ISTRUZIONI PER EFFETTUARE SPEDIZIONI

ISTRUZIONI PER EFFETTUARE SPEDIZIONI
SPEDIZIONI TRAMITE POSTA
(escluso il personale dell’Area di Colture Arboree
che continuerà ad utilizzare la propria affrancatrice)
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Le spedizioni di lettere e raccomandate (con buste a sacco e imbottite, di grandezza piccola
e media) verranno effettuate nei giorni: lunedì, mercoledì, venerdì, alle ore 11.
Nel caso di urgenze, lettere in attesa di firma che ritarderebbero l’uscita, telefonare al
n. 96239 per accordi.
• Consegnare le lettere a Paolo Zaccarini, nell’ufficio situato al 4° piano, civico n. 44.
• Oltre al mittente, scrivere a matita il nome di chi consegna la lettera da spedire per
consentire la rintracciabilità in caso di disguidi.
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SPEDIZIONI TRAMITE CORRIERE
Le spedizioni di pacchi, pacchettini, scatole, senza e con ghiaccio, Italia ed Estero, verranno
effettuate da UPS.
Contattarli ai seguenti indirizzi:
Via Bottonelli 42
40132 Bologna
Tel +39 051 6194056
Mobile +39 335 1472392
e-mail [email protected]
www.upservicesrl.com
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accordandosi con il Sig. Ugo Pedroni per ogni esigenza.
Si raccomanda di mettere in indirizzo per conoscenza anche [email protected]
• Ad accordo ultimato, UPS manderà un allegato AWB che dovrà essere stampato in 2 copie
per l’estero o 1 copia per l’Italia ed attaccato al pacco da spedire, con tutte le istruzioni per il
giorno, il luogo e l’ora del ritiro.
• Normalmente il ritiro avviene al 4° piano, civico n. 44, nell’atrio dell’Amministrazione.
NON DIMENTICARE DI COMPILARE IL PREBUONO: può essere consegnato anche a
spedizione avvenuta, ma deve essere compilato con precisione. Deve contenere, oltre i dati
contabili per l'imputazione della spesa e relativa firma del titolare dei fondi, anche il numero
AWB (vedi figura) che identifica la spedizione senza possibilità di errore.
Per qualsiasi chiarimento rivolgersi a Paolo al n. 96239.