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CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO DATA CERTA DIGITALE MARCA POSTALE ELETTRONICA DOCUMENTO INFORMATICO Il servizio prevede: I Riferimenti Normativi: • upload del documento via Web, Fax, Web Service o FTP • indicizzazione online con le chiavi di ricerca • certificazione Data ed Ora attraverso apposizione Marca Postale Elettronica o della marca temporale • creazione del timbro digitale • archiviazione (e ricerca) dei documenti attraverso interfaccia web • Conservazione Sostitutiva Decreto Interministeriale inerente “Disposizioni per l’utilizzo della Marcatura Postale Elettronica” DPR del 28 dicembre 2000 n. 445; Delibera CNIPA n. 11 del 19.2.2004; Delibera CNIPA n. 4 del 17.2.2005; D.lgs. 7.3.2005 n. 82. (Codice dell’amministrazione digitale) e successive modifiche DPCM 30 marzo 2009 Postel mette a disposizione l’intera infrastruttura multicanale consentendo di sfruttare le tecnologiche e le procedure operative disponibili presso i clienti. Il Decreto del 14 dicembre 2010 (art. 3) stabilisce come l’associazione della marca postale elettronica (EPCM) ad un evento elettronico attesta e garantisce: • il riferimento temporale univoco in relazione alla data e ora in cui l’evento si e’ verificato; • l’integrita’ dei dati e dei documenti connessi all’evento elettronico a cui la marca postale elettronica si riferisce I vantaggi esclusivi del servizio Data Certa Digitale: Data Certa Digitale di Postel è l’unico servizio di certificazione temporale plug&play disponibile sul mercato: • non richiede alcun software da installare sul PC del cliente • è stato concepito per essere immediatamente integrabile con i flussi documentali del Cliente l’apposizione del timbro non può essere ritenuta di per se sufficiente a stabilire la data certa, ma costituisce solo un indizio che deve essere sorretto da altri elementi probatori valutabili dal giudice Il cliente che affida a Postel la data-certazione del documento: • delega l’intero processo di ricezione e apposizione della Marca Postale Elettronica (o Marca Temporale) • beneficia del servizio di esibizione e verifica della data certa via web, con indubbi vantaggi in termini di aumento dell’efficienza e riduzione dei costi • accede ai documenti mediante l’apposita interfaccia web • delega il processo di conservazione sostitutiva. La data certa ottenuta attraverso l’apposizione dell’EPCM, oltre a “datacertare” il documento, ne garantisce l’immodificabilità e ne rende il contenuto opponibile a terzi.