名人の選任に関する事項
平成２５年度事業報告
平成２５年度決算報告
平成２５年度監査報告
平成２６年度事業計画
平成２６年度予算計画
シニア会員設立に関する事項
５．議事の経過の概要および議決の結果
理事長代理 ネイサン フルヤ は午後３時２７分総会の開会を宣言し、上記の通り本日の出席者及び総会
構成員総数、委任状数を報告し、本総会の付議議案に必要な法定数を満たしている旨を述べた。
第１号議案 議長選任の件
副理事長 リッチモンド
ルスが選任された。
ストロープ
は
定款第２５条に基づき議長の選任を諮ったところ、キップ
第２号議案 議事録署名人の選任に関する事項
議長は、議事録署名人として カルス フレッド 及び
場一致をもってこれを承認することで、可決確定した。
カ
加藤和美氏を選任する旨議場に諮ったところ、満
第３号議案 平成２５年度事業報告
議長は、平成２５年度事業報告について議場に報告したところ、満場一致をもってこれを承認することで可
決確定した。
第４号議案 平成２５年度決算報告
議長は、平成２５年度の決算について議場に報告したところ、満場一致をもってこれを承認することで可決
確定した。
第５号議案 平成２５年度監査報告
議長は、平成２５年度の監査報告について議場に報告したところ、満場一致をもってこれを承認することで
可決確定した。
第６号議案 平成２６年度事業計画
議長は、平成２６年度の事業計画について議場に報告したところ、満場一致をもってこれを承認することで
可決確定した。
第７号議案 平成２６年度予算計画
議長は、平成２６年度の予算について議場に報告したところ、満場一致をもってこれを承認することで可決
確定した。
第８号議案 シニア会員設立に関する事項
シニア会員設立について議場にて審議したところ、満場一致をもってこれを承認することで可決確定した。
以上をもって議案全部の審議を終了したので、午後４時０８分議長が閉会を宣し解散した。
平成２６年６月２９日
議長
ケイツ アレキサンダー
議事録署名人
カルス フレッド
議事録署名人
加藤 和美
キッペン
Minutes of the First Ordinary General Meeting (OGM) of the Japan Association of Language
Teaching (JALT)
1)
2)
3)
4)
5)
Date: Sunday, June 29, 2014, 3:30-4:30PM
Location: Tsukuba International Congress Center, 2-20-3 Takezono, Tsukuba, Ibaraki, Japan, 3050032
Total membership: 2,544
Membership in attendance: 42
Absentee ballots received: 1,346
Absentee voters considered present: 1,388
Agenda:
Item 1
Selection of OGM chairman
Item 2
Selection of signatories for OGM minutes
Item 3
Business Report
Item 4
Financial Report
Item 5
Audit Report
Item 6
Business Plan
Item 7
Budget
Item 8
Motion to set the senior membership rate
Overview of proceedings:
Acting JALT President Nathan Furuya began the meeting at 3:30PM, and determined that quorum
was established based on the membership in attendance and absentee ballots received (see above
numbers).
Item 1
Selection of OGM chairman
Acting JALT Vice President Richmond Stroupe nominated Kip Cates as chairman of the OGM, in
accordance with Article 25 of the articles of incorporation. Kip Cates's nomination was accepted
unanimously.
Item 2
Selection of signatories of OGM minutes
Chairman Kip Cates nominated Kazumi Kato and Fred Carruth to serve as signatories of the
minutes of the OGM. Their nominations were accepted unanimously.
Item 3
Business Report
The Business Report was accepted with 979 yeas, 2 nays, and 407 abstentions.
Item 4
Financial Report
The Financial Report was accepted with 967 yeas, 3 nays, and 418 abstentions.
Item 5
Audit Report
The Audit Report was accepted with 957 yeas, 5 nays, and 426 abstentions.
Item 6
Business Plan
The Business Plan was accepted with 925 yeas, 10 nays, and 453 abstentions.
Item 7
Budget
The Budget was accepted with 943 yeas, 9 nays, and 436 abstentions.
Item 8
Motion to set the senior membership rate
The motion to set the senior membership rate at 6,000 yen per year was accepted with 1,020 yeas,
44 nays, and 282 abstentions.
Having completed all necessary business at the OGM, the chairman adjourned the meeting at
4:08PM.
June 29, 2014 (Heisei 26)
Kip Cates, Chairman
Kazumi Kato, Signatory
Fred Carruth, Signatory